Как написать справку о ип

Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2018)

Справка сотруднику от ИП

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней отражается:

  • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
  • должность и срок работы;
  • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то зачастую предприниматель выписывает ее сам и представляет по месту требования. Такая справка оформляется в произвольной форме, в ней также должен быть указан размер полученного дохода за определенный период.

Для того же, чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Однако этот вариант не подходит «вмененщикам» и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП в произвольной форме, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
  • номер и дату составления;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
  • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
  • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

О видах применяемых печатей читайте в статье «Куда можно ставить печать для документов — образец?».

Где найти образец справки

Для лучшего понимания, как именно оформляется такая справка по правилам делового документооборота, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Так что при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.

Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.

Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.

В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

В каких случаях может выдаваться справка от ИП

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию. Причем работодатель обязан предоставить ее в течение трех дней, начиная с того дня, когда был принят запрос.

Единственное, что нужно уточнить работнику, так это в какую организацию ему требуется справка с места работы.

Чаще всего такие справки требуются в:

  1. Социальные службы.
  2. Налоговую службу по месту жительства (прописки) работника.
  3. Учебное заведение, если работник совмещает учебу и работу.
  4. В ФМС и посольства других стран для оформления загранпаспорта и виз.

Содержание

Существует два вида ИП, которые могут официально могут работать в нашей стране:

  1. ИП с форменной печатью.
  2. ИП без печати.

Образцы справок с места работы для обоих видов практически идентичны.

Содержание справки:

  1. Формат справки А4.
  2. Обязательно указывается название населенного пункта, где находится ИП и дата выдачи справки.
  3. ФИО работника, которому выдается справка, прописывается полностью.
  4. ФИО человека, выписывающего справку.
  5. Обязательно указание должности работника, на которой он работает у ИП (прописать полностью ФИО предпринимателя).
  6. Размер заработной платы, выплачиваемой сотруднику.
  7. Если нужно, прописывается место требования справки. Например, «для налоговой службы» или «по месту обучения». Если справка выдается для иных организаций, то ставится отметка «справка выдана по месту требования».
  8. Заверяется подписью самого ИП. При наличии, ставится печать.
  9. В верхнем углу справки указываются реквизиты ИП и контактное лицо или отдел, с которым можно связаться для проверки информации.

Процесс выдачи справки

Как уже было сказано, работник может запросить справку с места работы, а работодатель, в свою очередь, обязан предоставить ее в течение трех дней.

Это прописано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Трудовой кодекс РФ. Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Части вторая — третья утратили силу.

Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю.

Если у ИП есть кадровая служба, то обращаться работнику следует к ее сотрудникам. Если такого отдела нет, то непосредственно к руководителю.

Получив запрос от работника, лицо, получившее его, обязано подготовить необходимые документы для написания справки.

Потом этот документ отдается на подпись и заверение руководителю. Или сам руководитель заверяет справку.

После этого составленный документ отдается на руки работнику.

Бланка, утвержденного ГОСТом или другой подобной организацией, не существует. Поэтому для написания справки допустима свободная форма.

В зависимости от типа места требования, будет немного отличаться содержание документа, но существенной разницы не будет.

Бланки, на которых можно написать справку, в широком доступе представлены в Интернете.

Можно взять уже готовый, а можно то же самое набрать самостоятельно на рабочем или домашнем компьютере и распечатать.

Справка от ИП для ИП

Бывают случаи, когда справка с места работы требуется индивидуальному предпринимателю. Это могут быть требования консульств при оформлении визы или справка с мест работы родителей при поступлении их детей в детские дошкольные учреждения.

В подобных обстоятельствах чаще всего возникает вопрос: «Как оформить справку с места работы ИП самому себе?» Ответ на этот вопрос достаточно прост: самому себе выписывать справку нет никакой необходимости.

Более того, справка по форме 2-НДФЛ для ИП тоже не подойдет.

Такие справки можно взять в территориальном налоговом органе или при сдаче отчетности попросить сотрудника налоговой проставить отметку на еще одном экземпляре.

Сотрудники службы не спрашивают, для каких целей нужна еще одна справка и, соответственно, никакой платы за отметку не последует.

Кроме своего экземпляра 3-НДФЛ, в качестве подтверждения дохода ИП, можно запросить в налоговой справку о доходах ИП.

Но налоговики не обязаны выдавать такие документы, поэтому требовать ее не получится.

Для того чтобы сделать такой запрос необходимо написать два идентичных экземпляра заявления.

Одно, с отметкой о принятии, оставить у себя, второе – отдать на рассмотрение.

Если налоговая служба пойдет навстречу, то в течение месяца после обращения, справка о доходах будет выдана.

Это значит, что необходимо обратиться в ту организацию, которой нужна справка с места работы, и испросить у нее образец справки.

Это необходимо для того, чтобы знать какую информацию необходимо предоставить и, соответственно, как оформить справку.

Налоговая отчетность

Кроме произвольной формы справки с места работы от ИП, может быть выдана справка 2-НДФЛ.

Это справка, отражающая доходы физических лиц. Выдается она также по требованию работника и охватывает определенный период (как правило, год).

Такая справка содержит все реквизиты и полное наименование работодателя, ФИО и должность сотрудника, на чье имя выписана справка, средства, полученные сотрудниками в качестве заработной платы и подлежащие налогообложению, все выплаты социального характера (если таковые производились) и общий доход сотрудника с указанием суммы всех вычетов.

Справка также оформляется у работодателя в течение трех дней. Она также должна быть заверена руководителем и печатью организации.

Получить справку с места работы, если работодателем является индивидуальный предприниматель возможно. Если, конечно, ИП оформлено в соответствии с законодательством РФ.

Недобросовестных предпринимателей ждут крупные штрафы в том случае, если выяснится, что работники, состоящие у него на службе, не оформлены должным образом.

Тогда выиграет и сотрудник (не теряется стаж, идут отчисления в ПФР и так далее) и наниматель (большая степень доверия к ИП как к работодателю и меньше проблем со стороны проверяющих органов).

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Справка о доходах ИП

Так устроена система контроля в нашем государстве, что для совершения некоторых операций порой требуется подтверждение доходов. Для физических лиц, нанятых по трудовому договору, нет никакой сложности – необходимые документы им предоставляет работодатель. А вот откуда берется справка о доходах для ИП и что включает – эти вопросы волнуют многих предпринимателей.

Основные моменты

Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько:

  • Получение кредита в банке или другой финансовой организации.
  • Получение разрешения посетить другую страну.
  • Получение субсидий.
  • Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке.

Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС. Взять справку о доходах прямо из налоговой не получится, поскольку нет ее установленной формы, но заверить там документы (в том числе повторно) можно с письменного заявления.

Многие учреждения, в частности банки, предоставляют свои бланки для составления справок (образец смотрите тут), благодаря чему предпринимателю останется лишь заполнить предложенный шаблон и заверить личной подписью. Приложением может послужить не только декларация, но и первичные документы, подтверждающие доход (актуально для ИП на ЕНВД и ПСН). Помните, что за сокрытие денежных поступлений предусмотрена уголовная ответственность по ст. 199.2 УК РФ.

Что отразить в справке о доходах

Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме. Этот момент стоит заранее уточнить у принимающего пакет документов сотрудника учреждения. Произвольная форма справки не избавляет от необходимости указать важную информацию:

  • ФИО предпринимателя, его адрес, ИНН, ОГРНИП, номер свидетельства, контактные данные.
  • Сведения о расчетном счете (если он есть), об обслуживающем его банке.
  • Дата составления, город.
  • Слово «справка» допустимо использовать с пояснением цели составления. Например, «Справка о доходах для получения субсидии».
  • Текст, в котором отражена информация об ИП, его паспортные данные, сумма дохода за необходимый период (год, полгода, 3 месяца). Оформление может быть в виде таблицы, где заработок расписывается по месяцам, или сплошным текстом.
  • Перечисление прилагаемых к справке документов. В каждом конкретном случае их перечень стоит уточнить заранее.
  • Подпись ИП и ее расшифровка. Если в штате есть бухгалтер, он должен завизировать справку.

Для наглядности можно изучить образец произвольного составления справки о доходах ИП.

Подводя итоги, отметим следующее. Когда предпринимателю требуется справка о доходах, он может воспользоваться вместо нее соответствующей налоговой декларацией. Произвольная форма составления тоже возможна, но только если это разрешено внутренней системой организации, принимающей документы. ИП, по совместительству являющийся наемным работником в другой компании, представляет сведения о доходах по обоим основаниям раздельно.

Справка с места работы: образец от ИП

Справка от работодателя может понадобиться сотруднику для предъявления в банковское учреждение или в государственные органы. От назначения напрямую зависит содержание и структура документа. Законодательно не зафиксировано, как должна выглядеть справка с места работы, образец от ИП имеет несущественные различия с шаблоном, используемым юридическими лицами. Приведем пример и расскажем про особенности составления.

В каких случаях может потребоваться справка

Справку от ИП может затребовать, например, суд при рассмотрении дела об усыновлении. Это необходимо для подтверждения факта официального трудоустройства заявителя и получения сведений об уровне доходов потенциального усыновителя или опекуна. Аналогичные цели преследуют и органы опеки и попечительства – они не принимают от граждан заявлений об установлении над ребенком опеки без приложенной справки от работодателя.

Обозначим ситуации, в которых обязательно потребуется справка с места от ИП. Вот куда она может быть направлена:

  • банковские и другие кредитные учреждения вносят этот бланк в перечень обязательных документов при рассмотрении заявок по кредитованию – это позволяет оценить платежеспособность потенциального клиента и рассчитать риски по выдаваемому займу;
  • по новому месту работы может потребоваться справка от предыдущего работодателя для подтверждения доходов с целью расчета социальных пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • органам социального страхования нужны сведения о доходах работника при назначении ему выплаты по уходу за детьми до 1,5 лет (если человек проживает в регионе, в котором действует пилотный проект по прямому взаимодействию ФСС и граждан);
  • справка с места работы (образец от ИП наделяется равной юридической силой с документом, выданным юридическим лицом) требуется для оценки материального уровня состоятельности при оформлении визы.

Содержание справки

Унифицированной формы справок законодательством не предусмотрено. Каждый субъект хозяйствования разрабатывает шаблон самостоятельно с учетом назначения документа. Для подготовки справки рекомендуется использовать фирменный бланк или проставлять на заполненном документе угловой штамп. В бланке должны присутствовать такие обязательные реквизиты:

  • сведения, идентифицирующие работодателя (если в роли работодателя выступает ИП, то надо прописать его Ф.И.О., адресные данные, контакты и информацию о госрегистрации);
  • наименование оформляемого документа;
  • присвоенные справке порядковый номер и дата регистрации в журнале выданной документации;
  • ссылка на цели оформления бланка – кому, для каких целей представляется документ;
  • информация о работнике, который выступает в роли получателя справки – обязательно указывается Ф.И.О. сотрудника, дата его рождения;
  • фраза, подтверждающая факт трудоустройства физического лица у ИП;
  • дата начала работы у ИП;
  • занимаемая работником должность;
  • сведения об установленном окладе или общем уровне доходов за последние месяцы или год;
  • данные, идентифицирующие составителя справки – его Ф.И.О. и подпись;
  • печать (при наличии).

При необходимости привести информацию об уровне доходов сотрудника можно указывать оклад по должности, фактические суммы зарплаты за требуемый интервал или усредненное значение месячного заработка (за основу расчетов берутся годовые суммы доходных начислений). В отдельных случаях может потребоваться выделение сроков отпусков и временной нетрудоспособности, «детских» налоговых вычетов. Для оформления визы в справку рекомендуется внести фразу, подтверждающую нахождение сотрудника в очередном отпуске на период предполагаемой заграничной поездки.

Далее приведем возможный образец справки с места работы от ИП.

Может ли ИП выдать справку сам себе

Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.

Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.

Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой.

Выдача справки

Если работник обращается к ИП с просьбой подготовить ему справку, предприниматель обязан удовлетворить желание сотрудника при условии, что заявление было составлено в письменной форме. Это сделать его обязывает статья 62 ТК РФ. Что же касается срока действия документа (справки), то законодательно не регламентирован.

Как правильно оформить справку для визы в Испанию ИП?

Обсуждение последний ответ 5 июня 2012

Дана Иванову Ивану Ивановичу (паспорт ХХ ХХ ХХХХХХ,выданный ОВД района «Свиблово» гор. Москвы 01/01/2001) 1977 г.р. в том, что он с 21.01.1991года и по настоящее время работает в ООО «Пряники» на должности генерального директора и имеет ежемесячный доход 150000 рублей.

Справка дана для представления в Посольство Испании.

Генеральный директор «подпись» /Иванов И.И./

В таком виде делаю справки сам себе уже 4 года в посольство Испании и Германии.Вопросов ни разу не возникало.Удачи.

Шапка компании(фирменный бланк)

«17 » Января 2012 г. консульский отдел Греции

Настоящая справка дана Грибову Александру Александровичу в том, что он является сотрудником фирмы ООО «АвтоТрансХолдинг» с 01 Марта 2011 года. В настоящее время занимает должность Мастера Смены органа по сертификации, расположенного г. Москва, 2-й Вязовский проезд, дом 3 .,телефон: +7 (495) 340-43-61 (62), факс +7 (495)141-91-84.

Ежемесячный доход Грибова А.А. составляет 37 500 руб. (Тридцать семь тысяч пятьсот рублей)

В период с 23 Января 2012 года по 27 января 2012 года Грибову А.А. предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и должности.

Справка выдана по месту требования.

Генеральный директор _______________ Таридзе А.Р.

Все вышенаписанное — письма темных людей какие-то.

ИП и работник предприятия — это разные вещи.
ИП сам себе хозяин и владелец, он может нанимать работников, но не может выступать работником самого себя. Бухгалтера ИП не обязан держать.

Юридически правильный комплект документов для представления в посольство со стороны ИП (если он сам ИП открыл, а не работает как обычный работник у ИП) следующий:
— копия свидетельства о регистрации ИП
— копия о постановке на налоговый учет (обычно хватает первых двух документов)
— выписка по счету ИП о движении средств (это отдельный счет, а не счет физлица)
— последняя налоговая декларация со штампом налоговой о приеме (редко кто требует)

У ИП нет и не может быть зарплаты! У него ДОХОД. Все деньги, оставшиеся после совершения всех (расходных) операций, и есть его доход, с которого он платит налог (6% или 15% в зависимости от режима налогообложения, еще может быть патент или ЕНВД).

Кстати, а у наемных работников не может быть ДОХОДА, поскольку у них ЗАРПЛАТА. А у ИП не может быть ЗАРПЛАТЫ вообще, поскольку он не наемный работник.

ИП не может быть генеральным директором, он ВЛАДЕЛЕЦ.

ИП не может выдавать сам себе справки, тем более о том, что он работает сам у себя. Это юридический нонсенс.

Если бы визовые офицеры были поумнее, то все вышеприведенные советы и справки для ИП тянут на автоматический отказ в визе.

Проконсультируйтесь у юристов, налоговиков. Или хотя бы почитайте законы — они доступны бесплатно в интернете.

По поводу «ни разу не возникало вопросов». Условно говоря, я ворую булочки из магазина, но ПОКА ЕЩЕ НЕ попадался.