Материальная помощь родственникам в случае смерти работника

Содержание:

Смерть работника: что делать предприятию

21.03.2017 21817 0 4

Из консультации вы узнаете, как правильно оформить кадровые документы в этом случае, кому и на каком основании следует выплатить суммы, причитающиеся умершему работнику.

Документальное подтверждение смерти работника

Документами, подтверждающими смерть человека, являются:

1. Свидетельство о смерти, которое выдается органом государственной регистрации актов гражданского состояния (п. 6 Правил государственной регистрации актов гражданского состояния в Украине, утвержденных приказом Минюста от 18.10.2000 г. № 52/5).

2. Судебное решение о признании лица умершим – в случае если в месте постоянного проживания человека отсутствуют сведения о его месте пребывания в течение (ст. 46 Гражданского кодекса, далее – ГК):

  • 3 лет – в общем случае;
  • 6 месяцев – если человек пропал без вести при обстоятельствах, дающих основания предположить его гибель от определенного несчастного случая;
  • 1 месяца – после завершения работы специальной комиссии, созданной вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера, если есть основания считать человека погибшим от определенного несчастного случая или других обстоятельств вследствие чрезвычайных ситуаций техногенного или природного характера;
  • 2 лет – после окончания военных действий, если человек пропал без вести в связи с военными действиями. С учетом конкретных обстоятельств он может быть объявлен умершим до окончания этого срока, но не ранее истечения 6 месяцев.

Обратите внимание: до получения документа, подтверждающего смерть работника, вы не вправе уволить работника!

Представить предприятию копии документов, подтверждающих факт смерти работника, смогут его родственники, которые заинтересованы в передаче таких документов предприятию-работодателю для получения денежных сумм, причитавшихся умершему. Cведения о близких родственниках или членах семьи работника (жена, муж, родители, взрослые дети) указываются в личной карточке работника (типовая форма № П-2, утвержденная приказом Госкомстата, Минобороны от 25.12.09 г. № 495/656).

Оформление кадровых документов

В случае смерти работника работодателю необходимо документально оформить прекращение с ним трудовых отношений.

Табель учета рабочего времени

Трудовые отношения между умершим работником и работодателем фактически прекращаются в день смерти работника, поскольку больше нет одной из сторон договора. Но документально оформить прекращение трудовых отношений, то есть издать соответствующий приказ (распоряжение) работодатель сможет позднее, после получения документального подтверждения факта смерти.

То есть остается период между датой фактического прекращения работы в связи со смертью и датой издания приказа (распоряжения) о прекращении действия трудового договора. Эти дни следует отразить в табеле учета рабочего времени (типовая форма № П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489) таким образом:

  • если смерть работника не вызывает сомнений и в дальнейшем будет подтверждена свидетельством о смерти, то отсутствие работника можно отразить как «другие причины неявок, код буквенный – «И», цифровой – «30»;
  • если работник пропал без вести (отсутствуют сведения о его местонахождении), тогда до получения судебного решения о признании такого работника умершим его отсутствие можно отразить как «неявки по невыясненным причинам, код буквенный – «НЗ», цифровой – «28»;

Приказ о прекращении трудовых отношений

Получив документ, подтверждающий смерть работника, работодателю необходимо издать приказ (распоряжение) о прекращении с работником трудовых отношений. Его формулировка будет зависеть от того, каким документом подтверждается смерть работника.

Если смерть работника будет подтверждаться:

  • свидетельством о смерти либо сведениями, предоставленными медицинским учреждением или органом внутренних дел, – формулировка приказа (распоряжения) будет такой: «Работа заведующего складом Романенко Николая Георгиевича прекращена 10.02.17 г. в связи со смертью»;
  • судебным решением о признании работника умершим – тогда формулировка приказа (распоряжения) будет следующей: «Работа грузчика Матвиенко Романа Валентиновича прекращена 23.11.16 г. в связи с признанием его судом умершим».

Трудовая книжка

На основании приказа (распоряжения) о прекращении трудовых отношений в трудовую книжку вносится запись, содержание которой должно соответствовать формулировке, приведенной в таком приказе (распоряжении) (п. 4.3 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты от 29.07.93 г. № 58, далее – Инструкция № 58), например (см. фрагмент):

После смерти работника его трудовая книжка выдается ближайшим родственникам под расписку либо по их требованию высылается почтой (п. 4.3 Инструкции № 58). Основанием будет заявление на имя руководителя предприятия, к которому приложены документы, подтверждающие смерть работника и родство заявителя с умершим. Если трудовую книжку отдать некому (родственники не обратились за ее получением), ее следует хранить на предприятии в течение 50 лет. А затем трудовая книжка может быть уничтожена в установленном порядке (п. 6.2 Инструкции № 58).

Какие выплаты причитаются умершему работнику

Причитающиеся умершему работнику денежные суммы, в зависимости от вида выплаты, выплачиваются работодателем членам семьи умершего либо его наследникам.

Членам семьи умершего работника выплачиваются (ст. 1227 ГК):

  • заработная плата;
  • помощь в связи с временной нетрудоспособностью;
  • возмещение в связи с увечьем или другим причинением вреда здоровью;
  • другие социальные выплаты.

Наследникам выплачивается компенсация за неиспользованные дни (ч. 6 ст. 83 КЗоТ):

  • ежегодного отпуска;
  • дополнительного отпуска, если умерший работник имел детей или совершеннолетнего ребенка – инвалида детства подгруппы А группы 1 (ст. 19 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР).

Такое разделение выглядит немного странно. Но законодательная коллизия между требованиями ст. 1227 ГК и ч. 6 ст. 83 КЗоТ не должна вызывать беспокойства:

  • во-первых, компенсация за неиспользованные дни отпуска является разновидностью заработной платы. Этот вывод вытекает из содержания ст. 74 КЗоТ (в ней речь идет о предоставлении работникам оплачиваемых отпусков с сохранением заработной платы), а также из требований п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100, согласно которому компенсация за дни неиспользованных оплачиваемых отпусков исчисляется исходя из средней зарплаты работника;
  • во-вторых, на практике чаще наследниками являются члены семьи. Кроме того, согласно ч. 3 ст. 1268 ГК наследник, который на момент открытия наследства (дата смерти работника) постоянно проживал вместе с наследодателем, считается принявшим наследство, если в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя не заявил об отказе от наследства.

Основанием для работодателя выплатить вышеуказанные суммы будет заявление одного или нескольких членов семьи, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие родство с умершим, и документ, подтверждающий его смерть.

Кому следует выплатить деньги

Семья создается на основе брака, кровного родства, усыновления, других основаниях, не запрещенных законом (ч. 4 ст. 3 Семейного кодекса).

Самыми близкими родственниками являются: родители, супруги, дети, братья или сестры.

В случае отсутствия вышеуказанных родственников причитающиеся умершему работнику выплаты могут быть получены другими членами семьи, например:

  • усыновителями или усыновленными;
  • бабкой, дедом, прабабкой или прадедом;
  • взрослыми внуками;
  • родными или двоюродными братьями или сестрами;
  • мачехой или отчимом;
  • падчерицей или пасынком;
  • тетей или дядей;
  • племянником или племянницей;
  • другими родственниками по происхождению.

Наследниками умершего могут быть как члены его семьи, так и другие лица в зависимости от порядка наследования: по закону или по завещанию.

Выводы

В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений. Для этого необходимо издать соответствующий приказ на основании свидетельства о смерти или решения суда о признании работника умершим.

Все причитающиеся умершему работнику денежные суммы выплачиваются работодателем членам его семьи либо наследникам.

Налог на доходы физических лиц: выплаты, не облагаемые НДФЛ

13.2. Материальная помощь в случае смерти работника или членов его семьи

Не подлежит обложению НДФЛ единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями:

— членам семьи умершего работника;

— работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи.

Примечание. Материальная помощь, выплачиваемая по этому основанию, не подлежит налогообложению в полном объеме (без ограничения по сумме).

При этом в бухгалтерию организации необходимо представить документальное подтверждение факта смерти родственника или работника (копию свидетельства о смерти работника, копию свидетельства о смерти члена семьи работника).

При применении этой нормы встает вопрос о том, кто именно относится к членам семьи работника.

Налоговый кодекс не содержит понятия «члены семьи работника», поэтому в силу ст. 11 НК РФ следует обратиться к семейному законодательству.

В соответствии со ст. 2 Семейного кодекса РФ членами семьи являются супруги, родители, дети, усыновители и усыновленные.

Поэтому материальная помощь не будет облагаться НДФЛ, если она выплачивается работнику в связи со смертью вышеперечисленных лиц или этим лицам в связи со смертью работника (Письмо Минфина России от 03.08.2006 N 03-05-01-04/234).

В том случае, если материальная помощь оказывается работнику в связи со смертью других родственников (брата, сестры, бабушки, дедушки и т.д.), она не будет облагаться НДФЛ в сумме, не превышающей 4000 руб. (см. с. 147). Если материальная помощь будет выплачена в большем размере, сумма, превышающая 4000 руб., подлежит обложению НДФЛ.

Обратите внимание! Если материальная помощь выплачивается бывшему работнику или членам семьи бывшего работника, сумма выплаты будет облагаться НДФЛ, поскольку НК РФ предусматривает освобождение от налогообложения сумм, выплачиваемых работникам или членам семьи умершего работника.

То есть, если материальная помощь выплачивается работнику в связи со смертью члена его семьи, необходимо, чтобы трудовые отношения между работником и организацией существовали на момент выплаты.

Если же материальная помощь оказывается членам семьи умершего работника, условием для освобождения от налогообложения будет являться наличие трудовых отношений на момент смерти работника (т.е. на момент смерти имелся действующий трудовой договор).

Отметим, что в том случае, когда материальная помощь оказывается бывшему работнику, при определенных условиях она может быть освобождена от НДФЛ в размере, не превышающем 4000 руб., на основании п. 28 ст. 217 НК РФ (см. с. 147).

Материальная помощь членам семьи бывшего работника будет облагаться НДФЛ в полном объеме. Пункт 28 ст. 217 НК РФ, позволяющий не облагать НДФЛ материальную помощь в пределах 4000 руб., к данной ситуации не применяется.

Пример. Работник, уволившийся из организации в связи с выходом на пенсию, умер. Организация приняла решение оказать супруге умершего материальную помощь в размере 10 000 руб.

В данной ситуации, поскольку умерший не являлся на момент смерти работником организации, сумма материальной помощи, выплаченная его супруге, облагается НДФЛ.

Как оформить материальную помощь в связи со смертью родственника

Виды материальной помощи в связи со смертью

Действующее законодательство гарантирует каждому человеку погребение, а лицам, которые занимаются похоронами, — денежную поддержку. Условия, по которым она предоставляется, регулирует Федеральный закон от 12.01.1996 № 8.

Единовременная материальная помощь может состоять из:

  • социального пособия на погребение за счет ФСС (пп. 6 п. 1 ст. 1.4. Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной близкого родственника;
  • матпомощи от работодателя в связи с кончиной родственника, с которым сотрудник не состоит в близком родстве.

Близкими родственниками считаются супруги, родители и дети, а также дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны (ст. 2 Семейного кодекса РФ).

Необходимо различать, что материальная помощь в связи со смертью сотрудника, которую назначает работодатель, и государственное пособие на погребение осуществляются из разных источников, поэтому смешивать эти понятия нельзя. Работодатель оказывает матпомощь из бюджета организации и при наличии средств на эти цели, а государственные пособия выплачиваются в фиксированном размере за счет внебюджетных фондов (если умерший был в них зарегистрирован).

Размер матпомощи в связи со смертью

Размер матпомощи различается в зависимости от ее вида. Например, оказываемая работодателем материальная помощь на погребение в 2018 году может быть любой и зависит только от его финансовых возможностей.

Социальное пособие на погребение выплачивается за счет ФСС и с 01.02.2017 составляет 5562,25 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88). В феврале 2018 г. пособие проиндексировали, размер выплаты составит 5701,31 рубля (Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74). Размер индексации — 2,5 %.

Нужно отметить, что некоторые субъекты РФ за счет своих бюджетов утвердили дополнительные выплаты к этому пособию. В Москве — 11 000 руб. Кроме того, в регионах с применением районного коэффициента к заработной плате пособие на погребение за счет ФСС тоже выплачивается с учетом этого коэффициента.

Кто получает матпомощь в связи со смертью родственника

Получить такую поддержку может:

  • работник (в случае кончины его близких родственников);
  • один из близких родственников работника (когда тот умер);
  • лицо, которое занимается подготовкой и проведением похорон (если у умершего работника нет родственников).

Где получить материальную помощь в связи со смертью

Социальный статус умершего может быть различным, и от этого зависит, кто будет осуществлять выплату. Граждане (из указанных выше), взявшие на себя расходы по проведению похорон, могут оформить матпомощь и социальное пособие на погребение следующим образом (п. 2 ст. 10 № 8-ФЗ):

  • по месту работы умершего, если тот работал (был застрахован в ФСС);
  • в Пенсионном фонде РФ, если умерший был пенсионером;
  • в Управлении социальной защиты, если умерший не работал и не был пенсионером, а также при рождении мертвого ребенка после 154 дней беременности.

Обратиться за выплатой нужно не позднее 6-ти месяцев со дня смерти (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как оформить матпомощь в связи со смертью родственника 2018 года

Основанием для получения матпомощи и пособия служит заявление от того, кто занимается погребением. В зависимости от жизненной ситуации, пакеты документов, которые нужно приложить к такому заявлению, разные.

По случаю смерти у работника близких родственников:

  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены);
  • свидетельство о рождении (для детей).

В случае смерти самого работника:

  • паспорт заявителя;
  • справка о смерти;
  • свидетельство о браке (для мужа, жены) или свидетельство о рождении (для детей);
  • если у умершего нет родственников и похоронами занимается посторонний человек, то нужно также приложить платежные документы, подтверждающие затраты на похороны, и распоряжение руководителя учреждения о выделении средств с указанием того, кто взял на себя обязанность осуществить погребение.

Образец заявления на материальную помощь

НДФЛ и страховые взносы в 2018 году

Материальная помощь, которую оказывает работодатель в связи со смертью члена семьи либо членам семьи умершего работника, не облагается НДФЛ (п. 8 ст. 217 НК РФ). Следовательно, отражать такой доход в справке 2-НДФЛ и форме 6-НДФЛ не нужно. Это также подтверждается письмом Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если же, например, у работника умер дальний родственник (например, двоюродный дядя), и работник, как организатор похорон, просит у работодателя материальную помощь, то полученные суммы не облагаются НДФЛ только в пределах 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Сумма сверх этого лимита подлежит налогообложению. Точка зрения Минфина определена в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/[email protected]

Приказ ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected] устанавливает специальные коды доходов и вычетов, отражаемых в отчетных формах по НДФЛ:

  • код дохода 2760 — материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам;
  • код вычета 503 — вычет из суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам.

Эти коды указываются в следующих отчетных формах: справка 2-НДФЛ и форма 6-НДФЛ.

Как отразить материальную помощь в 2-НДФЛ

Предположим, что в связи с проведением похорон дальнего родственника работнику была начислена и выплачена материальная помощь в размере 20 000 руб. (код дохода 2760). Из этой суммы не облагаются налогом 4000 руб. (код вычета 503).

В форме 2-НДФЛ (при отсутствии прочих доходов, кроме зарплаты работника за отчетный период) это примет вид:

Страховые взносы

Страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, которые осуществляются в пользу физических лиц, которые подлежат обязательному страхованию (ст. 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ и ст. 420 НК РФ). Но целевой характер материальной помощи, оказываемой работнику в связи со смертью членов его семьи, позволяет исключить такой доход из облагаемой базы для взносов (пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ).

Материальная помощь родственникам в случае смерти работника

Всем нам хорошо знакома процедура увольнения работников по собственному желанию, по соглашению сторон и по другим причинам, но, к сожалению, бывают случаи, когда работодателю неожиданно сообщают о смерти работника. Как правильно оформить все кадровые документы на увольнение согласно законодательству Украины и провести необходимые выплаты в связи со смертью, рассмотрим в данной статье.

Что делать, когда в организацию позвонили и сообщили о смерти вашего сотрудника? Прежде всего нужно внести отметки в табель учета рабочего времени об отсутствии работника на рабочем месте, чтобы не допустить лишних начислений, которые потом не будет возможности удержать. Это может быть обозначение «Д» – другие причины неявок, или «НВ» – неявки по невыясненным причинам. Можно одновременно задокументировать факт извещения о причине отсутствия работника докладной запиской на имя директора компании, в которой указать, кто, когда и каким образом сообщил о смерти работника. Докладная записка может быть написана как работником, получившим сообщение, так и непосредственным руководителем.

Следующим шагом работодателя должно быть издание приказа об увольнении на основании свидетельства о смерти. К моменту получения свидетельства работодатель не может уволить работника на основании других официальных документов, в том числе на основании справки о смерти.

Если смерть работника произошла на временно неконтролируемой территории Украины, никакие документы из бюро судебной медэкспертизы или из местных органов ЗАГСа, находящихся на данной территории, не имеют юридической силы, несмотря на то, что они были выданы на украинских бланках. Для получения юридически действительного свидетельства о смерти родственники умершего должны обратиться в украинские органы регистрации актов гражданского состояния или в суд. Работодатель также имеет возможность самостоятельно получить свидетельство о смерти работника, обратившись в суд.

В случаях, когда работник умер за границей, родственникам, которые находятся в Украине, необходимо оформить повторное свидетельство о смерти.

Также может произойти ситуация, когда у работника нет родственников либо они не имеют возможности или желания предоставлять предприятию свидетельство о смерти или его нотариально заверенную копию. В таком случае предприятие должно самостоятельно обратиться в орган, в котором было зарегистрирована смерть работника, для получения официального подтверждения факта регистрации смерти. Если информации о том, где именно зарегистрирована смерть работника, на предприятии нет, необходимо обратиться с запросом во все органы, где могла происходить такая регистрация.

Только при наличии юридически действительного свидетельства о смерти работодатель может издать необходимый приказ и вывести сотрудника из списков учетного состава предприятия. Согласно письму Минсоцполитики от 31.12.2010 г. N 284/06/186-10, датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника – независимо от того, работал в этот день умерший или нет. При этом дата приказа об увольнении может не совпадать с датой смерти.

В трудовой книжке умершего сотрудника в разделе «Сведения о работе» в графе 3 делается запись: «Работа прекращена в связи со смертью» и указывается номер и дата приказа. Трудовая книжка умершего выдается ближайшим родственникам под расписку или по их требованию направляется по почте. Основанием для выдачи трудовой книжки будет заявление на имя руководителя предприятия, к которому прилагаются документы, подтверждающие смерть работника и родство заявителя с умершим. Если никто из родственников умершего не обратился за трудовой книжкой, ее следует хранить на предприятии в течение 50 лет. Затем она может быть уничтожена в установленном порядке. В книге учета движения трудовых книжек делается запись о выдаче трудовой книжки членам семьи умершего работника.

В соответствии со статьей 1227 Гражданского кодекса Украины сумма заработной платы, которая полагалась умершему работнику, но не была им получена при жизни, а именно: заработная плата за фактически отработанное время, пособие по временной нетрудоспособности, компенсация за неиспользованные дни отпуска, другие выплаты выплачиваются членам семьи умершего или его наследникам. Согласно ст. 116 КЗоТ, все выплаты осуществляются в день увольнения, а если сотрудник не работал в этот день, то указанные суммы следует выплатить не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. То есть соответствующие суммы должны быть выплачены членам семьи умершего по их заявлению на следующий день. В случае, если никто из родственников умершего на предприятие не обратился, заработная плата включается в состав наследства. Тогда получить ее смогут только наследники на основании свидетельства о наследстве. Также следует помнить, что согласно ст. 22 п. 3 Закона Украины «Об отпусках» отчисления с заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся.

Кроме обязательных выплат, причитающихся умершему работнику, в соответствии со ст. 20 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» родственникам умершего также может предоставляться помощь на погребение, которая является одним из видов материального обеспечения, выплачиваемого за счет средств ФСС ВПТ (кроме погребения пенсионеров, безработных и лиц, умерших от несчастного случая на производстве). Такая помощь предоставляется только по основному месту работы за счет уплаченных страховых взносов. Помощь в случае смерти работника предоставляется члену его семьи или другим юридическим или физическим лицам, осуществившим его погребение. Пособие на погребение застрахованного лица или лица, находившегося на его иждивении, предоставляется в размере, который устанавливается правлением Фонда, но эта сумма не может быть меньшей, чем размер прожиточного минимума, установленного законом (ст. 28 Закона № 1105).

Согласно Постановлению правления Фонда социального страхования Украины «Об установлении размера пособия на погребение» от 08.02.2017, с 1 марта 2017 установлен размер пособия на погребение на уровне 4100 гривен. Такая помощь может быть выплачена на основании следующих документов: на погребение застрахованного лица – заявление, свидетельство о смерти и выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан о смерти, на погребение члена семьи застрахованного лица – заявление, свидетельство о смерти и справка с места жительства о нахождении умершего члена семьи на иждивении застрахованного лица.

Согласно части 3 статьи 32 Закона № 1105, пособие на погребение назначается не позднее дня, следующего за днем обращения, и выплачивается не позднее следующего рабочего дня после получения страхователем страховых средств.

Кроме этого, предприятие может по своему усмотрению выплатить материальную помощь членам семьи умершего, если это предусмотрено политикой компании. Для ее получения необходимо заявление, копия свидетельства о смерти и приказ работодателя.

В соответствии со статьей 53 Закона Украины «Об общеобязательном государственном пенсионном страховании», в случае смерти пенсионера пособие на погребение выплачивается в размере двухмесячной пенсии умершего лицам, осуществившим погребение, непосредственно органами Пенсионного фонда.

Выплаты в связи со смертью работника

Выплаты в связи со смертью работника

Похожие публикации

Трудовой договор может быть расторгнут не только по желанию какой-либо из сторон, но и по причинам, независящим от работодателя или сотрудника. Одной из таких причин является смерть сотрудника.

Трудовой договор по причине смерти сотрудника может быть расторгнут только после получения достоверных сведений о смерти человека. Документом, на основании которого работодатель может расторгнуть трудовой договор по причине смерти работника, является свидетельство о смерти или в отдельных случаях решение суда. Как только работодатель получил документы о смерти работника, он может начинать процедуру увольнения работника.

Согласно трудовому законодательству, деньги, которые должны быть выплачены работнику в связи с расторжением трудового договора, должны быть выданы его близким родственникам. Кто из близких родственников может претендовать на получение выплат при смерти работника?

  • муж или жена умершего;
  • родители или усыновители;
  • дети, в том числе приемные.

Документы для получения выплат

Чтобы получить денежные выплаты, родственники сотрудника должны предоставить определенный комплект документов:

  • копию свидетельства о смерти родственника (в некоторых случаях это может быть решение суда);
  • письменное заявление о выплате денег, причитающихся работнику;
  • документ, подтверждающий личность родственника;
  • документ, подтверждающий степень родства с умершим работником обратившегося (это может быть, например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении).

После того, как все необходимые документы от родственников оказались у работодателя, он должен выплатить денежные средства в течение недели.

Выплаты, которые полагаются родным при смерти работника

К выплатам, которые в связи со смертью работника нужно выдать родственникам умершего работника, относятся:

  • заработная плата, которую работник не успел получить ко дню прекращения трудового договора;
  • компенсация за «неотгулянные» отпуска;
  • пособия, которые работник не успел получить ко дню смерти (например, в случае болезни – пособие по временной нетрудоспособности);
  • иные денежные средства, которые не являются заработной платой, но полагаются работнику согласно трудовому договору (например, премиальные, компенсации и т.д.).

Другие выплаты при смерти работника

Кроме выплат, которые причитаются сотруднику при расторжении трудового договора, родственникам умершего могут полагаться и другие выплаты в связи со смертью работника.

Одной из таких денежных выплат является социальное пособие на погребение, если родственники или супруг похоронили умершего за свои личные средства и обратились к работодателю с просьбой о выплате пособия, оформленной письменно — заявлением. Обратиться за пособием необходимо не позднее полугода с даты смерти человека.

Работодатель выплачивает пособие на погребение жене/мужу или родственникам, которые несут расходы по погребению умершего работника. Базовый размер пособия на погребение составляет 4000 руб. Ежегодно данная сумма индексируется, однако с 1 января 2016 года по 31 декабря 2016 года индексация пособий исходя из прогнозируемого уровня инфляции временно приостановлена. С 1 февраля 2017 года предусмотрена индексация пособий исходя из индекса роста потребительских цен за 2016 год, равного величине 1,054.

Таким образом, размер пособия составляет:

  • в 2016 году и в январе 2017 года – 5277,28 руб.;
  • с 1 февраля 2017 года – 5562,25 руб. (5277,28 руб. × 1,054).

Кроме того, в районе, где выплачивается пособие, может быть установлен районный коэффициент. В таком случае коэффициент необходимо применить к сумме выплаты. Некоторых работодателей ставит в тупик вопрос – в каком размере выплачивать пособие родственникам? В размере, действующем на дату, когда они обратились за пособием или на дату смерти работника? Пособие на погребение выплачивается в размере, который установлен на дату наступления смерти работника.

Кроме того, в трудовом договоре или любом другом внутреннем документе работодателя может быть предусмотрена обязанность работодателя выплатить пособие на погребение из собственных средств в размере, который может быть значительно больше пособия, установленного законодательством.

Однако работодателю необходимо иметь ввиду: данные выплаты являются видом страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию и предоставляются гражданам РФ и иностранным гражданам, которые временно или постоянно живут на территории России.

Кроме того, члену семьи работника может быть оказана материальная помощь. Такая выплата в связи со смертью сотрудника может быть предусмотрена в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте работодателя, кроме того решение о выплате помощи семье работника может лично принять руководитель организации.

Образец заявления о выплате при смерти сотрудника денежных сумм:

от Павловой Ирины Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

На основании ст. 141 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне зарплату и другие выплаты, которые положены моему супругу Павлову Валентину Ивановичу, не полученные им ко дню смерти.

1. Копия свидетельства о смерти Павлова В.И. серия VI-МЮ № 639814 от 11.01.2017