Выплаты больничного по беременности и родам в 2014 году

Больничный сейчас, декрет — в 2014 году: рассчитываем пособия

Больничный декретнице открыт в последних месяцах этого года, но отпуск по беременности и родам она намерена оформить только в начале 2014-го. «Выгнать» ее в отпуск с той даты, которой открыт больничный, вы не вправе. Когда уходить в декрет — решать только е й ст. 255 ТК РФ; Решение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 .

Разберемся, какой период взять в качестве расчетного для пособия по беременности и родам и в каком размере выплатить пособие за раннюю постановку на учет в медучреждении.

Определяем расчетный период

Возможны два варианта того, от какой даты отсчитывать 2 предшествующих года, которые являются расчетным периодом:

  • от дня, которым открыт больничный. Тогда в нашей ситуации расчетный период — это 2012— 2011 гг.;
  • от дня начала отпуска. Тогда расчетный период — 2013— 2012 гг.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ СОТРУДНИЦУ

За отработанные дни декретного больничного пособие не положено — за это время будет выплачена только зарплата. Пособие будет выплачено за дни с начала отпуска по беременности и родам до окончания больничног о Решение ВС от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 .

Нередко работники Фонда на местах настаивают на первом варианте, особенно если второй вариант дает ощутимо большую сумму пособия (а именно ради этого многие нынешние «ноябрьские» и «декабрьские» декретницы и намерены доработать до конца 2013 г.). Проверяющие обосновывают это так: день наступления страхового случая — это дата начала больничного. Этот подход неверен сразу по двум причинам.

Во-первых, в него не укладывается определение страхового случая: это событие, с наступлением которого возникает обязанность страхователя выплатить пособи е п. 2 ч. 1 ст. 1.2, п. 2 ч. 1 ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ) . Обязанность выплатить декретное пособие возникает только с началом отпуска. Ведь только в этот момент реализуется страховой риск — утрата женщиной заработк а ч. 1 ст. 1.3 Закона № 255-ФЗ .

А отпуск, очевидно, начинается с даты, которая указана в заявлении работницы, а не в день, которым открыт больничный (в этот день возникает только право на отпус к ст. 255 ТК РФ ). Само по себе ни наличие, ни даже предъявление больничного работодателю не обязывает выплатить пособие. Теоретически женщина может вообще не идти в декретный отпуск, тогда обязанность выплатить пособие так и не возникнет. Поэтому до начала отпуска признавать беременность и роды страховым случаем нет оснований.

Во-вторых, в законе однозначно написано, что для расчета пособия нужно брать заработок за 2 года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и рода м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ; п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375 .

Поэтому берем для расчета пособия данные за 2013— 2012 гг.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Пособие следует исчислять исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, а не тому году, в который попадает первый день листка нетрудоспособности по беременности и рода м ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ .

Поэтому если женщина, которой в 2013 г. открыт больничный лист по беременности и родам, планирует оформить соответствующий отпуск с 2014 г., то расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам будет включать 2012 и 2013 гг. ”

Если вы пойдете на поводу у вашего местного отделения Фонда и рассчитаете пособие по данным за 2012— 2011 гг., то декретница, получив меньше, чем рассчитывала, может пожаловаться в трудовую инспекцию (и будет права). И инспекция наверняка окажется не на вашей стороне, поскольку закон однозначен и никакой неясности с расчетным периодом нет.

Отправлять будущую маму к врачу за тем, чтобы он открыл больничный позже чем положено, тоже не имеет смысла. Даже если женщина обратится за листком в 2014 г., его все равно откроют с даты, на которую приходятся 30 недель беременности (28 — если ожидается больше одного ребенка ) п. 46 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н . То есть изменится только дата оформления листка, а она в нашей ситуации ни на что не влияет.

Будущая мама должна думать о своем малыше, а вот заботы о выплате ей пособия в полном объеме ложатся на плечи работодателя

Если же ваше отделение откажется возмещать пособие по вашему расчету, то придется:

  • спорить с Фондом. Стоит обратиться не только в суд с заявлением, но и одновременно в вышестоящий орган ФСС (региональное отделение) с жалобой. Есть вероятность, что вы отстоите верный расчет пособия еще до суда;
  • выплатить пособие в той части, в которой оно превышает расчет Фонда, за счет организации — если спорить с Фондом вы не хотите (о том, какие налоги и взносы с этой суммы потребуют налоговики и фонды, см. , 2011, № 21, с. 70).

Риск, что Фонд не согласится с расчетом пособия по данным за 2013— 2012 гг., несколько выше, если:

  • на те дни больничного, которые приходятся на 2013 г., женщина возьмет очередной отпуск, а декретный оформит только с 2014 г. Нельзя исключать того, что специалисты ФСС усмотрят в этом искусственную схему для завышения пособия, то есть решат, что при наличии права на декретный отпуск не было реальной потребности в очередном. Аргументы для спора с ними могут быть такими. Во-первых, отпускные больше декретных (если это на самом деле так, конечно). Во-вторых, работодатель обязан предоставить очередной отпуск до декретного, если женщина того пожелает, — отказать ей нельз я ст. 260 ТК РФ ;
  • за отработанные месяцы больничного женщина получала большую зарплату, чем обычно. Повышение зарплаты перед декретом уже стало стандартным поводом оспорить расчет пособия. А поздний уход в отпуск дает Фонду лишний повод подозревать неладное. Объяснить повышение выплат работнице вы можете необходимостью поощрить ее работу в то время, когда у нее уже есть право на отпуск. Но проще не повышать зарплату, а выдать премию — обоснованность выдаваемых в конце года премий обычно не вызывает вопросов.

Определяем размер пособия за раннюю постановку на учет в медучреждении

Вполне возможно, вместе с заявлением и больничным женщина отдаст вам еще и справку о постановке на учет в ранние сроки, датированную 2013 г. Размер положенного по такой справке единовременного пособия ежегодно индексируетс я статьи 4.2, 9, 10 Закона от 19.05.95 № 81-ФЗ . И возникает вопрос, в какой сумме выплатить пособие:

  • в той, что установлена на 2013 г. (490,79 руб. без учета районных коэффициенто в ч. 2 ст. 10 Закона от 03.12.2012 № 216-ФЗ ), на который приходятся даты начала декретного больничного, постановки на учет в женской консультации и выдачи справки;
  • в той, что установлена на 2014 г. (эта сумма пока не утверждена), на который приходится дата начала декретного отпуска.

Верный ответ — второй. Дело в том, что ранняя постановка на учет не является отдельным страховым случаем. У единовременного пособия за раннюю постановку на учет страховой случай — «беременность и роды», выплачивается оно вместе с декретным пособием или позже (если справка представлена позже), но никак не раньш е пп. 19, 22— 24 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н . Поэтому и размер пособия нужно брать тот, который действует на дату наступления этого страхового случая. В ФСС придерживаются того же мнения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Размер единовременного пособия женщинам, вставшим в ранние сроки беременности на учет, определяется на дату начала отпуска по беременности и родам и не зависит ни от даты выдачи справки о ранней постановке на учет, ни от даты самой постановки на учет.

Таким образом, если отпуск по беременности и родам оформляется с 2014 г., то при представлении женщиной справки о ранней постановке на учет пособие должно быть назначено и выплачено в размере, установленном на 2014 г. ”

ИЛЬЮХИНА Татьяна Митрофановна
ФСС РФ

На какую дату определять стаж

Еще одна причина, по которой ваша сотрудница может захотеть поработать после получения декретного больничного, — страховой стаж. Напомним, если он меньше 6 месяцев, пособие считают исходя из МРОТ, если больше — исходя из среднего заработк а ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ .

Но можно ли рассчитывать пособие исходя из среднего заработка, если на первый день больничного страховой стаж еще не достиг 6 месяцев, а на дату ухода в декретный отпуск превысил их? Да, так как стаж определяют на день наступления страхового случа я п. 7 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 , а это, как мы уже разобрались, начало отпуска по беременности и родам.

Если у женщины в конце 2013 г. декретный отпуск уже истекает, она может захотеть перенести начало отпуска по уходу за ребенком на начало 2014 г. Причина все та же: расчет пособия по данным за 2013— 2012 гг. ей выгоднее, чем по данным за 2012— 2011 гг. ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ Для этого сотруднице необязательно выходить на работу. Достаточно взять очередной отпуск (если его дней, конечно, хватает до конца 2013 г.). Имейте в виду: отказать ей в очередном отпуске сразу после декретного вы не может е ст. 260 ТК РФ .

Расчет пособия по беременности и родам в 2018 году

Пособие по беременности и родам — один из видов социальной гарантии, направленный на защиту прав матери и закрепленный в Трудовом Кодексе РФ и в ряде законодательных актов.

Однако при неизменности самих законов размер выплат и порядок начисления может варьироваться в силу различных факторов (изменение МРОТ, индексация норм социальных пособий, изменение предельной суммы максимального заработка и т.д.). Рассмотрим особенности начисления пособия по БиР в 2018 году.

Кто имеет право на пособие по БиР в 2018?

На 2018 год законодательно определено три категории женщин, которые имеют право на декретное пособие:

  1. трудоустроенные женщины;
  2. женщины, получающие высшее, среднее специальное или профессионально-техническое образование (только при очной форме обучения);
  3. женщины, уволенные по сокращению или по причине ликвидации работодателя — ИП (индивидуального предпринимателя). В подобных случаях пособие выплачивается только при условии, что женщина надлежащим образом встала на учет в Центре занятости населения.

Документы, которые требуются для получения пособия по БиР

Работающим женщинам предстоит собрать определенные документы:

  1. Справка о постановке на учет по беременности (обязательно указать срок принятия на учет).
  2. Больничный лист (лист нетрудоспособности по беременности).
  3. В случаях, когда в течение двух последних календарных лет женщина сменила несколько мест работы, требуется с каждого из них получить справки о среднем уровне заработка.
  4. Заявление на имя руководителя той организации-работодателя, которая будет непосредственно осуществлять выплату пособия.

Все вышеуказанные документы сдаются в отдел кадров работодателя, и на их основании принимается решение о том, как рассчитать размер декретного пособия.

Неработающие будущие мамы также должны встать на учет и получить больничный лист, а затем обратиться либо в учебное заведение, либо в службы социальной защиты населения.

Нужен образец должностной инструкции генерального директора ООО? Скачать можно здесь.

Что нового по сравнению с предыдущими годами?

Изменения в нормах и законах

Как известно, по новому порядку начисления пособия по БиР в расчет берется средний доход женщины за период, равный двум календарным годам, которые предшествуют наступлению декретного отпуска с учетом всех премий и отпускных, но за вычетом периодов временной нетрудоспособности. Существуют, однако, законодательно установленные минимальные и максимальные лимиты по выплатам, изменяющиеся из года в год.

Так, например, в 2018 году изменился МРОТ: вместо 5205 руб. он составил 5554 руб. Это повлекло за собой изменение минимального среднедневного заработка, который является основой для расчета пособий.

Конкретные изменения в начислениях

Также изменилась максимальная сумма заработка, которую принимают в расчет для определения суммы пособия: для 2013 года она составила 568 тыс.руб. (для 2012 она по-прежнему осталась на уровне 512 тыс.руб.). Это привело к изменению максимального размера суммы, выплачиваемой в качестве пособия по БиР: среднедневной заработок женщины не должен превышать 1479,45 руб. (рассчитано как 512+568 тыс.руб., деленное на 730 дней).

Соответственно, максимальная сумма выплат по декретному пособию в 2018 году равна 207123 руб. (1479,45 руб.*140 дней) .

Порядок расчета пособия в 2018 году

Расчет больничного осуществляется за период в 140 дней (70 до родов и 70 после). В случае осложнений при родах вторая часть периода увеличивается до 86 дней (общее число дней составит в таком случае 156), а в случае многоплодной беременности период расчета составит 194 дня (84 до родов и 110 после).

Таким образом, чтобы понять, как начислять пособие по БиР, нужно:

  • Определить, на основе какого количества дней будет осуществляться расчет (730 по умолчанию, минус дни временной нетрудоспособности, если таковые имели место быть).
  • Вычислить сумму среднедневного заработка женщины за предыдущие два календарных года. Если уровень доходов был ниже, чем МРОТ, в расчет принимается последний.
  • Умножить среднедневной заработок на 140, 156 или 194 дня, в зависимости от ситуации.

Помимо пособия по БиР, законодательно предусмотрена единовременная выплата беременным женщинам, которые на ранних сроках беременности (таким считается срок до 12 недель) встали на учет в женской консультации . Выплата производится либо организацией-работодателем, либо службой социальной защиты населения.

Смотрите также видео о расчёте пособий по беременности и родам:

Факторы для расчёта пособия по БиР в 2018 году

Несомненно, одним из важнейших факторов при расчете больничного является стаж.

  • Если он составляет менее 6 месяцев — выплаты будут рассчитаны на основании МРОТ вне зависимости от реального уровня дохода за период работы.
  • Если у будущей мамы стаж 1 год или имело место прерывание стажа, расчет будет произведен на основании реально полученных доходов (если они не превышают максимальный лимит), но исходя из все тех же 730 дней, что соответственно уменьшит размер среднедневного заработка, поскольку доход будет считаться за меньший промежуток времени.

Женщина имеет право по своему выбору заменить один или оба расчетных года на другие, если она в расчетный период была в отпуске по уходу за ребенком либо в декретном отпуске. Замена рациональна, если это повлечет за собой увеличение размера планируемого к получению пособия. Это применимо и к ситуации, когда в течение двух расчетных лет женщина была в отпуске лишь какое-то время, и к ситуации “из декрета в декрет”, когда доходы за два года отсутствовали полностью.

Статус беременности

При принятии решения о том, как начислять декретное пособие, важно понимать и статус беременности — одноплодная она или многоплодная. При одноплодной период отпуска, как упоминалось выше, составит 140 дней, при многоплодной — 194 дня.
Больничный лист при одноплодной беременности выдается на 30-й неделе, при многоплодной — на 28-й.

Алгоритм начисления пособия по уходу за ребенком

После рождения ребенка и окончания декретного отпуска, молодая мама имеет право на отпуск по уходу за ребенком с получением ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Если декретное пособие начисляется вне зависимости от того, есть ли уже у женщины дети или это ее первые роды, то размер пособия по уходу напрямую связан с наличием у женщины еще детей.

Начисление пособия по уходу в случае рождения первого ребенка

Размер пособия установлен как 40% от среднего ежемесячного заработка молодой мамы, для расчета которого берется опять же период в два последних календарных года работы. Общий заработок за этот период делится на 730 дней для определения среднего ежедневного заработка и полученный результат умножается на 30,4 (это среднее количество дней в месяце).

Соответственно, минимальная ежемесячная выплата, гарантированная государством, равна 2576,63 руб.

Законодательно определен и максимальный размер среднего заработка, который берется в расчет при начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Он совпадает с аналогичной цифрой для расчета пособия по БиР.

Соответственно, максимальный размер ежемесячных выплат составляет 17 990 руб. Рассчитывается он следующим образом: ((512000+568000)/730*30,4*0,4=17990 руб.)

Пособие по уходу за вторым, третьим и последующими детьми

В случае рождения второго ребенка размеры выплат на каждого из них суммируется, но в целом не может превышать средний заработок женщины за два последних календарных года.

Исходя из этого, получается, что минимальный размер пособия в случае рождения второго ребенка составляет 5153,26 руб.

Если так получилось, что два вида отпуска – по беременности и родам и по уходу за ребенком – совпали по времени, женщина сама может на свое усмотрение выбрать, какое пособие она хочет получать в этот период времени.

Начисление пособия по уходу за ребенком для трудоустроенных женщин

Выплату пособий беременной женщине осуществляет служба социальной защиты населения в случаях , когда она является:

  • студенткой-очницей,
  • состоит на учете в службе занятости в связи с увольнением по сокращению или ликвидации работодателя-индивидуального предпринимателя.

Для их получения ей необходимо обратиться в соответствующие органы по месту регистрации. А какой алгоритм получение пособия будет использоваться для работающих мам?

Для начала стоит помнить, что женщина в любой момент может досрочно выйти на работу. Работодатель обязан предложить ей должность и заработок не ниже того, что у нее были до отпуска, но при этом она теряет право на получения пособия по уходу. Однако если она работает на дому или неполный рабочий день, право его получения за ней сохраняется.

Озаботиться документальным оформлением пособия можно заранее. Для этого необходимо написать соответствующее заявление по месту работы. Поскольку в отпуске по уходу может находиться не обязательно мать, необходимо будет также представить справку о том, что выплата подобного пособия не была оформлена на себя вторым родителем.

Выгодно ли открывать свою парикмахерскую? Узнайте в этой статье.

Какие преимущества у ИП перед ООО? Можно узнать здесь.

Примеры начисления пособий

Рассмотрим конкретные примеры начисления пособия по БиР.

Пример 1. Сотрудница Кузнецова планирует пойти в декретный отпуск в феврале 2018. В 2012 году она заработала 468000 руб., а в 2013 – 520 000 руб., при этом ни на больничный, ни в неоплачиваемый отпуск она за это время не уходила.

Соответственно, расчетный период составит 731 календарный день (так как 2012 год был високосным). Фактически заработанные суммы меньше установленного максимума, значит, именно на них нужно ориентироваться при расчете пособия. Получаем:

(468 000 + 520 000)/731 = 1351,57

Эта сумма меньше верхнего предела в 1479,45 руб., а значит, размер пособия по БиР составит 1351,57 руб. * 140 дней = 189 219,8 руб.

Пособие же по уходу за ребенком составит (468 000 + 520 000)/731*30,4*0,4 = 16 435,09 руб.

Пример 2. Сотрудница Иванова собирается уйти в декрет в январе 2018. Она работает с сентября 2011 года и в 2012-2013 годах зарабатывала по 560 тысяч в год, но за этот период 20 дней находилась на больничном. Заработок в 560 000 руб. больше законодательно установленного максимума в 512000 руб. на 2012 год, но меньше, чем максимум в 568000 руб. 2013 года. Получается, что ее среднедневной доход составил (512 000 + 560 000)/(731-20) = 1507,74 руб.

Эта величина превышает предельный максимум в 1479,45 руб., а значит, пособие по БиР будет начислено как 1479,45 руб.*140 дней = 207123 руб. А пособие по уходу за ребенком будет составлять1479,45 руб.*30,4*0,4=17 990 руб.

Пример 3. Сотрудница Сидорова работает в организации с марта 2013 года и собирается в декрет в марте 2018. Это ее первое место трудоустройства и заработок за предыдущий 2013 год составил 380000 руб. Получается, среднедневной доход составил 380000/731 = 519,84 руб. Умножаем полученную цифру на 140 дней и получаем сумму в 72 777,6 руб.

Однако при любых расчетах следует помнить, что цифры актуальны всегда на данный текущий год, и уже с 1 января все может измениться. Особенно это важно учитывать тем женщинам, чей декретный отпуск должен начаться в последних числах декабря — законодательство позволяет разрешать работать и после официального начала больничного листа, получая при этом свою обычную зарплату (если, конечно же, позволяет здоровье).

Таким образом, иногда бывает выгоднее проработать на неделю-другую больше до конца декабря. Тогда пособие по БиР будет начисляться из показателей уже следующего года, а они, как правило, выше аналогичных цифр года предыдущего.

Главное — понимать, какие выплаты положены в какой момент времени и вовремя заниматься процедурами, необходимыми для их начисления и получения, но не забывать, что главное — забота о своем здоровье и здоровье малыша.

Расчет декретных выплат в 2016 году

Обратите внимание, что с 1 июля 2016 г. размер МРОТ увеличивается до 7500 руб., что скажется на размере декретных пособий, которые рассчитываются исходя из данной величины.

Содержание статьи:

Для многих молодых мам, а также для тех, кто только готовится к счастливому моменту прибавления в семействе, расчет декретных в 2016 году является важным и актуальным вопросом. В связи с этой темой возникает множество вопросов.

Оно и не удивительно, ведь даже далеко не каждый работодатель знает и понимает, как рассчитать декретные в 2016 году грамотно и верно.

На сегодняшний день расчет пособия по беременности и родам определяется ФЗ № 255 от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

В 2016 году расчет декретных с 2013 года не изменился, то есть для исчисления берутся два прошедших года. А вот до 2013 года существовало два варианта расчета декретных выплат. Так, в 2010 году исчисление декретных было основано на зарплате за 12 месяцев перед уходом в декрет. Для расчета бралась зарплата (за вычетом больничных, отпускных и командировочных выплат) и сумма делилась на количество календарных дней за вычетом нерабочих дней (болезнь, отпуск, командировка).

Для расчета по-старому формату достаточно было 3-х месяцев работы за последний год (Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ).

Калькулятор расчета декретных выплат 2016

Расчет и оплата декретного больничного листа работодателем 2016

Грамотный расчет пособия по беременности и родам в 2016 году является важным и ответственным моментом, к которому работодатели должны подходить вдумчиво и осознанно. Сейчас пособие по беременности и родам и пособие по уходу за маленьким ребенком до 1,5 лет оплачивается сотрудницам, работавшим по трудовым договорам, а также уволившимся, в случае открытия декретного больничного листа в течение 30 календарных дней от даты увольнения. Обратиться уволенная сотрудница должна к своему бывшему работодателю, уложившись в указанный срок. Однако ранее, до 2013 года пособия, связанные с материнством, уволенным работницам, не полагались.

Пособие по беременности и родам 2016 выплачивается единоразово, полной суммой из расчета: сумма заработка за 2 прошедших года (2014 и 2015 гг. – для 2016 г.), деленая на 730 (сумма дней за 2 года) и умноженная на дни отпуска (стандартно – 140 дн.). При этом обратиться работница за пособием может как до родов в любой день, так и после, но не позже 6 месяцев с окончания больничного листа.

Важно, если сотрудница работает на одном месте, расчет декретных выплат осуществляется по этому месту с учетом выплат, облагаемых взносами, за предыдущие два года по всем бывшим местам работ с условием, что общая сумма начислений по выплатам не может превысить максимум:

  • для 2014 года – 624 тыс. руб.;
  • для 2015 года – 670 тыс. руб.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы, и исчисляется из среднего заработка работницы.

Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

Рассмотрим расчет среднедневного заработка для выплаты декретных пособий. Декретные выплаты в 2016 году начисляются со среднего заработка будущей мамы, рассчитанного за два предыдущих года (2014 и 2015 гг.).

Средний дневной заработок для начисления декретных выплат рассчитывается путем деления общего начисленного заработка на число 730 в 2016 году (или 731 для тех периодов, когда один год является високосным, например, это актуально для 2012 г.).

Важно, что средний заработок для расчета пособия по беременности и родам не должен быть менее МРОТ, как и для пособия по уходу за маленьким ребенком. Однако если стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то и превышать МРОТ он не может.

Скажем про максимальный размер декретных выплат. Чтобы выяснить превышает ли средний заработок за 2 года максимальный, поможет Калькулятор расчета декретных выплат. Так, средний заработок учитывается в полной сумме, если он не превышает предельную величину начисленной базы взносов в ФСС. Напомним, что для 2014 года он установлен в размере 624 тыс. руб., для 2015 – 670 тыс. руб. Таким образом, средний дневной заработок не может превышать: 1772,60 руб. – для 2016 г.

*Несмотря на то, что в формуле, которая используется ФСС для установления максимального среднедневного заработка, берется 730 дней, в реальных расчетах может использоваться и 731 день, так как годы могут быть високосными (например, 2012 и 2016).

А сумма максимального пособия по беременности и родам при 140 днях соответствующего отпуска составляет 248 164 руб. — для 2016 г.

В случае если пособия по беременности и родам сотруднице выплачиваются несколькими работодателями, то средний заработок берется за каждый год в сумме, не превышающей максимальный, при начислении пособий каждым из этих работодателей.

Обратите внимание, что согласно действующему законодательству, если работница в предшествующий декрету период уже была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, то она имеет право произвести замену периода. Как это правильно сделать, читайте в нашей специальной статье – Пособие по беременности и родам – порядок исчисления при замене календарных лет .

Как рассчитать декретные в 2016 году со среднего заработка:

  1. Отдельно за каждый предыдущий год подсчитываем сумму начислений, которые облагались взносами в ФСС.
  2. Берем те суммы, которые не превышают максимальные (624 тыс. и 670 тыс. руб.).
  3. Складываем полученное и делим на 730 – дни за два года (2014 и 2015 гг. для 2016 г.).
  4. Сумма к выплате определяется умножением среднедневного заработка на календарные дни больничного – 140 (70 дн. (беременность) + 70 дн.(роды)). Количество дней может быть больше, если есть осложнения, многоплодная беременность и так далее, максимум – 194 дн. (см. таблицу ниже).
  5. Сравниваем с полученной суммой пособия, посчитанной по МРОТ и выбираем максимальную.

Расчет декретных в 2016 году, на что обратить внимание

Уже с 1 января 2013 года для расчета декретных остался только один вариант, то есть брать нужно средний заработок за два прошедших года. Исключением может стать ситуация, если, например, у сотрудницы в 2014 или 2015 гг. уже были периоды нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. Тогда она может взять другой предыдущий год для расчета, например, 2013 или 2012, чтобы рассчитать пособие в 2016 году.

Итак, средний заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь:

  • в числитель нужно поставить средний заработок;
  • в знаменатель – количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Обратите внимание, что самостоятельно увеличивать или уменьшать периоды нельзя, а нужно брать их точно с 1 января 2014 г. по 31 декабря 2015 г.

Обратите внимание, что если период отпуска по беременности и родам приходится на переходный период, то есть находится на стыке конца и начала года, то можно уход в декрет отложить, если работнице выгодней рассчитать пособие по новым правилам, а также, если это не противоречит медицинским показаниям.

Порядок расчета пособия по МРОТ:

В случае, если будущая декретница в расчетном двухлетнем периоде не работала и не имела заработка, а также, в случае, если средний заработок оказался ниже МРОТ, то тогда для расчета пособий нужно брать за основу минимальную оплату труда. Для 2016 года МРОТ составляет – 6204 руб.

Если будущая мама на день прихода страхового случая работала по неполному рабочему дню (или неполную рабочую неделю), тогда средний заработок определяется по продолжительности рабочего времени. А в местностях, в которых применяются районные коэффициенты, средний заработок исчисляется в размере, не превышающем минимальную оплату труда с учетом коэффициентов. При этом умножать на районный коэффициент нужно, когда расчет суммы пособия уже выполнен.

Итак, сначала определим средний дневной заработок по МРОТ:

Формула: МРОТ х 24 / 730 = среднедневной заработок за 2 года

Пример для 2016 г.: 6204 х 24 / 730 = 203,96 руб.

Далее непосредственно рассчитываем сумму пособия по беременности и родам:

Формула: среднедневной заработок х 140 = пособие по беременности и родам

Пример для 2016 г.: 203,96 х 140 = 28 555,40 руб.

Далее применяем районный коэффициент, либо коэффициент на условиях неполного дня. И последнее, определим сумму к выдаче — умножаем календарные дни больничного листа на сумму среднего дневного заработка.

*В качестве примера взят районный коэффициент Тюменской области.

Пособия по материнству в 2016 году

Традиционно с 1 января 2016 года пособия в связи с материнством были увеличены. Исключением стал только материнский капитал, размер которого остался на уровне 2015 г. — 453 026 руб. (более подробно см. сравнительную таблицу ниже).

Итак, размер единовременного пособия при рождении ребенка в 2016 году составляет 15 512,65 руб. Выплачивается пособие по месту работы или в ФСС по месту жительства (для безработных и студентов на очном обучении). Положена эта выплата одному из супругов. Поэтому, если один из них работает, а другой нет, то получать ее нужно на рабочем месте. Чтобы пособие выплатили на работе или в ФСС, надо представить следующие документы (не позже 6 месяцев после рождения ребенка):

  • заявление на получение пособия;
  • справку о рождении ребенка (или нескольких);
  • справку с места работы, что другой родитель данное пособие не получает;
  • выписку из трудовой книжки в заверенном виде о последнем рабочем месте в службу соц. защиты (для неработающих и студентов-очников);
  • свидетельство о расторжении брака (при его наличии).

Работодатель назначает выплату пособия в течение 10 дней после подачи документов и выплачивает вместе с ближайшей зарплатой. Для органов же соц. защиты установлен срок: не позднее 26 числа месяца, следующего за тем, когда были поданы документы. Направлять документы, кстати, можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Все выплаты в связи с материнством регулярно индексируются с учетом прогнозируемого уровня инфляции, поэтому работодателям необходимо следить за изменениями, чтобы использовать при расчетах только актуальные величины.

Вопросы и ответы:

• Оплачиваются ли налоги с декретных?
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»). Отчетность. В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2. В отчете 4а-ФСС указывается в таб.2. Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребенком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.

• Кто оплачивает декретные?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно, на каком режиме налогообложения находится компания. То есть выплаты сотруднице производит работодатель, а ему уже ФСС потом их возмещает.

• Когда можно получить декретные выплаты?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним к своему работодателю. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам нельзя.

С 1 января 2016 года произошел ряд изменений в том, как рассчитать декретные выплаты. Так проиндексировались: единоразовая выплата в связи с рождением ребенка и при ранней постановке на учет беременной; увеличился МРОТ; сумма максимального дневного заработка и т. д. Для расчета декретных в 2016 году берутся 2014 и 2015 гг. В свою очередь деление нужно производить в 2016 году на 730 дней. При этом не забывайте, что с 2013 года расчет декретных предусматривает вычитание из общего количества дней за 2 года периодов нетрудоспособности и иных дней, когда не производились отчисления в ФСС (730 минус 14, например). Для удобства расчета выплаты пособия по беременности и родам предлагаем Калькулятор расчета декретных выплат.

Выплаты больничного по беременности и родам в 2014 году

Рассмотрим порядок начисления пособия по беременности и родам, а также остановимся на основных нюансах начисления пособия согласно Закону № 1105.

Декретный отпуск: основные положения

Право работающих женщин на отпуск по беременности и родам (далее — декретный отпуск) предусмотрено ст. 17 Закона об отпусках и ст. 179 КЗоТ. Работнице, собирающейся в декретный отпуск, полагается пособие по беременности и родам.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на основании листка нетрудоспособности продолжительностью (ст. 25 Закона № 1105):

  • 126 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 56 календарных дней после родов) — в общем порядке;
  • 140 календарных дней (70 календарных дней до предполагаемого дня родов и 70 календарных дней после родов) — при рождении двух и более детей и/или в случае осложнений при родах;
  • 180 календарных дней (90 календарных дней до предполагаемого дня родов и 90 календарных дней после родов) — у женщин, относящихся к 1–3 категориям пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС.

Обратите внимание! С 01.01.2015 г. отменены льготы для граждан, относящихся к 4-й категории пострадавших вследствие аварии на ЧАЭС. В связи с этим отпуск по беременности и родам для такой категории лиц предоставляется на общих основаниях, то есть продолжительностью 126 календарных дней. Подробнее — в материале «О выплате пособия по беременности и родам чернобыльцам 4-й категории».

Декретное пособие: алгоритм расчета

Согласно ст. 26 Закона № 1105 пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы (дохода) и не зависит от страхового стажа. Оплата производится за календарные дни за счет средств Фонда социального страхования (напомним, что на сегодняшний день осуществляется процесс объединения двух фондов соцстрахования (ФСС по ВУТ и ФСС НС) в единый Фонд социального страхования).

Сумма пособия в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (в январе-ноябре 2015 года максимальная база для начисления ЕСВ составляет 20 706 грн., в декабре 2015 года — 23 426 грн.), с которой уплачивались страховые взносы в Фонд, и не может быть меньше, чем размер минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

При расчете пособия по беременности и родам необходимо руководствоваться Порядком № 1266. Главная роль в расчете декретного пособия отводится правильности расчета среднедневного заработка. Далее рассмотрим порядок расчета среднего заработка для выплаты декретных.

1. Определение расчетного периода

Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, включает последние шесть месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу ухода в декрет (п. 4 Порядка № 1266).

Обратите внимание! Если первые календарные дни месяца приходятся на выходные дни, а работник приступил к работе в первый рабочий день месяца согласно графику работы предприятия или графику работы работника (то есть отработал все рабочие дни месяца) и страховые взносы с заработной платы уплачены за полный месяц, то такой месяц для расчета декретных считается полностью отработанным (письмо Минтруда от 12.03.2010 г. № 2515/0/14-10/18).

Если в расчетном периоде были отработаны менее шести календарных месяцев, то среднюю заработную плату исчисляют за фактически отработанные календарные месяцы (с 1-го по 1-е число). В случаях, когда в расчетном периоде отработано менее календарного месяца, среднюю заработную плату исчисляют из заработка за фактически отработанное время.

Работникам, которые в течение 12 месяцев перед месяцем ухода в декрет по данным Госреестра соцстрахования имеют страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из начисленной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц — не выше двукратного размера минзарплаты и не ниже размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая (п. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Таким образом, если работник на предприятии трудится менее шести месяцев, то для расчета декретного пособия в общем порядке согласно Порядку № 1266 необходимо удостовериться, что в течение 12 месяцев у работника страховой стаж составляет более шести месяцев. Для этого работнику необходимо взять справку ПФУ из Госреестра по соцстрахованию, в которой будет указываться уплата страховых взносов в течение 12 месяцев. Если подтвердится, что страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, при расчете декретных необходимо исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

2. Заработная плата за расчетный период

Согласно п. 7 Порядка № 1266 в расчет заработной платы за расчетный период включаются только выплаты, которые относятся к фонду оплаты труда и с которых уплачены страховые взносы. То есть в заработок за расчетный период также будут включаться выплаты за неотработанное время: отпускные, оплата простоя не по вине работника и т. п. (дополнительно см. письмо Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18).

В расчет средней зарплаты за расчетный период включается фактически начисленная зарплата в пределах максимальной величины дохода, на которую начисляется ЕСВ (п. 7 Порядка № 1266).

Если работница часть месяца в расчетном периоде не работала по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до трех (шести) лет), для расчета средней зарплаты поощрительные и компенсационные выплаты, имеющие разовый характер, и выплаты, не предусмотренные актами законодательства или осуществляемые сверх установленных указанными актами норм, в таком месяце учитываются пропорционально отработанному времени (п. 9 Порядка № 1266).

3. Количество календарных дней за месяцы расчетного периода

Далее исчисляем количество календарных дней расчетного периода. При этом следует учитывать, что согласно п. 4 Порядка № 1266 месяцы расчетного периода (с 1-го по 1-е число), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Если же по уважительным причинам не отработана только часть месяца, из расчетного периода исключают только неотработанные дни (п. 3, абз. 3 п. 14 Порядка № 1266).

Согласно письму Минтруда от 01.02.2010 г. № 1000/0/14-10/18 праздничные и нерабочие дни, которые пришлись на расчетный период, не нужно исключать из состава календарных дней, за которые рассчитывается средний заработок для выплаты пособия по беременности и родам. Также не исключаются из расчетного периода и календарные дни пребывания работника в отпуске «за свой счет», поскольку такой отпуск не относится к уважительным причинам.

4. Расчет среднедневной заработной платы

Среднедневная заработная плата рассчитывается путем деления общей суммы заработной платы за расчетный период на количество календарных дней в расчетном периоде.

При этом размер среднедневной (среднечасовой) зарплаты не может превышать максимальную сумму (предельную величину) заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час). Предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) исчисляется путем деления установленного ее размера в последнем месяце расчетного периода на среднемесячное количество календарных дней (30,44) (в 2014 году, а также в январе-ноябре 2015 года предельная величина зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (час) составляет 680,22 грн. (20706 грн. : 30,44) в декабре 2015 года — 769,58 грн. (23426 грн. : 30,44).) (п. 14 Порядка № 1266).

Размер пособия по беременности и родам определяется путем умножения среднедневной зарплаты в пределах максимальной величины на количество календарных дней декретного отпуска (например, 126 календарных дней).

Декретное пособие: примеры расчета

Условие: Работница, работающая на предприятии с 2012 года, с 10.02.2015 г. уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 календарных дней. За расчетный период август 2014 года — январь 2015 года ей начислена заработная плата в размере 39 000,00 грн.

Решение: Пособие по беременности и родам будет рассчитываться исходя из норм Порядка № 1266.

В расчетном периоде (август 2014 года – январь 2015 года) 184 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.).

Сумма среднедневного заработка составит 39 000,00 грн. : 184 к. дн. = 211,96 грн.

Поскольку сумма среднедневного заработка не превышает размера предельной зарплаты, с которой уплачиваются страховые взносы, в расчете на один день (680,22 грн. (20 706 грн. : 30,44)), то сумма декретных составит:
211,96 грн. х 126 к. дн. = 26 706,96 грн.

Условие: 01.10.2014 г. работница вышла с отпуска по уходу за ребенком до шести лет. С 16.02.2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад работницы — 3500,00 грн.

Решение: Период отпуска по уходу за ребенком до шести лет не включается в страховой стаж, поскольку в течение такого периода не осуществлялись страховые взносы. Поскольку работница приступила к работе 01.10.2014 г. и за последние 12 месяцев перед декретным отпуском ее страховой стаж составлял менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 14 000,00 грн. (3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн. + 3500,00 грн.).

В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)

Сумма среднедневного заработка составит 14 000,00 грн. : 123 к. дн. = 113,82 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 3186,96 грн (113,82 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).

Поскольку сумма пособия из расчета на месяц превышает двукратный размер минимальной заработной платы, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), то декретное пособие будет выплачиваться исходя из двукратного размера минзарплаты, установленной на февраль 2015 года.

Среднедневная зарплата исходя из двукратного размера минзарплаты составит:
2436,00 грн. : 28 к. дн. = 87,00 грн.,
где 28 — количество календарных дней в феврале 2015 года.

Сумма декретного пособия составит:
87,00 грн. х 126 к. дн. = 10962,00 грн.

Условие: Работница принята на работу 15.09.2014 г. на 0,5 ставки. Это ее первое место работы. С 20.02.2015 г. она уходит в отпуск по беременности и родам продолжительностью 126 к. дн. Должностной оклад составляет 1400,00 грн. (из расчета полной ставки).

Решение: Поскольку для работницы это первое место работы и ее страховой стаж перед декретным отпуском составил менее шести месяцев, при расчете пособия необходимо также исходить из норм п. 4 ст. 19 Закона № 1105.

Общая сумма начисленной заработной платы за расчетный период составит 2800,00 грн. (700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн. + 700,00 грн.).

В расчетном периоде (октябрь 2014 года – январь 2015 года) 123 к. дн. (31 к. дн. + 30 к. дн. + 31 к. дн. + 31 к. дн.)

Сумма среднедневного заработка составит 2800,00 грн. : 123 к. дн. = 22,76 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц будет составлять 637,28 грн. (22,76 грн. х 28 к. дн., где 28 — количество календарных дней в периоде наступления страхового случая, то есть ухода в декретный отпуск).

При исчислении суммы пособия из расчета на месяц необходимо учесть неполную занятость работницы. То есть сумму пособия из расчета на месяц необходимо рассчитать с учетом полной ставки: 637,28 грн. : 0,5 = 1274,56 грн.

Сумма пособия из расчета на месяц не превышает двукратного размера минзарплаты, установленной на месяц наступления страхового случая (2436,00 грн. = 1218,00 грн. х 2), но выше минзарплаты, установленной на февраль 2015 года (1218,00 грн). Поэтому декретное пособие будет выплачиваться исходя из начисленной заработной платы.

Сумма декретного пособия составит:
22,76 грн. х 126 к. дн. = 2867,76 грн.

Декретное пособие и ЕСВ

Суммы пособия по беременности и родам включаются в базу начисления ЕСВ. При этом согласно пп. 4.3.1 Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Миндоходов от 09.09.2013 г. № 455, начисление ЕСВ осуществляется за каждый месяц отдельно.

Новые правила начисления ЕСВ с 01.01.2015 г. также распространяются и на декретные выплаты. Исходя из последнего письма ГФСУ от 14.02.2015 г. № 4979/7/99-99-17-03-01-17, если после распределения декретных по месяцам окажется, что в каком-либо из месяцев сумма декретных меньше минимальной заработной платы, то работодателю придется доначислить ЕСВ до минимального страхового взноса. При этом остается открытым вопрос о доначислении ЕСВ в последнем месяце декретного отпуска, когда сумма декретных меньше минзарплаты и работница собирается уходить в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. По нашему мнению, и за этот месяц доначисления ЕСВ не избежать. То есть ЕСВ также необходимо начислить от минимальной заработной платы, но при этом применить основную ставку ЕСВ (так как декретный отпуск будет приходиться только на часть месяца, а не на полный месяц).