Запись в тк об увольнении переводом

Содержание:

Запись в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой делается, когда работник переходит к другому работодателю. При переводе внутри одного предприятия увольнение не производится. Далее в статье будут изложены общий порядок, нюансы и образцы заполнения трудовой в связи с прекращением трудовых отношений по указанной причине.

Как законодатель регулирует ситуацию по переводу трудящегося в другую организацию

При внесении в трудовую информации об увольнении в порядке перевода в другую организацию необходимо опираться на следующие нормативные источники:

  1. Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) — это законодательный акт, формулировки которого используются при заполнении книжки, особенно когда речь идет об увольнении (п. 14 разд. II постановления Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225).
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — постановление № 225) не содержит каких-то особых правил по рассматриваемому вопросу. Но все указания по порядку действий с трудовой книжкой при увольнении также касаются и прекращения отношений переводом сотрудника.
  3. В Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России «Об утверждении Инструкции…» от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция), описано, как действовать в ситуации, когда работник уволен переводом (разд. 6).

Однако в законодательстве описаны, как правило, стандартные случаи. Поэтому при возникновении неординарных обстоятельств кадровый работник действует:

  • по аналогии;
  • опираясь на свой опыт;
  • в соответствии со сложившейся в кадровой сфере практикой.

Работник уволен переводом: общие правила оформления

Как уже говорилось ранее, перевод работника может осуществляться либо внутри организации, либо к другому работодателю. Только при переходе в иное предприятие делается запись об увольнении с прежнего.

Перевод может производиться по инициативе самого гражданина или по инициативе работодателя, но с согласия сотрудника. В силу п. 6.1 Инструкции в трудовой обязательно следует делать оговорку о том, в каком именно порядке осуществляется переход.

Среди кадровых специалистов нет единого мнения, как оформлять запись об увольнении: «Уволен по таким-то основаниям» или «Трудовой договор прекращен по таким-то основаниям». Пенсионный фонд допускает обе формулировки, однако в Инструкции все примеры начинаются с фразы: «Уволен по таким-то основаниям». Таким образом, можно использовать оба варианта.

Также не стоит забывать, что в трудовой запрещено что-то исправлять, зачеркивать. Все данные указываются полностью без каких-либо сокращений. Важно отметить, что Инструкция не обязывает указывать номер части статьи. Однако она является подзаконным актом, и руководствоваться надо все-таки ТК РФ. А ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ предписывает вносить полную информацию: пункт, часть и статью, по которым происходит увольнение.

После вписания сведений об увольнении заканчивается очередной блок трудовой книжки. Блок — это все записи одного и того же работодателя. Ниже мы расскажем, как его закрывают.

Заполняем трудовую книжку

Информация об увольнении переводом вносится в трудовую книжку следующим образом:

  1. В столбце 1 указывается номер записи.
  2. В столбце 2 ставится дата увольнения гражданина в формате: день и месяц — 2-значные числа, год — 4-значное.
  3. В столбце 3 расписывается основная информация об увольнении, а именно: по какому основанию прекращаются трудовые отношения и по чьей инициативе осуществляется перевод.

В действующем законодательстве не указано, следует ли вписывать название организации, куда переводится сотрудник. Только в п. 6.2 Инструкции оговаривается, что при переходе на выборную должность наименование нового работодателя указывается. Однако если учесть, что сама процедура перевода подразумевает обязательное информирование действующего работодателя о новом предприятии, то думается, что название лучше прописать.

А вот информацию о должности, на которую переводится гражданин, давать не стоит. Иначе в новой организации могут возникнуть проблемы с устройством, если вдруг работник и новое руководство решат заключить договор на другую специальность, чем предполагалось заранее.

  1. В столбце 4 даются реквизиты документа, на основании которого вносится запись.
  2. После заполнения всех граф, как уже говорилось выше, происходит закрытие блока. Его завершают подписью ответственного за ведение книжек специалиста, печатью предприятия и подписью работника.

Ниже читатель сможет ознакомиться с образцами записи в трудовой об увольнении по переводу по инициативе работника:

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Увольнение переводом в другую организацию

Увольнение переводом – это расторжение трудового договора путем перевода сотрудника в другую организацию. Данное основание прекращения трудовых отношений между работником и нанимателем предусмотрено п. 5 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Порядок увольнения

Процедура этого вида увольнения аналогична расторжению трудового соглашения по собственному желанию. Отличие состоит в записи в трудовой и невозможности отозвать заявление об уходе в случае перевода.

Увольнение переводом по инициативе работника осуществляется на основании приглашения от нового нанимателя и личного заявления сотрудника. В случае согласия работодателя издается приказ об увольнении. При несогласии со стороны нанимателя сотруднику придется расторгать трудовые отношения по собственному желанию.

В случае инициативы со стороны нанимателя прекращение трудового договора происходит по письменному соглашению между работодателями, согласию увольняемого сотрудника и его личному заявлению.

К преимуществам увольнения в порядке перевода можно отнести:

  • гарантию трудоустройства у работодателя, отправившего письменное приглашение сотруднику на работу путем перевода в течение месяца после увольнения;
  • отсутствие испытательного срока у нового работодателя;
  • необязательная отработка 2 недели перед уходом (по согласованию с нанимателем).

В день увольнения происходит ознакомление с приказом, окончательный расчет с сотрудником, выплата компенсации за неиспользованные отпуска, выдается на руки трудовая книжка.

Следует отметить, что при расторжении трудовых отношений в связи с переводом право на отпуск на новом рабочем месте возникает у сотрудника не сразу, а в обычном порядке: через полгода непрерывной работы у нового работодателя. Данный период может быть уменьшен по договоренности с нанимателем.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке 2018

Статьи по теме

Собрали статью о том, как оформить записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода, в другую организацию или на другую должность. Читайте всю нужную информацию, скачайте образец

Читайте в нашей статье:

Запись в трудовой об увольнении по переводу в другую организацию

Если служащий по своему желанию или по приказу начальства переводится на другую должность внутри одной организации, нет надобности производить процедуру в формате «увольнение – прием». Просто на основании распоряжения делается запись в трудовой о переводе. А вот если человек переводится в другую организацию, к другому работодателю, можно оформить увольнение в порядке перевода.

Скачать документы из статьи:

П. 6 Инструкции по заполнению трудовых книжек полностью посвящен этому вопросу. Опираясь на указания этого законодательного акта, составляем алгоритм заполнения трудовой книжке при увольнении переводом:

  • Графа 1. Номер события с использованием сквозной нумерации событий.
  • Графа 2. Дата увольнения, совпадающая с датой распоряжения об увольнении.
  • Графа 3. Информация о событии, традиционно вызывающая наибольшее количество затруднений. При увольнении переводом их возникает еще больше, поскольку явление это нечастое, и у большинства кадровиков недостаточно опыта в этом вопросе.
  • Графа 4. Здесь всё просто – работник увольняется по распоряжению руководства, поэтому фиксируем его реквизиты.

Первый момент, который человек, заполняющий трудовую, часто пропускает, не обращая на него должного внимания – это формат расторжения отношений. Часто пишут «уволен переводом» или «уволен в порядке перевода» — критической ошибки в этом нет, но кадровик с опытом никогда так не сформулирует, ибо это не вполне корректно. Если вдуматься, графа 3 предполагает определение причины события, а не способа его совершения. Именно поэтому правильнее писать «уволен в связи с переводом».

Второй момент. Нужно понимать, кто выступил инициатором перевода, ведь от этого зависит формулировка записи. Это крайне важный момент, игнорировать который не допускает Инструкция (п.6.1). Вариантов записи может быть два:

  • по просьбе работника: когда он написал заявление руководству с просьбой о переводе, в результате чего был издан приказ об увольнении;
  • с согласия работника: когда руководитель предложил перевестись и служащий дал письменное согласие, что послужило поводом для издания соответствующего приказа.

Третий момент. Указывать ли название компании будущего работодателя в записи? П. 6.2 Инструкции предписывает указывать его в обязательном порядке при переходе на выборную должность. Что касается других случаев, то прямых указаний прописывать будущего работодателя в законе нет. Чтобы разрешить этот вопрос, обратимся к предыстории увольнения переводом.

Расставаясь со служащим, переводящимся в другую компанию и делая запись об этом в его трудовой, работодатель должен быть уверен, что работник действительно переходит на другую службу, а не просто увольняется. Иначе запись окажется недействительной, что принесет немало проблем обеим сторонам. Поэтому сотрудника просят заблаговременно запросить и представить на текущее место работы подтверждение от будущего работодателя о его готовности принять увольняющегося.

Таким образом действующий работодатель будет в достаточной степени информирован и сможет обезопасить себя от возможных претензий со стороны уволенного. В связи с вышеизложенным будет логично предположить, что стоит добавить в запись название будущего работодателя.

Четвертый момент. Указывать ли должность, на которую переводится служащий? Нет, не указывать. Если место его работы уже точно известно, то вакансию он еще, возможно, будет обсуждать с руководителем, и не факт, что устроится именно на ту, которая ему изначально была обещана. Текущему нанимателю не стоит брать на себя ответственность за то, за что отвечать он не может, и вносить в трудовую книжку сотруднику информацию, которая не подтверждена на сто процентов.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Пятый момент. Если нет проблем со знанием Трудового кодекса, то очевидно, что в качестве ссылки на закон при увольнении переводом означается п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Обобщая разбор затруднительных моментов при внесении записи в трудовую книжку об увольнении в порядке перевода в 2018 году, можно определенно сказать, что корректная запись в графе 3 может выглядеть так: «Уволен в связи с переводом по просьбе/с согласия работника в (название будущего работодателя) п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ»

По окончании занесения всей информации о событии сотрудник, внесший ее, проставляет свое ФИО, должность, подпись и печать. На этом отношения с уволенным сотрудником окончены.

Перевод на другую должность: запись в трудовой книжке

Перевод – это смена должности или подразделения работником внутри организации. И он обязательно должен быть отражен в его трудовой истории. Перевод бывает:

  • внутренним, т.е. перемещение работника без смены работодателя и адреса работы;
  • внешним, без смены работодателя, но со сменой подразделения или филиала;
  • временным, без смены работодателя, но, возможно, со сменой места труда, однако, не на постоянной основе, а лишь на определенный промежуток времени.

Неиспользованные отпуска сгорают. Или нет. Вы можете составить график отпусков так, что его не придется переделывать. Все новости и лайфхаки.

От разновидности перевода будет зависеть формулировка записи в графе 3 трудовой книжки. Если меняется только должность без смены подразделения, указывать его название не нужно. Если меняется подразделение, то вне зависимости от того, меняется ли в этом случае должность, прописать перевод нужно полностью – с указанием и нового подразделения, и новой должности (которая может быть такой же, как и прежняя).

То же касается и внешнего перевода в филиал — вносим полную запись. Название организации ни в том, ни в другом случае писать не требуется. В графе 4 дается ссылка на распоряжение руководства относительно настоящего перевода.

Вносится ли запись о временном переводе

Сведения о временном переводе в трудовую книжку не заносятся. Правила заполнения трудовых книжек, часть 4 четко определяет, что трудовая история фиксируется только в том случае, если ее события являются постоянными.

Увольнение в порядке перевода: правила проведения процедуры

Статьи по теме

Кадровым специалистам редко приходится иметь дело с увольнением в порядке перевода. Поэтому эта процедура редко проводится без ошибок.

Виды увольнений в порядке перевода

Согласно статье 72.1 ТК РФ, есть два вида перевода на другую работу.

Внутренний. Если речь идет о внутреннем виде перевода, то подчиненный продолжает трудиться на том же рабочем месте, однако изменяются его должностные обязанности, и (или) ему предлагают новые должностные обязанности в другом отделе компании.

Бывает так, что компания переезжает, и тогда изменение местоположения сотрудников тоже является переводом.

Есть два вида внутренних переводов: временный и постоянный.

Внешний. Внешний вид перевода подразумевает смену работодателя. Важно, чтобы новые трудовые функции подразумевали деятельность на постоянной основе.

Отсутствие возражений у подчиненного по поводу перевода — необходимое условие для обоих видов перевода.

Необходимые условия для перевода на новое место работы

  1. Письменное согласие сотрудника.
  2. Договор между участвующими организациями: той, которую подчиненный покидает и той, куда он планирует трудоустроиться.
  3. Приказ об увольнении в порядке перевода, изданный на текущем месте работы.
  4. Приказ с нового рабочего места о трудоустройстве подчиненного, переведенного в организацию.

Чтобы провести процедуру перевода без ошибок, вам необходимо получить официальный документ с запросом из компании, в которую намерен трудоустроиться подчиненный.

Можно оформить этот документ как ходатайство с предложением сотруднику занять определенный пост. Нужно указать в ходатайстве, что основанием для просьбы о прекращении трудовых отношений с действующим работодателем (с приглашенным специалистом) является пункт 5 часть 1 статьи 77 ТК РФ.

На этот запрос руководство компании вправе ответить отказом. В этом случае можно расторгнуть трудовое соглашение, основываясь на желании подчиненного.

Если инициатива по поводу смены места работы исходит от подчиненного лично, то он должен заручиться приглашением от руководства той организации, где намерен трудиться. Приглашение послужит причиной для увольнения порядком перевода.

Говорит Генеральный Директор

Наиль Сафин, Генеральный Директор сети оптик «Катти Сарк – Волга», Нижний Новгород

Пожалуй, трудностей с сотрудниками не бывает только тогда, когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, который работает полностью самостоятельно. В любом коллективе часто встречаются сотрудники, приносящие проблемы. Что с ними делать? Тут очень важно осознать, что проблемы у подчиненного возникают по той причине, что ему не подходят его трудовые функции. То есть он занимается не своим делом. К примеру, если мне поручат руководить танковым подразделением, я моментально стану сотрудником, приносящим проблемы. В этом нет никаких сомнений. И наоборот, если мое место займет специалист по изготовлению линз и очков, моя фирма просто не выживет и за короткое время обанкротится.

В ситуациях, когда хороший специалист испытывает трудности на своей должности, я пробую найти для него другие задачи и предлагаю попробовать свои силы на новом посту. Чаще всего это и становится решением проблемы. Если у вас большая организация, то шансы на то, чтобы подобрать проблемному сотруднику соответствующее его способностям дело, повышаются. Если сотрудник проявил себя как ответственный и порядочный специалист, то постарайтесь найти для него подходящую должность! Если он компетентен в какой-либо сфере, связанной с вашим направлением в бизнесе, то не стоит расставаться с ним. Есть много способов справляться с небольшими проблемами — к примеру, ввести систему финансовых наказаний.

Если работник занял должность путем перевода, то его нельзя уволить по причине возврата прежнего работника

Татьяна Лысова, заведующий HR-отделом юридической компании «Приоритет», Москва

Один из подчиненных в смоленском банке расторгнул трудовой договор со своим работодателем по собственной воле, а через пару дней передумал и решил вернуться в компанию. Со стороны работодателя сотруднику было отказано в восстановлении на его прежнем месте по причине того, что на эту должность был трудоустроен новый специалист. Бывший сотрудник обратился в судебные инстанции.

Несмотря на то, что суд вынес решение в его пользу, эта ситуация учит следующему.

В тех ситуациях, когда специалиста принимают на новое место способом перевода, то согласно части 4 статьи 64 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе уволить его по причине возвращения бывшего сотрудника, занимавшего эту должность.

В этой истории работодателем не были учтены некоторые моменты, что и привело к проигрышу в суде. Ошибка заключается в том, что работодателем было оформлено приглашение нового сотрудника, но не был выяснен способ ухода с предыдущего места. В итоге, сотрудник оформил свой уход по личному желанию. Но если было бы оформлено увольнение в порядке перевода, то решение суда было бы вынесено не в пользу подчиненного (апелляционное определение Смоленского областного суда от 29.07.2014 по делу №33-2802).

Как оформить письмо об увольнении в порядке перевода от лица работника

Для того чтобы верно соблюсти процедуру увольнения подчиненного в порядке перевода, обе организации (бывшая и будущая) должны заниматься оформлением увольнения работника в порядке перевода. Руководитель компании в письменной форме предлагает подчиненному перевестись на новое место работы, на что подчиненный может дать согласие, написав «С переводом согласен» и заверив подписью. Другим вариантом согласия работника может быть письмо о том, что не имеет возражений по поводу увольнения в порядке перевода.

Вы уже знаете, какой тип стратегии подходит вашему бизнесу? Мы подготовили 4 шаблона, которые помогут в разработке стратегии. Подробнее здесь >>

При оформлении письма используется свободный стиль, так как со стороны ТК не существует каких-либо особых требований к его оформлению.

Сведения, которые нужно указать в заявлении о согласии на перевод.

  1. Реквизиты сторон (в правом верхнем углу документа).
  2. Запрос работодателя (согласно пункту 5 части 1 статье 77 ТК РФ) на увольнение порядком перевода.
  3. Указание времени, за которое документ должен быть рассмотрен.
  4. Название компании или предприятия, в которое переводится сотрудник.
  5. Дата и подпись работника.

К своему заявлению работник должен приложить письмо с просьбой о переводе от принимающей стороны.

Увольнение в порядке перевода: какие действия должен предпринять руководитель

С момента принятия отделом кадров заявления о согласии подчиненного на перевод или его просьбы об увольнении в порядке перевода и приглашения от нового руководителя, а также соглашения, заверенного подписями всех участвующих сторон, появляется основание для выполнения процедуры увольнения работника в порядке перевода.

Для перевода подчиненного действующее руководство компании должно заключить документ, содержащий договоренности с руководством новой организации. Не имея такого документа, невозможно оформить перевод грамотно с юридической точки зрения.

Работодателям нужно согласовать следующие моменты, прежде чем подчиненному направят предложение об увольнении в порядке перевода:

  • какую должность будет занимать подчиненный на новом месте работы;
  • уровень оплаты труда нового работника;
  • какие требования предъявляются к образованию и профессиональной квалификации нового сотрудника;
  • важные условия соглашения, с которыми обязательно следует ознакомить подчиненного.

После составления такого документа, руководитель приглашающей компании направляет подчиненному письменное предложение о трудоустройстве в новой организации путем перевода.

Получив такое предложение, работник имеет право согласиться с переводом или отказаться от него. В период кризиса увольнение подчиненного в порядке перевода — намного более выгодное развитие событий, чем сокращение и потеря постоянного дохода вследствие увольнения без предоставления нового рабочего места.

Нередко бывает так, что компании принимают решение об уменьшении численности сотрудников и заблаговременно стараются трудоустроить своих ценных специалистов. В таких ситуациях они осуществляют увольнение сотрудников в порядке перевода в партнерские организации. Такое увольнение порядком перевода очень выгодно для подчиненных в сравнении с увольнением по соглашению сторон, по собственной инициативе или по причине сокращения. При увольнении в порядке перевода сотрудник не должен заниматься поисками работы, у него не появляется перерыва в стаже, а оплата труда иногда становится выше на новой должности, чем до перевода. Квалифицированные и опытные специалисты всегда будут являться ценными кадрами в той компании, которой они необходимы. По этой причине подчиненные часто без всяких сомнений переходят к новому руководителю. Еще один плюс — отсутствие испытательного срока для новичка.

Перед тем как увольнение в порядке перевода будет оформлено, участвующие в нем стороны обязаны осуществить определенные шаги.

Руководство компании, которая заинтересована в новом сотруднике, отправляет письменный запрос на имя руководства той компании, где он трудоустроен. Основываясь на таком письме-просьбе об увольнении сотрудника в порядке перевода можно приступать к процессу увольнения.

Письменное приглашение оформляется будущим работодателем. Организация, получившая его, после того, как будет выполнен и оформлен перевод, должна сохранять его в своем архиве.

Письмо об увольнении в порядке перевода конкретного подчиненного (если сотрудники не переводятся целым коллективом) может быть написано в свободной форме. Встречаются ситуации, когда работник проявляет собственную инициативу и желание быть уволенным порядком перевода. Тогда ему необходимо иметь на руках запрос-приглашение от руководства компании, в которой он желает работать, что и будет основанием для увольнения в порядке перевода.

Трудовой кодекс РФ не содержит определенных предписаний о сохранении письменного подтверждения о переводе работника. Но имеет смысл сохранить документы, подтверждающие перевод, в архиве организации на случай контроля вышестоящих органов, либо на тот случай, если сотрудник изъявит желание вернуться назад (если его не устроит новая работа).

Документ, подтверждающий согласие на перевод и бывшего, и нового руководителя, сохраняется у обеих сторон.

Для этого все необходимые бумаги направляются тому руководителю, который приглашал сотрудника.

Шаг 1. Когда все необходимые условия соблюдены (такие как согласие работника на перевод, или его письмо с просьбой об увольнении в порядке перевода), руководитель оформляет приказ об увольнении в порядке перевода.

В приказе, как и в трудовой книжке подчиненного следует отразить, по какой причине происходит перевод: по личной воле подчиненного или по его согласию в ответ на приглашение.

Делая записи в трудовой книжке и в приказе об увольнении в порядке перевода, следует опираться на статью 77 Трудового законодательства РФ. Подчиненный должен подтвердить своей подписью то, что он ознакомился с приказом. Кадровый специалист, занимающийся оформлением увольнения в порядке перевода, фиксирует приказ в специальной книге для регистрации приказов.

Оформлять приказ об увольнении в порядке перевода следует в соответствии с формой Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в порядке перевода происходит на основании следующих документов: заявление о согласии, запрос-приглашение, соглашение всех участвующих сторон.

Сотрудник знакомится с подписанным приказом и подтверждает это своей подписью.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 2013 года, заполнять первичные кадровые документы на основе унифицированных форм не обязательно.

Оформление увольнения в порядке перевода может осуществляться по специальному образцу, принятому и утвержденному в приказе о бюджетной учетной политике на предприятии.

Шаг 2. Заполняем карточку Т-2. На четвертом листе нужно указать основание для увольнения. На втором листе сотрудник должен расписаться, после того как он ознакомится со всеми отметками о переводах внутри предприятия.

Шаг 3. Необходимо сделать запись об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке, опираясь на Инструкцию по оформлению трудовых книжек, утвержденную Министерством труда РФ от 10.10.2003 № 69.

Допустимы следующие формулировки:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В таких записях недопустимо сокращать слова. Сотрудник расписывается в трудовой книжке в подтверждение того, что он ознакомлен с записью.

Шаг 4. Работодатель рассчитывается с работником в его последний рабочий день на старом месте. Ему полагается материальное возмещение за отпускные дни, которые не были использованы.

Если у сотрудника, которому предстоит увольнение в порядке перевода, существует перерасход отпускных дней, то собственник компании имеет право, однако не обязан, взыскать определенную сумму от заработной платы данного сотрудника согласно статье 137 ТК РФ.

Шаг 5. Сотруднику выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Если вы хотите безошибочно сделать записи об увольнении в порядке перевода в трудовую книжку, то следует обратить внимание на все указания, зафиксированные в нормативных документах. Работодатель обязан ориентироваться на эти правила, так как они являются едиными для всех.

Трудовая книжка – документ, который содержит информацию о сотруднике и обо всех его прежних местах работы и должностях. Это важный документ, и заполнять его следует со вниманием ко всем деталям. Любая ошибка работодателя (или того, кто заполняет вашу трудовую книжку), даже небольшая, может повлиять на вашу пенсию или будущую работу.

В процессе заполнения трудовой книжки следует неукоснительно соблюдать список основных особенностей. При смене места работы в трудовой книжке должны быть правильно указаны все понятия и термины. В случае увольнения в порядке перевода, трудовая книжка должна содержать информацию, на какую именно должность принимается сотрудник в организации, изменяются ли при этом условия трудовой деятельности.

В трудовую книжку вносят основания его увольнения, то есть указывают причины, из-за которых сотрудник не может продолжать работать на прежнем месте.

Кроме этого, в трудовой книжке указывается, каким именно видом сотрудник переводится на новое место работы — внутренним или внешним.

Специалист-кадровик, ответственный за внесение записей в трудовую книжку, обязан разбираться в правилах, по которым заполняется трудовая книжка:

  • все важные данные вносятся в трудовую книжку в течение семи дней;
  • вся предоставленная информация должна соответствовать основному документу;
  • при указании дат используются арабские цифры;
  • сокращение слов недопустимо;
  • записи в трудовую книжку вносятся исключительно на русском языке.

Увольнение в порядке перевода «декретниц», молодых специалистов и работников на испытательном сроке

«Декретницы»

Иногда случается так, что предприятие ликвидируют, и сотрудницу, которая находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, следует перевести на новое место работы.

Если сотрудница выражает согласие с предложением об увольнении в порядке перевода, или сама изъявляет желание перейти к другому работодателю, процедуры увольнения и приема проводятся в соответствии с общепринятыми правилами.

Обратите внимание на то, что если сотрудница, находящаяся в положении, будет чем-либо недовольна на новом месте работы (размер оклада и т.д.), то она имеет право заявить о том, что ее принудили написать письмо с просьбой об увольнении в порядке перевода (или дать согласие на увольнение в порядке перевода), и тогда бывший руководитель будет привлечен к ответственности по статье 145 УК РФ.

Если будут установлены указанные в этой статье УК РФ действия, осуществленные работодателем, то будет назначено наказание в виде штрафа в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

Молодые специалисты

Согласно нормам трудового права, невозможно осуществить перевод молодого специалиста на должность, которая не соответствует его уровню образования и полученной специальности. В остальных случаях Трудовой кодекс разрешает перевод молодого специалиста. Определенные действия молодого работника могут привести к потере статуса, что будет выражаться в лишении льгот и компенсаций, а также обязательством вернуть государству материальные средства, за счет которых обучался молодой сотрудник. Молодой специалист не потеряет свой статус, если работодатель не выполнил свои обязательства, либо по медицинским показаниям.

Работники, находящиеся на испытательном сроке

Если сотрудник, проходящий испытательный период, согласен на перевод в другую организацию, или желание перевестись принадлежит лично ему, то процедура перевода оформляется по установленному порядку.

Когда подчиненный переводится из одного подразделения предприятия в другой, и этими подразделениями руководят разные управляющие, то речь также будет идти об увольнении порядком перевода.

Увольнение в порядке перевода: отпуск и компенсационные выплаты

В Трудовом кодексе РФ (статья 72.1, часть 2) есть прямое указание на то, что переход сотрудника в другую компанию означает разрыв трудовых отношений с предыдущим руководителем. Поэтому, правила и нормативы ТК РФ в отношении процедуры увольнения, включая право сотрудника на отпуск до увольнения, о котором подробно говорится в статье 127 Трудового законодательства, применяются также и к случаю увольнения в порядке перевода.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 127), если у увольняемого работника остались отпускные дни, которые он не успел использовать, работник может реализовать свое право на отпуск двумя способами:

  1. Путем получения материального возмещения за неиспользованные отпускные дни. Размер компенсации будет зависеть от среднего уровня заработной платы сотрудника. В части 4 статьи 139 ТК РФ есть правила вычисления среднего дневного заработка и определения размера материального возмещения за оставшиеся отпускные дни в период за последний год работы: нужно взять сумму начисленной зарплаты и поделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Денежное возмещение следует выплачивать за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал.
  2. Право на отпуск используется подчиненным до момента увольнения. Для этого он направляет письменную просьбу о предоставлении ему отпуска на имя руководителя организации. Последний отпускной день считается днем увольнения. Подчиненный не будет иметь право на отпуск при увольнении, если увольнение происходит по причине виновных действий (статья 127, часть 2, ТК РФ).

Как правило, подчиненный имеет право пойти в отпуск после того, как отработает не менее полугода на новом месте. Об этом говорится в статье 122 Трудового кодекса РФ. Это означает, что перевод в другую организацию не позволяет работнику «перенести» свои оставшиеся дни отпуска на место новой работы. На основе договоренности с новым руководством, подчиненный может уйти в отпуск раньше, не дожидаясь окончания шестимесячного срока. Это можно закрепить в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и работником.

Бывают случаи, когда сотрудники переходят от одного работодателя к другому, сохраняя неиспользованные отпускные дни с условием, что они смогут воспользоваться ими на новом месте работы. Об этих условиях договариваются работодатели между собой. Чаще всего, подобные случаи встречаются, когда работодатель не в состоянии оплатить отпуск или возместить его материальным способом.

Договариваясь между собой о переносе неиспользованных отпускных дней сотрудника, работодатели нарушают трудовое законодательство. В Трудовом кодексе РФ в статье 127 закреплена норма о том, что работодатель обязан материально компенсировать неиспользованные отпускные дни либо предоставить сотруднику возможность уйти в отпуск до увольнения.

Эта норма требует обязательного соблюдения и запрещает применение договоренностей или соглашений, касающихся неиспользованного отпуска подчиненного. Работодатель, нарушивший данную норму, несет административную ответственность согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), который определяет последствия от действий, идущих вразрез с Трудовым кодексом.

5 причин начать обучение в Школе генерального директора прямо сейчас!

  1. Практические знания по самым важным компетенциям: лидерство, менеджмент, маркетинг, продажи, финансы, налоги, бизнес-процессы.
  2. Лучшие авторы.Успешные управленцы делятся опытом построения и ведения бизнеса в российских и зарубежных компаниях.
  3. Официальное оформление. Вы получите удостоверение государственного образца о повышении квалификации.
  4. Дистанционное обучение. Для Вас возможен персональный график занятий без отрыва от работы.
  5. Выгодные условия. Подробнее о персональном предложении.

Важно знать, что письменный отказ сотрудника от материального возмещения за неиспользованный отпуск или его просьба-заявление о сохранении его отпускных дней не может освободить работодателя, переступившего норму права статьи 127 ТК РФ, от административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Итак, в процессе увольнения в порядке перевода к другому работодателю, прежний работодатель должен компенсировать работнику его неиспользованный отпуск или позволить ему использовать все свои отпускные дни, по истечении которых уволить его.

Так как перевод напрямую связан с увольнением и разрывом трудового договора между работодателем и сотрудником, то сотруднику должны быть выплачены все компенсации, такие как заработная плата и материальное возмещение за отпускные дни, которые не были использованы.

Если сотрудник изъявляет желание уволиться по личной инициативе, не дожидаясь окончания года, в счет которого были получены и использованы отпускные дни, то при увольнении руководство компании вправе удержать с этого работника отпускные, которые не были отработаны.

Если по некоторым причинам это сделать невозможно, то можно попробовать обратиться в суд, для того чтобы обязать работника возместить неотработанные отпускные.

Однако, нет гарантии, что суд вынесет решение в вашу пользу. В судах нет единства в вопросах, касающихся взыскания неотработанных отпускных. К примеру, суды Санкт-Петербурга могут отказать вам в праве требовать взыскание с подчиненного. В одном из таких случаев, суд вынес решение не в пользу работодателя, объяснив свое решение тем, что со стороны сотрудника не было выявлено каких-либо нарушений или нареканий в плане добросовестного выполнения своих должностных обязанностей. Кроме этого, была установлена счетная ошибка самой организации.

Работник не согласен на увольнение в порядке перевода или новый работодатель отказался его принимать

Если основание для увольнения в порядке перевода — соглашение между двумя организациями, то необходимо подтверждение согласия увольняемого сотрудника. Никто не имеет права склонить работника к переходу на новое место работы вопреки его желанию, в том числе и его работодатель. Подчиненный также не имеет права заставить работодателя давать согласие на перевод.

Если увольнение в порядке перевода — это личное желание самого сотрудника, то ему нужно направить своему работодателю запрос о переводе, прилагая к нему приглашение от той компании, в которой желает работать. Работник не сможет вернуть свое заявление назад. Именно в этом нюансе заключается разница между увольнением в порядке перевода и увольнением согласно личному решению, при котором работник сохраняет за собой право передумать и вернуться.

Если прежнее руководство выполнило все свои обязательства, но новый руководитель по каким-либо причинам отказывается трудоустраивать подчиненного, последний может подать иск в судебные инстанции.

Если оформление увольнения в порядке перевода было проведено согласно всем правилам, то решение суда будет положительным для сотрудника. При этом крайне важное значение будет иметь то, как было оформлено соглашение с компанией или письмо-приглашение от нее.

При решении суда, вынесенного в пользу работника, работодатель будет обязан трудоустроить работника на своем предприятии, а также выплатить штраф суммой от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц). Еще одним неприятным для работодателя последствием такого судебного решения может стать запрет на работу до 90 суток. Если работодатель переступает нормы трудового законодательства