Заполнить трудовую книжку об увольнении

Содержание:

Как заполнить трудовую книжку при увольнении

Правила внесения

Основные положения регламентированы «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и «Инструкцией по заполнению тр. книжек», утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Прежде чем перейти к описанию формулировок записи в трудовой об увольнении, расскажем о последовательности действий кадровика. Трудкнижку нужно выдать в последний день работы, при этом он расписывается в следующих документах:

  • в самой книжке (при этом он должен расшифровать свою подпись);
  • в «Книге учета движения тр. кн.»;
  • в личной карточке.

Записи в трудовой книжке при увольнении вносятся после издания соответствующего приказа, а формулировка должна соответствовать статье ТК РФ. Не допускаются помарки, исправления и сокращения слов. В статье мы приводим образец записи об увольнении в трудовой книжке 2018 года для разных случаев. Основные реквизиты:

  • порядковый номер;
  • дата;
  • основание;
  • данные приказа.

Внесенная формулировка заверяется подписью уполномоченного лица, расшифровкой его должности и фамилией с инициалами, печатью организации (при наличии).

Записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию

Самая распространенная причина ухода, соответственно, самая частая формулировка. Собственное желание или инициатива работника — термины идентичные, поэтому можно указать: «уволен по собственному желанию» или «договор расторгнут по инициативе работника».

По соглашению сторон

Инициативу может проявить любая из сторон отношений. В любой момент стороны могут принять решение о расторжении отношений, заключив соглашение. Для работника преимущества такого варианта ухода заключаются в отсутствии «отработки», а для работодателя — в отсутствии у работника права передумать уходить.

При увольнении по инициативе работодателя

Вариант формулировки зависит от основания увольнения: состояние алкогольного опьянения, прогул, разглашение коммерческой тайны, неоднократное неисполнение обязанностей. Ссылаться специалист отдела кадров будет на статью 81 ТК РФ.

Если увольнение в порядке перевода, запись в трудовой нужно сделать сперва «уволен в порядке перевода», а затем — «принят». Регламентируются действия пунктом 5 ст. 77 ТК РФ, основанием служит заявление работника.

Ответственность работодателя за некорректные формулировки

Если некорректная формулировка своевременно и надлежащим образом исправлена, то ответственности не возникнет. Если же неточность обнаружил сотрудник самостоятельно, он вправе обратиться к начальству с просьбой об изменении записи. При этом работодатель может наказать ответственное лицо, допустившее неточность.

При отказе работодателя внести правки работник вправе написать жалобу или потребовать оформления изменений в судебном порядке. По итогам рассмотрения жалобы штраф на должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей, для юридического лица — от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). При повторном нарушении штраф возрастает до 20 000 рублей для должностного лица, и составит 50 000-70 000 рублей для организации.

Когда выдается трудовая книжка при увольнении работника

Трудовая книжка — основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность. Во время работы она хранится у работодателя, но при увольнении тот обязан вернуть ее сотруднику. В соответствии со ст. 80 ТК РФ работодатель все окончательные расчеты обязан произвести в последний день его работы. Разберемся, как правильно это сделать, и как поступить в случае, когда работник не может или отказывается ее получить.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Сроки определены ст. 84.1 ТК РФ — в последний день работы. Если работодатель нарушает сроки выдачи трудовой книжки при увольнении, он может понести материальную и административную ответственность.

Материальная отвественность наступит, если несвоевременно выдать ее (позже дня разрыва отношений) — в этом случае придется возместить сотруднику заработок за все дни задержки (средний заработок в соответствии со ст. 139 ТК РФ). При таком развитии событий днем увольнения будет считаться день фактической выдачи документа, поэтому отдать его нужно вовремя. Это подтверждают и суды (Определение Верховного Суда РФ от 12.04.2012 N АПЛ12-169 «Об оставлении без изменения решения Верховного Суда РФ от 25.01.2012 N ГКПИ11-2044»). Если сотрудник в последний день работы отказался от получения, работодатель должен составить соответствующий акт об отказе и хранить книжку до момента появления работника.

Административная отвественность может наступить при несвоеверменной выдаче кадрового документа — могут наложить штраф (от 1000 до 50 000 руб) или вовсе приостановить деятельность организации до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Правила выдачи

Специалист отдела кадров должен проверить документ на наличие нескольких составляющих. В нем должны присутствовать (п.35 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225):

  • запись о разрыве отношений и подпись сотрудника отдела кадров;
  • печать в трудовой книжке при увольнении (если она имеется в организации);
  • подпись, фамилия с инициалами работника, подтверждающая согласие с внесенными записями, а также дата ознакомления.

Способы выдачи

Законодательством РФ определены три способа:

  • лично;
  • по почте;
  • третьему лицу по доверенности.

У каждого способа есть свои особенности.

Получение работником лично — самый простой и распространенный случай. В последний день работы сотрудник в отделе кадров знакомится со всеми внесенными записями, а затем личной подписью подтверждает, что согласен с ними. Также он расписывается в личной карточке и книге учета движения. На этом отношения между ним и работодателем закончены.

Если по каким-то причинам сотрудник отсутствует в последний рабочий день на рабочем месте и не может получить документ, работодатель обязан отправить почтовое уведомление о необходимости явиться для его получения или дать разрешение на отправку почтой. В ст. 84.1 ТК РФ четко сказано, что отправка трудовой книжки по почте при увольнении производится только с письменного согласия работника и только по указанному им адресу. Отправлять документ необходимо не позднее трех рабочих дней после получения согласия заказным письмом. При этом лучше составить опись вложения — если бандероль потеряется в пути, опись подтвердит, что отправитель не виноват.

Если сотрудник не может получить этот важный документ в последний день работы, он может поручить это третьему лицу. Для этого необходимо оформить доверенность, которая дает право представлять интересы увольняющегося перед работодателем. Доверенность, в соответствии со ст.185 Гражданского Кодекса, должна быть нотариально заверена.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Статті за темою

Запись в трудовую книжку об увольнении вносится и в точном соответствии с формулировкой законодательства, ссылаясь на соответствующую статью, пункт закона.

Рассмотрим подробнее внесения в трудовую книжку записей самых распространенных оснований увольнения работников.

Запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Как уже отмечалось, запись об увольнении вносим четко по Инструкции о порядке ведения трудовых книжек. Обязательно указываем причину увольнения, дату увольнения и номер приказа об увольнении работника.

Дата увольнения является последним рабочим днем работника. Итак, к примеру, если последний рабочий день работника — 28 февраля 2017 года, то в приказе и в трудовой книжке должна быть указана дата увольнения 28.02.2017.

Начальник отдела кадров или директор предприятия расписывается в трудовой книжке и ставит печать.

Образец записи в трудовой книжке по соглашению сторон


СКАЧАТЬ

Запись об увольнении по собственному желанию в связи с выходом на пенсию

При расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении вносится в трудовую книжку с указанием этих причин.

Выход на пенсию работника является одной из уважительных причин для увольнения, определенных статьей 38 КЗоТ.

Если работник в соответствии со статьей 13 Закона Украины «О пенсионном обеспечении» от 05.11.1991 № 1788-XII имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то в приказе об увольнении и трудовой книжке работника необходимо указать именно эту причину увольнения.

Пример формулировки причины увольнения работника должен быть таким:

«Звільнено за власним бажанням у зв’язку з виходом на пенсію за віком на пільгових умовах (Список № 1 або Список № 2), стаття 38 КЗпП».

Запись в трудовой книжке о сокращении работника

В день увольнения в связи с сокращением численности или штата работнику выдается, в частности, надлежащим образом оформленная трудовая книжка.

Как причина увольнения в трудовой книжке указываются пункт 1 статьи 40 КЗоТ — уволен в связи с сокращением численности или штата работников.

Образец записи об увольнении работника в связи с сокращением


СКАЧАТЬ


СКАЧАТЬ

Внесение в трудовую книжку записи об увольнении совместителя и переводе его на основное место работы

Достаточно часто встречается ситуация, когда работник увольняется с основного места работы, и место работы по совместительству становится для работника основным. В этом случае, после того, как совместитель предоставит до кадровой службы должным образом оформленную трудовую книжку с записью об увольнении с основного места работы, его следует уволить с должности, которую он занимает по совместительству (например, по соглашению сторон на основании п. 1 ст. 36 КЗоТ), а уже на следующий день этого работника можно принять по его заявлению на эту же должность на основное место работы.

Запись в трудовой книжке в случае, когда работа по совместительству становится основной


СКАЧАТЬ

Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2018 году

Статьи по теме

В статье подробно рассказано, как оформить запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию сотрудника, в какие сроки ее сделать по правилам 2018 года, приведен образец записей на все случаи жизни.

Главные новости ноября для бухгалтера

Как вносить записи в трудовую книжку

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, образец которых мы приведем ниже, вызывают много вопросов у работодателей. Разобраться с этими вопросами помогут нормативные документы:

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена Постановлением Минздравсоцразвития РФ от 10.10.2003 № 69);
  2. Привила ведения и хранения трудовых книжек (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Первое – записи в трудовой книжке следует делать в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись надо отразить в день его увольнения.

Второе – в трудовой книжке не допускаются сокращения. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

Третье – сами записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно. При этом следует использовать перьевую, гелевую или шариковую ручку. Чернила в них должны быть световодостойкие. Цвета – черный, синий или фиолетовый.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так (образец ниже):

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения – это последний день работы сотрудника. А если, например, сотрудник взял отпуск с последующим увольнением? Тогда последний день его отпуска и будет датой увольнения.
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Ниже приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2018 году сотрудника по собственному желанию и по сокращению штата. Посмотрите в статье » Образцы всех справок о заработке для уволенных и действующих работников «.

Запись об увольнении нужно заверить подписью ответственного лица и печатью работодателя (при ее наличии). Это может быть как основная печать организации, так и печать отдела кадров. Главное требование к печати – она должна содержать наименование и местонахождение компании.

Печать нужно ставить таким образом, чтобы легко читались записи, которые вы внесли в трудовую книжку.

Обратите внимание: важно сделать правильно ссылку на Трудовой кодекс в записи об увольнении. Примеры оснований расторжения трудового договора, которые нужно указывать, делая записи в трудовой книжке при увольнении в 2018 году, приведены в таблице ниже.

В записи об увольнении при оформлении ссылки сначала укажите пункт, а затем статью Трудового кодекса РФ (п. 18 Правил № 225).

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь.

Запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон

Статьи по теме

Одним из оснований прекращения трудового договора является соглашение сторон. В данной статье мы расскажем, как правильно сформулировать запись в трудовой книжке об увольнении по соглашению сторон и на какую статью Трудового кодекса ссылаться – 78 или 77.

Что писать в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон

Запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи или пункт (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ).

При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 указанной статьи. Исключением являются случаи расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон. Об этом прямо сказано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») и Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Соответственно, если трудовой договор прекратил свое действие по соглашению сторон, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника нужно сделать такую запись:

«Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»,

«Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о прекращении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (если организация использует ее) и подписью увольняемого работника.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по соглашению сторон представлен ниже.