1 с инвентаризация и управление имуществом

Содержание:

1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом

Продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом» предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления имуществом с применением средств радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирования. Программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом» является универсальным решением и применим для предприятий, работающих в различных отраслях.

Основные функциональные возможности программы:

  • Ведение реестра имущества в различных разрезах;
  • Учет юридической, организационной и территориальной принадлежности объектов имущества;
  • Учет статусов объектов имущества, финансовой информации и истории операций;
  • Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
  • Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
  • Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
  • Проведение инвентаризаций и осмотров;
  • Формирование аналитической отчетности;
  • Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8».

Учетная и мобильная части могут быть использованы как вместе, так и по отдельности. Например, если учет имущества в компании уже ведется в «1С:Управление производственным предприятием 8», но при этом требуется применение мобильных средств и средств автоматической идентификации (RFID и/или штрихкодирование), то возможно внедрение только мобильной части и интеграцией ее с учетной системой. Если же по каким-либо причинам не требуется внедрение мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, то возможно внедрение только учетной части.

Возможности
Описание функциональных возможностей программного продукта «Инвентаризация и управление имуществом»
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.
Управление имуществом
Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.
Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями
Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.
Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.
Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры
Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.
Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения
Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).
Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.
Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Предприятие 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).
Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).
В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность
Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Купите программу 1С, закажите услуги по настройке, обучению или доработке 1С и получите подарок!

AXELOT выпустила новую редакцию «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

Компания AXELOT сообщила о выпуске новой редакции системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Редакция 2.0 конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит выйти на качественно новый уровень управления имуществом предприятия, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», созданный AXELOT совместно с фирмой «1С», предназначен для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением самых современных средств автоматической идентификации — RFID и штрихкодирования. Программное решение является универсальными и может применяться компаниями различных сфер деятельности. При разработке редакции 2.0 был учтен успешный опыт реализации проектов по внедрению и использованию системы «1С:ИУИ» на более чем 40 крупнейших предприятиях, среди которых — «Иркутскэнерго», «Уралхим», «Атомэнергопроект», Vozrast Group, «СПбЭК ИМПЭКС» и другие.

Функционал системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» пополнился большим числом новых возможностей. Расширены параметры создания реестра имущества, так что теперь учет может осуществляться не только в разрезах юридической, организационной, территориальной принадлежности, статусов объектов имущества, документов, связанных с имуществом и т. д., но и в разрезах подразделения и держателя имущества.

Чтобы выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации, была добавлена подсистема «Мобильный клиент», реализованная как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования. Она организует доступ к реестру имущества непосредственно с ТСД, дает возможность получать информацию об объекте имущества по RFID-метке или ранее присвоенному штрихкоду, искать объекты, проводить инвентаризации в разрезе одного расположения или в рамках заданного списка, создавать документы выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток прямо с терминала сбора данных и многое другое. Также разработчики AXELOT реализовали гибкую параметрическую настройку операций с имуществом.

Кроме того, редакция 2.0 предоставляет возможность регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения. Необходимость в имуществе и статусы заказов на закупку контролируются с помощью аналитических отчетов.

Новая редакция «1С:Инвентаризация и управление имуществом» работает в режиме управляемого приложения. Код системы полностью открыт. Программный продукт прошел сертификацию «1С:Совместимо».

Система «1С:Инвентаризация и управление имуществом» разработана при поддержке Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере.

Инвентаризация и управление имуществом

Программа «1С:Підприємство 8. Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных средств автоматической идентификации, технологий штрихкодирования и RFID.

Описание функциональных возможностей программного продукта «1С:Підприємство Инвентаризация и управление имуществом»

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» предназначена для автоматизации процессов управления объектами имущества с целью снижения непроизводственных затрат. В целом конфигурация предоставляет возможности управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» охватывает процессы, сопровождающие объекты имущества на всем жизненном цикле. Система может использоваться как небольшими компаниями, так и крупными компаниями, имеющими территориально распределенную структуру со множеством филиалов.

Функциональность конфигурации «Инвентаризация и управление имуществом» определяется списком подсистем, которые входят в ее состав:

  • управление имуществом;
  • управление инвентаризациями;
  • плановые осмотры;
  • мобильные приложения;
  • аналитическая отчетность.

Все подсистемы взаимосвязаны и взаимодействуют между собой.

Онлайн демо-версия программы «Инвентаризация и управление имуществом»

Согласно лицензионной политике вендора получить демо-доступ к продуктам 1С:Підприємство возможно только по предварительному запросу. После отправления заявки можно будет подключиться, детально рассмотреть и протестировать пробную демо версию Инвентаризация онлайн:

Управление имуществом в программе

Подсистема Управление имуществом позволяет вести единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т. д. Получать актуальную информацию об объектах имущества и вести ее оперативное обновление в соответствии с требованиями.

Подсистема предоставляет пользователю возможность регистрации в системе процессов, связанных с управлением имуществом.

Такими процессами являются:

  • поступление имущества;
  • выдача со склада;
  • списание имущества;
  • передача имущества;
  • возврат на склад;
  • присвоение имуществу штрих-кода и (или) RFID-метки.

Управление инвентаризациями в в программе

Подсистема Управление инвентаризациями предоставляет пользователю возможность проведения процесса инвентаризации. При инвентаризации пользователь может указывать наименование и тип имущества, место расположения, дату проведения инвентаризации, ответственное лицо и т. п.

Инвентаризация имущества может быть первичной или вторичной. Под первичной инвентаризацией понимается ввод данных об объектах имущества в информационную систему. Такой тип инвентаризации чаще всего проводится без использования специальных идентифицирующих устройств, поскольку в момент первичной инвентаризации объекты имущества еще не промаркированы и не введены в систему.

Под вторичной инвентаризацией понимается проверка наличия уже введенных в информационную систему объектов имущества, с применением технологии штрих-кодирования и (или) RFID-метки. В процессе инвентаризации проверяется наличие имущества на местах их закрепления. Также существует возможность ввода или корректировки параметров объектов имущества.

Плановые осмотры в программе «Инвентаризация и управление имуществом»

Подсистема Плановые осмотры предоставляет пользователю возможность проведения диагностических осмотров имущества с применением оборудования автоматической идентификации.

Плановые диагностические осмотры предназначены для контроля состояния объектов имущества различных типов.

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • создание документов по проведению плановых и внеплановых осмотров;
  • регистрация текущего состояния имущества, с возможностью инициации каких-либо действий (например: списание имущества, передача в ремонт) с объектами имущества по итогам проведения осмотра.

Мобильные приложения

Подсистема Мобильные приложения предоставляет возможность пользователю работать с информационной базой, используя мобильные компьютеры (КПК).

Использование КПК позволяет в значительной степени автоматизировать процесс управления имуществом.

Для работы с мобильными терминалами сбора данных необходимо использовать программный продукт «1С:Підприємство 8. Расширение для карманных компьютеров» (не входит в комплект поставки).

Для работы с RFID-сканерами требуется внешняя компонента 1С:Підприємство, рассчитанная на работу с данным типом сканера (не входит в комплект поставки).

В подсистеме реализованы следующие функции:

  • присвоение штрих-кода и (или) RFID-метки объектам имущества;
  • получение информации об объекте имущества по ранее присвоенному штрих-коду и (или) RFID-метке;
  • доступ к списку справочников имущества непосредственно с КПК;
  • создание документов выдачи, возврата, передачи имущества и присвоения меток;
  • выполнение заданий инвентаризации и осмотра имущества.

Аналитическая отчетность

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» позволяет создавать аналитические отчеты, по которым может оцениваться эффективность выполнения операций с имуществом. В отчетах указывается тип, место расположения, наименование и статус имущества. Отчеты позволяют проводить анализ статистических данных, накопленных в информационной базе.

Технологические достоинства программного продукта «Инвентаризация и управление имуществом»

Использование современной трехуровневой платформы с комплексным приложением масштаба предприятия, позволяет директору по ИТ и специалистам ИТ-подразделения предприятия быть уверенными в надежности хранения данных, производительности и масштабируемости системы. ИТ-специалисты получают удобный инструмент для реализации задач, необходимых предприятию и сопровождения созданной при внедрении системы.

На платформе «1С:Підприємство 8.2» реализовано новое клиентское приложение — тонкий клиент: он может подключаться по протоколам http или https, при этом вся бизнес-логика реализуется на сервере. Удаленные подразделения могут, используя тонкого клиента, подключаться через Интернет и в on-line режиме работать с информационной базой. Повышается безопасность и скорость работы.

На платформе «1С:Підприємство 8.2» реализовано новое клиентское приложение — Web-клиент: не требует установки на компьютер пользователя никаких компонент, позволяет использовать на рабочих местах пользователей операционные системы Windows и Linux. Не требует администрирования на компьютерах пользователей. Обеспечивает оперативный доступ к информационной базе для «мобильных» сотрудников.

Реализован специальный режим работы клиентских приложений — режим низкой скорости соединения (например, при работе через GPRS, dialup). Можно работать в любой точке, где нет постоянного подключения к Интернету.

  • В режиме управляемого приложения интерфейс не «рисуется», а «описывается». Разработчик определяет только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для конкретного пользователя с учетом различных факторов:
  • прав пользователя;
  • особенностей конкретного внедрения;
  • настроек, сделанных самим пользователем.

Возможно построение индивидуального интерфейса для каждого пользователя.

Реализован механизм функциональных опций. Они позволяют включать / выключать необходимые функциональные части конфигурации без изменения самого прикладного решения. Можно подстраивать интерфейс под каждую роль, учитывая предпочтения пользователей.

Защита информации

Все конфигурации, разработанные на платформе «1С:Підприємство» (напр. «Зарплата и управление Персоналом 8», «Управление производственным предприятием», «Инвентаризация и управление имуществом» и др.), могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Підприємство» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Підприємство 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации «Управления производственным предприятием» решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину «в целом» с необходимой для принятия решений оперативностью.

1 с инвентаризация и управление имуществом

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом», редакция 2.0 состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.

Учетная компонента (конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом»), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.3».

Мобильная компонента, позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile.

Конфигурация «Инвентаризация и управление имуществом» (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.

Документация

В поставку 4601546086280 «1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом» включена следующая документация:

  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора.
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя.
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика (в 2-х частях).
  • 1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Руководство пользователя. Редакция 2.0.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге «1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика» (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги «1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка» (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно:

AXELOT объявляет о выходе нового релиза «1С:Инвентаризация и управление имуществом»

Компания AXELOT представляет масштабное обновление программного продукта «1С:Инвентаризация и управление имуществом». В редакции 2.0.5 пользователям стал доступен ряд новых полезных возможностей, а уже имеющийся функционал был существенно оптимизирован.

AXELOT продолжает работу над усовершенствованием программного продукта «1С:ИУИ», эффективного современного инструмента, предназначенного для управления имуществом, проведения инвентаризаций и диагностических осмотров с применением современных методов автоматической идентификации.

Среди наиболее значимых обновлений, доступных пользователям в редакции 2.0.5, необходимо отметить следующее:

  • Обновленный мобильный клиент
  • Конфигуратор для управления правами пользователей на ТСД
  • Поддержка работы с ТСД как с экрана (тачскрин), так и с клавиатуры
  • Оптимизированный пользовательский интерфейс для работы с ТСД
  • Реализована возможность программирования RFID-меток непосредственно с ТСД
  • Реализована поддержка нового оборудования ZEBRA
  • Реализованы учет расходных материалов и возможность формирования заказа на закупку
  • Реализована возможность информационного обмена с «1С:Бухгалтерия предприятия 2.0/3.0» и c «1C:ERP»

«1С:Инвентаризация и управление имуществом» — это универсальный программный продукт, позволяющий оперативно собирать максимально развернутую информацию об имуществе, вести эффективный учет и осуществлять управление материальными объектами, принадлежащими предприятию. Преимущества работы с «1С:ИУИ» оценили уже многие крупные компании: «СОГАЗ», ОАО «ИНТЕР РАО ЕЭС», «Лаборатория Касперского», «ОХК «УРАЛХИМ», «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ», Vozrast Group, Cotton Way.

Менеджеры AXELOT будут рады ответить на все вопросы по тел. +7(495)961-26-09. Также вы можете написать нам через форму обратной связи.