1с зуп 82 отпуск за свой счет

Как отразить отпуск за свой счет в 1С: Зарплата и управление персоналом 8

В этой статье речь пойдет о том, как отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы. Периоды такого отпуска обязательно нужно выделять при формировании ежеквартальной отчетности в ПФР. Проще всего сразу правильно отразить данное событие в программе, тогда расчет зарплаты и заполнение отчетности будут осуществлены автоматически, вносить корректировки вручную не потребуется.

Итак, первый делом переходим на вкладку «Кадровый учет» и выбираем пункт «Отпуска».

Добавляем новый документ, указываем дату и организацию. В табличную часть добавляем новую строку, выбираем сотрудника, вид отпуска — «Отпуск без сохранения заработной платы» и проставляем даты. Проводим документ.

Теперь обязательно нужно сделать еще один документ: «Невыходы в организациях». Именно из данного документа информация попадает в отчетность для ПФР. Документ можно сделать вручную, перейдя на вкладку «Расчет зарплаты», можно воспользоваться обработкой «Анализ неявок», а можно в форме нашего созданного кадрового документа нажать кнопку «Действия» — «На основании» — «Невыходы в организациях».

В созданном документе необходимо нажать кнопку «Рассчитать», чтобы заполнились последние колонки табличной части, содержащие информацию о количестве дней и часов, приходящихся на дни отпуска. Также стоит проверить реквизит «Месяц начисления» и можно проводить документ.

Если у Вас остались вопросы, то Вы можете их задать в комментариях к статье.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Как правильно отразить отпуск без сохранения оплаты в программе 1с ЗУП ред. 3.0

Здравствуйте.
У нас стоит программа 1с Предприятие 8.3 (8.3.5.1383), конфигурация Зарплата и управление персоналом 3.0.20.45
Никак не можем разобраться как нужно правильно отразить отпуск без сохранения оплаты.

Ситуация такая:
Сотрудник 12.01.14 и 13.01.14 находится в отпуске за свой счет.
В программе мы делаем так:
Сначала оформляем документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Далее формируем «Табель».
Далее вводим документ «Начисление зарплаты» (за весь месяц), который по кнопке «Заполнить» заполняется, и правильно рассчитывает сумму начисления для сотрудника, но при проведении
пишет вот такое сообщение
Работник Иванов Иван Иванович: период 12 — 13 января будет оплачен как «Оплата по окладу» текущим документом и как «Отпуск за свой счет» документом Отпуск без сохранения оплаты ФЭ00-000001 от 12.01.2015.

Отпуск без сохранения зарплаты в 1С ЗУП 2.5

Существует множество случаев, когда может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты. Естественно причина отпуска должна быть уважительной, например, по семейным обстоятельствам. Предоставлять отпуск или нет, решает работодатель, однако есть случаи, когда предприятие обязано предоставить отпуск своему работник.

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса отпуск предоставляется:

— участникам ВОВ – не более 35 календарных дней за один год;

— работающим пенсионерам по возрасту дается не более 14 календарных дней за один год;

— женам (мужьям) и родителям военнослужащих, погибших или умерших в результате контузии, увечья или ранения, полученных при выполнении обязанностей военной службы, или же в результате заболевания, которое связано с прохождением военной службы — до 14 календарных дней за год;

— работающим инвалидам предоставляется отпуск не более 60 календарных дней за один год;

— в случае рождения ребенка, заключения брака или смерти близких родственников – не более 60 календарных дней по каждому из случаев.

Также отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен по коллективному договору предприятия.

Вначале работник должен написать заявление на отпуск, в котором указывается количество дней отпуска и его причина. В случае положительного рассмотрения руководителем, оформляется приказ на отпуск. В 1С Зарплата и управление персоналом редакция 2.5 этот документ находится на закладке «Кадровый учет».

В документе выбирается сотрудник, указывается вид отпуска: отпуск без сохранения зарплаты, срок отпуска и основание. Если сотрудник уходит в отпуск надолго и на его место принимается заместитель, то ставится галочка «Освобождать ставку». При необходимости уточнения и регистрации в программе даты возврата ставиться галочка «Напомнить».

Далее составляется документ «Невыходы». Он находится на закладке «Расчет зарплаты», но лучше создавать его на основании документа «Отпуска». В этом случае документ будет заполнен автоматически. Чтобы программа указала в документе норму дней и часов, нажимаем на кнопку «Рассчитать» на верхней панели документа.

После этого проводим документ и указанному в нем сотруднику будет предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

1с зуп 82 отпуск за свой счет

Разбираю блок ЗУП из УПП 1.3.47.2.

В документе «Начисление отпуска организаций» на вкладке «Расчет среднего заработка» у некоторых работников неверно расчитывается количество календарных дней — не исключаются дни отпуска за свой счет.

Начал разбираться — расчет календарных дней идет по регистрам расчета НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций и РасчетСреднегоЗаработка, с отбором вид расчета = .ПВР.СреднийЗаработок.ПоЗаработку и ПВР.СреднийЗаработок.ПоЗаработкуДляОтпуска, с дополнительными фильтрами, чтобы ВидРасчета.ЗачетНормыВремени = ИСТИНА и ВидРасчета.ЗачетКалендарныхДней = ИСТИНА.

Это типовой механизм, сверял с последним обновлением.

Наткнулся на то, что иногда в табеле был указан отпуск за свой счет и в РС.СостояниеСотрудниковОрганизаций у этого сотрудника была запись (регистратор — документ ОтпускаОрганизаций).
Создал документы Невыходы на основании этих Отпусков, и частично ситуация исправилась — по конкретными сотрудникам в конкретных месяцах теперь расчет календарных дней происходит правильно — дни отпуска за свой счет стали вычитаться из календарных дней того месяца.

Но остались несколько сотрудников, у которых в регистре расчета НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций я не нахожу различий и зацепок, сравнивая записи за периоды с правильным расчетом и ошибочным.

Разобрал этот запрос «на части», вывел поля, по которым есть какие-либо соединения или фильтры, сравнения, расчеты — ничего подозрительного не нахожу.

У разных документов по сотруднику еще и разные графики работы — где «пятидневка», а где с фамилией сотрудника — это тоже почему может быть?
Что делать? Как победить?

Я так понимаю, что есть кадровые документы (табель, отпуска организаций), которые изменяют состояние сотрудников.
А есть и расчетные документы (невыходы в организацию, начисление отпска работникам организаций и т.д.).
И в моем случае сломалась цепочка.

Начисление и оформление отпускных в 1С ЗУП 8.3 (3.0)

В программе 1С ЗУП 8.3 (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».

С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.

Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, компенсацию отпусков и материальную помощь. Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.

Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3

Попробуем создать, оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск сотруднику Базину А. В. (я взял первого сотрудника из списка, занесенного в демонстрационную базу, Вы можете использовать любого, по которому есть данные по зарплате).

Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:

Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:

Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:

Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».

После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:

Для предоставления компенсации основного отпуска в 1С ЗУП следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.

Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить материальную помощь. Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.

Флажок «Рассчитать зарплату за» устанавливается по требованию сотрудника. В этом случае к расчетной сумме отпускных добавляется сумма зарплаты за предыдущий месяц (если она еще не была выплачена).

Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:

В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3

Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:

Можно добавить несколько дополнительных отпусков.

Расчет начислений в 1C

На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:

Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП

Итак, все необходимые в нашем случае данные, расчеты произведены, и документ готов к проведению. Нажимаем кнопку «Провести».

После проведения можно сразу оформить ведомость начисленной зарплаты:

По кнопке «Печать» есть возможность напечатать следующие документы:

  • Приказ о предоставлении отпуска (Т-6)
  • Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60)
  • Расчет среднего заработка
  • Справка для оплаты доп. отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана соответствующая возможность программы)
  • Подробный расчет начислений

Смотрите также наше видео про начисление отпускных в 1С Бухгалтерия 3.0:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.