Документальное оформление начисления оплаты труда

Документальное оформление начисления оплаты труда

Документ : Документальное оформление начисления и выдачи заработной платы

Документальное оформление
начисления и выдачи заработной платы

Сегодня дадут зарплату! Это известие с молниеносной быстротой облетает предприятие, вызывая радостное оживление всех сотрудников. И только в бухгалтерии накаляется рабочая атмосфера, так как к обычной «текучке» добавляются предзарплатные хлопоты: начислить, удержать, уплатить, пересчитать, привезти, выдать. И хотя многим бухгалтерам описанная процедура до боли знакома, думаем, не будет лишним напомнить, что такое заработная плата и на основании каких документов ее выплачивают.

Заработная плата — это вознаграждение, исчисленное, как правило, в денежном выражении, которое выплачивают работнику за выполненную им работу. Ее величина зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессиональноделовых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия (учреждения, организации) и максимальным размером не ограничивается.

А вот минимальный размер зарплаты, исчисленный за выполненную работником месячную, почасовую норму труда (объем работ), не может быть меньше законодательно установленного уровня. На второе полугодие 2000 года он был утвержден в размере 118 гривен и пока продолжает применяться в 2001 году.

Организация оплаты труда базируется на тарифной системе, включающей: тарифные сетки, тарифные ставки, схемы должностных окладов и тарифноквалификационные характеристики (справочники). Она используется для распределения работ в зависимости от их сложности, а работников — в зависимости от их квалификации и разрядов тарифной сетки и является основой для формирования и дифференциации размеров заработной платы.

Тарифная сетка (схема должностных окладов) разрабатывается с учетом:

— тарифной ставки рабочего первого разряда, установленной в размере не ниже определенного генеральным (отраслевым) соглашением уровня;

— межквалификационных (междолжностных) соотношений размеров тарифных ставок (должностных окладов).

Труд работников оплачивают на основании почасовой, сдельной или других систем оплаты труда. Формы и системы оплаты труда, нормы труда, расценки, тарифные сетки, схемы должностных окладов, условия внедрения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных, компенсационных и гарантийных выплат предприятия устанавливают в коллективном договоре с соблюдением норм и гарантий, предусмотренных законодательством, генеральным и отраслевыми (региональными) соглашениями. В случае, когда коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с профсоюзным органом, а если он отсутствует — с другим уполномоченным на представительство органом.

Зарплату выплачивают работникам в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже двух раз в месяц через промежуток времени, который не превышает шестнадцати календарных дней. За работу в первой половине месяца выплачивают аванс, а окончательный расчет производят при выдаче денег за вторую половину месяца. Работники-совместители получают зарплату за фактически выполненную работу.

Когда же день выплаты зарплаты совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, ее выдают накануне. С личного письменного согласия работника выплачивать зарплату можно через учреждения банков, почтовыми переводами на указанный ими счет (адрес) с обязательной оплатой этих услуг за счет предприятия.

Как же определяют сумму, подлежащую выдаче работнику на руки? Для этого, прежде всего, начисляют ему зарплату, а затем удерживают из нее установленные законодательством налоги и сборы.

Зарплату начисляют на основании соответствующих распорядительных и группировочных документов. Их сдают в расчетный отдел бухгалтерии согласно графику документооборота, принятому на предприятии.

Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимы сведения о должностных окладах (штатное расписание), присвоенных разрядах (приказы), часовых тарифных ставках (тарифная сетка), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц).

Чтобы рассчитать зарплату работникам-сдельщикам, бухгалтер должен иметь информацию об объеме их фактической выработки за месяц и расценках за единицу продукции (услуг). Документами, которые передаются в бухгалтерию и подтверждают объем произведенной продукции, выполненных работ или услуг, являются: накладные на сдачу продукции на склад, наряды, акты о выполненных работах, квитанции об оплате стоимости услуг, акты о приемке выполненных работ и т.п.

Все виды дополнительной заработной платы начисляют на основании законодательства и распорядительных документов (приказ на отпуск, доплату за работу в выходные дни или в сверхурочное время, выплату премии, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д.).

Расходы по оплате труда учитываются в соответствии с типовыми формами, разработанными приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате» от 22.05.96 г. N 144 (далее — приказ N 144):

П-49 «Расчетно-платежная ведомость»;

П-50 «Расчетная ведомость»;

П-51 «Расчетная ведомость»;

П-52 «Расчет заработной платы»;

П-53 «Платежная ведомость»;

П-54 «Лицевой счет»;

П-54а «Лицевой счет»;

П-55 «Накопительная карточка выработки и заработной платы»;

П-56 «Накопительная карточка учета заработной платы».

Приказом N 144 предусмотрено три варианта расчетов с работниками по заработной плате:

1) по расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для расчета и выдачи зарплаты (типовая форма П-49). Она применяется на небольших предприятиях и основывается на данных «Лицевого счета» (типовая форма П-54). Зарплату начисляют по первичным документам учета выработки, фактически отработанного времени, доплатных листов и других документов. Эта ведомость может быть составлена в одном или в двух экземплярах (под копирку), причем платежным документом является первый экземпляр;

2) по расчетной ведомости (типовая форма П-50) и отдельной платежной ведомости (типовая форма П-53), по которой выплачивают зарплату. Такой порядок применяют на более крупных торговых, промышленных предприятиях, а также в учреждениях и организациях.

Если первичных документов по учету выработки рабочих очень много, сдельный заработок учитывают с помощью накопительной карточки учета выработки и заработной платы (типовая форма П-55) или накопительной карточки заработной платы (типовая форма П-56). Названные карточки используют для ежедневного учета объема работ, выполненных бригадой или работником;

3) по специальным листам расчета заработной платы (типовая форма П-52), которые выписывают на каждого работника на расчетный период. В этом случае записи осуществляют под копирку в двух экземплярах. Обратная сторона второго экземпляра может быть использована для расчета сумм, которые причитаются за отпуск или для других аналогичных расчетов. Суммы к выдаче переносят в платежную ведомость (П-53).

Аванс за работу в первой половине месяца при любом из применяемых вариантов выдают по платежной ведомости.

Чтобы получить данные о заработке работника за прошлые периоды, рекомендуется вести лицевой счет, в котором, кроме общих сведений о работнике, ежемесячно отражают суммы начисленной зарплаты по ее видам.

«Все о бухгалтерском учете» N 55 (601) от 13 июня 2001 г.

Документальное оформление начисления оплаты труда

Документальное оформление начисления заработной платы

В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются некоторые формы первичных учетных документов: наряд на сдельную работу и другие.

В соответствии с избранной на предприятии системой оплаты труда ведется первичная документация: табели учета рабочего времени, карточки учета выработки, договоры, контракты и другие документы.

В бухгалтерии на основании первичной документации производится расчет заработной платы, результаты расчета с указанием сумм произведенных удержаний и начислений заносятся в расчетно-платежную ведомость.

По расчетно-платежной ведомости заработная плата выплачивается из кассы. По истечении трех дней, отведенных для выдачи заработной платы, на общую сумму выданной заработной платы выписывается расходный кассовый ордер. Деньги на выплату заработной платы предприятие получает со своего расчетного счета в банке. Для получения наличных средств с расчетного счета в банке предприятие представляет в банк за 2 дня до дня выдачи заработной платы заявление о бронировании средств. Одновременно в банк предоставляются платежные поручения. Деньги из банка забирает кассир по чеку.

Получение денег оформляется приходным кассовым ордером. Основой для получения наличных в банке на командировочные расходы является распоряжение директора об отправке сотрудника в командировку с приложенным расчетом по операционно-хозяйственным расходам — смета по данному виду расходов предприятия.

Сотрудник предоставляет в бухгалтерию заявление на командировку. На основании этих документов производится выдача наличных денег под отчет, которая оформляется расходным кассовым ордером. Не позднее трех дней после возвращения из командировки подотчетное лицо обязано отчитаться о произведенных расходах — составить авансовый отчет на основе документов, подтверждающих суммы расхода. Возврат неиспользованной суммы в кассу оформляется приходным кассовым ордером, а перерасход подотчетной суммы возмещается по расходному кассовому ордеру.

Начисление заработной платы при повременной оплате труда

При повременной (тарифной) оплате труда заработок работника определяется исходя из фактически отработанного им времени и тарифной ставки (оклада). Под тарифной ставкой понимается размер вознаграждения за труд определенной сложности, произведенный в единицу времени (час, день, месяц). Согласно статье 129 Трудового кодекса РК, тарифная система оплаты труда — это совокупность нормативов, позволяющих дифференцировать заработную плату работников различных категорий.

Тарифная сетка — совокупность тарифных разрядов (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.

Основными разновидностями повременной оплаты труда являются простая повременная и повременно-премиальная оплаты труда. При простой повременной системе оплаты труда за основу расчета размера оплаты труда работника берутся тарифная ставка или должностной оклад согласно штатному расписанию организации и количество отработанного работником времени. Если в течение месяца работник отработал все рабочие дни, то размер его заработка будет соответствовать его должностному окладу, если же отработано не все рабочее время, то оплата труда будет начислена лишь за фактически отработанное время.

Некоторые организации применяют почасовую и поденную системы оплаты труда как разновидности повременной системы. В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней).

При повременно-премиальной оплате труда предусматривается начисление и выплата премии, устанавливаемой в процентах от должностного оклада (тарифной ставки) на основании разработанного в организации положения о премировании работников, коллективного договора или приказа (распоряжения) руководителя организации.

Повременная система оплаты труда, как правило, применяется при оплате труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств, а также лиц, работающих по совместительству.

Основным документом при повременной оплате труда является табель учета использования рабочего времени. В зависимости от характера производства, системы организации и оплаты труда, способа контроля качества продукции в промышленности применяются следующие формы первичных документов, утвержденные законодательством: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), рапорт о выработке, ведомость учета выработки, акт о приемке выполненных работ, нормированные задания повременщиков и другие.

Документальное оформление начисления оплаты труда

Начисление заработной платы работникам бюджетного учреждения представляет собой расчет заработка за месяц с учетом должностного оклада, различных доплат и надбавок, премий, пособий, оплаты отпусков за минусом отчислений. Начисление зарплаты осуществляется на основании первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, доплатных листьев, приказов, документов о присвоении ученых званий и научных степеней тощо.

Типовые формы первичных документов по учету расчетов по заработной плате утверждены приказом. Министерства статистики Украины от 22051996 г № 144

Начисление заработной платы производится один раз в месяц. При повременной оплате труда основанием для начисления зарплаты является табель учета использования рабочего времени, составляют в отдельных подразде илах учреждения и за подписью руководителя подразделения и лица, уполномоченного вести учет выхода на работу работников, представляют в бухгалтерию. Работник бухгалтерии, ответственный за начисление зарплаты проверяет табель как с точки зрения правильности его оформления, так и по содержанию: состав лиц, внесенных в табель, согласование с соответствующими документами дат отпуска, болезни, командировки, зачисления, освобождение, работы в праздничные и нерабочие дни, в ночные смены и т.д.. Проверяется также правильность подсчета количества отработанных часов (дней) каждым работником и количества невыходов на робот в силу разных причин. Начисление зарплаты за отработанное время может осуществляться непосредственно в табеле или расчетной (расчетно-платежной) ведомости, исходя из количества отработанных дней (часов) и установленного месячного оклада (почасовой ставки оплатыати).

Если работнику установлена ??повременная оплата труда, то сумма заработка определяется умножением количества отработанных за месяц часов на тарифную ставку с учетом доплат и надбавок. Отдельно визначают ться доплаты за работу в ночное время, в праздничные и нерабочие дни. Так, доплата за ночные часы работы (с 10 часов вечера до 6 часов утра) определяется умножением количества отработанных часов в ночь щее время на почасовую ставку оплаты и на коэффициент доплаты (например — 0,4). Аналогично определяется сумма доплаты за работу в праздничные и нерабочие дндні.

Если работнику установлен месячный должностной оклад, то сумма заработка определяется делением суммы оклада на количество рабочих дней (часов) по нормативной продолжительности месяца и умножением на количество фа актично отработанных дней (часов.

При сдельной оплате труда сумма заработка определяется умножением количества выполненной работы (продукции) на расценку за единицу работы (продукции). Если работа выполнялась бригадой, то опреде ачена таким образом сумма заработка подлежит распределению между членами бригады в соответствии с количеством отработанного времени и уровня квалификации отдельных работников. При этом распределение может осуществляться проп орцийно заработку по тарифным ставкам или пропорционально количеству коэффициент-часов. Последняя определяется умножением количества отработанных часов отдельным работником на тарифный коэффициент в соответствии го разряда, установленного этом працивниковові.

Кроме основной оплаты за выполненную работу или отработанное время, работники бюджетных учреждений могут получал различного вида доплаты, предусмотренные законодательством. Так, медицинским работникам начисляются д доплаты за продолжительность непрерывной работы, за категорию, за работу в специальных медицинских учреждениях; преподавателям высших учебных заведений — за стаж преподавательской работы в опре, за научную степень, ученое звания; персонала общеобразовательных школ — за проверку тетрадей, за классное руководство, за заведование кабинетами и т.п.; государственным служащим — за ранг, выслугу лет на государственной службе, за знание и использование в работе иностранного языка, за работу с секретными документами, за научную степень, за звание»заслуженный»и т др.. Размеры надбавок обосновываются соответствующими расчетами, подтверждаются я необходимыми документами и оформляются приказами руководителя учреждения. Это и является основанием для бухгалтерии при начислении надбавок. Согласно приказу на основании табеля отработанного времени производится доп аткова оплата и за работу в праздничные и нерабочие дни, а также за работу в ночное чай час.

Работники бюджетных учреждений, как и все граждане Украины, имеют право на ежегодный отпуск, а также на дополнительные, творческие и социальные отпуска согласно законодательству. Основными законодательными актами, регулирующие вопросы предоставления и оплаты отпусков является»Кодекс законов о труде Украины»и. Закон Украины»Об отпусках»от 15111996 г № 504/96-ВР, с изменениями и дополнениями. Во всех случаях предоставления в идпусткы оформляется приказом (распоряжением) руководителя учреждения, что и является основанием для начисления оплаты за время отпускаустки.

Для оплаты ежегодного отпуска исчисляется средняя заработная плата за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Если работник работал в данном учреждении менее года то средняя зарплата исчисляется за фактически отработанное время, т.е. с 1 числа месяца после зачисления на работу и до 1 числа месяца, в котором предоставляется отпуск. Если согласно законодательству или по другим причинам работник не работал некоторое время и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, то этот промежуток времени исключается из расчетного периодду.

При определении средней зарплаты для расчета оплаты за время отпуска учитывают следующие выплаты: основная зарплата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, за совмещение должностей д, расширение зон обслуживания, условия труда, интенсивность труда, выслугу лет), производственные премии, вознаграждения по итогам года, пособие по временной нетрудоспособности, выплата по среднему заробит ком (за время выполнения государственных и общественных обязанностей, служебных командировок и т.д.). Не учитываются при определении средней зарплаты выплаты разового характера (за отдельное поручение, за неиспользованный отпуск, материальная помощь, выходное пособие и др.), компенсационные выплаты на командировку, премии за изобретения и рационализаторские предложения, пенсии, государственная помощь, призы по результатам к онкурсив, стоимость выданной спецодежды, средств индивидуальной защиты, обеззараживающих средств, специального питания, дотации на обеды и проезд, зарплата за работу по совместительству, доходы от ак этой трудового коллектива и иін.

Для определения оплаты за время отпуска сумму зарплаты за 12 месяцев (или за меньший фактически отработанный период) делят на количество календарных дней в взятому для расчета периоде (за вычетом м праздничных и нерабочих дней согласно законодательству) и полученный средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска. При этом праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваютсяя.

Если отпуск начинается в одном, а заканчивается в следующем месяце, то сумма оплаты определяется отдельно за каждый месяц. Это необходимо для правильного расчета совокупного налогооблагаемого дохода для удержания налога с доходов физических лицб.

Пособие по временной нетрудоспособности вследствие общего заболевания, не связанного с несчастным случаем на производстве, назначается в соответствии с. Законом Украины от 18012001 г № 2240-III»О с общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением»(с изменениями и дополнениями). Сумма помощи зависит от размера средней заработной платы работника, продолжительности болезни и страхового стажтажу.

Средняя заработная плата определяется в соответствии с»Порядком исчисления средней заработной платы (дохода) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержден ого постановлением. КМУ от 26092001 г № 1266, исходя из выплат за последние шесть календарных месяцев работы перед заболеванием. При этом общую сумму заработка делят на количество фактически отработанных х рабочих дней в расчетном периоде. Если работник отработал в учреждении к болезни менее шести месяцев, средняя зарплата определяется исходя из выплат за фактически отработанное время. Общая су ма заработка для расчета пособия с учетом дополнительной оплаты не должна превышать предельную месячную сумму зарплаты, на которую начисляются страховые взносы на общеобязательное государственное социал ьне страхования. Предельная сумма месячной зарплаты (дохода), с которой удерживаются страховые взносы, каждый год определяется. Законом о. Государственном бюджете на конец 2008 г она составляла 10035 декабре10035 грн.

Продолжительность болезни для расчета пособия определяется количеством рабочих дней, приходящихся на время болезни. При этом сумма пособия определяется умножением среднедневного заработка на количество рабочих чих дней болезни и на размер пособия в зависимости от страхового стажа: 60% — при страховом стаже до 5 лет, 80% — при стаже от 5 до 8 лет, 100% средней зарплаты — при страховом стаже свыше 8 рок ей, а также ветеранам войны и гражданам, пострадавшим вследствие аварии на. ЧАЭС, независимо от страхового стажу.

Доплаты за период выполнения государственных и общественных обязанностей, когда они осуществляются в рабочее время, осуществляются исходя из среднего заработка за последние два месяца в расчет среднего заробит тку включаются все выплаты за фактически отработанное время, имеющие постоянный характер. Для определения суммы доплаты бухгалтеру необходимо составить специальный расчет произвольной формы, используя для этого данные лицевого счета работника о составе начисленных выплат и фактически отработанное чаас.

Предыдущая СОДЕРЖАНИЕ Следующая

Документальное оформление учета рабочего времени и начисления заработной платы

Трудовые отношения между работодателем и работником, а также вопросы нормирования и оплаты труда регулируются Трудовым кодексом Республики Казахстан от 15.05.2007 года, №251-ІІІ.

В соответствии с Трудовым кодексом РК работник выполняет работу (трудовую функцию) по трудовому договору, по соответствующей квалификации за вознаграждение и соблюдает трудовой распорядок, а работодатель обеспечивает условия труда, своевременно и в полном объеме выплачивает работнику заработную плату и иные выплаты, предусмотренные трудовым законодательством Республики Казахстан, трудовым, коллективным договорами, соглашением сторон.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора. Работодатель в трехдневный срок обязан ознакомить работника с приказом. Ознакомление с приказом работодателя удостоверяется подписью работника.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе работника, коллективным договором.

Документом, подтверждающим трудовую деятельность работника является трудовая книжка.

Рабочее время может быть нормальной продолжительности, сокращенной продолжительности и неполным.

К рабочему времени также относятся подготовительно — заключительные работы (получение наряда-задания, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и другие), перерывы, предусмотренные технологией, организацией труда, правилами нормирования и охраны труда, время присутствия или ожидания работы на рабочем месте, когда работник не располагает свободно своим временем, дежурства в праздничные и выходные дни, дежурства на дому и другие периоды, определяемые трудовым, коллективным договорами, актами работодателя либо нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Государственные гарантии в области оплаты труда работников включают:

· минимальный размер месячной заработной платы;

· минимальный размер часовой заработной платы, определяемый в соответствии с Трудовым Кодексом РК;

· минимальные стандарты оплаты труда;

· оплату за работу в сверхурочное время;

· оплату за работу в праздничные и выходные дни;

· оплату за работу в ночное время;

· ограничение размера удержаний из заработной платы работника;

· государственный контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий в области оплаты труда;

· порядок и сроки выплаты заработной платы.

Размер месячной заработной платы работника устанавливается дифференцированно в зависимости от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы, а также условий труда.

Минимальный размер месячной заработной платы, устанавливаемый ежегодно законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий финансовый год, не должен быть ниже прожиточного минимума и не включает в себя доплат и надбавок, компенсационных и социальных выплат, премий и других стимулирующих выплат и выплачивается пропорционально отработанному времени.

Минимальный стандарт оплаты труда определяется из расчета минимального размера месячной заработной платы, установленного законом Республики Казахстан о республиканском бюджете на соответствующий год, и повышающих отраслевых коэффициентов, определяемых отраслевым соглашением и утверждаемых Правительством Республики Казахстан.

Условиями трудового, коллективного договоров и актом работодателя может устанавливаться почасовая оплата труда за фактически выполненные работы при неполном рабочем дне или его неполной загрузке, а также для оплаты работ временного или разового характера.

Квалификационные требования к работникам и сложность определенных видов работ устанавливаются на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, тарифно-квалификационных характеристик профессий рабочих, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также типовых квалификационных характеристик должностей руководителей, специалистов и других служащих организаций.

Труд работников оплачивается повременно, сдельно или по иным системам оплаты труда. Оплата может производиться за индивидуальные и коллективные результаты труда.

При повременной оплате труда работа в сверхурочное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере. При сдельной оплате труда доплата за работу в сверхурочное время производится в размере не ниже пятидесяти процентов установленной тарифной ставки (должностного оклада) работника.

Оплата работы в праздничные и выходные дни производится не ниже чем в двойном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Каждый час работы в ночное время оплачивается не ниже чем в полуторном размере, исходя из дневной (часовой) ставки работника.

Работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата.

Порядок и условия оплаты времени простоя работ по вине работодателя определяются трудовым, коллективным договорами и устанавливаются в размере не менее пятидесяти процентов от средней заработной платы работника. Время простоя по вине работника оплате не подлежит.

Заработная плата выплачивается в денежной форме в национальной валюте Республики Казахстан не реже одного раза в месяц, не позже первой декады следующего месяца. Дата выплаты заработной платы предусматривается трудовым, коллективным договорами.

При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме ежемесячно извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, в том числе сведения об удержанных и перечисленных обязательных пенсионных взносах, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

При совпадении дня выплаты заработной платы с выходными или праздничными днями выплата производится накануне их.

Исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

Для исчисления средней заработной платы расчетным периодом являются двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата). Для работников, проработавших менее двенадцати календарных месяцев, средняя заработная плата определяется за фактически отработанное время.

Удержания из заработной платы работника производятся по решению суда, а также в случаях, предусмотренных законами Республики Казахстан.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед организацией, в которой он работает, могут также производиться на основании акта работодателя при наличии письменного согласия работника. Общий размер ежемесячного удержания не может превышать пятьдесят процентов причитающейся работнику заработной платы.

В обязанности каждого субъекта входит ведение документации, связанной с начислением и выплатой заработной платы.

Первичными документами по учету численности рабочих и служащих и их движения являются приказы (распоряжения) о приеме, увольнении или переводе на другую работу и о предоставлении отпусков. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется во всех документах по учету личного состава, выработки и заработной платы.

Для начисления заработной платы работникам предприятия необходимы данные о проработанном времени и выработке, в этих целях на всех работников в разрезе отделов и служб ведут табель учета использования рабочего времени по установленной форме. Табель учета использования рабочего времени применяется не только для учета отработанного времени, но и для контроля трудовой дисциплины работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов — листков временной нетрудоспособности, справок о вызове в военкомат и т.п.

Учет выработки рабочих осуществляют мастера, бригадиры и другие работники, на которых возложены эти обязанности. Для учета выработки применяют различные формы первичных документов: наряд на сдельную работу, маршрутный лист (карта), ведомость учета выработки, акт о приеме выполненных работ и др.

Независимо от формы оплаты труда, указанные документы должны содержать следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отдел и т.п.), время работы (число, месяц, год), фамилию, имя, отчество, табельный номер и разряд рабочего, наименование и разряд работы, количество и качество работы, норму времени и расценку за единицу работы, сумму заработной платы. Учет выработки и выбор той или иной формы первичного документа зависят от многих причин — характера производства, особенностей технологии, организации и оплаты труда, системы контроля качества продукции (выполненных работ), обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и другими измерительными приборами.

Оформленные первичные документы по учету использования рабочего времени и выработки (выполненных работ) вместе со всеми дополнительными документами (листками на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются в бухгалтерию.

Для определения суммы заработной платы, подлежащей выплате работнику, необходимо определить сумму заработка за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят обычно в расчетно-платежной ведомости. Данная ведомость, кроме того, служит и документом, по которому производятся выплаты заработной платы за месяц. В расчетно-платежной ведомости записывают данные о работнике, затем суммы начисленной заработной платы по ее видам (повременной – сдельной, премии, доплаты и др. начисления), далее в правой части — удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.

На ряде предприятий вместо расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетные ведомости и платежные ведомости, в расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы.

Расчетно-платежная ведомость, кроме выполнения функций расчетного и платежного документов служит регистром аналитического учета расчетов с персоналом по заработной плате.

Кроме того, на предприятиях на каждого работника открывают лицевые счета. На лицевой стороне данного документа записывают необходимые сведения о работнике, а в содержании — все виды начислений и удержании из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать средний заработок за любой период для начисления пенсий, пособий, для расчета отпускных, оплаты больничного листа, выплаты компенсации при увольнении.

Рассмотрим порядок начисления заработной платы при разных формах оплаты труда.

При повременной форме оплаты труда работнику устанавливается должностной оклад (тарифная ставка), который выплачивается ему полностью, если он отработал все рабочие дни в месяце, в случае — неполных рабочих дней оплата производится за фактически отработанное время.

Таким образом, при сдельной и коллективной формах оплаты труда начисление заработной платы и ее распределение осуществляется в отдельных расчетах, затем ее данные о сумме начисленной заработной плате каждого работника переносятся в расчетно-платежную ведомость.

Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы.

Согласно п.1 ст.100 Трудового кодекса РК работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск представляется работникам согласно статьи 101 Трудового Кодекса РК продолжительностью не менее 24 календарных дня. Оплата отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск (в случае увольнения работника, не использовавшегося отпуск) производится по среднему заработку независимо от форм и систем оплаты труда. Порядок исчисления средней заработной платы осуществляется в соответствии с “Инструкцией о порядке исчисления средней заработной платы работников», утвержденной Правительством Республики Казахстан.

Расчет оплаты за отпуск производится исходя из заработка за двенадцать месяцев предшествующих тому месяцу, в котором работник уходит в отпуск. Среднедневной заработок для оплаты ежегодного трудового отпуска подсчитывается путем деления заработной платы за предшествующие 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней согласно ежегодному балансу рабочего времени по производственному календарю. Для определения суммы оплаты за дни отпуска среднедневную заработную плату умножают на количество календарных дней отпуска.

Закон предусматривает выплаты социальных пособий работникам за счет средств работодателя.

Работодатель обязан за счет своих средств предоставить работникам социальные пособия:

— по временной нетрудоспособности;

— по беременности и родам.

Основанием для назначения и выплаты пособий по социальному обеспечению является листок нетрудоспособности, выданный лечебным учреждением.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя. Размер месячного пособия работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 100%:

— работающим инвалидам ВОВ и лицам, приравненным к ним;

— работникам, если нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием работника.

Кроме того, пособие по временной нетрудоспособности на общих правилах выдается:

— при отпуске для ухода за заболевшим членом семьи, если отсутствие ухода грозит опасностью для жизни или здоровья заболевшего;

— матери при заболевании ребенка в возрасте до двух лет;

— при помещении работника в стационар протезно- ортопедической организации, включая время проезда туда и обратно, но не более 30 календарных дней.

Дата добавления: 2016-02-09 ; просмотров: 1036 ; ЗАКАЗАТЬ НАПИСАНИЕ РАБОТЫ

Документальное оформление расчетов по оплате труда

Бухгалтеру важно не просто правильно начислить и выдать сотрудникам заработную плату, но и документально подтвердить эти операции. Кроме того, их нужно верно отразить в бухгалтерском учете.
Документальное оформление расчетов по оплате труда может вестись в той же программе 1С, где ведётся учет всех операций предприятия, в отдельном модуле 1С ЗУП или другими программными средствами.

Какие документы нужны для расчета и выплаты заработной платы

Для документального оформления расчетов по оплате труда используются:расчетные (Т-51), платежные (Т-53) и расчетно – платёжные ведомости (Т-49).
Существуют унифицированные формы этих документов. Однако ст. 9 закона 402 – ФЗ от 06.12.11 «О бухгалтерском учете» разрешает предприятиям разработать их самостоятельно. Главное – утвердить все нововведения в приказе об учетной политике!

Документальное оформление начисления заработной платы

Заработная плата начисляется в бухгалтерии предприятия с использованием расчетных ведомостей Т-51.
В табличной части ведомости напротив фамилии, имени и отчества каждого сотрудника указываются: его табельный номер, профессия, специальность и тарифная ставка (заработная плата) согласно трудовому договору или приказу о приеме на работу, отработанное количество дней (часов) по табелю учета рабочего времени.
Здесь же указываются все начисления и удержания по каждому из оснований, а также сумма, причитающаяся к выплате.
Расчетная ведомость подписывается составившим её бухгалтером.
На малых предприятиях, где начислением и выдачей заработной платы занимается один человек, вместо расчетной и платежной ведомостей можно использовать единую.

На каких счетах отражаются операции по начислению и выплате заработной платы?

Для отражения операций по начислению и выдаче заработной плате используется 70 счет («Расчеты с персоналом по оплате труда»).
Начисление заработной платы отражается по Кредиту 70 счета, а все удержания и выплата заработной платы – соответственно по Дебету 70 счета.

Как часто начисляются заработная плата и другие выплаты

Заработная плата начисляется ежемесячно за период с 01 по 30 (28 или 31) число, даже если сотрудник отработал всего 1 день (ст. 133 ТК РФ).
Премии рассчитываются по мере их выплаты либо в порядке, установленном внутренними документами организации.
Пособия – по мере возникновения у сотрудника права на их получение.

Как выдать сотрудникам начисленную заработную плату

Выдача заработной платы – это забота кассира или другого сотрудника, выполняющего обязанности кассира.
Начисленная заработная плата выдается на руки сотрудникам по платежной ведомости в кассе организации или ИП либо перечисляется на их лицевой счет или банковскую карту.

Дни выдачи заработной платы устанавливаются внутренними распорядительными документами и указываются в трудовых договорах сотрудников.
Документальное оформление расчетов по оплате труда завершается возвратом подписанной платежной ведомости обратно в бухгалтерию.

Сколько лет хранить ведомости

Зарплатные ведомости Т-49, Т-51 и Т-53 должны храниться на предприятии 50 лет, если они были созданы после 2003 года, как и все остальные документы по работе с личным составом (ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ от 22.10.04 «Об архивном деле в России» (в ред. от 13.03.2016)).
Более старые дела должны по-прежнему храниться 75 лет.