Дополнительное соглашение к трудовому договору генерального директора

Содержание:

Дополнительное соглашение к трудовому договору с генеральным директором об изменении условий труда (случай, когда основанием для изменений условий труда является решение (протокол) уполномоченного органа) (образец заполнения)

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 1 ноября 2008 г. N 1

Общество с ограниченной ответственностью «Новая фирма», в дальнейшем именуемое «Работодатель», в лице участника общества — гражданина Коледова Николая Николаевича, действующего на основании протокола от 23 марта 2012 г. N 7 внеочередного общего собрания участников ООО «Новая фирма», с одной стороны, и генеральный директор ООО «Новая фирма», гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович, в дальнейшем именуемый «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», на основании протокола от 23 марта 2012 г. N 7 внеочередного общего собрания участников ООО «Новая фирма» заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 01.11.2008 N 1 о нижеследующем.

Статья 1. Предмет дополнительного соглашения

1.1. Стороны обоюдно согласились внести следующие изменения в трудовой договор N 1, заключенный 01.11.2008 между Работодателем и Работником (далее — трудовой договор).

1.2. Изменить п. 5.2. разд. 5 трудового договора следующим образом: «С 1 июня 2012 г. генеральному директору устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 100 000 (Сто тысяч) рублей».

1.3. Иные условия трудового договора остаются неизменными.

Статья 2. Другие условия

2.1. Настоящее дополнительное соглашение N 1 является неотъемлемой частью трудового договора.

2.2. Настоящее дополнительное соглашение N 1 составлено и подписано в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей

Как составить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника? Генеральный директор собирается в ежегодный оплачиваемый отпуск. Встал вопрос о его временном замещении. Исполнять обязанности руководителя организации на период отсутствия гендира будет один из его заместителей. В связи с этим нужно оформить дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора. Расскажем, как это сделать без ошибок.

Начальник имеет право на отдых

Руководитель организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Также руководитель может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора школы, например.

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства. Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного. Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Заключается ли дополнительное соглашение об исполнении обязанностей генерального директора, если именно заместитель берет на себя функции начальника?

Изучаем локальные акты

Понятно, что исполнение обязанностей руководителя, это, как ни крути, дополнительная работа. Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ. Но нужно ли подписывать дополнительное соглашение об исполнении обязанностей с доплатой, если такой функционал прописан в трудовом договоре с заместителем директора?

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

Ответ на вопрос о необходимости дополнительного соглашения об исполнении обязанностей главного бухгалтера или директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены. Значит, и заключать доп соглашение не требуется (ст. 60.2 ТК РФ).

Получается, что дополнительное соглашение об исполнении обязанностей к трудовому договору необходимо составить, только если функционал работника не включает замещения руководителя на время его отсутствия. В данном случае подписанное доп соглашение подтверждает согласие работника на выполнение факультативных обязанностей.

Такого мнения придерживаются чиновники контролирующих ведомств (см., например, письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 № 22-2-897). К таким же выводам приходят судьи (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 28.05.2014 № 33-11581/2014).

Специально для читателей наши специалисты подготовили дополнительное соглашение об исполнении обязанностей (образец 2018), которое можно бесплатно скачать на сайте. Оно используется в случае, если замещение руководителя не относится к непосредственным трудовым обязанностям сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Как оформить дополнительное соглашение к трудовому договору при переводе коммерческого директора на должность генерального директора?

Шаблон Вам никто не даст. Ваш шаблон — Ваш трудовой договор.
Шапка ровно такая же как трудовой договор. А далее указывваете пункты.
Например,
1. Пункт 1.1. раздела 1 «Общие положения» трудового договора изложить в следующей редакции; Работник принимается на работу в структурное подразделение административно-управленческий персонал.
2. Пункт 4.1. раздела 4 «Оплата труда» изложить в следующей редакции:
Работнику устанавливается должностной оклад в размере 80 000 рублей.

И так перечисляете все пункты, которые затрагиваете при переводе.

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора (действующая редакция)[Трудовой кодекс РФ] [Глава 12] [Статья 72]
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Доп. соглашение с генеральным директором

Наталя 22 ноября 2013 в 11:25

Наталя (автор темы) 22 ноября 2013 в 11:25

Бродяга ru 22 ноября 2013 в 11:35

Наталя (автор темы) 22 ноября 2013 в 11:45

Бродяга ru, Там написано только следующее: Порядок деятельности единоличного исполнительного органа Общества и принятия им решений устанавливается Уставом Общества, внутренними документами, а также договором, заключенным между Обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа. В части, не урегулированной указанными документами, применяются норма гражданского законодательства. Трудовые отношения между генеральным директором Общества и Обществом регулируются трудовым законодательством РФ и условиями трудового договора с генеральным директором. Больше ничего о трудовых отношениях в Уставе нет.

Оля Кадровик, Если честно, его подписал от лица Общества некий участник, который кроме как в договоре генерального, нигде больше не прописан.

Конференция ЮрКлуба

Дополнительное соглашение к трудовому дого.

andrew-a 24 Июл 2015

Добрый день!
Возник следующий вопрос:
Недавно с партнером зарегистрировали ООО, однако деятельность пока не начали. В связи с необходимостью аренды помещения пришлось сразу же оформлять генерального директора. Однако пока нет доходов, хотелось бы максимально сократиться выплаты налогов, но оклад меньше МРОТ указать нельзя, и чтобы не привлекать внимание налоговых органов поставили пока оклад 18000. Однако мне удалось выяснить, что можно совершенно законно выплачивать половину этой суммы по ставке 1/2, но для этого нужно заключить дополнительное соглашение с генеральным директором об установке неполного рабочего дня для него. Структура нашей организации такова: 2 учредителя, 1 из них генеральный директор. Договор со вторым учредителем как с генеральным директором подписывал я, теперь хотелось бы узнать как нам оформить дополнительное соглашение и кто в нем должен расписываться.

Заранее благодарю всех, кто сможет помочь в решении данного вопроса!

andrewgross 24 Июл 2015

Договор со вторым учредителем как с генеральным директором подписывал я, теперь хотелось бы узнать как нам оформить дополнительное соглашение и кто в нем должен расписываться.

Вы заключали ТД, вам и подписывать ДС к нему.

Можно обойтись и без ТД, издав приказ, в котором на основании ст. 93 ТК будет установлен режим работы ГД (например, с пнд по птн с 10 до 14 часов) и указано, что оплата производится попропорционально отработанному рабочему времени.

andrew-a 24 Июл 2015

Можно обойтись и без ТД, издав приказ, в котором на основании ст. 93 ТК будет установлен режим работы ГД (например, с пнд по птн с 10 до 14 часов) и указано, что оплата производится попропорционально отработанному рабочему времени.

Благодарю за ответ!

Уточните, пожалуйста, Вы наверное имели ввиду «Можно обойтись без и ДС» , а не «Можно обойтись и без ТД»?

В случае если восрользоваться приказом, то его должен подписать гендиректор? Если Вас не затруднит, не подскажете, где можно взять шаблон подобного приказа?

Капитон 24 Июл 2015

что можно совершенно законно выплачивать половину этой суммы по ставке 1/2

можно и 1/10, если он будет работать по 30 минут.

andrew-a 24 Июл 2015

что можно совершенно законно выплачивать половину этой суммы по ставке 1/2

можно и 1/10, если он будет работать по 30 минут.

Боюсь, что в таком случае точно не удастся избежать внимания соответствующих органов)

andrewgross 24 Июл 2015

Вы наверное имели ввиду «Можно обойтись без и ДС»

Капитон 24 Июл 2015

Боюсь, что в таком случае точно не удастся избежать внимания соответствующих органов)

полно предприятий, которые сдают нулевые декларации. Ну не работало. директор в отпуске без сохранения.

И никаким органам нет дела.

Ури 24 Июл 2015

директор в отпуске без сохранения

Да, «Приказ по кадрам. Предоставить Гене отпуск без сохранения заработной платы на один календарный месяц.» Подписываете каждый месяц.

andrew-a 24 Июл 2015

Да, «Приказ по кадрам. Предоставить Гене отпуск без сохранения заработной платы на один календарный месяц.» Подписываете каждый месяц.

Большое спасибо за совет!

А этот приказ подписать должен сам генеральный?

Второй вопрос, в таком случае никаких отчислений разумеется платить не придется, или я что-то не понимаю?

Ури 24 Июл 2015

Да. Первый приказ Гена подписывает в день заключения трудового договора.

Да, но не забудьте сдавать «нулевые» отчёты в Фонды ФСС и ПФР, и нулевые декаларации по налогам, количество работников указываете 1.

andrew-a 24 Июл 2015

Да. Первый приказ Гена подписывает в день заключения трудового договора. Да, но не забудьте сдавать «нулевые» отчёты в Фонды ФСС и ПФР, и нулевые декаларации по налогам, количество работников указываете 1.

Отлично, спасибо, что помогли!

Если Вас не затруднит, то у меня остался последний вопрос:

Сейчас занимаемся вопросом открытия счета, и так складывается ситуация, что генеральный находится в другом городе и открытие необходимо заниматься мне. Для подачи документов в банк помимо доверенности от генерального, требуют предоставить приказ о назначении меня на должность. Суть вопроса вот в чем:
Можно ли издать этот приказ без зачисления меня в штат и (или) без оформления со мной трудового договора. Могу ли я числиться внештатным сотрудником, нужно ли при этом платить отчисления в фонды? Если потребуется все же оформить трудовой договор, то могу ли я так же уйти в отпуск на весь месяц и можно ли в таком случае сдавать нулевую отчетность?

Капитон 24 Июл 2015

А этот приказ подписать должен сам генеральный?

других работников все равно нет.

требуют предоставить приказ о назначении меня на должность.

для чего? Вы же просто заносите документы?

Можно ли издать этот приказ без зачисления меня в штат и (или) без оформления со мной трудового договора. Могу ли я числиться внештатным сотрудником, нужно ли при этом платить отчисления в фонды?

можно сегодня издать приказ о приеме, а завтра об увольнении.

если вы работник, то зарплату получать должны. следовательно и в фонды отчисления.

штат/ внешат/заштат — трудовом кодексе этого нет. и это ни на что не влияет.

могу ли я так же уйти в отпуск на весь месяц

да хоть на полгода.

Ури 24 Июл 2015

Сейчас занимаемся вопросом открытия счета, и так складывается ситуация, что генеральный находится в другом городе и открытие необходимо заниматься мне.

Приносить документы может кто угодно по доверенности.

Однако счёт не откроют до тех пор пока гена не явится в банк «живьём» хотя бы один раз.

Причина: ужесточение банков к проверке клиентов по ФЗ-115,

andrew-a 24 Июл 2015

Собсвенно ситуация в том, что я не просто документв заношу, а фактически от лица компании действую, видимо по этому мне и сказали, что я должен числится на фирме.

Вот выдержка из переписки с сотрудниками банка

«Вам нужна нотариальная доверенность, что там обязательно было прописано вот это, а остальное по желанию. Эту доверенность мы не заберем, она останется у вас
на право подписи от имени Клиента распоряжений по счету или на право подписи расчетных/платежных и кассовых документов и/или на право распоряжения всем имуществом клиента и/или на право распоряжения денежными средствами Клиента / на счете Клиента

— подписывать от имени Доверителя с правом подписи договоры банковского счета, платежные, расчетные и иные документы, в том числе:

· заявление на открытие счета, заявление на обслуживание по системе «Альфа бизнес онлайн»;

· анкету, заполненную по форме банка;

— подписать карточку с образцами подписей и оттиска печати в поле «Подпись клиента», образец подписи;

— предоставить в Банк документы для открытия банковского счета;

— осуществлять иные действия и подписывать иные документы, необходимые для открытия счета.«

Мне сказали, что с такой доверенностью, копией паспорта гендиректора и остальными документами счет откроют без проблем и без гендиректора.

Ури 24 Июл 2015

Это пишет и говорит «менеджер по развитию клиентской базы», у него бонус за каждого клиента ПОДАВШЕГО комплект документов в банк для открытия счета.

В его обязанности входит в том числе «привод» гены в банк в частности для того чтобы что-то подписал лично а также чтобы он засветился под камерами. Так что ждите такого предложения.

Второй этап проверки проводит бэк-оффис — служба безопасности. Она проверяет всех людей — гену, доверенных лиц, учредителей, по базам ФССП, судимости, административных правонарушений, неуплаченных налогов, арбитражных и судебных дел, Росреестру, ГИБДД, ЕГРЮЛ и многое то что я не знаю.

Так что в принципе не исключен результат такой что «бан отказывает в открытии счета без объяснения причин».

Сообщение отредактировал Ури: 24 Июль 2015 — 21:39

andrew-a 24 Июл 2015

Это пишет и говорит «менеджер по развитию клиентской базы», у него бонус за каждого клиента ПОДАВШЕГО комплект документов в банк для открытия счета.

В его обязанности входит в том числе «привод» гены в банк в частности для того чтобы что-то подписал лично а также чтобы он засветился под камерами. Так что ждите такого предложения.

Второй этап проверки проводит бэк-оффис — служба безопасности. Она проверяет всех людей — гену, доверенных лиц, учредителей, по базам ФССП, судимости, административных правонарушений, неуплаченных налогов, арбитражных и судебных дел, Росреестру, ГИБДД, ЕГРЮЛ и многое то что я не знаю.

Так что в принципе не исключен результат такой что «бан отказывает в открытии счета без объяснения причин».

Благодарю за предупреждение!

Думаю, что в таком случае, счет действительно лучше открывать самому гендиретору, если его все равно могут вызвать в банк.

К сожалению он еще в течение долгого времени будет находится в другом городе..

Не подскажете, может ли счет на фирму быть открыт в другом городе, отличном от места регистрации?

Ури 24 Июл 2015

Последняя консультация — банк проверяет «нахождение юридического лица по его адресу указанному в учредительных документах и ЕГРЮЛ». Это среди прочего делается выездом по юридическому адресу. Так что вряд ли.

З.Ы. Андрей, Вы и так получили столько много информации что можете уже оказывать платные консультации желающим открывать счета.

Сообщение отредактировал Ури: 24 Июль 2015 — 22:24

andrew-a 24 Июл 2015

Ури, от всей души благодарю Вас за помощь!

Прошу прощения, за большое количество вопросов, они все были вызваны предыдущими ответами)