Как можно взять на работе отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет: когда и кому наниматель обязан его предоставить?

Социальный отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск за свой счет) может быть предоставлен работнику как по инициативе нанимателя , так и по инициативе работника . Вместе с тем обязанность нанимателя предоставить такой отпуск тоже существует. Рассмотрим, кому, какой продолжительности, в какое время и в каком порядке наниматель должен предоставить отпуск за свой счет.

Кому?

Законодательством о труде определены категории работников, которым наниматель обязан предоставить отпуск за свой счет :

— женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;

— женщины, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

— Герои Беларуси, Герои Советского Союза, Герои Социалистического Труда, полные кавалеры орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территории других государств;

— работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинской справкой о состоянии здоровья;

— инвалиды, работающие на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц.

Приведенный перечень не является исчерпывающим. Законодательством, коллективным договором, соглашением могут быть установлены случаи, когда наниматель должен предоставить отпуск за свой счет иным работникам, не перечисленным выше . Например :

— работникам, заболевшим и перенесшим лучевую болезнь вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, других радиационных аварий;

— инвалидам, в отношении которых установлена причинная связь увечья или заболевания, приведших к инвалидности, с катастрофой на Чернобыльской АЭС.

Этот вид отпуска за свой счет наниматель также обязан предоставить работнику-совместителю, если продолжительность его трудового отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному месту работы .

Чтобы отпуск был предоставлен, всем указанным выше работникам достаточно изъявить нанимателю свое желание на это.

Какой продолжительности?

Длительность отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, не может быть более 14 календарных дней .

Вместе с тем отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных законодательными актами (Конституцией Республики Беларусь, декретами, указами Главы государства и законами Республики Беларусь ), наниматель предоставляет отпуск за свой счет иной продолжительности .

Полагаем, одним из таких случаев является обязанность нанимателя предоставить отпуск за свой счет работающему у него по совместительству работнику по просьбе последнего, если его трудовой отпуск по основной работе превышает отпуск по работе по совместительству .

По основному месту работы работник имеет право на трудовой отпуск продолжительностью 56 календарных дней. А по работе по совместительству — 24 календарных дня. Работник обратился по месту работы на условиях совместительства к нанимателю с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет продолжительностью 32 календарных дня. Наниматель не вправе ему отказать

Наниматель не может самостоятельно устанавливать большую продолжительность такого отпуска за свой счет

Когда?

Рассматриваемый вид отпуска за свой счет предоставляется в течение календарного года. Период его предоставления согласовывают работник и наниматель .

На наш взгляд, 14 календарных дней этого отпуска можно предоставить в течение календарного года:

— по частям. Например, 2 календарных дня в апреле, 4 — в мае, 8 — в ноябре. Каких-либо запретов на этот счет законодательство не содержит.

Как?

Для того чтобы наниматель предоставил работнику отпуск за свой счет, последний должен подать ему заявление в письменной форме. В заявлении следует указать период, в который работнику необходим отпуск, количество его календарных дней, а также причину обращения за предоставлением такого вида отпуска.

Работники, претендующие на предоставление отпуска за свой счет, который наниматель обязан предоставить работнику, представляют документы, свидетельствующие о том, что они относятся к категориям работников, которым наниматель обязан предоставить этот отпуск. Если у нанимателя есть такие документы, в их представлении нет необходимости.

К примеру, наличие и возраст детей подтверждаются свидетельствами о рождении детей. Инвалидность ребенка — заключением медико-реабилитационной экспертной комиссии .

Такие документы можно представить нанимателю заранее. Некоторые из них, например медицинскую справку о состоянии здоровья больного члена семьи, за которым осуществляет уход работник, можно приложить к заявлению.

«Прошу предоставить кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью).

Приложение: медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017″

Наниматель, получив соответствующее заявление работника, устанавливает наличие оснований для предоставления отпуска за свой счет. Затем он издает приказ (записку ) об отпуске. В приказе (записке) следует указать:

— количество его календарных дней;

— ссылку на норму, дающую работнику право на такой отпуск.

ПЕТРОВУ Алексею Леонидовичу, юрисконсульту, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 5 календарных дней с 03.04.2017 по 07.04.2017 включительно для ухода за больным членом семьи (матерью) в соответствии со ст. 189 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: 1. Медицинская справка о состоянии здоровья Петровой Н.Ю. от 27.03.2017.
‍­ ‍2. Заявление Петрова А.Л. от 30.03.2017″

Затем работника следует ознакомить с приказом (запиской) под подпись.

Когда можно взять отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Предоставление отпуска за свой счет может быть обязательным для компании

Бытует мнение, что предоставление отпуска за свой счет зависит исключительно от работодателя. Однако это не так. Законодательством предусмотрены случаи, когда работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить отпуск без содержания. Итак, перечислим случаи, когда можно взять отпуск за свой счет по законодательству:

  • в случае рождения ребенка;
  • в случае регистрации брака;
  • в случае смерти близкого родственника.

Правом на такой пятидневный отпуск обладают все сотрудники при наступлении одного из перечисленных случаев (ст. 128 ТК РФ)

Если работник относится к отдельным категориям трудящихся, то он имеет право на дополнительные отпуска за свой счет. Перечислим основные категории сотрудников, имеющие право на дополнительные отпуска без содержания (ст. 128, 173, 174, 335 ТК РФ, подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ, п. 3 ст. 26 Федерального закона от 02.04.2014 № 44-ФЗ):

  • участники ВОВ (до 35 календарных дней в год);
  • пенсионеры по возрасту (до 14 календарных дней в год);
  • родители и жены (мужья) военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении служебных обязанностей (до 14 календарных дней в год);
  • инвалиды (до 60 календарных дней в год);
  • абитуриенты и студенты для сдачи экзаменов и прохождения аттестаций (10-15 дней в год);
  • ветераны боевых действий (до 35 календарных дней в год);
  • педагогические работники образовательного учреждения (учителя) не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы (1 год);
  • народные дружинники и другие внештатные сотрудники полиции (до 10 дней).

Во всех остальных случаях нужно договариваться

Если у работника нет оснований претендовать на отпуск за свой счет по законодательству, то с работодателем придется договариваться. На практике администрация без колебаний идет на встречу сотрудникам, если у них есть уважительные причины просить об отпуске без сохранения заработной платы.

Чтобы уйти в отпуск, сотрудник должен написать заявление (подробнее об этом см., «Заявление на отпуск за свой счет: образец 2017»). Затем, на основании заявления работника нужно издать приказ (подробнее об этом см., «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец 2017»).

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Сотрудник просит отпуск за свой счет. Когда работодатель может отказать

Вправе ли работодатель оценить уважительность причин отпуска
Обязательно ли отпускать в отпуск для участия в судебном процессе
С кем сотрудник должен согласовать отпуск

Наравне с ежегодным оплачиваемым отпуском сотрудники вправе просить у работодателя предоставить им отпуск без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет). Предоставление такого отпуска регулируется статьей 128 Трудового кодекса. Статья прямо называет категории сотрудников, которым работодатели обязаны предоставить такой отпуск (например, работающие пенсионеры и инвалиды). Продолжительность их отпуска ограничена определенным количеством календарных дней в год. Но кроме этого, отпуск за свой счет может попросить любой из сотрудников компании по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). Причем никаких ограничений по его продолжительности нет. Если сотрудник слишком часто просит предоставить отпуск за свой счет и это негативно сказывается на выполнении им трудовой функции, работодатель, казалось бы, может и отказать ему в таком отпуске. А если сотрудник, несмотря на отказ, все равно не выйдет на работу уволить его за прогул. Проблема в том, что впоследствии сотрудник может оспорить отказ в предоставлении отпуска или незаконное увольнение в суде, а также обратиться в трудинспекцию с жалобой на действия работодателя. Как показывает практика, работникам удается отстоять свои права вполне успешно. В этой статье как работодателю не попасть впросак, когда можно, а когда и не стоит отказывать в отпуске за свой счет.

Каким категориям работников нельзя отказать в отпуске

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника, вне графика отпусков (ст. 128 ТК РФ). При этом лишь в некоторых случаях работодатель не вправе отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска (cм. таблицу). Эти случаи и продолжительность отпуска установлены Трудовым кодексом (ст. 128), а также другими законами. Кроме этого, обязанность работодателя предоставить отпуск отдельным категориям работников может быть предусмотрена отраслевыми соглашениями (ст. 45 ТК РФ) или коллективными договорами. Например, коллективный договор может предусматривать обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет родителю (опекуну, попечителю) учащихся начальных классов в первый день учебного года.

Уважительность причин пропуска работы устанавливает сам работодатель

Если право сотрудника получить отпуск за свой счет напрямую не прописано в законе, отраслевом соглашении или коллективном договоре, работодатель самостоятельно решает вопрос предоставления такого отпуска.

Цитируем документ. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

При этом в Трудовом кодексе нет даже примерного перечня уважительных причин отсутствия сотрудника на работе. Поэтому работодатель самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств определяет, можно ли посчитать ту или иную причину уважительной, и принимает решение о предоставлении либо отказе в предоставлении отпуска (письмо Роструда от 31.10.08 № 5916-ТЗ). Естественно, работодатель, с одной стороны, пытается пойти навстречу сотруднику, но с другой руководствуется производственной необходимостью. При принятии решения нужно соблюдать баланс интересов работника и работодателя (определение Конституционного суда от 19.02.09 № 75-О-О). Следовательно, продолжительность и период отпуска без сохранения заработной платы определяются работником и работодателем путем достижения договоренности.

Вполне возможны ситуации, когда работодатель не признает причины уважительными и отказывает работнику в предоставлении отпуска, а тот не выходит на работу в дни отпуска за свой счет. Такого работника за самовольный уход в отпуск работодатель вправе привлечь к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения за прогул (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, ст. 192, 193 ТК РФ, подп. д п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса РФ, определения Московского областного суда от 02.09.10 по делу № 33-16943, Рязанского областного суда от 15.07.09 № 33-1172). Однако работник может оспорить увольнение и отказ работодателя в предоставлении отпуска. Рассмотрим несколько распространенных случаев.

Отпуск по состоянию здоровья. Иногда сотрудники просят отпуск за свой счет из-за плохого самочувствия либо необходимости посетить медицинские учреждения то есть в случаях, когда больничный не оформляется. Естественно, на момент, когда сотрудник просит отпуск, никаких документов, которые подтверждали бы необходимость обращения за медпомощью, у него на руках нет. Поэтому работодатель вполне может не поверить сотруднику и отказать в отпуске. Но безопаснее будет подробнее расспросить у сотрудника о причинах отпуска, в какое учреждение он планирует обращаться, и все-таки отпустить его в отпуск. Как показывает судебная практика, нередко работник, который был уволен за то, что не вышел на работу после отказа работодателя в отпуске за свой счет, впоследствии в суде предоставляет документы, подтверждающие, что он действительно обращался в медицинское учреждение (например, медицинскую карточку с отметкой о приеме врача, справку медучреждения и т. д.). Таким образом работники доказывают незаконность своего увольнения (определение Нижегородского областного суда от 11.03.08 по делу № 33-1243/2008).

Участие в судебном заседании в качестве представителя. В судебной практике не наблюдается единообразия по вопросу признания уважительной причиной предоставление неоплачиваемого отпуска для участия работника в качестве представителя стороны в судебном процессе. Так например, в одном из дел водитель автобуса, уволенный за прогул, был восстановлен на работе. Суд посчитал факт участия истца в качестве представителя стороны в судебных процессах уважительной причиной отсутствия на рабочем месте (решение Киселевского городского суда Кемеровской области от 07.12.09 по делу № 2-4163).

В то же время в другом деле сотрудница обратилась к работодателю с просьбой предоставить ей отпуск без сохранения заработной платы до момента окончания судебного заседания по делу, где она представляла интересы истца по договору поручения. Работодатель отказал ей, и сотрудница обратилась в суд, который встал на сторону работодателя. Как указал суд в решении, ни законодательство РФ, ни коллективный договор не предусматривают предоставление отпуска без сохранения заработной платы работнику в случае его участия в судебном заседании в качестве представителя (определение Приморского краевого суда от 04.08.09 по делу № 33-6595).

Поэтому нельзя дать однозначного ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отпуск без сохранения заработной платы, если тот участвует в судебном разбирательстве. В одном из своих определений Конституционный суд пояснил, что хотя часть 1 статьи 170 Трудового кодекса обязывает работодателя освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей, она носит гарантийный характер. Какие конкретные случаи относятся к исполнению государственных или общественных обязанностей в рабочее время определяет законодатель (определение Конституционного суда РФ от 19.02.09 № 75-О-О). Между тем до настоящего времени этот вопрос на федеральном уровне так и не решен. Следует отметить, что дополнительные обязательные основания для предоставления отпуска без сохранения зарплаты на время исполнения государственных или общественных обязанностей не могут устанавливаться законом субъекта (определение Верховного суда РФ от 12.10.05 № 47-Г05-17).

Отпуск по уходу за ребенком. Особое место среди отпусков без сохранения заработной платы отводится отпуску по уходу за ребенком. Правом на такой отпуск пользуются родители на период ухода за ребенком до достижения им возраста трех лет, а также бабушки, дедушки и иные родственники либо опекуны, которые фактически осуществляют уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Хотя об этом отпуске напрямую не говорится в статье 128 Трудового кодекса, по своей сути он является разновидностью отпуска за свой счет. Ведь во время такого отпуска работодатель хоть и выплачивает сотруднику обязательное пособие (гл. 3.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), оно никак не зависит от выплаты заработной платы, которая на период отпуска по уходу за ребенком не выплачивается. То есть сотрудник может уйти в отпуск по уходу за ребенком, а через какое-то время выйти на работу и получать наравне с пособием свою зарплату.

Работодателю важно иметь в виду, что сотрудник, который ушел в отпуск по уходу за ребенком, вправе использовать его частями. Например, выйти из отпуска и через какое-то время снова обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска по уходу за ребенком. Он вправе делать так до того момента, пока ребенку не исполнится три года. В течение всего этого периода работодатель не вправе отказывать в предоставлении отпуска на основании того, что он уже брал отпуск по уходу за ребенком.

Как правильно оформить отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет работник должен согласовать с работодателем. Иначе невыход на работу может обернуться увольнением за прогул. Но, прежде чем увольнять сотрудника, работодателю лучше уточнить, не согласовывал ли он отпуск со своим непосредственным руководителем. Если да, то суд может признать увольнение незаконным (определение судебной коллегии по гражданским делам Калининградского областного суда от 24.05.06 № 33-2124/2006).

Когда сотрудник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы, то одной визы согласования на заявлении работника недостаточно. Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а, (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1). Приказ подписывается руководителем компании или уполномоченным лицом. Работник знакомится с приказом под роспись. Отпуск также отражается в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС(МС)).

Кроме этого, количество дней отпуска без сохранения заработной платы необходимо фиксировать. Дело в том, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в стаж работы, который учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Вопрос в тему

Вправе ли работодатель по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счет?

Нет, не вправе. Работник, отправленный в вынужденный неоплачиваемый отпуск, может обратиться в суд, который может признать решение работодателя незаконным (решение Шенталинского районного суда Самарской области от 24.06.09 по делу № 2-273).

Совет в тему

Даже если работник находится в отпуске за свой счет, он должен дать согласие на свой перевод на другую работу

Перевод работника, находящегося в отпуске без сохранения заработной платы, на другую работу без его согласия и ознакомления с приказом является незаконным (определение Ленинградского областного суда от 14.10.10 № 33-5044/2010).

Кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Отгул за свой счет

Понятия «отгул» в законе, регулирующем трудовые отношения на предприятии, организации, не предусмотрено. Закон дает возможность гражданам взять отпуск за свой счет, согласно статье 128 ТК РФ. Число дней, которые берутся в состав неоплачиваемого отпуска (за свой счет) в течение 12 месяцев также регулируется.

Как оформить отгул за свой счет

Сотрудник организации пишет заявление, a его начальник оформляет приказ на отгул за свой счет. Дни предоставляются по причинам, которые признаются уважительными. Норма 128 ТК РФ не дает исчерпывающего перечня жизненных обстоятельств, в которых отгул предоставляется сотруднику предприятия или компании.

Причины отгула

Обычно причина, по которой гражданин просит отгул, рассматривается работодателем. В качестве уважительных причин признаются:

  • летальный исход родственников;
  • свадьба;
  • болезнь родственников и т.д.

Только по этим причинам гражданин вправе оформить отгул. Этот отпуск может предоставляться гражданину в количестве не более 14 дней за 12 месяцев. Исключения из общих правил составляют отдельные категории лиц, например, лица с инвалидностью. Они вправе требовать у работодателя 60 дней отгула по уважительной причине. Кроме того, работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска за свой счет в следующих случаях:

  • в случае появления на свет ребенка;
  • в случае смерти родственника;
  • в случае регистрации брачных отношений.

Отгул в этих ситуациях гарантирован и фиксирован сроком в 5 дней.

В остальных случаях, даже при условии того, что причины, изложенные работником в заявлении, кажутся ему уважительными, работодатель может и отказать. На решение работодателя об отказе влияют различные факторы:

  • незаменимость сотрудника;
  • период отпусков;
  • небольшой рабочий стаж;
  • испытательный срок;
  • неоднократное оформление дополнительного вида отпуска;
  • нарушения дисциплины;
  • необходимость производственного характера;
  • отношение к сотруднику: репутация работника, его квалификация и т.д.

Иные ситуации по предоставлению отпуска за свой счет

Закон гарантирует предоставление отпуска без содержания во время сдачи вступительных испытаний в учебные учреждения до 15 дней. Об этом говорит статья 173 ТК РФ. Ученикам курсов в учебных заведениях, сотрудникам, которые обучаются в ВУЗах, иным лицам для защиты дипломной работы предоставляется отпуск до 15 дней. Кроме того, на предоставление этого вида отпуска имеют право рассчитывать члены избирательной комиссии или уполномоченные лица – со дня начала и до окончания выборов, жены военнослужащих во время отпуска второй половины.

Заявление на отгул адресуется генеральному директору компании (организации) за две недели до даты получения необходимого отгула. Если отпуск оформляется спешно, он не был запланирован ранее, то в связи с уважительными причинами его появления и надобности в нем, работодателя можно предупредить за сутки.На заявлении, поданном от работника, должно стоять согласие работодателя. На основании заявления работодатель издает указ. Его форма Т-2. Она строго унифицирована.

Отпуск без сохранения заработной платы, длительность которого превышает 14 дней, не входит в общий стаж работника для оформления очередного вида отпуска, а также в целях подачи заявления на пенсию в досрочном порядке.

Как оформить отпуск за свой счет

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать? При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.