Как выплачивается аванс за январь

Расчет зарплаты в январе 2018 года

Смотрите также:

В январе 2018 года всего 17 рабочих дней (исходя из пятидневной рабочей недели). Влияет ли данный факт на размер оплаты за первый месяц 2018 года? Ответ найдете в статье.

В 2018 году нерабочие праздничные дни установлены с 01 по 8 января включительно. Основание — статья 112 ТК РФ . Этой же нормой регламентированы и основные принципы выплаты заработной платы за дни праздников.

Так, расчет зарплаты в январе 2018 г. зависит от того, выходил ли сотрудник или нет в нерабочие праздничные дни и какая система оплаты труда ему установлена: оклад, сдельная или иная система, кроме оклада.

Если работник не трудился в праздничные дни

Тогда зарплата в январе 2018 г. рассчитывается в следующем порядке:

  • при окладной системе выплачивается полная зарплата без уменьшения на дни, приходящиеся на период с 01 по 08 января 2018 г.;
  • при сдельной или почасовой оплате (любой кроме оклада), полагаются дополнительные суммы за все дни, приходящиеся на нерабочие январские дни. Размер таких выплат устанавливается внутренними актами, трудовым или коллективным договором.

Если работник трудился в период с 01 по 08 января 2018 года

Тогда работникам на окладе за работу в любой из указанных дней в расчет зарплаты за первый месяц 2018 года дополнительно к месячному окладу включается доплата за каждый день, перечисленный в ст.112 ТК РФ , в который он выполнял свои трудовые обязанности. Сумма доплаты будет зависеть от двух условий:

1. Превысил работник месячную норму рабочего времени или нет:

  • если месячная норма не превышена, то сверх установленного оклада полагается доплата в размере не менее дневной или часовой ставки или оклада за день или час работы;
  • если же, трудясь в новогодние каникулы, он превысил установленную месячную норму труда, ему полагается доплата в двойном размере дневной или часовой ставки или части оклада за день или час работы.

2. Будет человек брать отгул или оплату за то, что он трудился в такие дни. Заявление на отгул должно быть предоставлено в бухгалтерию до конца месяца, в котором отработаны выходные (праздничные) дни. При этом если за работу в такие дни сотрудник берет отгул, то доплата за такие дни осуществляется в одинарном размере, дни отгулов не оплачиваются (ч. 3 ст. 153 ТК РФ ).

Рекомендации по расчету зарплаты за выполнение трудовых обязанностей в нерабочие дни Роструд изложил в Письме от 28.09.2011 N 2822-6-1, согласно которому доплата рассчитывается по формуле:

Величина знаменателя зависит от продолжительности рабочей недели в часах.

Также ч. 2 ст. 153 ТК РФ предоставляет возможность устанавливать иные размеры доплат за труд в нерабочие праздничные дни на основании коллективных или трудовых договоров, иных внутренних распорядительных документов организации.

Позиция Минтруда

Осуществляя расчет зарплаты за январь 2018 года, следует помнить, что Письмом от 10.08.2017 N 14-1/В-725 Минтруд высказал свою позицию по порядку выплаты части зарплаты за первую половину месяца (аванс):

в расчет аванса нужно брать не только оклад, но и все надбавки, доплаты и компенсации за отработанное время, размер которых не зависит от результатов работы за месяц: компенсационные выплаты за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

На выплаты за работу в выходные (праздничные) дни начисляются НДФЛ и страховые взносы (пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ , п. 1 ст. 420 НК РФ ). Такие выплаты признаются расходами на оплату труда в бухгалтерском и налоговом учете, в том числе при УСНО (п. 3 ст. 255 , пп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ ).

Итак, зарплата за месяц, на который приходится любой из дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ , не будет уменьшаться по сравнению с обычным полным месяцем. Наоборот, выход на работу в такие дни дает возможность либо повысить размер зарплаты, либо заработать дополнительный выходной день.

Аванс за январь: как рассчитать с учетом новогодних «каникул»

Несмотря на то, что первые 8 дней января были нерабочими, январский аванс рассчитывается по тем же правилам, что и в любом другом месяце. Однако из-за длинных праздников некоторые сотрудники могут получить зарплату за первую половину января в значительно меньшем размере, чем за аналогичный период других месяцев. Все зависит от того, что написано в ЛНА, закрепляющем порядок выплаты зарплаты на предприятии.

Возьмем стандартную ситуацию: работники получают оклад и трудятся в режиме пятидневной рабочей недели.

Если в локальном нормативном акте работодателя указано, что оплата первой половины месяца производится в фиксированном размере (например, в процентах от оклада или в фиксированной сумме), новогодние «каникулы» никак не скажутся на сумме выплачиваемого аванса. Ведь в данном случае количество фактически отработанных за первую половину месяца дней в расчете не учитывается.

Если же у вас установлен расчетный способ определения аванса в зависимости от отработанного времени, то за период с 1 по 15 января 2018 года работнику нужно оплатить только 5 рабочих дней.

— правилами внутреннего распорядка установлено, что сумма аванса выплачивается сотрудникам за минусом НДФЛ;

— оклад работника – 25 000 рублей.

В случае, когда сотрудник полностью отработал период с 9 по 15 января, сумма его «зарплатного» аванса составит 6 397 рублей (25 000 руб./17 рабочих дней января * 5 отработанных дней – 25 000 руб./17 дней * 5 дней * 13% НДФЛ).

Обратите внимание, что если сотрудник выходил на работу в праздничный период (с 1 по 8 января), то аванс должен быть рассчитан с учетом доплаты за работу выходной.

Новостная рассылка для бухгалтера

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.

Как считать зарплату за январь 2018 года

В январе 2018 года всего 17 рабочих дней или 136 часов при пятидневной рабочей неделе. Для сотрудников, получающих зарплату в виде оклада и отработавших весь месяц, размер заработной платы не может измениться. Конечно, если это не оговорено в трудовом договоре или положении по оплате труда. Рассмотрим, как правильно сделать расчет зарплаты по-новому.

Как считать, если сотрудник работал не весь январь

В первую очередь определим ситуации, из-за которых сотрудник может отсутствовать на рабочем месте:

  • болезнь;
  • трудовой отпуск;
  • командировка;
  • учеба;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • неуважительные причины (прогул);
  • простой и прочее.

Если на период приходится хоть один из вышеуказанных случаев, то расчет зарплаты 2018 следует проводить по формуле:

Секретарь отсутствовала на рабочем месте 12–21 января из-за болезни, следовательно, рабочих дней в периоде — 11.

Месячный должностной оклад = 20 000,00 рублей.

Размер пособия по болезни составил 5000,00 рублей.

Рассчитываем заработную плату: 20 000,00 / 17 дн. × 11 дн. = 12 941,18 руб.

Общий январский доход Ивановой составит: 12 941,18 + 5000,00 = 17 941,18 руб.

Если зарплата работника исчисляется исходя из часовой ставки, то расчет проводят по формуле:

Из-за болезни слесарь отработал 100 часов при норме 136 ч. Его должностной оклад — 30 000,00 рублей.

Расчет январской заработной платы: 30 000,00 / 136 ч. × 100 ч. = 22 058,82 рубля.

Как считать, если сотрудник работал в праздники

Напомним, что январские праздники продлятся с 1 по 8 число. Если работнику пришлось трудиться в данный период, то наниматель обязан оплатить труд в повышенном размере либо предоставить дополнительный день отдыха.

Согласно 153 статье Трудового кодекса РФ, оплата за работу в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Бухгалтер в январе 2018 трудилась в праздники, с 4 по 6 число. Отгулы не предоставлялись, отработан весь месяц.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 рублей.

Определяем стоимость одного праздничного дня: 45 000 / 17 дн. × 2 = 5294,12 рублей.

Рассчитываем доплату за праздники: 5294,12 × 3 дн. = 15 882,35 рублей.

Общий доход: 45 000,00 + 15 882,35 = 60 882,35 рублей.

Если сотрудник отработал только половину праздничного дня, то рассчитывайте доплату исходя из фактически отработанного времени.

Изменим условия примера и сделаем расчет для бухгалтера, если бы он взял три отгула.

Доплата за труд в новогодние каникулы = 15 882,35 руб.

Расчет оклада: 45 000,00 / 17 дн. × 14 дн. = 37 058,82 руб.

Общий январский доход = 15 882,35 + 37 058,82 = 52 941,17 рублей.

Как по-новому считать аванс за первую половину января 2018 года

Еще в августе 2018 года Минтруд регламентировал новые правила расчета аванса — заработной платы за первую половину месяца. Чиновники пришли к выводу, что условия, закрепленные в постановлении Совмина СССР от 23.05.1957 № 566, нарушают права трудящихся. Минтруд представил коррективы в письме от 10.08.2017 № 14-1/В-725. Разберемся, что изменилось.

Было: минимальный аванс работника исчислялся исходя из должностного оклада или месячной тарифной ставки с учетом фактически отработанного времени в первой половине месяца.

Стало: чиновники утвердили новую формулу расчета аванса. Теперь в расчет следует включать не только должностной оклад, но и все причитающиеся надбавки и доплаты. Например, оплату за труд в ночное время, стажевые и персональные надбавки, доплаты за совмещение должностей.

Если компания будет рассчитывать аванс по зарплате по старым правилам, то это будет считаться нарушением трудового законодательства. За такие ошибки грозит административное наказание в виде штрафа по ст. 5.27 КоАП до 50 000 рублей.

Однако, доплаты и надбавки, которые исчисляются по результатам работы за месяц, можно не включать в расчет зарплаты за первую половину месяца. Например, доплаты за сверхурочные, труд в праздники и выходные.

Бухгалтер в январе исполняла обязанности отсутствующего секретаря. Отработано 17 дней.

Оклад бухгалтера — 45 000,00 руб.

Надбавка за стаж — 10 000,00 руб.

Доплата за совмещение — 15 000,00 руб.

Аванс выплачивается 16.01.2018 (за 5 рабочих дней).

Рассчитываем зарплату за первую половину января: (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 5 = 20 588,23 руб.

Зарплата за вторую половину января (остаток): (45 000 + 10 000 + 15 000) / 17 × 12 = 49 411,77 руб.

Как посчитать аванс за январь

Статьи по теме

В январе почти вся первая половина месяца приходится на новогодние праздники. Можно ли не платить аванс? Если платить, то как избежать переплаты?

С отрудники только-только вернулись на свои рабочие места, отработали каких-то пять рабочих дней и уже претендуют на получение половины месячной зарплаты.

Требования трудового законодательства

Бухгалтерам необходимо помнить: выплата заработной платы не реже чем каждые полмесяца — это не право, а обязанность компании (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Так что оплатить, казалось бы, смешную половинку января придется.

Конкретные сроки выдачи заработной платы, в том числе за первую половину месяца, должны быть установлены правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Также по собственному усмотрению компания выбирает способ расчета зарплаты за первую половину месяца.

Способы расчета зарплаты за первую половину месяца

Зарплату за первую половину месяца можно определить:

— абсолютно точно в соответствии с фактически отработанным временем, объемом выполненной работы, количеством произведенных изделий; — примерно в авансовом порядке.

За первую половину — зарплата

Если в компании установлено, что за каждую половину месяца выплачивается зарплата, трудностей с расчетом возникнуть не должно. Сколько отработал (произвел) — за столько и начислить.

Единственный минус — придется дважды оформить документы, которые являются основанием для начисления зарплаты.

За первую половину — аванс

Трудовой кодекс не содержит понятия «аванс», но на практике многие компании применяют авансовый способ расчета зарплаты за первую половину месяца. Когда, собственно, зарплата не подсчитывается точно, а определяется в примерной сумме, как

правило, в размере 40% от оклада (тарифной ставки). При этом бухгалтер зажат в двойные рамки ограничений.

Не меньше. С одной стороны, при авансовом методе за каждую половину месяца зарплата без учета премий должна быть начислена примерно в равных суммах (письмо Минздравсоцразвития России от 25.02.2009 № 22-2-709). Аванс за первую половину месяца не может быть меньше суммы, рассчитанной исходя из величины тарифной ставки (оклада) с учетом фактически отработанного работником времени (фактически выполненной работы). Так говорится в письме Роструда от 08.09.2006 № 1557-6.

Не больше. С другой стороны, есть опасность переплаты, если работник не отработает все дни первой половины месяца и уволится до его окончания.

Как минимизировать потенциальную переплату

В январе 2014 года опасность переплаты особенно серьезна. Ведь на первую половину календарного месяца приходится всего 5 рабочих дней из 17, что составляет 29,41% — это на 10,49 пункта меньше 40%.

Чтобы минимизировать переплату и соблюсти требования официальных ведомств, предлагаем прямо применить их рекомендации в следующей комбинации: аванс выплачивается в размере 40% оклада (тарифной ставки) пропорционально времени, отработанному в первой половине месяца. При этом нет необходимости вести тотальный подсчет дней (часов), отработанных каждым работником.

Тем, на кого поступили документы об освобождении от работы в первой половине месяца в связи с ежегодным, учебным, неоплачиваемым отпуском, командировкой, временной нетрудоспособностью и т. д., бухгалтер начислит 40% от оклада пропорционально количеству рабочих дней, которые не попали на период освобождения от работы. Остальным работникам — полные 40% от оклада.

В ООО «Новый берег» применяется повременная система оплаты труда. За работу в течение месяца работникам начисляется оклад. Зарплата выдается два раза в месяц 20-го и 5-го числа.

Также в документе сказано, что за первую половину месяца компания выплачивает сотрудникам аванс в размере 40% от оклада пропорционально отработанному времени.

Необходимо рассчитать сумму аванса за январь на основании данных, представленных в таблице ниже.

И.Т. Алимбекова получит 8000 руб. (20 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 5 раб. дн.). Порядок выплаты зарплаты иностранным работникам, так же как и гражданам РФ, регламентируется Трудовым кодексом. Никаких особенностей относительно выплаты аванса этой категории работников трудовое законодательство не устанавливает.

Поскольку Н.С. Вреднов был в учебном отпуске и в первой половине месяца не отработал ни одного дня, аванс ему не выплачивается (30 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 0 раб. дн.).

С.И. Николаеву аванс выплачивать не нужно. Зарплата устанавливается трудовым договором (ч. 1 ст. 135 ТК РФ), а в данном случае заключен договор подряда. Ни зарплата, ни аванс С.И. Николаеву не положены. Ему будет выплачено вознаграждение за выполнение работы по договору подряда после подписания сторонами акта приемки.

Т.В. Одиноковой причитается 3200 руб. (16 000 руб. × 40% × × 0,5 ставки : 5 раб. дн. × 5 раб. дн.).

Ю.А. Цыганов получит 6000 руб. (25 000 руб. × 40% : 5 раб. дн. × 3 раб. дн.).

Зарплатный аванс: выплата и налогообложение

24.03.2017 21193 2 4

Для кого эта статья: для работодателей, которые выплачивают зарплату наемным работникам.

Из этой статьи вы узнаете: обязательно ли выплачивать наемным работникам аванс, как установить сроки его выплаты и нужно ли платить налоги во время его выплаты.

Выплата аванса

Действующее законодательство о труде предусматривает обязательную выплату зарплаты работникам два раза в месяц. Зарплату за первую половину месяца традиционно называют зарплатным авансом.

В соответствии с ч. 1 ст. 115 КЗоТ работодатель должен выплачивать зарплату работникам регулярно в рабочие дни не реже чем два раза в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней (далее – к. д.), и не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата.

Конкретные сроки выплаты зарплаты и размер зарплатного аванса устанавливаются коллективным договором или нормативным актом работодателя, согласованным с профсоюзом или иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (а в случае их отсутствия – представителями, избранными и уполномоченными трудовым коллективом).

В случае если день выплаты заработной платы совпадает с выходным, праздничным или нерабочим днем, выплата производится накануне.

Каким должен быть размер зарплатного аванса?

Размер зарплатного аванса не может быть меньше суммы оплаты за фактически отработанное время из расчета тарифной ставки (должностного оклада) работника (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ч. 3 ст. 24 Закона от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда»).

Для работников со сдельной оплатой учет выработки и начисление зарплаты работникам-сдельщикам, в том числе за первую половину месяца, осуществляется на основе выполнения сдельного наряда, который выдается работнику (бригаде) мастером до начала работы. В наряде указывается объем работы, норма выработки и сдельная расценка на выполняемую работу (см. письмо Минсоцполитики от 22.11.10 г. № 964/13/84-10).

Как определить первую половину месяца?

Первой половиной месяца считается 15 к. д. месяца (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.10 г. № 912/13/155-10.

То есть аванс – это выплата за первую половину месяца – 15 к. д. исходя из фактически отработанного времени, которая должна производиться в период с 16-го по 22-е число.

Не считаются отработанным временем дни отпуска, пребывания на больничном и время, не отработанное по иным причинам. То есть такое время не включают в расчет аванса.

Кроме того, при исчислении суммы аванса не учитывают премии, доплаты, надбавки, компенсационные и поощрительные выплаты. Однако работодатель может предусмотреть выплату вместе с авансом определенного процента постоянных надбавок и доплат. Это уже будут гарантии работникам сверх минимальных государственных гарантий.

Как рассчитать аванс?

Зарплатный аванс – это именно его выплата. Начисление зарплаты проводится только за полный месяц на основании табеля учета рабочего времени.

Расчет аванса проводят одним из способов:

  • в зависимости от должностного оклада (тарифной ставки) и количества отработанных рабочих дней в течение первой половины месяца (с 1-го по 15-е число месяца);
  • в процентах к должностному окладу (тарифной ставке) (например, в размере 60 %).

Способ определения аванса следует прописать в колдоговоре (ином нормативном документе работодателя).

Налогообложение

Налоговый агент, начисляющий (выплачивающий, предоставляющий) налогооблагаемый доход в пользу налогоплательщика, обязан удерживать НДФЛ из суммы такого дохода за его счет, используя ставку налога, определенную в ст. 167 Налогового кодекса (далее – НК) (пп. 168.1.1 НК), то есть 18 %. Это же касается и военного сбора (далее – ВС) — он удерживается в размере 1,5 % от налогооблагаемого дохода (пп. 1.2, 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. XX НК).

Следовательно, работодатель обязан при выплате аванса удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и ВС за первую половину месяца (см. письмо ГФС от 28.09.15 г. № 20527/6/99-99-17-02-01-15).

Обратите внимание, что для обложения НДФЛ зарплаты должен определяться общий месячный налогооблагаемый доход. Именно к такому доходу применяется налоговая социальная льгота (далее – НСЛ). А следовательно, к авансу НСЛ не применяют.

НДФЛ и ВС уплачиваются (перечисляются) в бюджет во время выплаты налогооблагаемого дохода единым платежным документом. Банки принимают платежные документы на выплату дохода лишь при условии одновременного представления расчетного документа на перечисление этого налога в бюджет (пп. 168.1.2, пп. 1.4 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НК).

В отношении ЕСВ существует аналогичная норма: во время каждой выплаты зарплаты, на сумму которой начисляется ЕСВ, одновременно с выдачей указанных сумм работодатели обязаны уплатить начисленный на эти выплаты ЕСВ в размере, установленном для таких плательщиков (авансовые платежи) (абзац второй ч. 8 ст. 9 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», далее – Закон № 2464).

ЕСВ также не начисляют, а лишь уплачивают с аванса, ведь для начисления нужно определить зарплату за месяц. Если месячная зарплата будет начислена в размере, меньшем минзарплаты, то начисление ЕСВ будут проводить исходя из расчета минзарплаты (абзац второй ч. 5 ст. 8 Закона № 2464). А минимальный страховой взнос будет определяться как произведение минимального размера зарплаты и размера взноса – 22 %, установленного законом на месяц, за который начисляется зарплата (доход), и подлежит уплате ежемесячно (п. 5 ч. 1 ст. 1 Закона № 2464).

Таким образом, выплату аванса и уплату удержанного НДФЛ (18 %) и ВС (1,5 %), а также рассчитанного ЕСВ (22 %) следует проводить на основании расчетов, без их начисления на время выплаты аванса. Начисления производятся только после окончания месяца.

Что касается выплаты аванса, то следует учесть еще один момент: в ст. 115 КЗоТ речь идет именно о выплаченной сумме, то есть сумме после проведенных удержаний. Поэтому нужно рассчитать условную базу для проведения удержаний. Для этого рассчитанную сумму аванса увеличивают на 19,5 % (18 % НДФЛ и 1,5 % ВС).

Поскольку начисление ЕСВ проводится на сумму авансового платежа, условную базу применять в таком случае не обязательно. Но для упрощения дальнейших расчетов за месяц целесообразно брать одинаковую базу для удержаний НДФЛ, ВС и начисления ЕСВ.

Пример 1
Должностной оклад работника установлен в размере 11 000 грн. Аванс для выплаты определяют исходя из фактически отработанного времени с 1-го по 15-е число месяца. В течение марта 2017 года работник отработал все рабочие дни по 5-дневному графику работы предприятия. Количество рабочих дней (далее – р. д.) в марте – 22. Количество р. д. в период с 1 по 15 марта – 10.

Итак, в марте размер аванса составит:

11 000 грн : 22 р. д. х 10 р. д. = 5 000 грн.

База для удержаний:

5 000 грн. х [100 % : (100 % – 19,5 %)] =
= 6 211,18 грн.

6 211,18 грн. х 18 % = 1 118,01 грн.

6 211,18 грн. х 1,5 % = 93,17 грн.

6 211,18 грн. х 22 % = 1 366,46 грн.

Сумма к выплате:

6 211,18 грн. – 1 118,01 грн. – 93,17 грн. =
= 5 000 грн.

Пример 2
Должностной оклад работника – 7 000 грн. Аванс установлен в размере 60 % должностного оклада. В течение марта 2017 года работник отработал все рабочие дни по 5-дневному графику работы предприятия.

Итак, в марте размер аванса составит:

7 000 грн. х 60 % = 4 200 грн.

База для удержаний:

4 200 грн. х [100 % : (100 % – 19,5 %)] =
= 5 217,39 грн.

5 217,39 грн. х 18 % = 939,13 грн.

5 217,39 грн. х 1,5 % = 78,26 грн.

5 217,39 грн. х 22 % = 1 147,83 грн.

Сумма к выплате:

5 217,39 грн. – 939,13 грн. – 78,26 грн. =
= 4 200 грн.