Карточка учета лицевой счет

Форма карточки лицевого счета

Вид документа:
Карточка лицевого счета.

Форма документа:
Обязательная форма, бланк.

Утверждение документа:
Документ утвержден постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы» (приложение 7 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально)).

Описание:
В карточке лицевого счета отражаются сведения о начисленных (подлежащих выплате) доходах физических лиц, привлеченных для осуществления предпринимательской деятельности на основании трудовых и (или) гражданско-правовых договоров, о суммах предоставленных стандартных, социальных, имущественного, профессионального налоговых вычетов, удержанных суммах подоходного налога с физических лиц и суммах других удержаний. [∗] пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42

Карточки лицевых счетов открываются ежегодно по каждому физическому лицу, привлеченному на основании трудового и (или) гражданско-правового договора. [∗] пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42

Фамилии, собственные имена, отчества привлеченных физических лиц, суммы, подлежащие выплате, из графы 15 карточек лицевого счета переносятся соответственно в графы 2 и 3 платежной ведомости. [∗] пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42

Начисленная сумма по графе 5 по строке «Итого за квартал» по всем карточкам лицевых счетов индивидуальными предпринимателями, за исключением индивидуальных предпринимателей при осуществлении видов деятельности, по которым уплачивается единый налог, переносится в графу 9 книги учета доходов и расходов с учетом положений части второй пункта 12 статьи 169 Налогового кодекса Республики Беларусь. [∗] пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42

В карточке лицевого счета показатели отражаются в белорусских рублях с точностью два знака после запятой. [∗] пункт 48 Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной Постановлением Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 24.12.2014 № 42

Скачать

Лицевой счёт работника по форме Т-54. Инструкция по заполнению

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

Кто оформляет Т-54

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Основания для заполнения формы Т-54

Для заполнения личного счета сотрудника по форме Т-54 необходимо пользоваться сразу несколькими документами. Сведения сюда вписываются на основании личной карточки работника, табеля учета рабочего времени (как в расчетно-платежную и расчетную ведомость), различного рода приказов – о трудоустройстве, увольнении, переводе, отпуске, взысканиях и поощрениях. Практически все данные, вписываемые в данный бланк, должны быть подтверждены документально.

Заполнение бланка лицевого счёта работника по форме Т-54

Как и любые другие учетные документы, бланк формы Т-54 включает в себя обязательную часть с реквизитами организации. Здесь в соответствующих графах нужно вписать полное наименование предприятия (с указанием организационно-правового статуса), код ОКПО (из регистрационных документов), а также структурное подразделение или отдел, к которому относится сотрудник, на которого оформляется данный лицевой счет.

Ниже вписывается номер документа, расчетный период (тут указывается дата приема на работу нового сотрудника, а в случае, если работник уже давно числится на предприятии, то первый месяц текущего года), а также категория персонала (руководитель, служащий и т.д.).

Далее нужно указать личные данные работника, на которого оформляется Т-54: его ФИО (полностью), табельный номер, присвоенный при трудоустройстве, номер ИНН, СНИЛС, код местожительства (узнать можно в территориальной налоговой службе), семейный статус, количество детей (если есть, если нет – прочерк), дату на момент трудоустройства и дату рождения.

Вторая и третья часть документа являются основными и включают в себя большую таблицу, содержащую 49 столбцов, в которые подробнейшим образом вписаны все сведения о работе сотрудника (в т.ч. фактически отработанном времени, начислению зарплаты, удержаниях и т.п.). Рассмотрим столбцы с 1-22.

  • С 1 по 8 столбцах указываются данные о приеме на работу, номер приказа о трудоустройстве, структурное подразделение, к которому относится сотрудник, условия труда (количество часов в неделю, график и т.п.), тарифная ставка (оклад или почасовая работа), а также всевозможные надбавки и премии, при наличии таковых. Если сотрудник увольняется, переводится на другое рабочее место и т.д. – это также необходимо внести в данные столбцы с обязательными ссылками на документы, послужившие основанием для этих действий.

  • С 9 по 16 столбцы вносится информация о количестве отпусков и их разновидностях, с указанием на приказы руководства и иные обосновывающие документы, а также точными датами отпускных периодов и общим числом календарных отпускных дней по каждому отпуску.

  • С 17 по 21 столбцы фиксируют сведения обо всех удержаниях, принятых в отношении сотрудника (в т.ч по исполнительным листам), тоже с ссылкой на приказ, датой и суммой удержаний.
  • В 22 столбец вписывается сведения о налоговых льготах (т.е. стандартного налогового вычета, если таковой имеет место быть).

Последняя, заключительная часть формы Т-54 содержит информацию о начисления и удержаниях, произведенных в отношении сотрудника. При этом следует обратить внимание на то, что данные вносятся помесячно (т.е. построчно). Месяцы обозначаются порядковыми числами от 01 до 12 (столбец 23)

  • С 24 по 27 столбец – сюда вносятся сведения о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте (общее количество часов по каждому пункту) в течение месяца;
  • С 28 до 37 столбец содержит полный перечень начислений сотруднику за отчетный месяц (в т.ч. основной заработок, больничные, отпускные, премии, выплаты по материальной и социальной помощи и т.д.);

  • С 38 по 46 столбцы фиксируют всевозможные удержания по работнику (в т.ч. ранее выплаченные авансы, НДФЛ и пр);
  • C 47 по 48 столбцах указываются данные о задолженностях сотрудника перед организацией;
  • 49 столбец включает в себя сумму начисленных к выдаче средств на основе данных, полученных из предыдущих строк, за месяц работы.

После тщательного внесения информации во все столбцы, бухгалтер, ответственный за оформление лицевых счетов, должен поставить под данным документом свою подпись с обязательной расшифровкой и датой окончательного заполнения.

КАРТОЧКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА

Большой бухгалтерский словарь. — М.: Институт новой экономики . Под редакцией А.Н. Азрилияна . 1999 .

Смотреть что такое «КАРТОЧКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА» в других словарях:

Карточка Лицевого Счета — документ аналитического учета расчетов с физическим или юридическим лицом. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

карточка лицевого счета — Документ аналитического учета, открываемый для учета расчетов с предприятием (учреждением, организацией) или отдельным лицом; показывает состояние расчетов, реальность которых периодически проверяется при инвентаризации.… … Справочник технического переводчика

КАРТОЧКА ЛИЦЕВОГО СЧЕТА — документ аналитического учета, открываемого для учета расчетов с предприятием (учреждением, организацией) или отдельным лицом, показывает состояние расчетов, реальность которых периодически проверяется при инвентаризации … Большой экономический словарь

Страховой номер индивидуального лицевого счета — (СНИЛС) сведения, содержащиеся в Страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования (ССОПС) документе, выдаваемом застрахованному лицу, подтверждающем его регистрацию в системе государственного пенсионного страхования… … Википедия

Карточка Вкладчика Алфавитная — карточка, заполняемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов

карточка вкладчика алфавитная — Карточка, составляемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке. [http://www.lexikon.ru/dict/buh/index.html] Тематики бухгалтерский учет … Справочник технического переводчика

КАРТОЧКА ВКЛАДЧИКА, АЛФАВИТНАЯ — карточка, составляемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке … Большой бухгалтерский словарь

КАРТОЧКА ВКЛАДЧИКА, АЛФАВИТНАЯ — карточка, составляемая вкладчиком при открытии лицевого счета в банке … Большой экономический словарь

Чек — (Check) Понятие чека, виды чека, содержание чека Понятие чека, виды чека, содержание чека, инкассо чеков Содержание Содержание Раздел 1. Понятие, виды и юридическая природа . Раздел 2. Содержание чека. Раздел 3. Механизм получения чека. Раздел 4 … Энциклопедия инвестора

Электронные деньги — (Electronic money) Электронные деньги это денежные обязательства эмитента в электронном виде Все, что нужно знать об электронных деньгах история и развитие электронных денег, перевод, обмен и вывод электронных денег в различных платежных системах … Энциклопедия инвестора

Приложение N 10. Карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним

Приложение N 10
к Положению о порядке открытия
и ведения лицевых счетов для учета
операций по исполнению расходов
бюджета Великого Новгорода

Карточка учета выдачи выписок из лицевых счетов и приложений к ним

ДОВЕРЕННОСТЬ на получение выписки

(фамилия, имя, отчество)

выписки из лицевых счетов N______________________________________________________

Собственную подпись ______________________________________________ удостоверяем

Доверенность действительна до _______________________

(месяц указывать прописью)

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2018. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Лицевой счет сотрудника (формы Т-54 и Т-54а)

Лицевой счет работника является внутренним документом работодателя, содержащим сведения обо всех видах выплат и удержаний из заработной платы сотрудника.

Лицевой счет открывается бухгалтером после приема сотрудника на работу и ведется им на протяжении всей трудовой деятельности работника. Данные вносятся на основании первичных документов по учету выработки, выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

К таким документам, в частности, относятся:

  • табель учета использования рабочего времени (форма Т-13);
  • маршрутные и путевые листы;
  • приказы;
  • больничные листы;
  • рапорты о выработке;
  • наряды на сдельную работу;
  • иные документы.

На основании данных личного счета впоследствии заполняется платежно-расчетная ведомость по форме Т-49.

Бланк лицевого счета сотрудника

Лицевой счет ведется по двум формам:

  • Т-54 – унифицированная форма карточки лицевого счета. Как правило, указанная форма применяется для ведения учета заработной платы на крупных предприятиях и организациях. Небольшие организации и ИП чаще всего применяют унифицированную форму Т-49, являющейся как расчетной так и платежной ведомостью.
  • Т-54а – форма карточки лицевого счета, для ведения учета в электронной форме.

Примечание: если работодатель для расчета заработной платы применяет ведомость по форме Т-51, то лицевой счет по форме Т-54 не составляется.

Как заполняется лицевой счет сотрудника

Общие требования к заполнению

  • Данные в карточку вносятся синими либо черными чернилами.
  • Не допускается внесение исправлений, использование корректирующих средств, в том числе замазок.
  • Документ состоит из титульного листа и таблицы, содержащей 49 граф.

Инструкция по заполнению карточки лицевого счета

Титульная часть: Самыми первыми заполняются строки, содержащие сведения о работодателе: наименование организации (структурного подразделения), код по ОКПО и ОКУД. Затем вносятся сведения о дате открытия счета, расчетном периоде и самом работнике.

Примечание: Сведения о сотруднике (номер ИНН и СНИЛС, семейное положение, количество детей, дата приема на работу) вносятся на основании личной карточки (Т-2).

Далее заполняются сведения о работнике: ФИО, дата рождения, табельный номер, семейное положение, ИНН, номер СНИЛС, должность и др.

Графы 1-8. Содержат данные о приёме на работу, переводах, увольнении, изменениях в оплате труда. В указанных графах отражаются сведения о приказе о приеме на работу (увольнении, переводе) и т.д., месте работы (структурное подразделение), должности (специальность, профессия), тарифной ставке, сумме надбавок и доплат.

Графы 9-16. Содержат сведения об отпусках работника: период за который предоставлен отпуск, длительность, дата и номер приказа, утвердившего отпуск.

Графы 17-21. В указанных графах отражаются сведения об удержаниях в отношении сотрудника (по исполнительным листам, приказным документам и др.).

Графа 22. В графе указывается сумма налогового вычета, предоставленного работнику.

Графа 23. Указывается месяц, за который составляется счет, в формате: 01, 02, 03 и т.д.

Графы 24-27. В указанных графах отражаются отработанные сотрудником дни (часы) в отчетном месяце. Данные берутся из табеля учёта рабочего времени.

Графы 28-37. Указываются все начисления, произведенные сотруднику за отчетный месяц: заработная плата, премии, больничные, отпускные и иные выплаты.

Графы 38-46. Отражаются удержания в отношении работника: НДФЛ, алименты, авансы и др.

Графы 47-48. В указанных графах отражается задолженность организации перед работником и наоборот: сотрудника перед организацией.

Графа 49. Указывается итоговая сумма выплат работнику за отчетный месяц.

Образец заполнения лицевого счета сотрудника

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54 (скачать образец)

Карточка лицевого счета работника по форме Т-54а (скачать образец)