Кто имеет право выдать доверенность от юридического лица

Содержание:

Кто имеет право выдать доверенность от юридического лица

Мне необходимо выдать доверенность на юридическое лицо, какие документы необходимо представить нотариусу для выдачи такой доверенности?

В соответствии со статьёй 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность может быть выдана как физическому, так и юридическому лицу. Согласно ст.53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами. То есть, от имени юридического лица в гражданских правоотношениях выступает единоличный исполнительный орган (руководитель, директор, президент и т.п.), уполномоченный представлять интересы юридического лица в соответствии со ст.53 ГК РФ.

Таким образом, в случае выдачи доверенности юридическому лицу, действовать по этой доверенности может только его руководитель.

На основании п.2 Приказа Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» в удостоверяемых нотариусом документах в отношении юридических лиц указываются полное наименование, индивидуальный номер налогоплательщика (свидетельство ИНН), юридический адрес, дата и место государственной регистрации (дата внесения записи в ЕГРЮЛ, регистрирующий орган), номер регистрационного свидетельства (свидетельство ОГРН), адрес фактического места нахождения, КПП. Следовательно, при обращении к нотариусу за удостоверением доверенности на юридическое лицо необходимо представить вышеуказанную информацию о юридическом лице.

Если доверенность выдана юридическому лицу, то передать полномочия, указанные в доверенности, другим сотрудникам юридического лица руководитель может только по доверенности в порядке передоверия, которая согласно ст.187 Гражданского кодекса РФ, должна быть нотариально удостоверена.

Помощь: Доверенность на представление интересов юридического лица в отношениях с третьими лицами

ДОВЕРЕННОСТЬ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ИНТЕРЕСОВ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА В ОТНОШЕНИЯХ С ТРЕТЬИМИ ЛИЦАМИ

Как правило, при совершении сделки представителем юридического лица выступает его руководитель. Согласно ст.53 Закона РБ от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» единоличный исполнительный орган в пределах своей компетенции без доверенности действует от имени общества, в т.ч. представляет его интересы и совершает сделки от его имени. Аналогичная норма содержится и в ст.20 проекта Закона РБ «Об унитарных предприятиях», в соответствии с которой руководитель унитарного предприятия действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в т.ч. представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия. Используемые в названных документах выражения «без доверенности действует от имени общества» и «представляет его интересы» говорят о том, что руководитель рассматривается в качестве представителя юридического лица в силу прямого указания в законе. Кроме руководителя (единоличного исполнительного органа) без доверенности от имени юридического лица имеют право действовать:

— участники полного товарищества, если учредительным договором не установлено, что его участники ведут дела совместно либо ведение дел поручено отдельным товарищам (п.1 ст.69 Гражданского кодекса РБ, далее — ГК);

— председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) (п.3 ст.58 ГК, п.22 постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда РБ (далее — ВХС) от 22.12.2006 № 18).

Однако не всегда именно руководитель заключает сделки от имени юридического лица. Пунктом 1 ст.183 ГК установлено, что полномочие на совершение сделки может быть основано как на законе, так и на доверенности либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного управления и самоуправления. Рассмотрим вопрос использования доверенности в отношениях юридического лица с третьими лицами.

Общая характеристика доверенности

Доверенность — письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.186 ГК).

По общему правилу доверенность выдается в простой письменной форме. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, скрепленной печатью этой организации. Доверенность от имени юридического лица, основанного на собственности Республики Беларусь или административно-территориальной единицы, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации (п.5 ст.186 ГК).

Законодательством предусмотрены виды доверенностей, которые должны быть нотариально удостоверены:

— доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами (п.2 ст.186 ГК);

— доверенность для действия за границей (п.2 ст.187 ГК);

— доверенность, выдаваемая в порядке передоверия (п.2 ст.188 ГК);

— доверенность на владение, пользование и распоряжение транспортным средством (Указ Президента РБ от 31.01.2000 № 30).

В гражданском законодательстве не определены виды доверенностей, которые могут выдаваться уполномоченным лицом. На практике различают следующие виды:

— разовая — для совершения отдельной сделки или другого действия (например, для получения имущества);

— специальная — для совершения специальных действий (например, на представление интересов в налоговых правоотношениях — ст.27 Налогового кодекса РБ, для представительства в суде — ст.75, 76 Гражданского процессуального кодекса РБ и ст.77, 78 Хозяйственного процессуального кодекса РБ);

— общая, или генеральная доверенность — для совершения всех видов сделок и других юридически значимых действий в пределах прав доверителя (например, по управлению и распоряжению имуществом доверителя).

Доверенность — это односторонняя сделка, так как для ее выдачи достаточно волеизъявления доверителя. От других односторонних сделок доверенность отличается тем, что она направлена на представительство перед третьими лицами. Некоторые признаки доверенности можно усмотреть в таком документе, как банковская карточка с образцами подписей лиц, уполномоченных распоряжаться счетом юридического лица. Лица, указанные в этой карточке, вправе совершать от имени предприятия платежно-расчетные операции. В то же время такая карточка предназначена только для банка и ее правовой статус регулируется банковским, а не гражданским правом.

Согласно действующему законодательству доверенности от имени юридического лица выдает его руководитель (ст.53 Закона РБ «О хозяйственных обществах»). Судебная практика исходит из того, что прекращение полномочий руководителя не является основанием для прекращения доверенности, выданной им ранее (п.7 обзора судебной практики по делам о признании сделок недействительными и установлении факта ничтожности сделок и применении последствий их недействительности, одобренного постановлением Президиума ВХС от 17.12.2001 № 28).

Иные лица, кроме руководителя юридического лица (заместители руководителя, директора филиалов, представительств и т.п.), вправе выдавать доверенности, если уполномочены на передоверие руководителем юридического лица.

Доверитель не может передать по доверенности больше полномочий, чем имеет сам в силу законодательства.

В особенности это относится к передоверию: нельзя передоверить больше прав, чем перечислено в основной доверенности (например, нельзя вместо разовой или специальной доверенности выдать в порядке передоверия генеральную доверенность).

Поверенным может быть лицо, обладающее правовой дееспособностью. Если поверенным выступает физическое лицо, то оно не обязательно должно быть связано с представляемым трудовыми отношениями. Существует исключение из данного правила — когда доверенность выдается на получение товарно-материальных ценностей. В указанном случае поверенным может выступать только работник этой организации (Инструкция Министерства финансов СССР от 14.01.1967 № 17).

Не являются представителями лица, действующие хотя и в чужих интересах, но от собственного имени (душеприказчики при наследовании и т.п.), лица, уполномоченные на вступление в переговоры относительно возможных в будущем сделок, а также временные (антикризисные) управляющие в процедуре банкротства, действующие от имени должника.

Если доверенность выдается на совершение действий, требующих специального разрешения или лицензии, то поверенный должен иметь такое разрешение. Например, сделка, совершенная по доверенности юридическим лицом, не обладающим лицензией на право совершения таких сделок (в случае, если такая деятельность подлежит лицензированию), может быть признана судом недействительной в силу ст.174 ГК. Правила названной статьи согласно п.2 ст.22 ГК применяются также к сделкам, совершенным индивидуальным предпринимателем, не имеющим лицензии на соответствующий вид деятельности (п.15 постановления Пленума ВХС от 28.10.2005 № 26 «О некоторых вопросах применения хозяйственными судами законодательства, регулирующего недействительность сделок», далее — постановление Пленума № 26).

Среди возможных действий поверенного законодатель в части первой п.1 ст.183 ГК указал только заключение сделки. Однако это не означает, что представительство ограничивается лишь сделками. С помощью представительства могут совершаться и другие юридически значимые действия (например, представительство в общих и хозяйственных судах). По общему правилу не допускается совершение через представителя сделки, которая по своему характеру может быть совершена только лично, а равно других сделок, указанных в законе (п.4 ст.183 ГК). Например, завещание должно быть совершено лично, и совершение завещания через представителя не допускается (п.3 ст.1040 ГК). А принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на его принятие (п.1 ст.1070 ГК).

Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Поверенный может передоверить их совершение другому лицу, если он уполномочен на это доверенностью либо вынужден к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность (п.1 ст.188 ГК). Передавший полномочия другому лицу должен известить об этом лицо, выдавшее доверенность, и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшего полномочия ответственность за действия лица, которому он передал полномочия, как за свои собственные. Передоверие утрачивает силу в связи с прекращением основной доверенности.

По общему правилу при совершении по доверенности сделок поверенный действует в интересах доверителя, поэтому создает правовые последствия для доверителя, а не для себя. Сделки и иные юридические действия, совершенные представителем, носят для представляемого обязательный характер. Доверитель не вправе, например, ссылаться на нарушение договора поручительства, поскольку полномочия по доверенности преобладают над содержанием договора. Единственный случай, когда закон допускает установление полномочий в договоре, а не в доверенности, — коммерческое представительство (п.3 ст.185 ГК). Поэтому, если коммерческий представитель имеет договор и доверенность, в которых по-разному определен объем его полномочий, преимущество будет иметь договор. Для представителя правовые последствия могут возникнуть в случае, если он выйдет за пределы предоставленных ему полномочий. В таком случае сделка считается совершенной от его собственного имени, если доверитель впоследствии ее не одобрит. Соответственно все полученное поверенным по сделкам от третьих лиц будет являться собственностью доверителя и подлежит передаче ему. Все полномочия поверенного утрачивают силу в связи с истечением срока действия доверенности, в связи с ее отменой и иными обстоятельствами, влекущими прекращение доверенности (ст.189 ГК).

Согласно п.3 ст.183 ГК поверенный не может совершать сделки от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является. В силу указанной нормы представитель не может совершать сделки от имени представляемого в отношении себя лично. Он не может также совершать сделки в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением случаев коммерческого представительства.

Поэтому заключение сделки одним и тем же физическим лицом, выступающим от имени разных субъектов гражданских правоотношений, влечет на основании ст.170 ГК ничтожность такой сделки, как запрещенной законодательством (п.19 постановления Пленума № 26, разъяснение ВХС от 23.05.2007 № 03-29/887).

Хозяйственный суд г.Минска установил факт ничтожности договора поставки, который был подписан одним и тем же лицом — директором общества с ограниченной ответственностью, который одновременно являлся индивидуальным предпринимателем. Суд взыскал в доход государства все полученное по сделке в связи с наличием умысла у обеих сторон, так как они знали, что такая сделка запрещена законодательством, и тем не менее совершили ее. Апелляционная инстанция оставила решение в силе.

Представитель предприятия не может заключать от имени предприятия, представителем которого он является, договор с самим собой, а также с другим предприятием, представителем которого он одновременно является (п.12 постановления Пленума ВХС от 16.12.1999 № 16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров», далее — постановление Пленума № 16).

Превышение полномочий поверенного

Поверенный не вправе выходить за пределы полномочий, предоставленных ему доверенностью. При превышении таких полномочий сделка считается заключенной от имени и в интересах самого поверенного, если только доверитель впоследствии прямо не одобрит данную сделку. При одобрении сделка считается заключенной от имени доверителя с момента ее совершения (ст.184 ГК).

Может возникнуть вопрос: как разграничить применение ст.175 и 184 ГК, поскольку действия по доверенности, полномочия в которой превышают полномочия по договору между представителем и представляемым, создают впечатление совершения сделки неуполномоченным лицом? В то же время последствия таких действий в этих статьях совершенно различные — оспоримость сделки согласно ст.175 ГК и признание сделки заключенной с представителем в силу ст.184 ГК. Если полномочия в договоре и в доверенности не совпадают, то последствия, предусмотренные ст.175 ГК, не применяются, так как в соответствии со ст.183 ГК доверенность является основанием возникновения у представителя полномочий на заключение сделок от имени представляемого. Поэтому в данной ситуации представитель действует правомерно, даже если ему известно о таком несовпадении (п.17 постановления Пленума № 26).

Кроме превышения полномочий представитель может допускать и другие нарушения, в частности действовать по отмененной доверенности. Если сделка совершается при отмененной доверенности, это превращает ее в сделку с неуполномоченным лицом, влекущую соответствующие последствия (ст.184 ГК). В случае последующего одобрения сделки, совершенной по отмененной доверенности, она будет считаться совершенной от имени представляемого (п.17 постановления Пленума № 26). Считаем, что аналогичное правило должно применяться к сделке, совершенной по доверенности, утратившей силу.

При заключении договора, когда со стороны контрагента действует лицо на основании доверенности, важно знать, действительна ли такая доверенность.

Основания прекращения действия доверенности предусмотрены ст.189 ГК. Согласно указанной статье действие доверенности прекращается вследствие:

— истечения срока доверенности;

— отмены доверенности лицом, выдавшим ее;

— отказа лица, которому выдана доверенность;

— прекращения юридического лица, от имени которого выдана доверенность;

— прекращения юридического лица, которому выдана доверенность;

— смерти гражданина, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;

— смерти гражданина, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Истечение срока доверенности. Действие доверенности, как правило, ограничено конкретным числом («действует до … числа») либо временем, прошедшим с момента ее выдачи («действует в течение … месяцев/дней/лет»). В любом случае срок действия доверенности не может превышать 3 лет. В случае если в доверенности срок действия не указан, она действует в течение годичного срока с момента выдачи. Единственным исключением является нотариально удостоверенная доверенность, выданная на совершение действий за границей: срок ее действия не ограничен. Такая доверенность прекращает свое действие вследствие ее отмены доверителем или по иным общим основаниям, влекущим прекращение действия доверенности.

Отмена доверенности и отказ от нее. Лицо, выдавшее доверенность, может во всякое время отменить доверенность или передоверие, а лицо, которому доверенность выдана, — отказаться от нее. Соглашение об отказе от этих прав недействительно (ничтожно). С прекращением доверенности теряет силу передоверие.

Лицо, выдавшее доверенность и впоследствии отменившее ее, обязано известить о ее отмене лицо, которому доверенность выдана, а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность. Такая же обязанность возлагается на правопреемников лица, выдавшего доверенность, если доверенность прекращается вследствие прекращения юридического лица, от имени которого она выдана, либо смерти гражданина, которому она выдана, объявления его умершим, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Права и обязанности, возникшие в результате действий лица, которому выдана доверенность, до того, как это лицо узнало или должно было узнать о ее прекращении, сохраняют силу для выдавшего доверенность и его правопреемников в отношении третьих лиц. Это правило не применяется, если третье лицо знало или должно было знать, что действие доверенности прекратилось. По прекращении доверенности лицо, которому она выдана, или его правопреемники обязаны ее немедленно вернуть.

Доверенность, как и другая сделка, в силу определенных причин может быть признана судом недействительной либо при определенных условиях считаться ничтожной с момента ее совершения.

Причины, которые могут повлечь недействительность доверенности, могут быть либо специальными, которые характерны именно для доверенности как одного из видов сделок, к которым предъявляются особые требования, либо общими, которые характерны для сделок вообще. Доверенность как срочная сделка вступает в силу с конкретного момента и прекращает свое действие в определенный момент, поэтому доверенность, не содержащая дату выдачи, является ничтожной (п.1 ст.187 ГК). Недействительна доверенность, совершенная с нарушением установленной нотариальной формы, когда такая форма предусмотрена законодательным актом. Общими основаниями ничтожности доверенности являются общие основания ничтожности сделок.

Недействительность какой-либо части доверенности не влечет недействительности прочих ее частей. Если доверенность на право распоряжения имуществом недействительна в части какого-либо объекта имущества в силу того, что доверитель не обладает правом собственности на это имущество, то она может продолжать действовать в отношении другого имущества.

Особенности выдачи доверенности руководителю филиала

Достаточно распространенным явлением (особенно в банковской практике) является участие в заключении сделок руководителей филиалов или представительств юридического лица. Филиал и представительство согласно ст.51 ГК являются обособленным подразделением юридического лица и в соответствии со ст.154 ГК не могут выступать стороной по сделке. Руководители филиалов и представительств могут совершать сделки от имени юридического лица, причем при наличии выраженных в доверенности полномочий. Полномочия руководителя филиала (представительства) не могут основываться лишь на указаниях, содержащихся в учредительных документах юридического лица, положении о филиале (представительстве). Если руководитель филиала (представительства) подписал договор от имени филиала и на основании выданной ему доверенности, следует выяснить, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица (п.11 постановления Пленума № 16). Отсутствие в доверенности определенных полномочий может быть компенсировано дальнейшим одобрением сделки самим юридическим лицом, в пользу которого совершена сделка, что вытекает из ст.184 ГК. Сделка, совершенная от имени юридического лица руководителем филиала (представительства) без соответствующих полномочий в доверенности и без последующего одобрения со стороны юридического лица, является ничтожной на основании ст.169 ГК (разъяснение ВХС от 20.02.2003 № 03-25/379).

Встречаются случаи, когда полномочия по доверенности не соответствуют характеру полномочий, указанных в положении о представительстве или филиале. В случае коллизии указанных документов в силу п.3 ст.51 ГК предпочтение следует отдавать доверенности.

Доверенность для совершения иных действий, кроме сделок

Соблюдение полномочий важно при подписании не только договора, но и других юридически значимых документов. Среди них отметим акт приема-передачи выполненных работ и акт сверки взаиморасчетов. Согласно п.14 постановления Пленума ВХС от 23.12.2005 № 33 «О некоторых вопросах рассмотрения споров, вытекающих из договора строительного подряда» отсутствие соответствующих полномочий у лиц, подписавших справки (акты), может являться основанием для отказа в удовлетворении имущественных требований подрядчика, основанных на данных документах. Что касается акта сверки расчетов, то ситуация с его подписанием выглядит следующим образом. Если с помощью акта сверки воспользоваться процедурой приказного производства, позволяющей экономить время и средства по сравнению с исковым производством, то такой акт должен быть подписан руководителем или уполномоченным им лицом (п.6 постановления Пленума ВХС от 06.04.2005 № 11 «О практике рассмотрения заявлений в порядке приказного производства»). Аналогичное мнение содержит письмо ВХС от 20.02.2004 № 04-03/462, согласно которому акт сверки расчетов без подписи руководителя как распорядителя средств организации не обладает юридической силой. Акт сверки расчетов может свидетельствовать о признании долга, которое прерывает течение срока исковой давности. Однако при исчислении срока исковой давности судебная практика наряду с иными обстоятельствами допускает признание долга в акте сверки расчетов, подписанном только бухгалтером.

Решением хозяйственного суда г.Минска истцу было отказано в иске в связи с пропуском срока исковой давности. Апелляционная инстанция оставила решение в силе. Кассационная коллегия ВХС отменила состоявшиеся судебные акты и направила дело для рассмотрения по существу, так как акт сверки расчетов, подписанный бухгалтером ответчика, и годовые бухгалтерские балансы ответчика являются свидетельством признания долга, прерывающим течение срока исковой давности. В качестве действий по признанию долга следует рассматривать совершение работником должника действий по исполнению обязательств, если эти действия входили в круг его служебных обязанностей. Коллегия считает обоснованными доводы о том, что акты сверки расчетов подписывались на протяжении нескольких лет одним и тем же работником ответчика — бухгалтером по расчетам, что свидетельствует об исполнении им служебных обязанностей. Кроме того, задолженность перед истцом отражалась у ответчика в ежегодных бухгалтерских отчетах, которые подписывали руководитель и главный бухгалтер, что также свидетельствует о совершении действий по признанию долга.

Таким образом, институт представительства интересов юридического лица по доверенности находится в определенных рамках гражданско-правового регулирования. Соответственно, когда сделка от имени контрагента совершается представителем по доверенности, следует проверить, входит ли заключаемая сделка в круг полномочий этого лица по доверенности, указана ли в доверенности дата выдачи, а также обратить внимание на срок ее действия. Необходимо истребовать и приложить к договору копию доверенности, удостоверенную в установленном порядке (доверенность не является объектом коммерческой тайны). В связи с тем что доверенность может быть в любой момент отозвана или может утратить силу по иным основаниям, следует запросить письменное подтверждение от руководителя того, что она не отзывалась и сохраняет силу. Если доверенность выдана не самим руководителем юридического лица, то дополнительно надо обратить внимание на следующие аспекты: имело ли это лицо право передоверия и удостоверена ли нотариально доверенность, выданная по передоверию.

Александр Цветков, начальник управления правовой
и кадровой работы ОАО «Банк «Золотой талер»

Материал подготовлен редакцией журнала «Юрист»

От редакции: В Хозяйственный процессуальный кодекс РБ от 15.12.1998 № 219-3 на основании Закона РБ от 08.07.2008 № 395-З внесены изменения и дополнения.

В постановление Пленума Высшего Хозяйственного Суда РБ от 16.21.1999 № 16 «О применении норм Гражданского кодекса Республики Беларусь, регулирующих заключение, изменение и расторжение договоров» на основании постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда РБ от 26.09.2008 № 11 внесены изменения и дополнения.

Кто, кроме директора может подписать доверенность?

Добрый день! Статья 185.1 ГК РФ гласит: «Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.»

Как быть в случае, если получать ТМЦ приходится часто, а директор так же часто находится в разъездах и не всегда может подписывать доверенность? Приказ о том, что директор доверил право подписи доверенностей своему заместителю наших контрагентов не устраивает. Они ссылаются на 185 статью и требую, чтобы доверенности подписывал только директор. Лично. И как быть? А если директор заболеет или в отпуск уедет. Не останавливать же работу на это время.

Ответы юристов (3)

Добрый день, Дмитрий!

Доверенность может выдавать только лицо, которое в уставе указано как лицо, представляющее интересы организации и действующее на основании устава. В каком то уставе-это директор, в каком-генеральный директор.

Если заболеет или в отпуск уйдет, ему ничто не мешает подписать доверенность.

Дмитрий, возможно, остались вопросы, буду рада их разъяснить.

Желаю успехов во всех Ваших начинаниях!

Есть вопрос к юристу?

Дмитрий, но директор может выдать долгосрочную доверенность своему заместителю и тогда заместитель может выдавать доверенности в порядке передоверия всем, кому понадобится в опред.промежуток времени.

Присоединяюсь к Эльмире.

Мы находили следующие выходы из ситуации:

1. В уставе специально прописывали должность заместителя генерального, исполнительного директора и его право выдавать доверенность по определенным вопросам;

2.Директор подписывает нотариально удостоверенную доверенность с правом передоверия, и, уже передоверенное лицо выдает доверенность, ее необходимо нотариально заверять каждый раз.

В основном мы действовали по первому варианту.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность от юридического лица физическому лицу

Доверенность – документ, который в текущей деятельности предприятий и организаций требуется довольно часто. С его помощью руководство той или иной компании поручает выполнение каких-то функций доверенному лицу, а также возлагает на него определенную долю своих прав и полномочий.

Кто может выступать в роли доверенного лица

По закону представителем доверителя может быть как юридическое, так и физическое лицо. Если речь идет о физическом лице, главное условие, чтобы это был человек достигший совершеннолетия, и, как говорится «в здравом уме и твердой памяти».

Представитель не должен вызывать сомнений у доверителя, поскольку с момента подписания доверенности, вся ответственность за действия, которые происходят с применением документа ложится на него.

На какие действия можно выписывать доверенность

Доверенность, выписанная от имени юридического лица на какого-то конкретного человека, может касаться самых разных аспектов деятельности организации:

  • представительство в кредитных учреждениях или судебных инстанциях;
  • решение вопросов, связанных с имуществом фирмы;
  • отправкой и доставкой товарно-материальных ценностей и т.д.

Кто пишет доверенность

Доверенность от лица предприятия имеет право составлять любой его работник, уполномоченный на это распоряжением руководства фирмы или в том случае, если эта функция прописана у него в должностной инструкции. В любом случае, это должен быть человек, имеющий представление о том, как именно составлять подобного рода бумаги.

Срок действия документа

Если в документе дата не указывается, то она автоматически приравнивается к одному году.

Период действия доверенности может быть абсолютно любым – здесь все отдается на откуп доверителю.
При этом любую доверенность при желании можно пролонгировать.

Надо ли идти к нотариусу

Заверять доверенность у нотариуса нужно не всегда – в большинстве случаев доверенность действительна и без его печати и подписи. Однако есть виды доверенностей, которые надо удостоверять в нотариальной конторе в обязательном порядке. Это, например, договоры, касающиеся перевода долга, уступки права требования, а также все доверенности, которые выписываются с правом передоверия.

Что такое «право передоверия»

Некоторые доверенности выдаются с правом передоверия. Такая форма документа обозначает, что представитель доверителя получает возможность в случае каких-то обстоятельств, передать порученные ему функции другому человеку.

Подобные доверенности всегда удостоверяются у нотариуса, при этом предварительно представитель обязан уведомить своего доверителя о необходимости передоверить возложенные на него дела.

Надо отметить, что в практике такого рода бумаги встречаются не так уж и часто. Связано это с тем, что руководителям предприятий удобнее выписывать доверенности сразу на нескольких человек, с которыми они знакомы лично, чем доверять кому-либо возможность передоверия порученных полномочий.

Как составить доверенность

Единого унифицированного бланка доверенности от юридического лица физическому на сегодняшний день нет. Представители организаций имеют полное право составлять документ в произвольной форме или по шаблону, действующему в компании. Важно соблюсти лишь два основных правила: чтобы по своей структуре документ соответствовал стандартам делопроизводства, а по содержанию – включал в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • полное наименование предприятия, которое выдает документ, в том числе его учредительные реквизиты;
  • номер, место, дата составления доверенности;
  • фамилия-имя-отчество человека, на которого она выписывается и его паспортные данные с указанием регистрации по месту жительства.

В основную часть доверенности нужно внести полный перечень полномочий, прав и обязанностей, которые предоставляет предъявителю данный документ. На этом разделе доверенности следует сосредоточить максимальное внимание, прописывая все пункты детально и тщательно.
Если представитель доверителя получает право подписи различного рода бумаг, это необходимо также отметить.
В завершение нужно обязательно указать срок действия документа.

Как оформить документ

В отношении оформления доверенности, также как и в отношении ее составления никаких особых требований законодательство не устанавливает. Это значит, что формировать ее можно как на обыкновенном листе любого удобного формата, так и на фирменном бланке компании. Писать документ допустимо как от руки, так и в печатном виде – в определении его законности это роли не играет.

Есть только один непреложный момент, который нужно учесть: в доверенности должно стоять две подписи, одна из которых должна принадлежать доверенному лицу, вторая – его доверителю. При этом вторая подпись удостоверяет подлинность первой, поэтому использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо методом исключено.

Что касается печати или штампа, то удостоверять бланк при их помощи необходимо только тогда, когда в нормативно-правовых актах организации закреплено требование использовать различного рода штемпельные изделия.

Доверенность всегда делается в одном оригинальном экземпляре.

Можно ли отозвать доверенность

В законодательстве однозначно прописано то, что в любой момент времени любая доверенность может быть отменена или отозвана. Если доверенность потеряла свою актуальность, то ее нужно аннулировать, уведомив заинтересованную сторону об утрате документом законной силы. Хорошо, если доверителю удастся получить обратно на руки и оригинал доверенности.

Доверенность в суд

Представлять интересы юридического лица, то есть организации. В суде гражданин может по предоставленной ему на это доверенности. Главное, правильно документально оформить полномочия, которыми он наделяется в связи с такой формой гражданских отношений. Этот документ станет подтверждением права физического лица (как правило, сотрудника) перед судебной инстанцией на определенные действия, на которые его уполномочила от своего имени фирма.

Законодательные требования к такой доверенности не требуют ее строгой и однозначной формы, однако, необходимо наличие обязательных составляющих:

  • все реквизиты компании-доверителя (можно оформить доверенность на ее фирменном бланке);
  • место и дата составления доверенности (дату принято писать прописью, а не в цифровом формате);
  • идентификационные данные доверенного лица (с указанием его регистрации);
  • указание предоставляемых полномочий (чем точнее, тем лучше);
  • разрешение или запрет на передачу полномочий;
  • срок действительности документа (по желанию доверителя права могут быть в любой момент отозваны);
  • подписи доверенного лица и руководства организации;
  • печать (если она используется в фирме).

Образец доверенности на право физического лица представлять интересы юридического лица в суде

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЛОРЕЛЕЯ»
г. Самара, ул. Арзамасская, д.8, оф.1
тел. (846) 325-78-09
e-mail: [email protected]

Двадцать девятое мая две тысячи семнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «Лорелея»» (ИНН 5467098312 ОГРН 956784563123) в лице Генерального директора Крамарского Антона Владиславовича, действующего на основании Устава,

гражданину Арцыбашеву Максиму Анатольевичу, штатному юристу ООО «Лорелея», 16.08.1998 года рождения (паспорт 03 10 № 875412, выдан 12.04.2010 г. Центральным РО УМВД г.Краснодара) проживающему по адресу: г.Самара, ул. Аэрофлотская, д. 26, кв.19) представлять интересы Общества с ограниченной ответственностью в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 3 года.

/Арцыбашев/ М.А.Арцыбашев
Подпись М.А. Арцыбашева удостоверяю.
Генеральный директор ООО «Лорелея» /Крамарский/ А.В. Крамарский
М.П.

Доверенность в налоговую инспекцию

По предоставлению такого документа представитель фирмы может взаимодействовать с налоговыми органами: отдавать или получать любые бумаги, ставить подписи, делать выписки и совершать другие предусмотренные законом и перечисленные в доверенности действия.

Доверенность в обязательном порядке нужна, если право сотрудника представлять фирму в ИНФС не прописано в Уставе. Нотариальное заявление такой доверенности обязательно. Обязательные компоненты доверенности аналогичны любому документу такого типа: реквизиты сторон, перечень полномочий, срок действия, констатация права на передоверие, подпись доверенного лица и ее заверение руководством фирмы, и, конечно, подпись и печать руководства. Доверенность не будет действительной, если:

  • не указана дата или она в неверном формате (цифры нужно обозначить словами);
  • подпись не личная, а факсимильная;
  • подпись физического лица не заверена;
  • отсутствует печать организации (кроме тех случаев, когда она не используется по уставу);
  • допущены помарки, исправления, подчистки;
  • нет соответствующей отметки на исходной доверенности, если документ не первичный, а осуществляется передоверие.

Образец доверенности в органы ИНФС

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Реконструктор»
620027, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.15, оф.1
тел. (343) 761-09-12
e-mail: [email protected]
ИНН 7859306748 ОГРН 165728592067486

Двадцать третье марта две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Реконструктор» в лице генерального директора Антропкиной Натальи Михайловны, действующей на основании Устава,

управляющего филиалом ООО «Реконструктор» в г. Белореченск Краснодарского Края Богатову Анну Владимировну, 29 июля 1976 года рождения, паспорт гражданки РФ серия 23 99 номер 15364785, выданного Отделом УФМС России по Краснодарскому краю в г. Белореченск 03.10.1999 г., зарегистрированной по адресу: Краснодарский край, г. Белореченск, ул. Заречная, 19,

  • представлять интересы ООО «Реконструктор» в инспекции ФНС России № 3 по г. Белореченск, для чего наделяет ее полномочиями:
  • получать и подписывать акты, справки, требования, распоряжения о проведении налоговых проверок по месту нахождения филиала, о результатах проведенных проверок и другие документы, адресованные в филиал ООО;
  • представлять бухгалтерскую и налоговую отчетность, письма, запросы, заявления и другие документы, требуемые ФНС России;
  • предоставлять пояснения работникам налоговой инспекции по всем вопросам, которые возникают в процессе проверок и в результате деятельности филиала ООО;
  • подавать документы и получать выписки из ЕГРЮЛ в отношении ООО;
  • расписываться и осуществлять иные предоставленные налоговым законодательством РФ полномочия для осуществления настоящего поручения.

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 (три) года без права передоверия.

/Богатова/ А.В. Богатова
Подпись А.В. Богатовой удостоверяю
Генеральный директор ООО «Реконструктор» /Антропкина/ Н.М. Антропкина

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

  • код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
  • дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
  • данные о юридических лицах – сторонах сделки;
  • банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
  • паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
  • основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице.

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«Маргарита»
620027, г. Ижевск, ул. Чугуевского, д.105
тел. (3412) 79-89-00
e-mail: [email protected]
ИНН 4459306743 ОГРН 234528592067485

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна