Можно ли сдать отчетность по почте

Содержание:

Налоговая разъяснила, как правильно отправить налоговую отчетность по почте

Отправка налоговой отчетности в контролирующий орган по почте плательщиками, принадлежащих к малым предприятиям, осуществляется не позднее чем за 10 дней до окончания предельного срока представления декларации.

На почтовом отправлении в нижней правой части отправитель пишет наименование получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.

Наименование отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой за исключением красного, желтого и зеленого цветов.

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

При этом отправитель заполняет бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому принадлежит отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату. Также составляет опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписывает его.

Обратите внимание, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Одновременно плательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией сообщения об утрате или порче почтового отправления.

Порядок оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций утвержден постановлением Кабинета Министров от 28 июня 1997 года №799 с изменениями и дополнениями.

Опубликовано на сайте: 04.08.2014

Отправка отчётности почтой

Здесь речь пойдет об отправке отчетности (налоговой, статистической, в фонд социального страхования, в пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования или любой другой фонд) по почте.

Желательно сдавать отчетность лично и иметь на сдаваемых формах отметки о сдаче, но если обстоятельства не позволяют Вам поступать так (или просто лень), то ст. 80 Налогового кодекса позволяет отправлять отчетность почтой. День отправки отчетности по почте считается днем её представления в соответствующий орган. Если отправка отчетности по почте не является нарушением, но почему же, спросите Вы, желательно сдавать лично? Да просто в этих организациях зачастую полученную почту не могут физически обработать, или Ваше письмо затеряется, или Вашу информацию не занесут в базу, или.

Для того, чтобы отправить письмо в соответствующее учреждение, необходимо знать его почтовый адрес. Вот адреса самых нужных в этом смысле учреждений:

  • Адреса ИФНС по г. Москве
  • Адреса московских филиалов Фонда социального страхования
  • Адреса московских отделений пенсионного фонда

Отправка почтовых отправлений регулируется 176-ФЗ от 17.07.1999 г. «О почтовой связи» и Постановлением Правительства № 221 от 15.04.2005 г. «Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи».

Для отправки подобных документов используют либо ценное письмо, либо заказное письмо с уведомлением или без уведомления. Наиболее целесообразно использовать заказное письмо с уведомлением. Хотя можно и ценное (оно просто дороже), можно и без уведомления. Уведомление же позволяет Вам быть уверенным, что ваше письмо вручено адресату. Если же Вы отправляете ценное письмо, то оцените отправляемые документы чисто символически, в 1-2 рубля, большая стоимость все равно не дает Вам никаких повышенных гарантий, а вот стоимость отправки увеличивает.

Для отправки вам необходимы: отправляемые формы в 1 экземпляре, заполненные опись вложения в 2 -х экземплярах и уведомление о вручении и разумеется конверт. Если Вы придете на почту с заполненными описью формы 107 и уведомлением формы 119 Вы сэкономите свое время, если их у Вас не будет, то вы сможете купить их на почте.

На почте отдаете в окошко конверт (естественно заполненный) с вложенными в него отчетными формами и описью вложений (2 экз.) и заполненное уведомление о вручении (1 экз.). Сотрудник почты проверяет соответствие вложения указанному в описи вложения, ставит штамп на описях, одну опись вкладывает в конверт, а одну отдает Вам, запечатывает конверт, взвешивает его, считает стоимость отправки, Вы платите и получаете чек. С почты уходите с описью и чеком оплаты.

Стоимость отправки письма зависит от выбранного способа отправки (ценное, заказное письмо, с уведомлением или без такового), расстояния до адресата и веса письма. По опыту отправка письма с двумя, тремя листами в пределах одного региона как правило не превышает 100 руб.

Затраты, связанные с отправкой отчетности почтой ст. 346.16 Налогового кодекса разрешает относить на расходы организации.

Заполнить бланк описи и бланк уведомления не должно составить для Вас труда, разве что надо помнить, что в уведомлении ф.119 на лицевой стороне пишется адрес, по которому надо доставить уведомление (т.е. «обратный адрес»), а на оборотной стороне соответственно адрес получателя.

В общем, после отправки почтой у Вас в деле должны остаться: копии форм которые Вы отправили, опись вложения ф. 107 со штемпелем почты, кассовые чеки оплаты отправки и уведомление о вручении ф. 119 после того как вам его доставят (если Вы отправляли письмо с уведомлением).

Необходимо знать, что в Москве одно из отделений почты как «дежурное» работает даже в выходные и праздничные дни. Адрес такого отделения как правило вывешивается объявлением в отделениях почты накануне.

Налоговую отчетность сдаем по почте

Возможность сдать налоговую отчетность по почте существует у налогоплательщиков уже не первый год. И тем не менее каждый раз с наступлением «горячего» сезона подачи отчетности в налоговых инспекциях выстраиваются очереди. Чтобы избежать этого и не тратить времени, налогоплательщики могут отправлять отчеты в налоговые инспекции по почте. Актуален этот вопрос также для тех, у кого физичес­кий адрес отличается от юридического и налоговая инспекция находится весьма далеко.

Лично или по почте: как лучше?

Для многих плательщиков этот вопрос, наверное, риторический. Обычно же в большинстве случаев отправлять налоговую декларацию по почте намного удобнее, чем нести ее лично. И речь не только в экономии времени на поездках и простаивании в очередях, — налоговый инспектор гарантировано не сможет отказать вам в приеме декларации.

Кстати, об отказе. Если вы подаете декларацию лично и получили «от ворот поворот», а вы не желаете или не имеете возможности идти на поводу у инспектора и «подкорректировать» декларацию соответственно его «пожеланиям», вы можете отправить отчетность по почте. В таком случае необходимо до истечения предельного срока подачи декларации отправить ее по почте с описанием вложенного и уведомлением о вручении. К декларации прилагается заявление на имя руководителя соответствующего контролирующего органа, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии должностного лица, отказавшегося принять декларацию, и/или с указанием даты такого отказа. При этом декларация будет считаться поданной в момент ее вручения почте.

Итак, преимущества подачи налоговой отчетности по почте очевидны. А если так, то грех ими не пользоваться. Если, конечно, не боитесь обидеть вашего налогового инспектора. Дескать, не явились на поклон! 1

Какие требования к подаче отчетности по почте?

Наиболее общие требования установлены подпунктом 4.1.7 ст. 4 Закона Украины от 21.12.2000 г. № 2181-III «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами» (далее — Закон № 2181). В соответствии с абзацем первым указанного подпункта налогоплательщик имеет право прислать налоговую дек­ларацию с уведомлением о вручении не позднее чем за десять дней до истечения предельного срока ее подачи.

Единственным исключением из этого правила «десяти дней» является ситуация, когда плательщику было отказано в приеме декларации при личном визите (см. абзац второй пп. 4.1.2 ст. 4 Закона № 2181).

Если должностное лицо контролирую­щего органа нарушило нормы абзаца первого этого подпункта, налогоплательщик обязан до истечения предельного срока подачи декларации отправить такую декларацию по почте с описанием вложенного и уведомлением о вручении, к которому приобщается заявление на имя руководителя соответствующего контролирующего органа, составленное в произвольной форме, с указанием фамилии должностного лица, отказавшегося принять декларацию, и/или с указанием даты такого отказа. При этом дек­ларация считается поданной в момент ее вручения почте, а предельный десятидневный срок, установленный для почтовых отправлений подпунктом 4.1.7, не применяется.

Итак, Законом № 2181 установлены самые общие требования к отправке налоговых деклараций по почте. Что же касается непосредственно процедуры таких почтовых отправлений, то она детально расписана в Порядке оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденном постановлением КМУ от 28.07.97 г. № 799 (далее — Порядок № 799). 18.07.2003 г. в этот документ было внесено изменение, незначительное по объему, но важное по смыслу.

Внесенное в Порядок № 799 изменение «привязало» его к Закону № 2181. Так что, подавая любую налоговую отчетность по почте, можно смело соблюдать Порядок № 799. Налоговая не придерется!

Выясним, как именно необходимо поступить при отправке отчетности по почте.

Прежде всего, необходимо проверить отчетные документы на отсутствие факторов, которые могли бы стать причиной отказа в ее принятии, если эту отчетность мы сдавали бы лично.

Обратимся к п. 4.1.2 Закона 2181:

Налоговая отчетность, полученная контролирующим органом от налогоплательщика как налоговая декларация, заполненная им вопреки правилам, указанным в утвержденном порядке ее заполнения, может быть не признана таким контролирующим органом как налоговая декларация, если в ней не указаны обязательные реквизиты, она не подписана соответствующими должностными лицами, не скреплена печатью налогоплательщика. В этом случае, если контролирующий орган обращается к налогоплательщику с письменным предложением подать новую налоговую декларацию с исправленными показателями (с указанием оснований непринятия предыдущей), то такой налогоплательщик имеет право:

подать такую новую декларацию вместе с уплатой соответствую­щего штрафа; обжаловать решение налогового органа в порядке апелляционного согласования.

Итак, перед отправкой отчетности мы должны тщательно проверить, есть ли в наличии все обязательные реквизиты, подписи и печати.

Далее. Отчетность принимается к отправке письмами (посылками, бандеролями) с объявленной ценностью с отметкой «Отчет» и с рекомендованным уведомлением о вручении.

Отчетность необходимо подать непосредственно в предприятие почтовой связи в открытом виде с описью вложения. В описи указываются наименование и количество экземпляров каждой формы отчетности. Опись составляется в двух экземплярах, они подписываются работником почты и на них ставится печать почты. Один из экземпляров прилагается к отчетности, а второй остается у плательщика. Печать плательщика на описи не ставится.

Упаковку почтового отправления выбираем сами с учетом того, что она будет соответствовать характеру вложения, времени нахождения в пути, условиям пересылки и будет исключать возможность повреждения вложения. В верхней части почтового отправления делаем отметку «Отчет».

Дальше заполняем бланк рекомендованного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит возвратить сообщение после вручения почтового отправления адресату, прилагаем опись вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем наименования получателя и его адреса, поименного перечня предметов, общей стоимости вложения и подписываем его. Стоимость почтового отправления должна соответствовать общей сумме объявленной ценности, указанной в описи.

Во время приема почтовых отправлений работник почтовой связи должен обязательно проверить правильность написания адреса получателя и отправителя на почтовом отправлении и уведомлении о вручении, наличие отметки «Отчет», оформление описания вложения почтового отправления, сверить вложение с описанием, подписать опись и поставить на ней оттиск календарного штемпеля.

Один экземпляр описи работник возвращает вам, а второй вкладывает в поч­товое отправление, запаковывает его, взвешивает, определяет стоимость, проставляет на уведомлении о вручении необходимые реквизиты и выдает отправителю квитанцию.

Уведомление о вручении потом возвращается отправителю с отметкой получателя (налоговой инспекции) о дате получения почтового отправления и лице, его получившего.

Что делать, если отчетность потерялась или задержалась в пути?

Прежде всего, не следует переживать. Вам ничего не грозит, ведь ответственность за неподачу или несвоевременную подачу налоговой отчетности в таком случае возлагается на того, кто действительно виноват, — на оператора почтовой связи.

Тем не менее, это совсем не означает, что декларацию подавать больше не нужно. На протяжении пяти рабочих дней после получения сообщения об утере или повреждении почтового отправления плательщик должен подать в налоговый орган второй экземпляр декларации. В подтверждение своей невиновности плательщик сможет предъявить также второй экземпляр описи вложения с отметкой оператора почтовой связи и квитанцию об оплате почтовых услуг.

И, разумеется, никакие проблемы с почтой не освобождают плательщика от обязанности уплатить налоговое обязательство, определенное в декларации, в общеустановленные сроки.

Извлечение из подпункта 4.1.7 ст. 4 Закона № 2181:

В случае утери или повреждения почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу ответственность за неподачу или несвоевременную подачу налоговой декларации несет оператор почтовой связи в порядке, предусмотренном законодательством, при этом налогоплательщик освобождается от любой ответственности за неподачу или несвоевременную подачу такой налоговой декларации.

Налогоплательщик на протяжении пяти рабочих дней со дня получения сообщения об утере или повреждении почтового отправления обязан прислать по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации.

Независимо от факта потери или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить суму налогового обязательства, самостоятельно указанную им в такой налоговой декларации, на протяжении сроков, установленных пунктом 5.3 статьи 5 данного Закона.

Почтовые расходы: налоговый и бухгалтерский учет

Как известно, в соответствии с подпунктом 5.2.1 ст. 5 Закона о налоге на прибыль в состав валовых расходов включаются суммы любых расходов, уплаченных (начисленных) на протяжении отчетного периода в связи с подготовкой, организацией, ведением производства, продажей продукции (работ, услуг). Почтовые расходы на пересылку отчетности удовлетворяют этим требованиям, поэтому могут претендовать на включение в валовые расходы.

Относительно же НДС, то почтовые марки не являются объектом налогообложения в соответствии с подпунктом 3.2.4 ст. 3 Закона Украины от 03.04.97 г. № 168/ 97-ВР (далее — Закона об НДС). Продажа обычных конвертов облагается НДС на общих основаниях, при этом уплаченный налог относится в состав налогового кредита.

Бухгалтерский учет расходов на почтовые услуги проиллюстрируем на примере.

1 Вероятность таких «обид» является, очевидно, единственным недостатком подачи отчетности по почте. Впрочем, в «горячий» сезон подачи-приема отчетности сборщики налогов, возможно, даже будут рады, если вы освободите их от своего визита.

В мае 2006 года работник предприятия приобрел на почте:

— 10 обычных конвертов по 0,36 грн., в том числе НДС — 0,06 грн. за штуку;

— 10 почтовых марок по цене 1,00 грн. за штуку.

Кроме того, оплачено почтовое отправление с вложением квартальной налоговой отчетности — 2,40 грн.(подтверждение — квитанция почтового отделения).

Все конверты и марки израсходованы в том же месяце.

Может ли частный предприниматель на едином налоге подавать отчетность по почте? Какие сроки отправления отчетности по почте в налоговый орган необходимо применять в таком случае?

В данном случае общие нормы относительно сроков подачи налоговых деклараций (расчетов) по почте применяться не могут, так как отчет частного предпринимателя — единщика не является налоговой дек­ларацией (расчетом) в терминах Закона № 2181. Тем более что отчет предпринимателя-единщика должен подаваться не позднее пяти дней с момента истечения квартала. Впрочем, ГНАУ и не настаивает на 10-дневном сроке.

И еще. В порядке, предусмотренном постановлением Кабинета Министров Украины от 28.07.97 г. № 799, можно отправить и отчет в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности (пп. 7.5.1 Инструкции о порядке поступления, учета и расходования средств Фонда).

Кстати, ГНАУ разработана редакция Порядка прие­ма и компьютерной обработки отчетных документов налогоплательщиков в ГНИ районного уровня и СГНИ по работе с ВПН, в которой учтены разные способы поступления отчетности в органы государственной налоговой службы, в том числе и документов, отправленных по почте (приказ от 02.12.2004 г. № 691).

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Налоговая отчетность по почте: теперь можно отправлять на 5 дней дольше

С 1 сентября 2015 года вступил в силу «Закон о снижении налогового давления от 17.07.2015 г. № 655-VIII«. В этом законе предусмотрены изменения, которые касаются налогоплательщиков, отправляющих отчетность по почте. Согласно закону теперь можно отправлять отчеты не позднее, чем за пять дней до окончания предельного срока представления налоговой декларации.

Еще одно изменение касается представления в произвольной форме дополнения к декларации, которая по мнению плательщика налога увеличивает или уменьшает его налоговые обязательства, вопреки нормам НКУ по такому налогу или сбору.

В п. 46.4 НКУ добавлены уточнения о том, что налогоплательщик, для которого Налоговым кодексом установлена обязанность представления отчетности в электронной форме, подает такое дополнение в электронном виде.

Источник: Лига Закон.

Похожие материалы

  • Какую программу для сдачи отчетности выбрать?
  • Какие налоги нужно уплатить с доходов от инвестирования
  • Подача форм 1-ОПП и 20-ОПП: разъяснение от налоговиков
  • Изменения в порядке заполнения платежек на уплату ЕСВ, налогов, сборов и таможенных платежей
  • Новая отчетность по НДС впервые подается за август 2016 года

Бухгалтерская и налоговая отчетность

Программы для сдачи отчетности

Платежі та перекази з Portmone!

Календарь бухгалтера

НОВЫЕ МАТЕРИАЛЫ

Для физических лиц будет реализована возможность отрывать банковские счета онлайн

Обновление EDZV Единое окно 1.26.12 от 31 октября 2018 года

Обновление Соната 0.24.4 (01.11.2018)

Арт-звіт Плюс версія 5.2.9

Новые сертификаты у ДФСУ с 01 ноября!

Сайт ProKey содержит информацию о программном обеспечении, которое используется для формирования и отправки бухгалтерской отчетности в электронном виде.

Вы найдете детальное описание каждой программы, которая используется для подачи подачи электронной отчетности в налоговую, пенсионный фонд, органы статистики. Сможете выбрать подходящее Вашей организации программное обеспечение или сайт для формирования и (или) подачи бухгалтерской отчетности через Интернет.

У нас описаны как платные, так и бесплатные программы для сдачи отчетов в электронном виде.

Вы сможете скачать обновления и последние версии: Арт-звит плюс, ОПЗ, Соната, Медок.

Для каждой программы по формированию и отправке электронной отчетности подобраны инструкции по работе, приведены примеры.

Кроме того известно, что для отправки электронной отчетности необходима электронная цифровая подпись. Мы собрали наиболее используемые аккредитованные центры сертификации ключей: Мастеркей, Украина, Ключевые системы, ИВК, ИСД ГНС.

О каждом центре сертификации представлена информация:

  • о документах, которые требуются для регистрации
  • тарифы на услуги ЭЦП
  • процедура получения ЭЦП

Таким образом, Вы сможете выбрать программу для работы с электронной отчетностью на нашем сайте, не посещая множество других ресурсов в Интернете.

В разделе «Новости» — последние новости по системе Электронного администрирования НДС, изменения в работе программ электронной отчетности, появлении новых бланков бухгалтерской отчетности.

Порядок направления по почте налоговой отчетности

Налоговиков спросили: каков порядок направления по почте налоговой отчетности?

В ответе специалисты ГФСУ напомнили, что согласно п. 49.3 ст. 49 Налогового кодекса Украины от 2 декабря 2010 № 2755-VI с изменениями и дополнениями (далее — НКУ) налоговая декларация, расчет, отчет (далее — налоговая декларация) подается по выбору налогоплательщика, если иное не предусмотрено НКУ, одним из таких способов:

а) лично налогоплательщиком или уполномоченным на это лицом;

б) направляется по почте с уведомлением о вручении и с описанием вложения;

в) средствами электронной связи в электронной форме с соблюдением требований законов электронного документооборота и электронной цифровой подписи.

При отправке налоговой декларации по почте, налогоплательщик обязан осуществить такое отправление в адрес соответствующего контролирующего органа не позднее, чем за пять дней до истечения предельного срока представления налоговой декларации, определенного ст. 49 НКУ (п. 49.5 ст. 49 НКУ).

Согласно п. 6 Порядка оформления почтовых отправлений с вложением материалов отчетности, расчетных документов и деклараций, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 28 июня 1997 № 799 с изменениями и дополнениями, на почтовом отправлении в нижней правой части отправителем пишется имя получателя и его адрес в такой последовательности: название улицы, номер дома, наименование населенного пункта, района, области.

Имя отправителя и его адрес пишется в левой верхней части почтового отправления в порядке, предусмотренном для написания адреса получателя.

Почтовый индекс на письмах пишется стилизованными цифрами чернилами или шариковой ручкой (за исключением красного, желтого и зеленого цветов).

В верхней части почтового отправления отправитель делает отметку «Отчет».

Отправитель заполняет бланк заказного уведомления о вручении на свое имя или на имя лица, которому надлежит отправить сообщение после вручения почтового отправления адресату, составляет описание вложения почтового отправления в двух экземплярах с указанием в нем имени получателя и его адреса, поименного перечня предметов , общей стоимости вложения и подписывает его.

Пунктом 49.6 ст. 49 НКУ определено, что в случае утраты или порчи почтового отправления или задержки его вручения контролирующему органу по вине оператора почтовой связи, такой оператор несет ответственность в соответствии с законом. В таком случае налогоплательщик освобождается от любой ответственности за непредоставление или несвоевременное предоставление такой налоговой декларации.

Налогоплательщик в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об утрате или порче почтового отправления обязан направить по почте или предоставить лично (по его выбору) контролирующему органу второй экземпляр налоговой декларации вместе с копией уведомления об утрате или порче почтового отправления.

Независимо от факта утраты или повреждения такого почтового отправления или задержки его вручения налогоплательщик обязан уплатить сумму налогового обязательства, самостоятельно определенную им в такой налоговой декларации, в течение сроков, установленных НКУ (п. 49.7 ст. 49 НКУ).