Оформление конвертов писем

Содержание:

Как правильно писать адрес?

Адрес необходимо писать разборчиво.

Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.

В адресе указывают:

  • Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное)
  • Название улицы, номер дома, номер квартиры
  • Название населенного пункта
  • Название района, области, края или республики
  • Название страны
  • Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»)
  • Почтовый индекс по образцу:

Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».

При отправке в национальные республики и за границу

Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.

Как наклеивать марки

Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.

Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 22 руб.

Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость простой открытки по России — 17 руб.

Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 40 руб., воздушным транспортом – 45 руб.

Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.

Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.

Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.

Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок.

Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок.

Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.

Новости филиала / 21.07.14

Правильное написание адреса на конверте — это важно!

В век стремительного развития средств коммуникации рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло человеческой руки, только в него может быть вложена частичка души. Статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — повышается процент деловой переписки, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции. Такая тенденция вносит свои коррективы в работу РУП «Белпочта» — предприятие намерено внедрить новые автоматизированные технологии сортировки почты. Использование сортировочной машины позволит упростить и ускорить обработку и прохождение письменной корреспонденции по Беларуси и за ее пределы. В связи с этим, необходимо напомнить о важности правильного оформления почтового отправления.

Алгоритм работы сортировочной машины заложен таким образом, что вначале считывается почтовый код (индекс), затем он сравнивается с адресом. При выявлении несоответствий в адресе письма автоматически направляются на ручную сортировку. Это значит, что правильное написание индекса и адреса значительно ускоряет сроки обработки и доставки корреспонденции.

Основные правила оформления почтовых отправлений:

Первым делом заполните данные отправителя письма, которые указываются в верхнем левом углу конверта (т. е. ваши адресные данные), адрес получателя — в правой нижней части. На внутренних почтовых отправлениях адрес должен быть написан на белорусском или русском языке, быть точным и полным и содержать следующие данные: фамилия, имя, отчество или наименование юридического лица, название улицы, номер дома, корпуса, квартиры, название населенного пункта, почтовый код, название отделения почтовой связи, района, области. При адресовании почтовых отправлений в города почтовый код указывается перед названием города.

Почтовый индекс является неотъемлемой частью адресных данных. Если Вы не знаете или не уверены в точности индекса места назначения, уточните его в отделении почтовой связи или на сайте РУП «Белпочта» http://www.belpost.by/info/zipcode/. Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс заполняется стилизованными цифрами чернилами черного или синего цвета. Ни в коем случае не сокращайте названия в адресе. То, что может быть понятно вам, необязательно будет понято другими.

На международных почтовых отправлениях адрес получателя должен быть написан на языке страны назначения либо на одном из международных языков — французском или английском. Название населенного пункта и страны назначения пишется заглавными буквами. Название страны назначения необходимо обязательно дублировать на белорусском или русском языках, например FRANCE (ФРАНЦИЯ). Адрес отправителя может быть написан на белорусском или русском языках. В этом случае необходимо дублировать название страны отправителя латинскими буквами, например БЕЛАРУСЬ (BELARUS).

На скорость доставки корреспонденции может повлиять любая небрежно написанная цифра или буква. А правильно написанные адреса и почтовые индексы позволят значительно ускорить процесс сортировки, понятно, что автоматическая машина сделает это гораздо быстрее человека — оператора сортировочного центра.

Печать адресов на конвертах

C5 | В центре | В центре

Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.

Скорее всего это будет В центре | В конце

или В центре | В начале

Печать на конвертах

B4 | Вверху | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Вверху | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Вверху | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Вверху | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Вверху | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | Вверху | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Вверху | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Вверху | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Вверху | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Вверху | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | Вверху | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Вверху | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Вверху | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Вверху | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Вверху | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | В центре | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | В центре | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | В центре | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | В центре | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | В центре | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | В центре | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A3, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.

Скорее всего это будет В центре | В конце

или В центре | В начале

Печать на конвертах

C4 | В центре | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A3, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.

Скорее всего это будет В центре | В конце

или В центре | В начале

Печать на конвертах

C6 | В центре | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.

Скорее всего это будет В центре | В конце

или В центре | В начале

Печать на конвертах

DL | В центре | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер не позволяет выбрать такой размер страницы, то нужно выбрать размер страницы A4, а положение конверта на странице подобрать экспериментально.

Скорее всего это будет В центре | В конце

или В центре | В начале

Печать на конвертах

B4 | В центре | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | В центре | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | В центре | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | В центре | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | В центре | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | Внизу | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Внизу | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Внизу | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Внизу | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Внизу | В начале

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | Внизу | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Внизу | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Внизу | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Внизу | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Внизу | В центре

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

B4 | Внизу | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт B4 (250×353 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C4 | Внизу | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C4 (229×324 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C5 | Внизу | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C5 (162×229 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

C6 | Внизу | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт C6 (114×162 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

В центре | В центре

Печать на конвертах

DL | Внизу | В конце

Печать адресов на конвертах

Выберите этот вариант, если ваш принтер не позволяет выбрать в свойствах печати размер страницы «Конверт DL (110×220 мм)»

Если ваш принтер позволяет выбрать такой размер страницы, тогда выберите вариант

Как подписать почтовый конверт так, чтобы он пришел быстрее?

В век интернета рукописное письмо не теряет своей значимости. Письмо хранит тепло человеческой руки, только в него может быть вложена частичка души. Согласно данным «Белпочты», статистика письменных отправлений только подтверждает значимость письма — процент деловой переписки повышается, увеличивается объем заказной и личной корреспонденции.

— От правильного написания адреса зависит скорость обработки и доставки почтовых отправлений, — говорится в заявлении «Белпочты». — Соблюдать правила написания адреса и почтового кода важно особенно сегодня, когда РУП «Белпочта» внедряет новые автоматизированные технологии сортировки почты.

Работает ли уже новая технология и что такое «правильное заполнение? Как выяснила «Комсомолка», в Минске уже поставили новую сортировочную машину для писем, которая распознает рукописный адрес получателя:

— Теперь на местах письма не сортируем, а из Минска приходят уже упакованные пачки писем для каждого отделения связи, — рассказал один из работников почтового отделения. — Для того чтобы ваше письмо не задержалось на несколько дней, ожидая очереди на ручную сортировку, пишите адрес в соответствии с правилами. И пишите разборчиво, а лучше печатайте.

«Белпочта» уже подготовила специальные памятки, которые совсем скоро появятся во всех почтовых отделениях страны. «Комсомолка» приводит их текст уже сейчас.

— И пользуйтесь красными конвертами. Разницы в цене почти нет, а срок доставки — 2 дня по стране, — советуют почтовые работники.

Пересылка отправления письменной корреспонденции «1 класс» сейчас стоит 5 400 рублей (за отправление массой до 100 г).

Новая сортировочная машина способна сортировать до 45 тыс. писем в час. На закупку оборудования потрачено 4,1 миллиона долларов.

— Частично деньги были выделены из инвестиционного фонда Министерства связи и информатизации — 18% от стоимости оборудования. Остальное — деньги предприятия», — цитирует БелТА гендиректор РУП «Белпочта» Ирину Саксонову .

Читайте также

В Беларуси стартует квест «Альфа-Галактика». Выиграйте автомобиль Hyundai Creta за покупки!

А еще 10 000 рублей, 100 призов по 100 рублей, ноутбук, мультиварку, пылесос и много других призов от магазинов-партнеров

Аркадий Израилевич: «Состояние войны мне ближе, чем состояние мира»

За пару недель до задержания бизнесмен рассказал, как возникла шумиха вокруг ресторана в Куропатах и почему надо наслаждаться жизнью

4 500 рублей за незаконное использование фото. Минский фотограф выиграла суд у ювелирной сети

Ювелирная сеть «Царское золото» взяла без разрешения фото Инны Ревяко для своей рекламной кампании

«Запугивал работников, унижал, оскорблял и даже бил»: как белорусы попали в рабство в Польше

В Польше попали в трудовое рабство больше полутысячи человек – среди них есть и граждане Беларуси

В Беларуси стартует квест «Альфа-Галактика». Выиграйте автомобиль Hyundai Creta за покупки!

А еще 10 000 рублей, 100 призов по 100 рублей, ноутбук, мультиварку, пылесос и много других призов от магазинов-партнеров

Пострадавшая в «Хромой лошади» Ирина Пекарская заплакала, впервые за семь лет увидев своих детей

Дети навестили маму в больнице впервые за семь лет

«Комсомолка» первой привезла камни для восстановления стен Кревского замка

От местных жителей мы узнали, что в Крево заканчиваются камни, пригодные для реставрации и консервации одного из ключевых замков нашего прошлого [фото]

«Ради съемки на тройке лошадей Мулявин отменил выступление в Одессе»

Мы расспросили легендарного белорусского фотографа Юрия Иванова, как он снимал зубров на фоне МАЗа и приезд президента США в Минск [фото]

Безопасные роды, укрепление иммунитета и общение врача и пациента: в Минске пройдет конгресс для мам

24 ноября пройдет второй республиканский конгресс «МамаPro»

«По вечерам скучно — садимся и фуры считаем». Как открывали мост между Житковичами и Туровом

Последний час работы понтонной переправы и момент запуска моста после того, как его открыл Лукашенко, зафиксировала «Комсомолка» [фото]

Режиссер Анжелина Микульская: Я не могла ломать сына и говорить ему — при учителе молчи и терпи

Какую жизненную философию помогли выработать тяжелые испытания и как растит любимых чад — режиссер и продюсер Анжелина Микульская рассказала «Комсомолке» [фото]

Изменит ли дело Коржича ситуацию с дедовщиной в армии?

Военный эксперт Александр Алесин прокомментировал громкий суд и высказался о том, что можно предпринять для изменения системы

Прокурор попросил 17 лет колонии для «подмосковного Отелло», отрубившего жене руки

Дмитрию Грачеву могут уже в ближайшие дни вынести приговор

Светлана Коржич после приговора: «Нашли слабое звено — сержантов, а офицеры не при делах»

Мама солдата хочет попасть на прием к Лукашенко

Как телеведущая Тамара Лисицкая картошку продавала

От каждой купленной в «Макдональдсе» большой картошки фри 10 копеек пойдет на благотворительность

Honor 8X: лучше по соотношению «цена — качество» не найти!

Яркий, задорный и недорогой смартфон Honor 8X уже появился в продаже в Минске. Чем же он выгодно отличается от собратьев?

В Минске умер советский каскадер Геннадий Четвериков

Одного из «Пиратов ХХ века» не стало 5 ноября. В белорусской столице актер, сыгравший в 120 картинах, прожил более 30 лет

В ДТП под Калугой погибли трое рабочих из Беларуси, еще шестеро в больнице

Предположительно, водитель заснул за рулем

Объявляем победителей конкурса «Весна красна цветами, а осень — семейными пирогами!»

Определены авторы самых креативных рецептов и аппетитных фотографий

Гомельский туалет «за миллион долларов» закрыли сразу после открытия

Оказалось, объект еще не приняли и не ввели в эксплуатацию — оформляются документы [видео]

Дизайнер Катя Тикота представила коллекцию для людей с инвалидностью

В показе участвовали «Мисс мира — 2017 на инвалидной коляске» Александра Чичикова и параатлет Александр Трипуть [фото]

Возрастная категория сайта 16+

Как оформить конверт?

Поделиться в соц. сетях:

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки. Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Виды почтовых конвертов

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Важно! При отправке корреспонденции в почтовом отделении всегда можно опираться на имеющийся образец заполнения.

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Важно! Для получателя и отправителя порядок написания почтового адреса идентичен.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

Важно! В Российской Федерации запрещено использовать иные формы конвертов, не утвержденные законодательством. Почта России такие пакеты отправлять не будет.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.

Важно! Почта России стремится перейти на автоматизированные системы распознавания индекса, поэтому правильно заполненный кодовый штамп в разы сократит время доставки корреспонденции до адреса.

Как оформить конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например, от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.

Важно! Если от юридической компании пишет конкретный сотрудник, или корреспонденцию оформляет одно из структурных подразделений этой фирмы, то необходимо указывать данную информацию. Для примера: от начальника отдела кадров Иванова Федора Петровича ООО “Стиль”.

  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Важно! Для примера:

От кого: от Привалова Сергея Игоревича

Откуда: ул. Петрова д.13 к.3 кв.35 село Черниговское Петровского района Воронежской области, Россия, 213457

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Важно! Для примера:

Кому: менеджеру отдела рекламы Канюке Игорю Сергеевичу ООО “Колокольчик”

Куда: ул. Мира д.15 оф.135 г. Красноярск, Россия, 234567

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Важно! На пустых конвертах без специально обозначенных полей порядок оформления бланка сохраняется.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.

Важно! Вес пакета 1 класса не должен превышать 2,5 кг.

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Важно! При оформлении информации об адресате необходимо записывать полное полное имя и отчество получателя, так как по “Правилам оказания услуг почтовой связи” выдача почтовых отправлений производится после предъявления документов, удостоверяющих личность.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Важно! Единственной отличие бланков конвертов для корреспонденции в России и Украине — индекс. В Украине используется пятизначный кодовый штамп, а в России — индекс содержит шесть цифр.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

  • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
  • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
  • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.

Важно! При оформлении адреса получателя учитываются национальный регламент и традиции страны адресата, например, в Англии и Ирландии сначала указывается номер дома, а затем название улицы.

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Важно! В настоящее время между номером дома и названием улицы запятая не ставится. Весь адрес пишется без запятых, в конце точка также не ставится.

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата
  3. Распечатать готовый конверт.

Важно! Программа включает встроенный шаблон заполнения бланка и все поля вводятся автоматически из базы. Кроме того, софт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом, что обеспечивает легкую и комфортную работу в данной программе.

Видеоматериал

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.