Перечень документов для смены генерального директора ооо в налоговую

Смена директора: документы в налоговую

Актуально на: 5 июня 2017 г.

О том, что в ЕГРЮЛ содержатся в числе прочих сведения об адресе места нахождения организации, мы рассказывали в нашей консультации и описывали порядок внесения изменений в реестр при смене юрадреса.

А каким образом производится регистрация смены генерального директора в налоговой инспекции, расскажем в этом материале.

Смена директора: сроки уведомления налоговой

Генеральный директор ООО – единоличный исполнительный орган общества, который без доверенности действует от имени организации, представляет ее интересы и совершает сделки (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Сведения о гендиректоре (Ф.И.О., паспортные данные и ИНН (при наличии)) содержатся в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Поэтому в случае назначения нового генерального директора необходимо в течение 3 рабочих дней с момента принятия такого решения подать информацию в налоговую о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Обращаем внимание, что сведения о генеральном директоре не относятся к информации, отражаемой в Уставе ООО, поэтому речь идет о внесении изменений только в ЕГРЮЛ без корректировки Устава (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Документы для смены директора ООО в налоговую

Сообщение о смене директора в налоговую должно быть оформлено в виде заявления. Представлять иные документы для регистрации смены директора действующее законодательство не требует (п. 2 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Заявление в налоговую о смене руководителя составляется по форме № Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» (утв. Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

Заявителем выступает уже новый генеральный директор, его подпись в заявлении должна быть нотариально удостоверена (п.п.1.2, 1.3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ , Письмо ФНС от 19.08.2013 № НД-3-14/[email protected] ).

В заявлении по форме № Р14001 необходимо заполнить:

  • титульный лист;
  • лист К на генерального директора, чьи полномочия прекращаются (в разделе 1 в качестве причины внесения сведений нужно поставить 2 «Прекращение полномочий» и заполнить раздел 2 на «старого» генерального директора, указав по нему сведения, которые содержатся в ЕГРЮЛ);
  • лист К на нового генерального директора (в разделе 1 указывается причина 1 «Возложение полномочий» и заполняется раздел 3 на нового руководителя);
  • лист Р на нового генерального директора, который и выступает заявителем.

Госпошлина при смене генерального директора не взимается.

В срок не более 5 рабочих дней со дня представления заявления по форме № Р14001 данные о новом генеральном директоре вносятся налоговым органом в ЕГРЮЛ (п. 1 ст. 8, п. 3 ст. 18 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ ).

Смена генерального директора

Под сменой директора/генерального директора в ООО или АО следует понимать смену любого Единоличного исполнительного органа (Президента, Управляющего и т.д.). Все ниже перечисленные условия относятся также и к этим формам ЕИО.

Согласно действующему законодательству РФ, при смене генерального директора необходимо подать информацию в налоговую инспекцию и внести изменения в ЕГРЮЛ в течение 3-х дней с момента принятия решения. Изменения в учредительные документы (Устав) вносить не требуется, так как сведения о Единоличном исполнительном органе не содержатся в Уставе.

Решение о смене директора/генерального директора. Особенности оформления решения

Решение участника (акционера) — является основанием для смены директора. Ссылка на решение будет содержаться в записях трудовой книжки.

Решение также понадобится и нотариусу, для заверки формы 14001 по смене директора.

Обязательным требованием является указание даты прекращения полномочий действующего директора и/или возложения полномочий на нового директора. Эта дата является отправной точкой, и для регистрации изменений в ИФНС, и для подтверждения полномочий у нотариуса, и для оформления трудовых/кадровых документов.

В решении также необходимо указать паспортные данные нового директора, и место его регистрации.

Заявителем при государственной регистрации изменений является новый директор.

Кворум для принятия решения — большинство голосов.

Срок предоставления документов в ИНФС

Подать документы в ИФНС нужно в течение 3-х рабочих дней, со дня принятия решения.

Смена паспортных данных директора

При смене паспортных данных генерального директора необходимо известить соответствующие инстанции о смене документации. Изменения должны быть внесены в ЕГРЮЛ в течение 3-х рабочих дней. Однако, представлены они могут быть по разному:

В некоторых случаях директор может самостоятельно обратиться в ИФНС: если сотрудники ФМС в установленные законом сроки (5 дней) не связались с налоговыми органами, в то время как фирма срочно нуждается в новой выписке из ЕГРЮЛ; если в выписке из ЕГРЮЛ обнаружилось несоответствие между фактическими данными директора и сведениями реестра.

Дополнительные изменения при смене директора

Смена паспорта генеральным директором ООО предполагает:

  • утверждение решения относительно изменений в ЕГРЮЛ;
  • заполнение заявления по форме P14001;
  • нотариальное удостоверение подписи директора/или электронная подача;
  • получение листа записи из ЕГРЮЛ (в течение 6 рабочих дней);
  • сообщение новых паспортных данных в банк, где у компании имеются расчетные счета.

Если по истечении трехдневного срока после утверждения решений новые сведения не будут внесены в ЕГРЮЛ, директор должен будет выплатить штраф в размере 5000 рублей.

Согласно ст. 31 ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» в случае смены фамилии генеральным директором ФМС передает новые паспортные данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ (в течение 5 рабочих дней). В учредительные документы юридического лица сведения о смене фамилии не вносятся, госпошлина не взимается.

После смены фамилии руководителя готовится Приказ о вступлении в должность генерального директора ООО с указанием новых паспортных данных. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью ООО. Новые паспортные данные сообщаются в банк. Генеральному директору необходимо оформить новую банковскую карту (с новой фамилией).

Смена адреса генерального директора осуществляется по той же схеме, что и смена фамилии. ФМС передает данные в ИФНС, а затем в ЕГРЮЛ. В учредительные документы ООО изменения не вносятся.

Если генеральный директор не является резидентом РФ и прописан не на территории РФ, то в его сведения необходимо вносить изменения и редактировать их в ЕГРЮЛ.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил адрес (прописку) до 2011 года, то директору необходимо подготовить пакет документов и лично заверить его у нотариуса, а потом подать на регистрацию. В течение 7 рабочих дней данные будут внесены в ЕГРЮЛ.

До 1 июня 2011 года генеральный директор должен был обратиться в течение 3 дней в ИФНС с пакетом документов для внесения изменений в государственный реестр. До июня 2009 года процедура смены адреса директора предполагала также переписывание Устава организации и его новой редакции, а за несоблюдение сроков внесения изменений руководитель должен был выплачивать штраф в размере 5000 рублей.

Если генеральный директор – гражданин РФ, и сменил прописку после 2011 года, то изменения в ИФНС и ЕГРЮЛ вносятся автоматически. Директору достаточно лишь заказать свежую выписку из ЕГРЮЛ (в течение месяца с момента внесения изменений).

Решение об одновременной смене директора и юридического адреса организации утверждается решением единственного участника Общества или протоколом общего собрания участников.

Одновременная смена директора и юридического адреса в другой регион, город, МО или субъект РФ осуществляется в два этапа.

Сначала заявитель подает заверенную форму №Р14001, решение или протокол общего собрания участников в отдел ИФНС, где состояла на учете организация. После того, как будет внесена запись в ЕГРЮЛ (не менее 20 календарных дней), заявитель подает документы в ИФНС по новому юридическому адресу.

Для смены директора и юридического адреса одновременно представьте необходимые документы:

  • нотариально заверенные заявления по формам №Р13001 и №Р14001 (подписывается новым директором организации);
  • решение/протокол собрания участников организации;
  • 2 экземпляра Устава компании;
  • документы, подтверждающие юридический адрес (договор аренды, гарантийное письмо или свидетельство о праве собственности на объект недвижимости);
  • квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена паспортных данных директора — иностранного гражданина

Если паспортные данные поменялись у иностранца — уведомлять налоговую должен сам директор, в течение 3-х рабочих дней после таких изменений.

Если срок подачи сведений истек

В случае, если срок подачи сведений о смене директора, или смене паспортных данных, то эти документы можно подать в любое время, в том числе при регистрации других изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.

За просрочку подачи предусмотрен штраф 5000 рублей (часть 3 статьи 14.25 КоАП РФ), однако накладывается он, согласно практике, крайне редко. Но существует один нюанс: закон не устанавливает обязательное предоставление решения в ИФНС, а, значит, единственной датой, от которой может вестись отсчет, является дата заверки формы Р14001.

Подача документов для смены директора ООО

Принятое учредителями решение о смене руководящего исполнительного органа в ООО недостаточно отразить только во внутренних документах. Необходимо донести информацию о возникших изменениях в деятельности юридического лица до налоговой инспекции.

Документы для смены директора ООО для начала предоставляются нотариусу. Их полный перечень:

  1. Протокол общего собрания учредителей (решение – для единственного учредителя). Это документ, в котором отражено принятое решение о смене директора.
  2. Приказ о назначении нового директора. Подписать данный документ должен вступивший в должность исполнительный орган.
  3. Заявление по форме Р14001. Его необходимо внимательно заполнить, без ошибок и лишней информации. Заявление должно получиться из 8 страниц: титульный лист, 1 страница Листа К – для прежнего директора, 1 и 2 страница Листа К – для нового руководителя, Лист Р на 4 страницах. Как раз заполненный бланк заявления вы предоставляете для заверки – нотариус проверяет подлинность содержащихся в нем сведений и подпись заявителя. Заявителем, в свою очередь, выступает новый директор.
  4. Паспорт нового директора.
  5. Устав вашего ООО. Он может и не потребоваться, но взять с собой вы его обязаны.
  6. Выписка из ЕГРЮЛ. Ей должно быть не больше 5 дней – именно по выписке должно заполняться упомянутое выше заявление.
  7. ИНН общества.
  8. ОГРН общества.

Если нотариус заверил заявление, пакет документов в указанном составе больше не нужен. Далее в налоговую инспекцию необходимо предоставить только заверенное заявление и протокол собрания (решение), иметь при себе паспорт.

Важно знать, что срок подачи документов в налоговую с момента заседания собрания участников ООО (дата должна быть указана в протоколе) составляет всего 3 дня (пункт 5 статьи 5 Федерального закона №129-ФЗ). Готовьтесь заплатить 5000 руб. в качестве штрафа, если не уложитесь в этот срок.

Передача документов осуществляется заявителем. Инспектор ИФНС, получив бумаги, предоставит расписку. С ней спустя 5 дней вам надо будет прийти повторно, чтобы забрать лист записи из ЕГРЮЛ с внесенными в реестр изменениями.

Если в ООО меняется генеральный директор, то это нужно отразить в Госреестре юридических лиц через налоговую инспекцию. Прежде чем нести в ИФНС заявление, его следует заверить у нотариуса. Помните о сроках – их несоблюдение несколько ударит по «карману» общества.

Какие документы нужно предоставить к нотариусу при смене директора ООО, а затем в налоговую?

Добрый день! Какие документы нужно предоставить к нотариусу при смене директора (ООО), а затем в налоговую. Напишите поэтапно. Спасибо.

Ответы юристов (2)

Здравствуйте Елена. Для смены генерального директора нужно, чтобы новый генеральный директор пришел к нотариусу, куда представил следующие документы: паспорт на свое имя; копию протокола (решения) о назначении на должность генерального директора, выписку из егрюл, форму 14001, в которой заверяется его подпись. (можно на всякий случай иметь при себе свидетельство о регистрации юр.лица, о постановке на учет и устав).

Затем в ИФНС России подаются следующие документы: форма 14001, квитанция об оплате госпошлины, а также можно приложить протокол (решение) о назначении, но не обязательно.

Добрый день, Елена Ивановна!

Внесу поправки в предыдущий ответ. Во-первых, перед походом к нотариусу обязательно заказываете выписку из ЕГРЮЛ. Паект документов к нотариусу также включает в себя ОБЯЗАТЕЛЬНО: выписку из ЕГРЮЛ, устав общества, свидетельства ОГРН, ИНН, ОРИГИНАЛ протокола (решения). Возможно, в Москве нотариусы принимают проще, но Вам советую подготовиться.

При подаче заявления по форме Р14001 о смене директора государственная пошлина не уплачивается.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Смена директора предприятия, ООО за 1 день от 600 грн.

Успешность бизнеса зависит от деловой активности владельцев и профессиональности первого лица компании. В ходе хозяйственной деятельности предприятия может возникать ситуация, связанная с оперативной сменой руководителя. Прохождение процедуры смены директора юридического лица нуждается в знаниях и опыте.

Процедура смены директора: пошаговая инструкция с 2016 года

Процедура смены директора, в том числе общества с ограниченной ответственностью (ООО), не ограничивается протоколом собрания участников, выдачей трудовой книжки и выплатой заработной платы. Смена первого лица предприятия (Директора, Генерального директора, Председателя правления) происходит путем регистрации данных о новом руководителе в специальном государственном реестре.

Смена директора решением общего собрания участников ООО

Проводится в соответствии с законодательством и уставом предприятия (ООО). В протоколе собрания о смене руководителя следует указать дату назначения нового директора и проведение соответствующих действий, связанных с государственной регистрацией изменений сведений в ЕГР юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.

На нового руководителя (временно исполняющего эти функции) ложатся обязанности уведомить соответствующие органы об изменениях. Для этого нужно подать в соответствующие инстанции определенный пакет документов.

Перечень документов, необходимых для смены директора предприятия (ООО)

Для смены директора нужно подать госрегистратору (нотариусу) следующий перечень:

  • заполненное заявление установленной формы о государственной регистрации смены директора и изменении сведений о юридическом лице (ООО);
  • протокол общего собрания участников ООО (решение собственника частного предприятия) о смене директора предприятия;
  • доверенность на проведение регистрационных действий (если смену будет проводить представитель);
  • квитанцию, подтверждающую уплату административного сбора.

При получении правильно оформленных документов госрегистратор вносит в Единый госреестр сведения и отправляет их в Пенсионный фонд, органы статистики и фискальной службы.

Смену сведений можно увидеть в реестре на сайте Минюста или получить новое извлечение или выписку из ЕГР.

Согласно законодательства Украины директор наделен правом подписывать налоговую, статистическую и другую отчетность, платежные поручения, иные документы, заключать соглашения, договора, без доверенности осуществлять от имени юрлица иные действия. Руководитель также отвечает за бухгалтерский и налоговый учеты, поэтому о его смене сообщают соответствующие органы.

Согласно Постановления Кабмина №413 от 17.06.15. при смене директора, а также принятии на работу новых сотрудников обязательно подавать в налоговую службу уведомление в бумажном или электронном виде с персональными данными нового сотрудника, датой назначения, допуска к работе.

Смена банковских счетов

После проведения регистрации смены директора предприятия, возникает необходимость в оперативной подаче в банк карточек с образцами подписи. Подлинность подписи при этом удостоверяется нотариусом. Для оформления карточек с образцами подписей нотариусу необходимо предоставить извлечение из ЕГР, протокол общего собрания и приказ о смене директора.

Услуга смена директора

Мы сопровождаем процесс смены руководителя юридического лица, который предусматривает:

  • проведение собрания участников ООО и подготовку протокола собрания;
  • отображение изменений в госреестре согласно требований законодательства;
  • уведомление органов налоговой и статистики.

Как заказать услугу смена директора?

Просто позвоните по тел. (044) 232-86-42 или напишите нам на e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

  • код ЕГРПОУ юрлица;
  • срок смены директора;
  • контактный телефон.