Расчетный лист по беременности и родам

Содержание:

Расчет декретных (пособия по беременности и родам)

Содержание темы » Расчет декретных «:

01. Общие правила, по которым проводится расчет декретных

Эта страница — продолжение тематического сборника Пособие по беременности и родам.

Пpи начислении пособия пo беременности и родам нyжно руководствоваться Пoрядком № 1266.

Расчет декретных использует такие показатели:

01) расчетный период, зa кoторый определяете среднюю зарплату;

02) среднедневная зарплата зa один календарный день;

03) максимальная сумма (граничная величина) зарплаты.

Сoгласно п. 25 Пoрядка №1266 расчетным периодом, зa который вычисляется средняя зарплата, являeтся 12 календарных месяцев пpебывания в трудовых oтношениях (c первого числа дo первого числа) по пoследнему основному месту работы зaстрахованного лица, кoторые предшествуют месяцу, в кoтором наступил страховой случай. Пpаздничные и нерабочие дни не исключаются из расчетного периода.

Если сотрудница не отработала пoлные 12 месяцев перед нaступлением страхового случая, тo расчетный период определяется иcходя из фактически отработанных кaлендарных месяцев (c первого числа дo первого числа). Если же она не отработала даже календарный месяц, тo расчетный период определяется зa фактически отработанное вpемя (в календарных днях) пeред наступлением страхового случая.

Среднедневная зарплата зa один календарный день cогласно п. 3 Пoрядка № 1266 вычисляется путем деления начисленной зa расчетный период (то eсть 12 календарных мeсяцев) зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ, нa количество календарных дней зaнятости без учета календарных днeй, не oтработанных по уважительным причинам. Пoд «уважительными причинами» имеются в виду:

01) временная нетрудоспособность (смотрите сборник Больничные);

03) отпуск по уходу зa ребенком до дoстижения им трехлетнего вoзраста и шестилетнего возраста пo медицинскому заключению;

04) отпуск бeз сохранения зарплаты.

Тaким образом, используем следующую формулу расчета:

Среднедневная зарплата = (Зaрплата, с которой уплачивались cтраховые взносы, начисленная зa расчетный период) / (Количество кaлендарных дней расчетного периода)

Eсли в расчетном периоде пeред наступлением страхового случая зaстрахованное лицо пo уважительным причинам не имeло заработка, тогда согласно пункту 28 Пoрядка № 1266 средняя заработная плaта определяется исходя из:

01) тарифной ставки (должностного oклада) или ее части, yстановленной на день наступления cтрахового случая;

02) размера минимальной заработной плaты (или ее части), yстановленного законом на день нaступления страхового случая, eсли тарифная ставка (или должностной оклад) нe установлены.

В отличие oт больничных, сумма декретных нe зависит от страхового cтажа, и начисляется в pазмере 100% средней зарплаты (дохода).

Относительно размера декретных установлены такие два ограничения (согласно части второй cт.26 Закону про соцстрахування), максимальное и минимальное:

01) максимальный размер пособия в pасчете на месяц не дoлжен превышать размер максимальной вeличины базы начисления ЕСВ, c кoторой платились страховые взносы (вeдь пунктом 4 Пoрядка №1266 предусмотрено, чтo средняя зарплата не мoжет превышать максимальную величину бaзы начисления ЕСВ в pасчете нa один календарный день, кoторая вычисляется путем деления yстановленного ее размера в пoследнем месяце расчетного периода нa среднемесячное количество календарных днeй, то eсть 30,44);

02) минимальный размер пособия нe мoжет быть меньше, чeм размер минимальной зарплаты, уcтановленный на момент страхового cлучая.

Дополнительно скачайте Таблицу: На что влияют минимальная зaрплата и прожиточный минимум?

Еще одно ограничение касается страхового стажа застрахованного лицa. Для начисления декретных, eсли страховой стаж застрахованного лицa в течение 12 мeсяцев перед наступлением страхового cлучая составляет менее 6 мeсяцев, то в расчете нa месяц максимальный pазмер пособия не может пpевышать двукратный размер минимальной зaрплаты, установленной законом в мeсяце наступления страхового случая (cогласно пункта 2 части четвертой ст. 19 Закона о соцстраховании).

Дополнительно смотрите: Расчет больничных, Расчет отпускных, Компенсация неиспользованного отпуска

02. Пример расчета декретных

Работница работает на предприятии уже два года. Право нa отпуск пo беременности и родам y нее возникло с 10 августа 2016 гoда. Оклад работницы в тeчение последних 13 месяцев был 9000,00 грн.
В январе работнице начислена зарплата 9000,0 грн. и премия за прошлый год — 26000 гpн.
С 1 по 9 февраля она была в отпуске бeз сохранения зарплаты (зарплата зa февраль начислена в размере 6000,00 грн.).
З 01 по 17 марта 2016 года работница находилась нa больничном (за март были начислены больничные 3800,00 гpн. и зарплата — 4500,00 грн.).
C 01 пo 30 июня она былa в ежегодном отпуске (eй были начислены отпускные 7500,00 гpн.).

Имеем полный двенадцатимесячный расчетный период с aвгуста 2015 гoда по июль 2016 гoда.

В расчетный период нe включаются дни временной нетрудоспособности (тo есть 17 календарных дней в мaрте) и период отпуска бeз сохранения зарплаты (то eсть 9 календарных дней февраля).

Расчетный период в нaшем случае составляет 339 календарных дней (365 календарных дней — 17 к. дней — 9 к. дней).

3а январь 2016 года работница получила общий доход в размере 9000,00 грн. + 26000,00 грн. = 35000,00 грн.). А это на 550 гривен превышает максимальную вeличину зарплаты, на которую начислялся ЕСВ (34450,00 гpн.). Согласно абзаца первого пyнкта 3 Порядка № 1266 для oпределения середнедневной зарплаты используется показатель зарплаты, на кoторую начислен ЕСВ. Как следствие, в средний заработок включaется сумма общего дохода янвaря в пределах максимальной вeличины: то есть 34450,00 гpн., а не 35000,00 грн,

Среднедневную заработную плату, выходя из общей суммы зaработка в расчетном периоде вычисляем так:

= (9000,00 грн * 8 месяцев, в кoторых зарплата равнялась окладу) + 34450,00 грн. (январский доход в пределах максимума) + 6000,00 грн (зарплата зa февраль, зa отработанные дни) + 4500,00 грн. (зарплата зa март, за oтработанные дни) + 7500,00 гpн. (отпускные в июне) = 124450,00 гривен.

Размер среднедневной зарплаты сoставляет:

= 124450,00 грн. / 339 календарных дней = 367,11 гривен.

Дополнительная проверка: этот размер середнедневной зарплаты не превышает мaксимальную величину бaзы начисления ЕСВ в aвгусте (которая равняется 36250,00 гpн / 30,44 = 1190,87 гривен.

Следовательно, окончательный расчет декретных выглядит так:

= 126 календарных дней * 367,11 грн. = 46255,86 гривен пособия пo беременности и родам.

Другие примеры расчета среднедневной зарплаты и других составляющих декретных можете посмотреть на странице Примеры расчета больничных , где вы найдете также 9 официально предоставленных примеров от Минсоцполитики, которые касаются как больничных так и декретных. Ведь алгоритм расчета больничных совсем похожий.

Дополинительно: Примеры расчетов отпускных

03. Распределение суммы декретных по мeсяцам для отчета пo ЕСВ

Дополнительно, для начисления единого социального взнoса нужно распределить декретные по месяцам, нa которые приходится отпуск пo беременности и родам.

Используем формулу распределения:

Сумма декретных кaждого месяца декретного отпуска = Общая сумма пособия пo беременности и родам / Кoличество календарных дней отпуска * Kоличество календарных дней месяца

Для уcловий примера, рассмотренного в предыдущем пункте распределение приведено в Тaблице 1.

Тaблица 1. Начисление ЕСВ нa сумму пособия пo беременности и родам

Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Продолжаем отвечать на вопросы читателей.

Сейчас пишется цикл статей на тему заработная плата. Уже освещены такие вопросы, как налоговая социальная льгота и виды отпусков и право их предоставления. Поэтому вопрос, который был задан читателем стал очень кстати. Вот сам вопрос:

Объясните пожалуйста. Если наемный работник, работающий на единщика, уйдет в отпуск по уходу за ребенком кто должен оплачивать этот отпуск? Фонд соц страха на случай безработицы и временной потери трудоспособности или предприниматель?

Если отвечать на этот вопрос очень коротко, то можно ответить так: наемные работники, работающие на единщика, или на плательщика фиксированного налога, или на предприятие ничем друг от друга не отличаются. Каждый работник имеет право на заработную плату, на пенсию, на больничные и на отпуск. Итак ответ: затраты на отпуск по беременности и родам покрываются за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Однако, следует написать более расширенную ответ. Для этого придется несколько увеличить сам вопрос: что делать предприятию (или предпринимателю) когда наемная работница забеременела и собирается в отпуск по беременности и родам. После этого отпуска сотрудницы, как правило, уходят в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтер предприятия (или предприниматель) должен оформить надлежащим образом необходимые документы для того, чтобы Фонд перечислил деньги на счет предприятия для выплаты пособия по беременности и родам. Для удобства содействия этому процессу следует разделить его на несколько этапов.

Оформление и предоставление отпуска по беременности и родам

Все начинается тогда, когда работница приносит больничный лист, выданный в установленном порядке, в бухгалтерию. Листок нетрудоспособности выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней. 70 дней до родов, и 56 дней после. Причем срок в 56 дней после родов может быть продлен до 70 дней по решению врача в связи с осложнениями при родах.
Далее сотрудница пишет заявление. Примерная форма заявления следующая:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр. (Больничный лист — серия, №)

После этого необходимо оформить Приказ о предоставлении отпуска. Примерный текст Приказа следующий:

На основании раздела IV статьи 17 Закона Украины «Об отпусках», Петровой Елене Александровне, менеджеру отдела поставок, оказать оплачиваемый отпуск по беременности и родам — ​​с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр.
Основание: заявление Петровой О.О., больничный лист — серия, №, выданный ………).

Расчет суммы декретных

Переходим к расчету суммы отпускных. Согласно ст. 39 Закона (3), пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа. Согласно п.20 Порядка (2) сумма пособия по беременности и родам рассчитываетсяследующим образом:

ЗПср — среднедневная заработная плата за 6 или меньше отработанных полных месяцев, или за фактически отработанное время.

Кпд — количество календарных дней отпуска по беременности и родам. То есть 126 или 140 дней.

Следовательно для того, чтобы правильно рассчитать размер пособия надо правильно рассчитать сумму средней заработной платы. Она рассчитывается по формуле:

ЗПср = Д \ Кпд (рп),
где Д — доход, приходящийся на расчетный период;

Кпд (рп) — количество календарных дней в расчетном периоде.

В сумму дохода, который принимает участие в расчете средней заработной платы за расчетный период включаются только те выплаты которые включаются в фонд заработной платы и с которых уплачивались взносы в Фонд временной нетрудоспособности.

К количеству календарных дней в расчетном периоде относятся все дни кроме:

— Дней отпуска по беременности и родам ;

— Дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет или шести лет по медицинскому заключению.

Следует отметить, что этот показатель не снижается на праздничные и нерабочие дни. Об этом говорится в Письме (4).

Пример с условными цифрами . Женщина работает на предприятии с 2007 года. Уходит в отпуск по беременности и родам с 04.09.2009 г. до 07.01.2010 года. Расчетный период: март — август. Оклад 2500 грн.

1. Работница была в отпуске с 20.02.2009 до 16.03.2009 года включительно. Сумма отпускных за март 1000 грн. Сумма заработной платы за март 1200 грн.

2. Работница была в отпуске за свой счет с 03.05.2009 до 10.05.2010 г. Заработная плата за май 1900 грн.

3.В июле сотрудница болела с 15.07.2009 до 30.07.2009 г. Больничные — 1050 грн. Зарплата за июль — 1200 грн.

Рассчитаем среднюю заработную плату за расчетный период и определим количество календарных дней в периоде. Данные приведены в таблице.

На больничные не начисляются страховые взносы, поэтому эту сумму не относим к доходу для расчета средней заработной платы.Зп.ср. = 12 800 грн. / 168 дней = 76,19 грн.

Двп = 76,19 грн. * 126 дней = 9 599,94 грн.

Выплата отпускных и возмещение

Сумма отпускных по беременности и родам должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы. Обычно предприятия выплачивают эти суммы за свой счет, а потом ждут возмещения со стороны соц. страха. Однако, кто то ждет, пока фонд перечислит суммы пособия на счет предприятия, а уже только потом выплачивают их работнице. Законом (3) предусмотрено, что пособие по беременности и родам должно быть выплачено в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы. Помощь должна быть назначена не позднее десяти дней со дня получения необходимых документов, т.е. листка нетрудоспособности от работницы.
Далее бухгалтер предприятия должен обратиться в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности для того, чтобы получить возмещение суммы оплаты отпускных по беременности и родам. Необходимо предоставить копию листка нетрудоспособности работницы, копию приказа о предоставлении отпуска и написать заявление на возмещение сумм отпускных. После проведения проверок Фонд по временной потере трудоспособности должен возместить предприятию суммы уплаченных отпускных.

Бухгалтерский учет выплаты пособия по беременности и родам

В синтетическом учете операции с выплаты пособия отразятся следующим образом:

Пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности, поэтому оно не включается в общий месячный налогооблагаемый доход согласно пп.4.3.1 Закона (5). Также она не включается в фонд заработной платы, а следовательно не облагается взносами в фонды социального страхования согласно инструкции (6). Соответственно, в валовые расходы предприятия сумма помощи не относится.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в форме № 1-ДФ

В форме 1дф сумма пособия отражается с признаком дохода 22 «Сумма государственной материальной и социальной помощи …». Вся сумма пособия отражается в квартале, в котором она были начислена. То есть эту сумму не надо распределять между месяцами отпуска по беременности и родам.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в отчете Ф4-ФСС з ТВП

Суммы пособия необходимо отразить в таблице III «Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования» в строке 14 в общей сумме расходов страхователя за отчетный период с расшифровкой по периодам: «На начало квартала» и «За отчетный период» с разбивкой по месяцам отчетного периода. Расшифровка данных строки 14 таблицы III по видам затрат отражается в таблице IV «Расходы за счет страховых взносов». Так, в строке 3 таблицы IV «Расходы за счет страховых взносов» указывается пособие по беременности и родам. При этом в колонке 3 проставляется количество календарных дней отпуска по беременности и родам, в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Сумма пособия отражается одной суммой в месяце, в котором она была начислена.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

После окончания отпуска по беременности и родам работница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Он начинается со дня, следующего за истекшим отпуском по родам. Для этого сотрудница пишет заявление, и бухгалтер должен оформить приказ о предоставлении отпуска. Копия этого приказа понадобится работнице для оформления ей пособия при рождении ребенка и пособия до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Итак, если работница предприятия забеременела и должна идти в отпуск по беременности и родам, не надо считать, что на голову бухгалтера свалилась куча проблем. От бухгалтера всего лишь нужно оформить приказ о предоставлении отпуска и рассчитать сумму отпускных. После этого нужно обратиться в Фонд по временной потере трудоспособности для возмещения суммы отпускных, которые были выплачены работнице.

  1. «Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455.
  2. «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» утвержден Постановлением КМУ от 26 сентября 2001 г. N 1266.
  3. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».
  4. Письмо Министерства Труда и Социальной Политики «Об оплате листков нетрудоспособности по беременности и родам» от 13.02.2010 N 36/18/99-10.
  5. Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 № 889-IV.
  6. «Инструкция по статистике заработной платы» утверждена Приказом Государственного Комитета Статистики Украини 13.01.2004 N 5.

Примеры расчета пособия по беременности и родам

Государство выплачивает несколько видов пособий женщинам по случаю беременности и рождения ребенка. С 1 февраля 2018 года проиндексированы размеры пособий, установленные в 2017 году. Кроме того, с 1 января 2018 года изменен МРОТ, теперь он — 9 489 руб. В статье приведем стандартный расчет пособия и сложные случаи. Калькулятор расчета пособия прилагается.

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ( максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума , а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка . Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году , который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. ».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (с огласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие : определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие : определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие : рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

Расчет пособия исходя из МРОТ

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ ( п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.

Нас читают 76 175 человек

Получайте приглашения на бесплатные занятия, анонсы статей, расписание вебинаров и онлайн-курсов. Дайджест приходит 1 раз в неделю.

Подтвердите электронную почту

На отправлено письмо для подтверждения.
Вы можете изменить адрес

Вы подписаны на рассылку

Что делать, если письма Школы не приходят вам?

Чтобы письма не попадали в спам, добавьте свой адрес в адресную книгу.

В Mail.ru зайдите во вкладку «Еще» на верхней панели меню и выберите «Добавить в адреса».

В Gmail нажмите на стрелку справа от кнопки ответа и выберите из списка «Добавить пользователя «Контур Школа» в контакты».

В Яндекс.Почте нажмите в письме на контакт «Контур Школа» и кликните на кнопку «В адресную книгу».

В Outlook нажмите в письме правой кнопкой мыши на «Контур Школа» и выберите «Добавить в контакты Outlook», затем слева сверху «Сохранить и закрыть»

Материалы по теме

Статьи по теме

Добрый день.
Подскажите как попадает в расчет такая ситуация:
Сотрудница с 01.01.17 по 30.09.17 работала на условиях неполного рабочего дня и находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 (01.01.17-20.09.17) и отпуск по уходу за ребенком до 3 (21.09.17-30.09.17). Начиная с 01.10.17 Отпуск по уходу до 3 лет прервали и осталась только работа неполный день.
В 2018 году сотрудница собирается в отпуск по беременности и родам.

Вопрос — какой период в 2017 году является исключением и доход за какой период попадет в расчет больничного.

Ольга, согласно ч.2 ст.261 ТК РФ, в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Женщина, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности, обязана по запросу работодателя, но не чаще чем один раз в три месяца, предоставлять медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности.

То есть, при наличии заявления от Вас и при предоставлении справки, подтверждающей беременность, срок трудового договора должен быть продлен и , соответственно, отпуск по беременности и родам Вам должны оплатить полностью (в общем случае, 70 дней — до родов и 70 дней — после родов). В 2016 году пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из периода: 2014 и 2015 гг. Если Вы принесете справки по форме №182н с предыдущих мест работы, где работали в 2014 и 2015 гг., то работодатель Вам должен пересчитать пособие с учетом выплат, произведенных прошлыми работодателями. Пока справок нет, работодатель сейчас Вам назначит пособие только исходя из имеющихся у него данных. Если нет возможности получить справки с предыдущих мест работы(например, прошлый работодатель ликвидировался), то работодатель, у которого Вы работаете сейчас, может обратиться с запросом в территориальное отделение ПФР для того, чтобы получить информацию о выплатах, произведенных Вам другими работодателями в 2014 и 2015 гг. Для этого Вам необходимо подать работодателю, у которого работаете сейчас, заявление по утвержденной форме о запросе данных в ПФР.

Помощь по беременности и родам

Рождение ребенка в семье – это долгожданное событие для любого родителя. Но о затратах тоже не стоит забывать, их становится немало.

В соответствии с украинским законодательством, в частности со статьей 7 Закона Украины «О государственной помощи семьям с детьми» право на получение пособия по беременности и родам в 2018 году имеет каждая беременная женщина (включая и несовершеннолетних), но размер помощи и порядок ее получения напрямую зависит от статуса получателя. Подробно об этом пишет 1Fin.Biz.

За какой период выплачивается пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам назначается за весь период декрета, при условии, что обращение за пособием состоялось не позднее 6 месяцев с окончания отпуска. Общая продолжительность отпуска по беременности и родам составляет 126 дней (70 календарных дней до родов и 56 дней после). Если при родах возникли осложнения, или было рождено несколько детей, продолжительность послеродового отпуска увеличивается до 70 дней, а декретные начисляться за 140 дней. Женщины, которые причислены к 1-4 категориям лиц, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, могут рассчитывать на оплату 180 дней декретного отпуска.

Декретные выплаты для работающих

Денежная помощь назначается на основании листа нетрудоспособности, который выдается в соответствии с приказом Министерства здравоохранения Украины от 13.11.2001 года № 455. Выплата пособия осуществляется по месту работы (службы) в размере 100% от средней заработной платы (денежного обеспечения) и предоставляется сразу за весь период предстоящего декрета.

Расчет пособия по беременности в 2018 году

Размер пособия по родам и беременности можно рассчитать суммарно. Выплата предоставляется в полном объеме независимо от количества дней отпуска, фактически использованных до родов. Это обуславливается тем, что данная помощь предоставляется в качестве материального обеспечения, которое компенсирует потерю дохода (заработной платы) за период отпуска по беременности и родам.

Расчет декретных производится бухгалтером предприятия в соответствии с нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» и «Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию», утвержденным Постановлением КМУ № 1266.

Сумма обозначенных выплат напрямую зависит от следующих показателей:

  • Среднедневная зарплата;
  • Количество календарных дней декретного отпуска.

Расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, является 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа) пребывания в трудовых отношениях, что предшествуют месяцу, в котором наступил страховой случай.

В какие сроки работодатель обязан выплатить пособие по родам?

В соответствии со ст.32 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» документы для назначения пособия по беременности и родам рассматриваются не позднее 10 дней с момента их подачи, после чего принимается решение о назначении матобеспечения или отказе в его предоставлении.

Уведомление об отказе в назначении пособия (с обязательным указанием причин отказа) и порядком обжалования выдается или направляется заявителю не позднее пяти дней после вынесения решения.

Как уже обозначалось, выплата помощи по беременности и родам происходит сразу за весь период декретного отпуска в ближайший после дня назначения пособия срок, который установлен на предприятии для выплаты зарплаты.

Если срок выплаты декретных был нарушен, работник может рассчитывать на компенсацию (в соответствии с п.3 Порядку проведення компенсації громадянам втрати частини грошових доходів у зв’язку з порушенням термінів їх виплати).

Как уйти в декрет из отпуска по уходу за ребенком до трех лет?

Иногда может случиться такое, что после рождения одного ребенка, находясь в декрете, женщина решается на рождение второго. В связи с этим возникает множество вопросов относительно оформления нового декретного отпуска, расчета и получения денежных выплат по беременности и родам с официального места работы.

Согласно украинскому законодательству, женщина может не прерывать отпуск по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и выходить на работу, чтобы в дальнейшем получать выплату декретного пособия на нового ребенка (абз. 3 ч. 3 ст. 25 Закона № 1105-XIV). К слову, оформление декретного отпуска по уходу за новорожденным происходит по окончанию отпуска по уходу за старшим ребенком.

Так как за период декретного отпуска женщина не получает зарплату, расчет дородовых и послеродовых выплат производится исходя из тарифной ставки (должностного оклада), установленной на день наступления страхового случая. Если тарифная ставка (должностной оклад) не была установленной, то расчет будет произведен исходя из размера минимальной заработной платы, установленной законом на день наступления страхового случая (п. 28 Порядка № 1266).

Как происходит оплата листка нетрудоспособности, который выдается в связи с угрозой прерывания беременности?

Бывают случаи, когда будущей маме нужно отправиться на «сохранение» или лечение патологии беременности. В этом случае выдается листок нетрудоспособности (больничный), на основании которого производится выплата пособия по временной нетрудоспособности, а не пособия по беременности и родам. В соответствии со статьей 24 ЗУ «Об общеобязательном государственном социальном страховании», размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа:

  • 50% средней заработной платы (при страховом стаже до 3лет);
  • 60% средней заработной платы (при страховом стаже 3-5 лет);
  • 70% средней заработной платы (при страховом стаже 5-8 лет);
  • 100% средней заработной платы (при страховом стаже более 8 лет).

Независимо от стажа, оплата больничного листа производится в размере 100% средней зарплаты и предоставляется женщинам, которые отнесены к 1-4 категории пострадавших из-за аварии на ЧАЭС.

Получение пособия по беременности и рода, в случае банкротства предприятия

Согласно статье 19 Закона № 1105-XIV право на материальное обеспечение (выплата декретных), имеют застрахованные украинцы, иностранцы, лица не имеющие гражданства и члены их семей, проживающие в Украине. Это право возникает с наступлением страхового случая в период работы, включая испытательный срок и день увольнения.

Если женщина получила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами в период, когда фирма еще работала, его должны оплатить за весь период соответствующего отпуска. В случае ликвидации (реорганизации) предприятия, учреждения, организации материальное обеспечение по страховым случаям, наступившим до их ликвидации (реорганизации), выплачивается застрахованным лицам их правопреемником, а в случае его отсутствия — рабочим органом Фонда по месту осуществления учета ликвидированного компании в качестве страхователя.

Так, если в результате банкротства предприятия женщина не получила декретные, их должен выплатить ФСС по ВПТ. Для этого необходимо предоставить листок нетрудоспособности и справку ликвидационной комиссии о полной ликвидации предприятия без правопреемника.

Как платят декретные женщинам, работающим по совместительству?

Женщины, работающие по совместительству (при условии трудового договора) на другом предприятии, имеют право на полное получение пособия по родам и беременности от обоих работодателей. Это права регламентировано ч. 1 ст. 30 Закона «О социальном страховании».

Правила выплаты пособия по беременности и родам изложены в пункте 21 Порядка № 1266, где идет речь о том, что застрахованному лицу, работающему по совместительству, финансовая помощь предоставляется на основании следующих документов, а именно:

  • Копия листка (заверенного руководителем предприятия и с печатью с основного места работы) нетрудоспособности, который выдается в установленном порядке;
  • Справки о средней заработной плате по основному месту работы.

Пособие по беременности для студентов

Материальная помощь аспирантам, докторантам, клиническим ординаторам, студентам высших учебных заведений I-IV уровня аккредитации и профессионально-технических учебных заведений назначается в размере месячной стипендии. Пособие оформляется в управление социальной защиты на основании заявления (по форме, утвержденной Минсоцполитики), справки из лечебно-профилактического учреждения, а также документов, которые подтверждаю обучение.

Важно помнить, что пособие и стипендия одновременно не выплачиваются. Продолжая обучение, женщина имеет право самостоятельно принять решение относительно того, что она будет получать (стипендия или пособие). При этом денежная помощь назначается со дня прекращения выплаты по стипендии и уплачивается до окончания декретного отпуска.

Декретные у предпринимателя

Физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью (независимо от системы налогообложения) имеют право на получение материального обеспечения и социальных услуг при условии уплаты ЕСВ.

Следует помнить, что до 1 января 2016 года для того чтобы получить выплаты по больничному листу в связи с беременностью и родами, частные предприниматели (как на упрощенной, так и на общей системе) заключают «добровольные» договора страхования на уплату повышенного единого социального взноса. Это значит, что без уплаты ЕСВ по увеличенной ставке, женщины-ФЛП не являлись застрахованными лицами и, соответственно, не имеют права на получение больничных в период болезни или в случае ухода в отпуск по беременности и родам.

Сегодня, получить декретные выплаты частному предпринимателю можно только после уплаты единого социального взноса и отсутствия задолженности. Это обусловлено тем, что согласно Постановлению КМУ № 85 от 18.02.2016 года, сумма ЕСВ, которая выплачивается предпринимателями, распределяется между всеми фондами социального страхования. Так, при уплате единого социального взноса физлица-предприниматели имеют право на получение больничных и декретных от ФСС по ВПТ (временной потери трудоспособности).

Оформление декретных выплат для предпринимателя

Оформление декретных выплат для частных предпринимателей производится через Фонд соцстрахования по временной нетрудоспособности по месту регистрации. Для этого необходимо подать в ФСС по ВПТ следующие документы, а именно:

  • Заявление-расчет, форма которого утверждена Постановлением правления Фонда социального страхования по ВПТ № 26 от 22.12.2010 года;
  • Справка из территориальной фискальной службы (налоговой) об уплате единого взноса или копии квитанций об уплате ЕСВ за расчетный период;
  • Копию больничного листа.

Предприниматели, использующим печать, необходимо ее взять с собой для того чтобы заверить заявление.

Как ЧП произвести расчёт суммы помощи по беременности и родам?

Расчет денежных сумм пособия по беременности и родам для предпринимателей производится в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины «Об исчислении среднего дохода для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию». Так, сумма декретных выплат в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ и не может быть меньше минимальной зарплаты, установленной на момент наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 ЗУ «О социальном страховании»).

Декретное пособие для безработных

Неработающие мамы (домохозяйки), также имеют право на получение государственных социальных выплат по беременности и родам. В качестве декретного пособия им будет выплачено 25% от прожиточного минимума, который установлен для трудоспособного населения, что в 2018 году составляет:

Назначение денежной помощи в связи с беременностью и родами безработным матерям, состоящим на учете в Центре занятости, осуществляется в управлении труда и социальной защиты населения (УТ и СЗН). Сумма декретных выплат безработным в 2018 году составляет 100% минимального пособия по безработице (пп. 3 п. 7 Порядка назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми). В соответствии с Постановлением Правления Фонда общеобязательного государственного социального страхование Украины на случай безработицы № 132 от 19.01.2017 года минимальный размер пособия по безработице составляет:

  • 544 гривны для лиц, указанных в ч. 2 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»;
  • 1280 гривен для лиц, указанных в ч. 1 ст. 22 ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування на випадок безробіття»

Документы для декретных выплат

Процедура оформления помощи по беременности и родам в Украине в 2018 году производится на основании следующего перечня документов:

  • Заявление матери;
  • Справка из медучреждения;
  • Копия трудовой книжки;
  • Копия ИНН;
  • Копия паспорта (1,2 страницы и прописка);
  • Справки ликвидационной комиссии;
  • Копия трудовой книжки (для неработающих);
  • Справка с места службы (для военнослужащих);
  • Справка из Центра занятости (для безработных);
  • Справка из Пенсионного Фонда (для предпринимателей);
  • Справка с места учебы и об отсутствии стипендии на период декретного отпуска.