Расчёт среднего заработка при увольнении по соглашению сторон

Содержание:

Увольнение по соглашению сторон: формула и расчет среднемесячного заработка

Увольнение, произведенное по соглашению обеих сторон, – наиболее распространенный и безопасный способ для работодателя расстаться со своим подчиненным. Но только подписать необходимые документы не достаточно. Нужно еще и произвести расчёт среднего заработка.

Как сделать это правильно, и какие есть особенности операции – разберемся в статье.

В чем особенность увольнения по соглашению?

С самого начала нужно понимать, что если работник увольняется по согласованию сторон, то процедура нотариального оформления значительно отличается от остальных возможностей увольнения. Именно особенные условия во многом подталкивают как работников, так и их начальников к такому способу разрыва отношений.

Преимущества, которые несет увольнение по согласованию сторон:

  1. Простота документального оформления. Все, что нужно для оформления увольнения – это письменное подтверждение от работника и начальника, что процедура осуществляется при их желании и осведомленности, и обе стороны не имеют ничего против. При этом ни работник, ни его непосредственный начальник совсем не должны уведомлять друг друга о своих намерениях.
  2. Возможность оговорить условия увольнения. В самом термине «увольнение по согласованию сторон» предусматривается обсуждение сторонами этого процесса и достижение консенсуса. Получается, и работник, и его директор имеют право «торговаться», отстаивая свои собственные права и желания. К таким условиям, чаще всего, относятся материальные выплаты, которые могут выплачиваться в качестве выходного пособия или нет. Также договоренность может касаться времени отработки, которое может быть продлено на 2 недели или вообще не применяться.
  3. Внесение дополнительных правок или условий после подписания бумаги может производиться с письменного согласия обоих сторон. Это значит, что у работодателя есть гарантия, что увольняющийся сотрудник не сможет передумать, и решить не уходить с места службы.
  4. При таком увольнении просто нет особенных категорий граждан, которых уволить будет очень сложно, – все равны. По соглашению сторон могут уволить женщину в декрете, работника, находящегося на больничном, или инвалида. Хотя в других ситуациях сделать это достаточно трудно, а иногда и просто невозможно.
  5. Не нужно подбирать веские основания для увольнения человека. К примеру, при увольнении за дисциплинарные нарушения директору еще предстоит доказать вину сотрудника. Здесь же таких трудностей и нюансов нет.

Как вы видите, увольнение по соглашению сторон действительно намного проще осуществить и на практике, и при оформлении документов.

Как оформляется увольнение

Кроме своих особенностей, отстранение работника от выполнения обязанностей имеет ряд требований к оформлению договора. Производится оно в несколько этапов:

  1. Оформление соглашения между сторонами. Именно оно является основанием для увольнения сотрудника. Потому отнестись к его составлению нужно максимально внимательно. При этом нет четкого закона, который бы регламентировал порядок составления документа. Потому он может быть написан в произвольной форме. Главное – чтобы в нем было указано:
  • основания, по которым работник увольняется. В данном случае это «по соглашению сторон»;
  • дата увольнения, которая представляет собой число и месяц последнего трудового дня;
  • подписи обеих сторон, которые подтверждают намерения сторон расторгнуть договор найма на работу.

Чаще всего письменное соглашение на расторжение трудового договора пишет работник, а работодатель подтверждает его, поставив свою резолюцию в углу бумаги. Такой вариант является самым простым, и применяется чаще остальных. Пишется заявление только с целью уточнения даты последнего дня работы.

Но иногда составляется отдельный документ, который оформляется в двух экземплярах и выдается каждой из сторон. Помимо основных оговоренных требований, в нем могут быть указаны дополнительные условия.

  1. Издание приказа про увольнение сотрудника; документ составляется по принятой форме образца Т-8, которая используется и при обычном увольнении. В графе «основания для прекращения трудового договора» нужно внести «по согласованию сторон» .
  2. Последний пункт – заполнение трудовой книжки и выдача ее на руки увольняющемуся сотруднику.

Процедура такого увольнения значительно проще, чем любой другой вид отстранения работника от должности. Именно потому большинство руководителей пытаются склонить сотрудника, который уходит, именно к нему.

Какие производятся выплаты?

Согласно законодательству, в последний рабочий день, указанный в договоре, работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником, выплатив ему все положенное:

  1. Зарплата за все отработанные дни, в том числе и за последний.
  2. Материальная компенсация за отпуск, который не был использован, если такой есть.
  3. Входное пособие, если такой вид платы предусмотрен в трудовом договоре или в соглашении сторон.

Процедура выплаты зарплаты и компенсации за отпуск ничем не отличается от аналогичной во время увольнения. Но выходное пособие – это отдельный пункт, который работодатель может выплатить, а может и нет. Все зависит от того, описано ли это в трудовом договоре, который подписывался при приеме на работу.

При этом сумма выходного пособия не регламентирована никакими нормативными документами, не может быть ограничена. Чаще всего она устанавливается:

  1. В виде определенной фиксированной суммы.
  2. В зависимости от должностного оклада, который получал работник. К примеру, одна заработная плата или несколько.
  3. В зависимости от среднемесячного заработка. Это может быть сумма, равная трем среднемесячным зарплатам за последний год.

Ответственность за невыплату

Несмотря на законные основания, некоторые работодатели все же рискуют, и не выплачивают положенные средства в установленный законом срок. Что же делать в таком случае работнику? Конечно же, обращаться за помощью в суд, составив иск с указанием всех нужных данных. Но чаще всего документы подаются, если задержка составляет более двух месяцев.

Начальник обязан совершить все выплаты до того, как у работника закончится его последний рабочий день – об этом говорит статья 236 Трудового кодекса России.

Кроме этого, работодателю грозят еще и дополнительные санкции в виде дополнительных выплат. Это проценты, которые должны составлять не меньше одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка за время, когда нужная сумма не была выплачена, в расчете за каждый отдельный день задержки.

По решению суда, директор может быть подвергнут такому наказанию:

  1. Штрафные санкции в размере 120 000 рублей или его зарплаты за предыдущие 12 месяцев работы.
  2. Лишение должности, понижение по службе.
  3. Отстранение от руководящих должностей на период в 5 лет.
  4. Тюремный срок, продолжительностью до двух лет, который в особенных, запущенных случаях, может увеличиваться до семи.

Оглядываясь на такие сведения, каждый руководитель несколько раз подумает перед тем, как задерживать выплаты уволенному работнику или отказывать в заработанных деньгах.

Формула для определения среднемесячного заработка

Расчет среднемесячного заработка при увольнении по соглашению сторон не регламентирован законодательно как отдельный пункт. Потому он рассчитывается, как сумма среднего дневного заработка на протяжении определенного периода времени. А вот если ориентироваться на среднемесячный заработок, то такие манипуляции будут носить незаконный характер.

Итак, разберемся, как рассчитать заработок определенного рабочего.

Для этого используется формула:

(где S – средний дневной заработок, а T – количество дней, за которые мы хотим высчитать средний оклад).

Для этого вам понадобятся такие данные:

  1. Длительность периода, для расчета заработанных материальных средств. В это же время в организации проводятся все необходимые подсчеты. Это и называется расчётным периодом.
  2. Точная сумма заработанных денежных средств за последний год работы на предприятии. В эту же графу включаются всевозможные премии, надбавки, дивиденды и другие дополнительные выплаты, которые работник получал сверх установленной зарплаты.
  3. Точный дневной средний заработок. В некоторых особенных ситуациях высчитывается даже средний заработок за час. Для вычислений используются те дни, когда сотрудник был на рабочем месте, а также период отпуска, праздничные дни, больничный и так далее.

Делать это необходимо, чтобы, при возникновении потребности, можно было из общего количества дней отнять «пропущенные» и получить реальные показатели посещаемости рабочего места.

Как определить средний заработок за дневной срок

Для того чтобы вычислить средний дневной заработок при увольнении по договоренности сторон, нужно использовать немного другую формулу:

Чаще всего ее используют, чтобы понять, какую именно сумму выходного пособия нужно выплатить работнику, который уволился.

Буквы в формуле означают:

  1. S – это и есть сумма денег, которую зарабатывал сотрудник за один день. Именно это значение нам нужно определить.
  2. Х – заработная плата работника, которая взята за определенный период времени. Чаще всего используются данные за один год, проработанный в организации. Сюда же нужно включить и премии или другие внеплановые выплаты, которые получал человек в это время.
  3. Y – обозначает количество дней, в которые работник реально находился на своем рабочем месте и полноценно выполнял работу, за которую он отвечает.

Согласно 139 статье, если в расчет берется один год, то показатель Y должен равняться 351 дню. Такое число получилось путем умножения числа месяцев в году на 29.3 (это среднее количество календарных дней в месяце, которое принято законодательно). Но высчитать показатель можно и самостоятельно, если вы работали сверх нормы.

Процедура расчета суммы

Но в некоторых случаях увольнение работника по обоюдному согласию (его и работодателя) производится тогда, когда расчетный период еще не подошел к концу (в средине месяца). В таких случаях сумма материальных средств вычисляется по немного другой формуле:

  • S – это сумма среднего дневного заработка, который получал сотрудник на протяжении определенного времени работы в компании.
  • Х – сумма всех денежных поступлений, которые получало физическое лицо на протяжении этого же периода времени.
  • G – это количество полных месяцев, во время которых сотрудник ответственно выполнял работу, предусмотренную трудовым договором.
  • R – число календарных дней, которые отработал человек, и которые не вошли в полный месяц. Это значение колеблется в пределах от 1 дня, до 30 дней.

Как вы видите, увольнение по согласованию сторон – это довольно выгодное дело для каждой из сторон. Но расчет средней зарплаты за месяц при этом имеет много нюансов и особенностей, которые нужно знать каждому, чтобы не быть обманутым.

Выплаты при увольнении по соглашению сторон

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) с обязательным расчетом сотрудника в последний день увольнения. В статье мы рассмотрим, как осуществляется выплата по соглашению сторон при увольнении, налогообложение такой выплаты.

Увольнение по соглашению сторон, какие выплаты положены

Выплаты, связанные с оплатой труда за отработанное время

Расчет при увольнении по соглашению сторон осуществляется на основании записки-расчета Т-61 в последний день работы. В данный расчет входят следующие суммы:

  • заработная плата за отработанный период;
  • оплата за неиспользованный отпуск;
  • иная оплата за отработанное время.

Рассчитать увольнение по соглашению сторон в части указанных выплат не составляет труда для бухгалтера:

  • при определении причитающейся к оплате заработной платы необходимо зачесть выплаченные за месяц расчета авансы;
  • для расчета оплаты за неиспользованный отпуск количество неиспользованных дней отпуска нужно умножить на средний дневной заработок при соблюдении следующего условия: если сотрудник полностью не отработал год, за отпуск, который он уже использовал, необходимо удержать оплату отпускных за неотработанные дни в размере не более 20 % зарплаты (ч. 1 ст. 138 ТК РФ ).

Налогообложение за отработанное сотрудником время осуществляется в общем порядке: они облагаются НДФЛ и страховыми взносами, принимаются в расходы для исчисления налога на прибыль или при расчете налога на УСНО.

Материалы по теме

Запись об увольнении по соглашению сторон

Также оплата по соглашению сторон при увольнении может предусматривать компенсации, установленные коллективным договором. Как рассчитать увольнение по соглашению сторон в части таких компенсаций, зависит от условий коллективных договоров или условий соглашений о расторжении. Размер таких сумм не регулируется ТК РФ.

Налогообложение таких сумм имеет свои особенности. Рассмотрим их.

НДФЛ. Выплаты компенсаций, отступных или «золотых парашютов», установленные локальными актами организации, не облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ ), но только в сумме, которая не превышает трехкратного среднемесячного заработка или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере).

Если же такие суммы выше указанных ограничений, такое превышение попадает под НДФЛ.

Страховые взносы начисляются на рассматриваемые компенсации в аналогичном порядке ( ст. 422 НК РФ ): в пределах трехмесячного или шестимесячного (для организаций на Крайнем Севере) заработка они не облагаются взносами, превышение установленного лимита облагается в общем порядке.

Материалы по теме

Порядок увольнения по соглашению сторон

Налог на прибыль или доход на УСНО. В соответствии со ст. 255 НК РФ , не все выплаченные при расторжении договора по обоюдному согласию сторон суммы могут признаваться в расходах, а только если они отвечают определенным условиям:

  • они установлены колдоговором, дополнением к трудовому договору либо соглашением о расторжении трудового договора;
  • они должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены ( ст. 252 НК РФ ). Экономическое обоснование, как условие для признания выплаты в расходах, подтвердил и ВС РФ в «Обзоре судебной практики» № 4 (2016). Если работодатель не сможет подтвердить экономическую целесообразность подобных выплат, безопаснее не учитывать их в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

При этом страховые суммы с таких платежей относятся полностью в уменьшение налогооблагаемой прибыли или дохода на УСНО, в том числе с трехкратного или шестикратного превышения среднемесячного заработка.

Прекращение трудового договора по обоюдному согласию сторон всегда любят проверять налоговые органы именно в части правомерности признания таких компенсаций в расходах по налогу на прибыль или в доходах на УСНО, в части превышения установленных лимитов для НДФЛ и страховых взносов. Рекомендуем внимательно прочитать статью с целью исключить возможные налоговые риски при проверках.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Расторжение трудового договора между компанией и сотрудником по соглашению сторон возможно в любой момент времени, определенной сторонами ( статьи 77 , 78 ТК РФ ). Инициатором прекращения работы в компании в этом случае может быть как работник, так и организация.

Как оформить соглашение сторон с выплатой выходного пособия

Исходя из формулировки такого основания увольнения, для расторжения трудового договора необходимо оформление соглашения между работодателем и работником о сроке и порядке увольнения. Форма такого документа не утверждена. Следовательно, разработать его можно самостоятельно. Подписывается документ в двух экземплярах и передается: первый экземпляр — работнику, а второй — работодателю.

Образец заполнения

Прекращение трудового договора всегда оформляется приказом работодателя независимо от основания прекращения работы в компании. Для его оформления можно использовать форму Т-8, утвержденную Госкомстатом в Постановлении от 05.01.2004 № 1, либо самостоятельно разработанную организацией. В качестве основания увольнения в приказе следует указать данные соглашения, заключенного между работодателем и работником.

С приказом в обязательном порядке необходимо ознакомить работника и получить его подпись.

Образец приказа об увольнении

На его основании в последний день работы отдел кадров сделает запись о расторжении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке работника.

Выплаты при расторжении трудового договора

В последний день работы сотруднику следует в полном объеме выплатить:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие, если оно предусмотрено.

Выплата пособия при увольнении по соглашению сторон должна быть предусмотрена либо в трудовом, либо в коллективном договоре. Там же должен быть прописан его размер. Ограничений по размеру выплачиваемого выходного пособия ТК РФ не предусмотрено, за исключением некоторых категорий граждан, указанных в статье 349.3 ТК РФ (руководители и главные бухгалтеры госучреждений и госкорпораций). Для таких категорий установлено ограничение выплат при увольнении в размере трехкратного среднемесячного заработка.

Как рассчитать выходное пособие по соглашению сторон

Для расчета пособия используйте формулу:

Средний дневной заработок определяется по данным за последние 12 месяцев, которые предшествовали дню увольнения. В базу расчета включаются все вознаграждения сотруднику, начисленные за отработанные дни. Не включаются в базу выплаты за дни отсутствия, а также не связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • отпускные за очередной, дополнительный или учебный отпуска;
  • выплаты по больничным листам;
  • средний заработок за время командировки;
  • материальная помощь.

Определяется среднедневной заработок по формуле:

Выходное пособие по соглашению сторон: НДФЛ и страховые взносы

Компенсационная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносами в том случае, если она не превышает трехкратный среднемесячный заработок. Такой порядок установлен:

  • для НДФЛ — в п. 3 ст. 217 НК РФ;
  • для страховых взносов — в пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ.

С суммы превышения следует удержать НДФЛ, а также исчислить с него страховые взносы, руководствуясь общими правилами налогообложения, установленными Налоговым кодексом.

Разъяснения по этому поводу даны в Письме Минфина от 21.02.2017 № 03-04-06/9881.

Расчет пособия при увольнении по соглашению сторон: пример

Старший менеджер Семенова Анна Петровна увольняется по согласованию с работодателем 03.05.2018. В трудовом договоре прописано, что при таком основании его расторжения работнику выплачивается компенсация в размере одного среднемесячного заработка. Таким образом, расчетным периодом будет является период с 01.05.2017 по 30.04.2018. За этот период сотрудником отработано 210 дней. Дни отпусков и больничных, а также выплаты за них в подсчет не берем. За дни, отработанные в расчетном периоде, сотруднику начислено 569 000 руб.

Пособие рассчитываем за период с 04.05.2018 по 03.06.2018. На это период выпадает 20 рабочих дней.

Так как компенсационная выплата не превышает размер трехмесячного среднего заработка сотрудника, то с нее не нужно удерживать НДФЛ, а также начислять на нее страховые взносы.

Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон?

Соглашение сторон – это одно из оснований, на базе которого с работником прекращается трудовой договор. Нужно сказать, что уволить работника таким способом работодателю гораздо быстрее и проще, чем на базе сокращения штата или численности. Поскольку предупреждать о нём работников необходимо не позже, чем за два месяца. Как рассчитать средний заработок при увольнении по соглашению сторон? Это — очень актуальный вопрос.

Уведомление о сокращении

О сокращении уведомляются не только сотрудники, но и служба занятости, а также соответствующая профсоюзная организация. А вот уволить по соглашению сторон можно в день его подписания, и никого об этом не нужно уведомлять. Такой вариант для работника также может стать приемлемым. Дело в том, что соглашение сторон обычно предусматривает выплату определённой денежной компенсации, то есть выходного пособия. Размер его обсуждается непосредственно с работодателем, поскольку на законодательном уровне ограничений по этому поводу не существует.

В данной статье рассмотрим, как рассчитать средний заработок при увольнении? Но по-порядку.

Выплаты, которые полагаются при увольнении

В тот день, когда действие трудового договора прекращается, работодатель должен выплатить своему сотруднику все суммы, которые ему причитаются. К таковым относятся заработная плата за весь отработанный период и возмещение неиспользованного отпуска. Помимо того, организация выплачивает также и компенсацию, касающуюся расторжения контракта, в том случае, если такая выплата предусматривается соглашением.

Размер заработной платы высчитывается в обычном режиме в зависимости от того, какая система оплаты труда принята в организации. Рассмотрим подробнее. Как рассчитать двухнедельный средний заработок при увольнении?

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие представляет собой сумму единовременного характера, которая выплачивается работодателем сотруднику при его увольнении. Предусмотрены основания для выплат такого типа Трудовым Кодексом РФ, а также трудовыми и коллективными договорами, внутренними документами организации. Выходное пособие даётся не всегда, а только при наличии определённых поводов для увольнения. По такому же принципу определяется и его сумма. Для того, чтобы средства были выданы, не требуется отдельного предписания. Необходим только приказ с зафиксированными в нём основаниями для прекращения договора с работником.

Основания для увольнения и его возмещение

Далее. Как рассчитать средний заработок при увольнении по сокращению штата? Согласно ТК РФ, работодатель должен выплатить выходное пособие в том случае, если договор с сотрудником прекращается по следующим причинам:

  • ликвидация предприятия;
  • уменьшение числа (состава сотрудников по списку) или штата (то есть должностей) сотрудников организации;
  • призыв работника или на армейскую, или на альтернативную службу;
  • восстановление в должности на основании решения трудовой инспекции или суда того сотрудника, который ранее занимался данной деятельностью;
  • отказ переводиться в другое место;
  • отказ переводиться на другую работу в связи с медицинскими показаниями;
  • в случае, если сотрудник признан неспособным выполнять в дальнейшем трудовую деятельность из-за состояния его здоровья (необходимо официальное медицинское заключение);
  • нарушение по вине работодателя законных требований, которые предъявляются во время подписания трудового соглашения, вследствие чего становится невозможным выполнение сотрудником деятельности или же переход его на иную работу; к этому случаю относится приём следующих лиц:

— работников, лишённых возможности по решению суда выполнять какую-либо деятельность или занимать определённую должность;

— тех, кто не может работать вследствие медицинских показаний;

— сотрудников, не имеющих документов об образовании, хотя для осуществления соответствующей их должности деятельности закон требует наличия специальных знаний;

— тех, кого лишили прав, изгнали из страны или уволили с государственной или муниципальной службы;

— сотрудников, которые не могут по закону заниматься тем или иным видом деятельности.

  • при отказе сотрудника работать в связи с изменившимися трудовыми условиями;
  • увольнение руководителя по решению учредителей, а не по его вине;
  • ликвидация трудовых договоров с руководителем организации или главным бухгалтером вследствие смены собственников. В таком случае выходное пособие имеет размер среднего заработка за месяц. Как рассчитать средний заработок при увольнении, рассмотрим ниже.

Продолжительность получения средней зарплаты

Кроме того, сотрудник, которого уволили, должен на протяжении двух месяцев после этого получать свою среднюю зарплату. Если он встаёт на учёт в центре занятости, то продолжительность выплат повышается до трёх месяцев. И, главное, правильно рассчитать средний заработок при увольнении для ЦЗ.

Также среднемесячная выплата полагается тому работнику, который был уволен в связи с нарушениями требований при подписании договора. Если были уволены руководитель или главный бухгалтер, они получают три средних заработка за месяц. При наличии других поводов для увольнения работника ему перечисляются выплаты, соответствующие средней заработной плате за две недели. К данной категории относятся также и сезонные рабочие, которых уволили или сократили вследствие ликвидации деятельности предприятия. В случае приёма работника в организации не дольше, чем на два месяца, сумма выплат определяется или трудовым договором, или внутренним нормативным актом. Если такой пункт в документах отсутствует, работодатель не должен выплачивать расходы на пособие. Кроме того, выходное пособие не положено сотрудникам, уволенным по собственному желанию, на испытательном сроке или в связи с нарушениями дисциплины труда. Итак. Как правильно рассчитать средний заработок при увольнении? Разберемся.

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Выходное пособие

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле: средняя заработная плата за день умножается на количество рабочих дней в тот период времени, который оплачивается предприятием. Среднедневная зарплата представляет собой пропорцию всего заработка за год (включая вознаграждения и премии) и действительно отработанных в данный отрезок времени дней. Рассчитывая сумму выходного пособия, необходимо иметь в виду некоторые моменты:

— оплачиваются исключительно рабочие дни без учёта выходных и праздников;

— социальные выплаты также не берутся в расчёт (материальная помощь, больничные, командировочные, отпускные и т. п.);

— при уходе сотрудника в последний день месяца он вносится в расчётный период полностью, в остальных же случаях отрезок нужно рассчитывать до месяца увольнения;

— тип оплаты труда не влияет на сумму пособия, будь то почасовая, окладная, сдельная или иная система. Подобные нюансы нужно учитывать при увольнении после декрета. Как рассчитать средний заработок, должно быть понятно.

Выходное пособие является гарантированной выплатой. Даже если сотрудник нашёл после увольнения новую работу, он должен получить положенную ему сумму в полном объёме. Выше мы рассмотрели, как рассчитать средний месячный заработок при увольнении.

Страховые взносы и налоги

После того как вычислены размеры выходного пособия, нужно узнать, подлежит ли оно НДФЛ и начислению страховых взносов. В статье 217 НК РФ сказано, что с подобной выплаты налог не взымается в том случае, если она составляет не больее трёх размеров среднего заработка. В другом же случае от неё отнимается тринадцать процентов. Для работающих на Крайнем Севере и регионах, которые к нему приравниваются, налогу не подлежат шесть сумм среднего заработка. Кроме того, руководство организации может проявить инициативу и выплатить пособие на тех основаниях, которые законодательно не предусматриваются (к примеру, выдача некоторой суммы в случае увольнения сотрудника, который проработал менее двух месяцев). Как рассчитать средний заработок при увольнении после декретного отпуска, мы рассмотрели выше.

Расхождение во мнениях между разными службами

Существуют расхождения во мнениях по поводу налогообложения начислений подобного рода между Налоговой Службой и Министерством Финансов. Минфин предписывает отчислять с выходного пособия любого типа НДФЛ в пределах установленной нормы (то есть, от суммы тройного или шестикратного размера). ФНС же считает, что с данной категории налоговые выплаты должны взыматься в полном размере. Отдельного упоминания заслуживает налог на прибыль. Организация должна при закреплении базы для сбора учитывать все расходы, которые пойдут на выплаты сотрудникам. Сумма выходного пособия также включается сюда. Самое важное условие – это законодательное или внутриорганизационное закрепление выплаты. Если выходное пособие начисляется согласно Трудовому Кодексу, оно освобождается от каких-либо страховых взносов. Начисляются же они только в следующих случаях:

— при выплате пособия работодателем по его инициативе;

— сумма превышает обозначенный законодательством лимит. Как рассчитать средний заработок при увольнении, понятно, но как именно человеку его выплатить? Далее.

Как производятся выплаты?

В случае ухода работника из-за ликвидации организации или сокращения, выходное пособие выдаётся следующим образом:

— сотрудник получает выплаты за первый месяц в последний день своего присутствия на работе, причём оплата производится вне зависимости от дальнейшего трудоустройства или отсутствия такового;

— после окончания первого месяца с того времени, когда был расторгнут договор, бывшему сотруднику никакие выплаты не производятся;

— в конце второго месяца начисляется средняя зарплата на период трудоустройства, при этом сумма выплачивается только в том случае, если сотрудник предъявил работодателю трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новой работе и написал заявление; если новая работа была найдена в середине второго месяца, расчёт выплаты производится пропорционально тому времени, когда человек был безработным;

— на исходе третьего месяца средний заработок полагается сотруднику в случае его регистрации в службе занятости не позже, чем через две недели после увольнения, или же, если за три месяца в центре занятости ему не смогли подобрать новую работу;

— по истечении четвёртого, пятого и шестого месяцев после прекращения действия трудового контракта средняя зарплата начисляется тем лицам, которые работают на Крайнем Севере или в районах, к нему приравненных, при этом безработный обязан предъявить своему бывшему начальнику заявление, трудовую книжку с отсутствующими в ней пометками о новом трудоустройстве и заключение службы занятости о резервировании среднего заработка.

Еще один важный момент. Как рассчитать средний дневной заработок при увольнении по инвалидности?

Увольнение по инвалидности

Существует зависимость выплаты пособия в связи с сокращением или ликвидацией организации от статуса работодателя: является ли он частным предпринимателем или же предприятием. В первом случае пособие будет выдано только при наличии такого пункта в трудовом договоре. В остальных же — сотрудник ничего не получит. По инвалидности увольняют только тогда, когда он предъявляет официальное медицинское заключение. После этого работодатель может предложить работнику такую должность, которая соответствует его группе инвалидности. В случае отказа увольняют его по собственному желанию, а пособие не выплачивают. Если же группа инвалидности не совмещается с какой-либо деятельностью, или в организации нет подходящего рабочего места, то сотрудника увольняют, выплатив ему сумму в размере заработка за две недели. В иных же случаях полный расчёт с работником (в том числе и начисление выходного пособия) осуществляется в последний рабочий день.

Как рассчитать средний заработок при увольнении, мы рассмотрели, а вот какие еще выплаты ему положены.

Другие выплаты

Когда действие трудового договора заканчивается, работник получает не только выходное пособие, но и другие выплаты. В последний день работы ему начисляются:

— зарплата (расчёт производится в зависимости от количества отработанных на протяжении текущего месяца дней, включая премии, надбавки, если такие предусматриваются в организации);

— выплаты за неиспользованный отпуск (за все дни, которые сотрудник не «отгулял», включая и прошедшие годы) или замена денежной компенсации переходящим в увольнение отпуском (с согласия работодателя и по заявлению работника);

— компенсация за увольнение, произведённое досрочно;

— иные выплаты, если таковые предусматриваются трудовыми договорами, актами внутри организации и т.п.

Заключение

Знание специфики начисления пособия пригодится не только работнику, но и работодателю. Первый может быть уверен в том, что все полагающиеся ему выплаты начислены. Работодатель же, оплатив трудовую деятельность бывшего сотрудника, сохраняет с ним хорошие отношения и поддерживает репутацию своей организации. Главное, верно рассчитать средний дневной заработок при увольнении.

Расчет среднего заработка при увольнении

Всем известно, что в случае расторжения трудовых отношений с предприятием (организацией) в которой работали, в любом случае, мы должны получить все полагающиеся нам денежные средства.

Не важно, сколько времени, один месяц или двадцать лет, так же в не зависимости от причин, по которым мы увольняемся или, увы, нас уволили по сокращению, потому что предприятие обанкротилось, или просто собственник решил его закрыть, а также, если нас даже увольняют за дисциплинарные нарушения.

Получив при расчете определенную сумму, возникают сомнения в правильности ее начисления.

Как же правильно считать средний заработок при увольнении, чтобы можно было самому проверить правильность начисления бухгалтерией выплат при увольнении и правильности справки о среднем заработке за последний год работы на этом предприятии (или в том случае, если отработали меньше года, то за эти несколько месяцев).

Эту сумму даже просто для себя, можно подсчитать заранее, получив уведомление об увольнении.

При подсчете суммы заработка за один рабочий день в 2016 году на предприятии должны пользоваться постановлением Правительства Российской Федерации, вышедшем за № 922 и действующим уже с 24 декабря 2007 года, по настоящее время.

Именно средний заработок берется для начисления выходного пособия при увольнении, для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска, а также в случае ликвидации предприятия или при сокращении для выплаты до момента трудоустройства, если вовремя стать на учет в центр занятости, порой до трех месяцев пока вам не предложат подходящую работу.

Поэтому рассмотрим, как же он считается.

1. Складываем все суммы, заработанные за последний год (это возможно сделать, имея на руках талончики для сверки, которые выдают каждый месяц на предприятии перед получением заработной платы, если талончики не сохранились, можно обратиться в бухгалтерию, чтобы вам выдали распечатку начислений заработной платы за указанный период).

2. Полученную сумму делим на 12 (количество месяцев в году, если отработали меньше, значит на количество фактически отработанных месяцев).

Здесь важным моментом является нюанс, который следует не забывать, если отработали меньше половины месяца, – он к расчету не берется, если больше, – считается за целый месяц.

Полученное число при делении, – средняя заработная плата за один месяц.

3. Начиная с апреля 2014 года, законодательно установлено, считать среднее количество выходов в месяце – 29,3.

Умножив это число на количество месяцев, отработанных фактически, мы получим количество выходов за нужный нам период.

Так, за год работы количество выходов считается 29, 3х12 месяцев, если отработали, к примеру, 4 месяца до того, как уволились с предприятия, значит умножать среднее количество выходов в месяц нужно на 4 (29, 3х4).

Дни, в которые вы не работали, за данный период к учету не берутся.

Если вы находились в отпуске или болели, то количество дней в месяце, в которые фактически не работали, отнимается от 29, 3.

При этом сумма среднего заработка за день не должна быть меньше минимального, установленного законом.

4. Средний заработок за день мы получим, разделив высчитанную ранее среднемесячную заработную плату (пункт 2) на среднее, принятое законодательно среднее количество выходов в месяце, то есть на 29, 3.

Полученное число и будет среднедневным заработком, какой используется при подсчете среднемесячного заработка, положенного к выплате или компенсации за отпуск, оставшийся не использованным. Эту сумму умножают на количество дней, подлежащих оплате (30 или 31 в месяце, за который выплачивают пособие или количество дней оставшегося отпуска).

Расчет компенсации при увольнении, если нет среднего заработка, в том случае, если вы по каким-то причинам не работали (болели, к примеру),

берется исходя из тарифной ставки для данной профессии.

Что представляет собой средний заработок?

Законодательство о труде предусматривает ряд случаев, когда выплаты производятся исходя из среднего заработка за год, предшествующий до момента возникновения сложившихся обстоятельств, при которых положены выплаты, либо за фактически отработанное время, если стаж на производстве к этому моменту ваш составил меньше года.

Именно из расчета среднего заработка вам производятся выплаты:

  • за период, пока вы находитесь в ежегодном отпуске;
  • в командировке по работе;
  • на больничном листе;
  • на обучение;
  • если вас переводят на другую нижеоплачиваемую работу по состоянию здоровья, до того времени, пока не установят стойкую утрату трудоспособности, вы будете получать именно среднюю заработную плату за ранее отработанное время, предшествующее утрате здоровья;

Также средний заработок берется для расчета выплаты пособий повременной нетрудоспособности, при рождении ребенка, для оплаты отпускных или компенсации за неиспользованные дни отпуска и других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ.

Средний заработок это усредненная сумма выплат, полученных вами за определенный промежуток времени.

Рассчитать эту сумму как мы уже показали ранее, довольно просто, если вы в период, который берется для вычисления среднего заработка, не были:

  • в отпуске;
  • на больничном листе или командировках.

Но, такое бывает крайне редко.

Нужно учитывать, что для расчета среднего заработка не учитываются периоды времени, когда:

  1. Вы получали пособие по нетрудоспособности, сюда же относится и пособия по беременности и родам.
  2. Находились в отпуске.
  3. Если предприятие ваше простаивало без работы по независящим ни от вас, ни от руководителя причинам.
  4. Предприятие не работало по причине забастовок, даже если вы не принимали в них участие.
  5. Использовали дополнительные выходные, положенные согласно законодательству России.

Эти все дни для подсчета среднего заработка, как мы уже упомянули, не берутся, то есть их нужно вычитать из среднемесячных выходов.

Средний заработок при увольнении с предприятия необходим:

  • для выплаты выходного пособия, в тех случаях, когда вас увольняют по сокращению или в связи с ликвидацией предприятия (в течение двух, в некоторых случаях трех, а в районах Крайнего Севера и шести месяцев, выплачивается средний заработок);
  • в случаях, когда выходное пособие предусмотрено коллективным договором;
  • для подсчета суммы компенсации за положенный оплачиваемый отпуск.

Какие выплаты учитываются при определении среднего заработка?

Итак, мы выяснили, что, расчет среднего заработка для компенсации при увольнении в 2016 году происходит согласно Постановлению № 922.

Для того чтобы особо не напрягаться, можно использовать онлайн калькулятор расчета среднего заработка при увольнении, который посчитает вам за считанные секунды с максимальной точностью ваш среднемесячный заработок за указанный вами период.

Он также принимает во внимание при подсчете количество дней, которые не берутся к расчету среднего заработка.

Достаточно ввести сроки исчисляемого периода, сумму оклада, других выплат за тот промежуток времени, какой вас интересует конкретно.

Остановимся конкретней на вопросе, что входит в средний заработок при расчете компенсации при увольнении.

К вычислению средней заработной платы берутся все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда на каждом конкретном предприятии.

  • заработная плата, начисленная по тарифной ставке или оклад, установленный для определенных специальностей и должностей;
  • всевозможные денежные вознаграждения и гонорары;
  • надбавки к окладам;
  • доплаты, предусмотренные в связи с особым режимом или условиями труда;
  • премии и другие денежные поощрения за рассчитываемый период.

При учете выплаченных премий, нужно иметь в виду, что:

  • если премии выплачивались ежемесячно, то берется не более одного показателя в текущем месяце;
  • в том случае, если премия была выплачена раз в квартал, то высчитывают часть, приходящуюся на каждый месяц;
  • если вы отработали не все дни в месяце, когда выплачивалась премия, то премия считается пропорционально отработанным дням.

Индексация при расчёте средней зарплаты

В том случае, если за период, в котором вам необходимо посчитать среднемесячную заработную плату повышался оклад или тарифная ставка, то высчитанную по указанной методике среднюю заработную плату необходимо проиндексировать.

Индексация – это умножение средней заработной зарплаты за определенный период времени на коэффициент роста зарплаты за это время.

Коэффициент высчитывается путем деления последнего (после повышения) значения оклада на сумму, которая была до повышения.

Например, вас увольняют в августе 2016 года.

Оклад ваш составляет 10 000 рублей, однако до июля 2016 года, оклад был – 8000 руб.

Считаем коэффициент: 10000 рублей/ 8000 рублей =1,25.

Если средняя заработная плата, с учетом премий и других вознаграждений, посчитанная из расчета суммы выплат за год/ 12 месяцев = 8400 руб., то необходимо ее проиндексировать, с учетом повышения на момент увольнения.

Исходя из этого, для расчета уже будет браться заработная плата:

8 400 рублей Х 1,25 = 10 500 рублей.

Важно заметить, что индексации подлежат только те премии и денежные вознаграждения, которые непосредственно привязаны процентным отношением к размеру оклада или тарифной ставки.

Если это фиксированные суммы, индексировать их при повышении оклада, тарифной ставки не нужно.

Индексация среднего заработка рассчитывается на основании шестнадцатого пункта Постановления № 922, от 24 декабря 2007 года.

Как оплачивается период неизрасходованного отпуска при увольнении?

Зная среднею свою заработную плату за год, в том случае, если проработали меньше года, вполне можно посчитать положенную компенсацию за очередной отпуск при увольнении.

Для этого, прежде всего, учитывайте, что для начисления дней, положенных по закону на отпуск берется не календарный год, а год, когда вы работали на данном предприятии.

К примеру, возьмем, если вы устроились в организацию, скажем, 20 мая 2015 года, то, полный рабочий год, когда вам уже будет положен весь отпуск, продолжительностью 28 дней, наступил 19 мая 2016 года.

Для начисления трудового стажа, который берется к учету при определении права на предоставление отпуска, учитываются те дни, когда вы находились на больничном листе в связи с временной нетрудоспособностью или брали часть отпуска.

Время, когда вы находились в бесплатном отпуске, в отпуске по уходу за ребенком, если были дни прогула работы, то есть те дни, когда средняя заработная плата не сохранялась по закону за вами, не считается в стаж, дающий право на отпуск оплачиваемый.

Если вы отработали больше половины месяца, это время также они войдет в трудовой стаж для начисления отпуска. Если меньше, – не учитывается.

Такое исчисление стажа при подсчете отпуска ведется на основании разъяснений, данным в Письме Министерства труда № 944 – 6 от двадцать третьего июня 2006года.

Для того чтобы определить, сколько дней вам положено за отработанный период, если отработали меньше года, необходимо количество этих месяцев умножить на коэффициент 2,33.

Полученное число округляется всегда в большую сторону.

К примеру, вы отработали четыре месяца:

4 месяца Х 2, 33 = 9, 32 дня.

Значит, вам должны компенсировать 10 дней отпуска, который вы заработали за отработанное время.

Эти дни, в данном случае, 10 дней умножают на среднюю заработную плату за день и получают сумму положенной компенсации.

Если до увольнения с предприятия вам не хватает одного месяца трудового стажа до рабочего года, то есть вы отработали в общей сложности одиннадцать месяцев, компенсацию должны выплатить за все двадцать восемь дней отпуска, предусмотренный законом, если вы в течение этого времени не использовали дни отдыха.

В том случае, если какую – то часть положенного отпуска вы успели отгулять, это количество дней вычитается из положенного срока, который вы заработали на момент увольнения.

Так, к примеру, вы на момент увольнения отработали 11 месяцев на данном предприятии, но, через пять месяцев своей работы, брали в счет очередного отпуска 3 дня отдыха.

Значит, компенсируют вам при увольнении 28 дня (положенные дни отпуска) – 3 дня (дни, которые вы использовали) = 25 дней (количество дней отпуска, за какие вам положена компенсация).

Увольнение при ликвидации предприятия или если вашу должность сократили, даже при отработке 5, 5 месяцев на данном предприятии дает право на получение компенсации за все двадцать восемь дней оплачиваемого по закону отпуска, согласно двадцать восьмому пункту « Правил об очередных и дополнительных отпусках», в редакции от 20апреля 2010года.

В не зависимости от общего стажа работы на предприятии на момент увольнения, положена компенсация за неиспользованные дни очередного отпуска, хотя, право идти в отпуск, работая на предприятии, вы имеете спустя полгода.

Для расчета среднего заработка не учитываются, социальные выплаты, к ним относят: материальную помощь, оплату специального питания, коммунальных услуг, работникам, живущим в служебных квартирах, а также выплаты, которые производятся исходя из среднего заработка.

Согласно закону, больничные листы, время служебных командировок, очередной отпуск оплачивается именно исходя из размера среднего заработка.

Следовательно, ответ на вопрос входят ли отпускные в расчет среднего заработка при увольнении, однозначный, – нет, не входят.