Распечатать бланк уведомления на заказное письмо

You are here

Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления

Бланк уведомления о вручении почтового отправления ф.119 отправитель заполняет на свое имя или на имя лица, которому надлежит послать уведомление после вручения регистрируемых почтовых отправлений адресату.

На лицевой стороне бланка отправителем указывается категория уведомления («ПРОСТОЕ», «ЗАКАЗНОЕ»).

На оборотной стороне бланка уведомления отправитель указывает вид пересылаемого почтового отправления, место и дату подачи, адрес, по которому направлено РПО, наименование адресата и в необходимых случаях сумму объявленной ценности и сумму наложенного платежа.

При приеме почтового отправления с уведомлением о вручении почтовый работник дополнительно:

  • проверяет, имеется ли на почтовом отправлении (сопроводительном бланке) надпись «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» (простым, заказным);
  • проверяет правильность записей на лицевой и оборотной сторонах бланка уведомления;
  • указывает в квитанции ф.1 и при необходимости на сопроводительном бланке к посылке — «С УВЕДОМЛЕНИЕМ» и каким именно;
  • наклеивает почтовый идентификатор на бланк уведомления;
  • проверяет правильность оплаты пересылки уведомления.

Бланк уведомления прикрепляется к неадресной стороне почтового отправления (если принимается посылка, то к сопроводительному бланку) так, чтобы был обеспечен доступ для считывания почтового идентификатора и исключена возможность утери бланка в пути.

Если принимается бандероль в прозрачной полиэтиленовой оболочке, то бланк уведомления вкладывается под оболочку.

Уведомление о вручении образец бланк

Уведомление о вручении, именуемое также формой 119, является почтовым документом, который необходим для информирования либо самого отправителя, либо лица, им указанного, о том, что посылка или любое другое почтовое отправление было доставлено адресату.

Пункты почтовой связи должны выдавать такие документы на безвозмездной основе.

Зачем это необходимо

В ряде случаев отправитель может иметь желание точно знать о факте доставки почтового отправления и его получении адресатом, либо же иметь непосредственные доказательства того, что посылка была получена. Именно для таких ситуаций и создано данное уведомление.

Для того, чтобы получить его, необходимо заполнить на почте соответствующий бланк, указав определенные сведения.

Лицевая сторона бланка требует указания следующих пунктов:

  • указание фамилии, имени и отчества, либо названия юридического лица, которому необходимо получить уведомление;
  • категорию почтового отправления;
  • адрес получателя уведомления;
  • категорию в виде «простого» или «заказного».

На обратной же стороне необходимо указать получателя почтового отправления и вид этого отправления.

Как работает эта система

При получении почтового отправления адресат или же его представитель показывает документ, удостоверяющий личность, расписывается в извещении. В процессе вручения отправления почтальон отмечает время и факт передачи, личность получателя на оборотной стороне бланка 119.

Получатель также ставит подпись в графе получения, указывая также и фамилию. Почтальон оформляет бланк после вручения посылки, передает его ответственному лицу либо начальнику ОПС для проверки, и далее уведомление отсылается обратно совместно с корреспонденцией обратного потока.

Если получатель, заказавший уведомление, так и не получает его, этот факт становится основанием для претензии касаемо неисполнения почтой услуг и обязательств, однако подобные казусы случаются нечасто.

Т аким образом, благодаря данному документу на сегодняшний день каждый человек может узнать, было ли на деле получено его почтовое отправление, а также кто его получил. И факт получения посылки или иного отправления будет иметь документальное подтверждение, что в ряде случаев бывает очень важно.

Отказать в подобной услуге почта не имеет права, ею можно пользоваться по собственному усмотрению в любом установленном законом случае.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о вручении вариант которого можно скачать бесплатно.

Уведомление о вручении почтового отправления

Уведомление о вручении почтового отправления – документ, представляющий собой подтверждение факта передачи того или иного почтового отправления адресату. Документ имеет специально разработанную законодательством Российской Федерации форму 119.

Как правило, уведомление о вручении необходимо в случаях, когда пересылаются какие-либо материальные или иные ценности, имеющие для получателя особую важность. Так предметом пересылки могут быть деловые документы или ценные бумаги. Благодаря уведомлению отправитель может быть уверен в получении адресатом посылки или иного почтового отправления.

Документ по форме 119 бывает двух категорий: простое и заказное уведомление. Данная пометка проставляется на лицевой стороне бланка документа. На оборотной стороне необходимо указать вид пересылаемого отправления (письмо, бандероль), точный адрес получателя, наименование адресата. В случае, если почтовое отправление содержит определенную ценность, следует так же указать сумму наложенного платежа. После получения почтового отправления заказчиком или иным доверенным лицом, вся материальная ответственность за посылку ложиться на него.

Обязанности уполномоченного работника почтового отделения при приеме почтового отправления:

  • проверить правильность записей на бланке уведомления (как лицевую, так и оборотную сторону);
  • проверить указана ли категория почтового отправления (заказное письмо или простое);
  • в квитанции по форме 1, которая является сопроводительным документом к почтовому отправлению, необходимо зафиксировать категорию уведомления;
  • наклеивает специальный почтовый идентификатор, который присваивается к каждому новому почтовому отправлению (уникальный штрихкод, состоящий из букв и цифр);
  • проверяет своевременность и правильность оплаты пересылки почтового отправления.

После проведенных мероприятий работник почтового отделения визирует почтовое отправление с помощью оттиска печати учреждения почты.

Уведомление о вручении почтового отправления крепиться к той стороне посылки, на которой не указан адрес получателя, а так же номер почтового идентификатора. В противном случае, появляется вероятность потери данного отправления. В случае, если посылка передается в прозрачной оболочке (к примеру, полиэтилен), то бланк, заполненный по форме 119 вкладывается под данную оболочку.

Воробьёв
и партнёры

Опись вложения письма «Укрпочта» скачать

  • Главная »
  • Портфолио » Опись вложения письма «Укрпочта» скачать

Предлагаю ознакомиться и скачать образец (электронный вариант в формате word и pdf) бланка описание вложения используемый «Почтой Донбасса» ДНР (форма 107) при отправке заказных писем с описание вложения.
Данный бланк необходимо использовать при отправке важных документов как адвокатами так и гражданам которые хотят самостоятельно отстоять свои права в государственных, правоохранительных, судебных органах.
Перед отправкой необходимо сделать надписи на конверте,скачать, распечатать и заполнить уведомление о вручении заказного письма (форму 119 Укрпочты) 3 штуки на одном листе формата А4
скачать, распечатать и заполнить уведомление о вручении заказного письма (форму 119 Укрпочты) 1 штука на одном листе формата А4
скачать прилагаемую форму 107 опись вложения в формате word,
скачать прилагаемую форму 107 опись вложения в формате pdf,
заполнить ее, подготовить документы которые будут отправляться.
После этого НЕ ЗАПЕЧАТЫВАЯ конверт необходимо посетить ближайшее отделение связи «Почты Донбасса» ДНР

Образцы сопроводительных документов

Вам необходимо надлежащим образом уведомить ответчика? Вы не знаете как лучше направить дополнительное соглашение о расторжении договора или уведомление? Вам нет нужды быть почтовым специалистом и «изобретать велосипед»! Все мы люди, прекрасно понимаем, что на вашей ответственности совершенно другие задачи, оставьте формальности специалистам! Для нас это любимая работа, получить ваше задание, переслать и доставить почтовое отправление! Мы знаем, как надлежащим образом уведомить и вручить почтовое отправление с подтверждением факта вручения. Наша компания вручает почтовые отправления (заказные письма с уведомлением) в день обращения! Для вашего удобства работает сервис для мониторинга отправления.

С нами Вы можете отправить документы в:

  • пенсионный фонд;
  • налоговую инспекцию;
  • министерства;
  • другие государственные учреждения;
  • банковские структуры;
  • страховые компании.

Если Вам требуется подтверждение опись вложения отправленных документов, с нашими услугами Вам не обязательно знать, как заполнять документы. Наши специалисты помогут оформить почтовую форму № 107 (опись вложения).

Опись вложения – почтовый бланк, используемый при отправке регистрируемых почтовых отправлений (ценных писем, бандеролей, посылок), заполняется в двух экземплярах, один остается у отправителя, второй отдается получателю. Заполненный бланк Вы можете выслать нам на электронную почту [email protected] Мы проверим, поставим отметку календарного штемпеля, оформим ценное письмо на вашей территории. Вам не потребуется терять время на дорогу и стоять в очередях в объекте почтовой связи!

По желанию отправителя на первом экземпляре описи, вкладываемой в ценное письмо (бандероль), оценка предметов может не указываться. Если в ценном открытом письме (бандероли) среди ценных пересылаются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их записи делается прочерк. При пересылке в ценном открытом письме авансовых и бухгалтерских отчетов, а также относящихся к ним документов разрешается вносить их в опись общим количеством листов с указанием общей суммы оценки. Облигации государственных займов, лотерейные билеты и другие денежные документы записываются в опись ценного письма с указанием номеров, серий и их номинальной стоимости, а по облигациям и билетам, на которые выпали выигрыши, вместо номинальной стоимости указывается сумма выигрыша.

В отделении почтовой связи есть бланки почтовых форм. У нас вы найдете образец заполнения бланка описи документов ценных вложений. Вы можете заранее подготовить опись вложения в письмо, а наши специалисты помогут Вам в этом. При оформлении (приеме) отправления специалист проверяет правильность заполнения бланка описи вложения, цельность оболочки и просматривает ценность. После чего один экземпляр бланка возвращают отправителю с отметками календарно почтового штемпеля, а второй сопровождает письмо.

Для юридических лиц отправка ценных писем (более пяти штук) одновременно осуществляется партийным приемом с одной квитанцией на все отправки. Заполняется реестр (ф. 103 Реестр почтовых отправлений — Пример) — это список, где каждому отправлению присваивается уникальный номер — идентификатор для регистрируемых почтовых отправлений. Реестр содержит общее количество отправлений, категорию отправлений, заверяется именной печатью отделения почтовой связи и печатью датой приема, также подписью ответственного на каждом листе.

Вам необходимо подтверждение о факте вручения, в нашем почтовом отделении скажите об этом, уведомление о вручении письма (бланк 119)

По мнению специалиста простое или заказное уведомление о вручении – информирование с помощью официального почтового документа о том, что посылка или письмо получено адресатом.
Даты отправки и получения важны при судебных разбирательствах или оповещений, когда сроки строго оговорены. Например, уведомление на УСН, бланк которого должен заполняться особо тщательно и быть отправлен до 31 декабря (в случае добровольного перехода).

В нашем отделении почтовой связи найдется образец бланка уведомления о вручении, возможность распечатать документы, сделать копии документов, а также необходимый упаковочный материал.

Оформите заявку, вызвать курьера легко! Вам не понадобится даже выходить из дома или офиса!

Звоните +7(343)266-34-29 или закажите обратный звонок.