Регистрация иностранных граждан по месту жительства на почте

Содержание:

Временная регистрация на почте России для иностранцев: особенности и порядок оформления данной прописки, документы

Ежедневно российскую границу пересекают сотни иностранных граждан – жителей ближнего и дальнего зарубежья.

Если в их планы входит нахождение в России больше одной недели, но не в статусе нелегала, а в качестве уважаемого гостя, необходимо оформить регистрацию.

Сделать это можно как с помощью обращения в МФЦ и Госуслуги, так и на почте.

Возможна ли

Ответ на вопрос «можно ли зарегистрироваться иностранцу через почту» однозначно утвердительный. Процесс временной регистрации иностранца по месту пребывания схож с пропиской россиянина, длительное время проживающего не по тому адресу, по которому прописан.

Срок для направления иностранцем (или принимающей стороной) в органы ГУВМ МВД (ранее – ФМС) миграционного уведомления и сопутствующих документов составляет 7 дней.

Какие документы потребуются

Для того, чтобы зарегистрироваться, иностранному лицу или принимающей стороне необходимо прийти в ближайшее почтовое отделение со следующим пакетом документов:

  • Персонифицированное удостоверение принимающей стороны (оригинал для подтверждения и его копия).
  • Аналогичный документ иностранного гражданина (также копия и оригинал для сверки).
  • Заполненный бланк миграционной карты (в оригинале и ксерокопия).
  • Заявление.
  • Уведомление о прибытии.
  • Подробнее о последнем документе.

    Уведомление выдается по востребованию непосредственно в почтовом отделении и бывает двух видов:

      уведомление о прибытии мигранта в место пребывания;

    Этот вид документа заполняется принимающей стороной (в качестве которой может выступать как юр-, так и физ. лицо) в случае пребывания иностранца в стране по визе, чернилами синего или черного цвета, печатными буквами (желательно) без помарок и исправлений, в двух экземплярах. К одному экземпляру прилагаются копии вышеперечисленных документов.

    уведомление о подтверждении проживания иностранца на российской территории.

    Такой тип уведомления заполняется непосредственно иностранным гражданином в случае, если он имеет вид на жительство, в одном экземпляре.

    Правила и порядок оформления через почтовое отделение

    Для того, чтобы грамотно зарегистрировать иностранца на почте, необходимо придерживаться следующего алгоритма действий:

    Пересекший российскую границу иностранец и принимающая его сторона посещают отделение ФГУП «Почта России» ближайшее и удобное для них.

    При себе они должны иметь требуемый пакет документов, указанный в предыдущем пункте, а также денежные средства.

  • На месте заполняется уведомление и передается оператору отделения для проверки.
  • В случае, если у оператора не будет претензий к форме и перечню предоставленных документов, им выдается опись вложения, а также и отрывной талон уведомления, на котором проставляется почтовый штемпель и виза госслужащего. Отрывную часть следует хранить вплоть до уезда на родину. Параллельно с этим принятые документы отправляются адресату.
  • Если кто-либо изъявит желание, на их e-mail может быть прислано извещение об успешном прохождении процедуры регистрации.

    Преимущества и недостатки

    Оформление прописки через почту обладает следующими преимуществами:

  • Удобно (почтовых отделений на порядок больше, чем МФЦ и, зачастую, они удобно расположены).
  • Относительно быстро (зачастую очереди в МФЦ гораздо больше ввиду их многофункциональности).
  • В качестве основного недостатка подобного вариант оформления регистрации иностранца можно выделить его платный характер.

    Подытоживая вышесказанное, можно сделать вывод, что регистрация через почту иностранца не просто возможна, но и достаточно отработана. При условии должной подготовки и имения на руках всех требуемых документов, а также отсутствия очередей в самом отделении, она не займет много времени.

    Регистрация иностранных граждан на почте

    Иностранный гражданин по приезду в Россию обязан зарегистрироваться по месту пребывания — т. е. сообщить в миграционную службу адрес, по которому он остановился. Сделать это можно в том числе и на почте.

    Как зарегистрировать иностранца — процедура.

    Иностранец переходит границу, получает миграционную карту и добирается до места, где он собирается остановиться — например, в квартире у родственников. Хозяин квартиры заполняет уведомление о прибытии (где его взять и как заполнить, читайте здесь, занося в него данные из паспорта и миграционной карты иностранца, а также адрес квартиры.

    В течение 7 рабочих дней с приезда иностранного гостя хозяин квартиры должен передать уведомление о прибытии в миграционный отдел МВД. Сделать это можно лично либо через почту.

    Обратите внимание: Регистрацией по месту пребывания занимается не иностранец, а тот, кто его у себя принимает — хозяин квартиры, администрация отеля, работодатель и пр.

    Как зарегистрировать иностранца на почте?

    1. Подготовьте уведомление и документы для регистрации (о пакете документов — ниже);
    2. Возьмите с собой паспорт и придите на почту;
    3. Передайте документы сотруднику почты и оплатите услугу (118 руб.);
    4. Сотрудник почты проверит, правильно ли вы заполнили уведомление, посмотрит ваш паспорт, составит опись документов и отправит их в МВД;
    5. Сотрудник МВД поставит иностранного гражданина на учет по адресу, который вы указали в уведомлении о прибытии.

    Какие документы нужны для регистрации иностранца по месту пребывания на почте:

    • 2 экземпляра уведомления о прибытии (один направят в МВД, а второй будет храниться на почте);
    • Копия паспорта иностранца;
    • Копия миграционной карты или визы;
    • Оригинал паспорта приглашающей стороны (нужно показать сотруднику почты, чтобы отправить письмо).

    Итак: Чтобы зарегистрировать у себя иностранного гражданина, нужно в течение 7 дней направить в миграционный отдел МВД уведомление о прибытии вместе с копиями паспорта и миграционной карты иностранца. Передать документы для регистрации можно на почте. Для этого обязательно подготовьте 2 экземпляра уведомления и не забудьте взять с собой паспорт. Услуга передачи уведомления по почте стоит 118 руб. Узнать больше о направлении других миграционных уведомлений по почте России можно здесь.

    Миграционные уведомления

    В отделениях Почты России можно отправить уведомления в органы управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел России:

    • о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации
    • о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации
    • о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве
    • о трудовой деятельности на территории Российской Федерации

    Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания на территории Российской Федерации может быть подано принимающей стороной (гражданином Российской Федерации, лицом, имеющим вид на жительство в Российской Федерации, или юридическим лицом). Уведомление может быть подано и самим иностранным гражданином, при условии наличия у него вида на жительство в Российской Федерации.

    Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя.
    В комплект прилагаемых к уведомлению документов входит копия документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и копия визы или миграционной карты. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

    Уведомление о подтверждении иностранным гражданином или лицом без гражданства своего проживания на территории Российской Федерации может быть подано самим гражданином, постоянно проживающим на территории Российской Федерации и имеющим вид на жительство, или его законным представителем (для несовершеннолетних или недееспособных граждан).

    Уведомление заполняется в одном экземпляре и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя и видом на жительство. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

    Уведомление о наличии иного гражданства или документа на право постоянного проживания в иностранном государстве может быть подано самим гражданином или его законным представителем.

    Уведомление заполняется в двух экземплярах и подается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя. В комплект документов входит копия документа, удостоверяющего личность, а также копия паспорта или вида на жительство иностранного государства. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

    Уведомление о трудовой деятельности на территории Российской Федерации может быть подано работодателем либо организацией, оказывающей услуги по трудоустройству иностранных граждан на территории Российской Федерации, либо заказчиком работ (услуг).

    Уведомление заполняется в одном экземпляре и передается для проверки вместе с документом, удостоверяющим личность уведомителя, а также документы, необходимые для проведения сверки данных в указанных в бланке. Сотрудник Почты России проверяет правильность заполнения документов и отправляет их в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения.

    Уважаемые клиенты!

    Просим обратить внимание, что услуга по проверке заполнения уведомления о трудовой деятельности оказывается на ограниченной территории. В регионах, где услуга по проверке не оказывается, Вы все равно можете отправить уведомление о трудовой деятельности регистрируемым почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства внутренних дел РФ.

    Перечень регионов, где услуга действует/не действует приведен в приложении.

    Регистрация иностранных граждан на Почте России

    Любой иностранный гражданин, пересекший границу Российской Федерации, обязан пройти обязательную процедуру регистрации по месту временного нахождения. Сделать это можно несколькими способами, один из них — зарегистрироваться на почте. Регистрация иностранных граждан на Почте России была введена достаточно давно, и данная практика уже отработана.

    Описание процедуры постановки на учет иностранных граждан

    Процедура регистрации иностранцев на почте носит уведомительный характер. Если лицо осуществляет въезд в Россию и планирует находится на территории длительное время, более одной недели, по закону оно должно уведомить об этом миграционную службу РФ. Это правило действует в отношении:

    • Всех иностранцев.
    • Лиц без гражданства.

    Процесс аналогичен временной постановке на учет по месту пребывания граждан России, если они длительное время проживают не по адресу прописки.

    Процесс заключается в том, что принимающая сторона или сам регистрирующийся человек самостоятельно собирает документы и отправляют их через любое почтовое отделение в территориальный орган МВД по вопросам миграции в виде почтового отправления с объявленной ценностью. Таким образом, Почта Росси не регистрирует самостоятельно, а оказывает посреднические услуги для облегчения процедуры.

    Необходимые документы

    Временная регистрация на почте может производится:

    • Принимающей иностранное лицо стороной (гражданин РФ или некая организация).
    • Самим мигрантом (при условии, что он имеет вид на жительство, то есть прописку).

    Чтобы отправить по почте уведомление о регистрации, достаточно собрать пакет документов и прийти с ним в ближайшее почтовое отделение для оформления. В этот список входят:

    • Паспорт принимающего лица (оригинал).
    • Паспорт или иной документ иностранца (оригинал и копия).
    • Миграционная карта или виза в Российскую Федерацию, на основании которой была пересечена граница (оригинал и копия).
    • Уведомление, бланк которого выдадут на почте.

    Уведомление нужно будет заполнить в двух экземплярах чернилами синего или черного цвета без помарок и зачеркиваний. Лучше всего заполнять его печатными буквами строго по клеточкам. Существует два вида уведомлений.

    • При въезде по визе заполняется уведомление о прибытии.
    • При наличии вида на жительство подается уведомление о подтверждении проживания.

    Последовательность действий

    Лица, принимавшие иностранцев и обращавшиеся с этой целью в миграционную службу не единожды, хорошо понимают, как сделать все без ошибок, но новички всегда излишне волнуются, когда требуется регистрация иностранных граждан на почте России. Опишем последовательность действий.

    1. Принимающая сторона приходит в почтовое отделение с документами и заполняет уведомление разборчивым почерком.
    2. Работник почты принимает документы и уведомление, сверяет данные.
    3. Все документы отправляются в территориальный отдел МВД по вопросам миграции по почте для учета, а отправителю выдается на руки выдается квиток об отправке с указанием суммы и фамилии сотрудника почтового отделения.

    Свидетельство о том, что иностранец прошел регистрацию, могут по желанию прислать по почте на адрес принимающей стороны и собственника квартиры.

    Стоимость и сроки

    Чтобы иностранцу встать на учет, формально не нужно оплачивать никаких сборов. Эта процедура бесплатная. Тем не менее, временная регистрация через почту России обойдется примерно в 300 рублей. Все дело в том, что организация в данном случае выполняет посреднические услуги и взимает за это оплату. Услуги почтового отделения включают:

    • Прием уведомления о прибытии иностранца или лица без гражданства — 118 рублей с НДС.
    • Прием уведомления о подтверждении проживания — 190 рублей с НДС.
    • Отправление пересылки с объявленной ценностью и описью документов по почте — тарифицируется на месте.

    Срок регистрации составляет примерно 3 дня, поскольку занимает время сама пересылка. Несмотря на это, временная регистрация на почте для иностранных граждан является процедурой удобной. Не нужно стоять в очереди отделений ГУВМ, можно пройти на ближайшую почту и просто заполнить уведомление.

    Причины отказа

    Если все регистрационные документы из списка предъявлены, сверены, а уведомление заполнено верно и аккуратно, сотрудник отделения не имеет права отказать в их приеме и пересылке.

    Смена адреса регистрации

    Очень важно, чтобы иностранец в России проживал по месту учета. Если в течение срока пребывания он вынужден сменить место жительства, то должен уведомить об этом территориальное подразделение ГУВМ. Для этого нужно будет обратиться к сотруднику органа, сняться с учета по одному адресу и вновь встать на учет. Сделать это через почтовое отделение не получится.

    Ответственность за нарушение миграционного закона

    Все иностранцы и лица без гражданства, въехавшие на территорию России, должны зарегистрироваться в семидневный срок и известить об этом соответствующие органы.

    Где бы иностранец не подавал уведомление, в отделении ГУВМ (УФМС) или на почте, от него отрывается специальная часть и сохраняется до окончания срока пребывания иностранца в России. Как правило, оригинал отрывной части хранится у принимающей стороны, а копия — у иностранного гражданина.

    Для проверяющих и контролирующих органов этих документов достаточно. На отрывном талоне ставится штамп с датой принятия документов. Во всех странах мира миграционные законы достаточно строгие, поэтому нарушать их не следует. В России при нарушении сроков регистрации может грозить:

    • Штраф до 5000 рублей.
    • Заключение под стражу.
    • Принудительная депортация.

    Срок депортации зависит от того, как часто иностранец нарушал закон.

    Миграционная карточка с отметкой о дате въезда в Россию будет считаться недействительной спустя 7 дней. В некоторых случаях это правило не действует. Например, при въезде иностранцев из некоторых стран СНГ (например, Республика Казахстан, Республика Беларусь) им разрешено находиться на территории РФ до 30 суток без постановки на учет по месту проживания. Если же гражданин уверен в том, что он пробудет в России более длительное время, лучше сразу зарегистрироваться.

    При въезде в РФ всем иностранным гражданам нужно тщательно изучить нормы законодательства и встать на учет в положенный срок.

    Как проводится временная регистрация на почте для граждан России, СНГ и других стран

    В настоящее время поток приезжающих в Российскую Федерацию не только не уменьшается, но за последние несколько лет даже вырос. Приехавшие иностранцы устраиваются на работу и, в связи с этим, собираются поселиться надолго, некоторые приезжают просто в гости. Любой иностранец, въехавший на территорию РФ, обязан знать, что его ожидает постановка на миграционный учет.
    Для граждан России, несмотря на то, что в Конституции закреплено право свободного передвижения по территории всей страны, существует понятие временной регистрации. В новом регламенте прописываются любые нюансы, связанные с необходимостью регистрации. Такая процедура является уведомительной, существует при этом и ряд упрощений для постановки на учёт. Оформление временной регистрации может осуществляться на почте.

    Что означает понятие временной регистрации

    Временная регистрация – это постановка на учет гражданина по определённому месту, то есть адресу, который является основным местом его проживания. В случае если иностранный гражданин прибывает в Россию не как турист и не является краткосрочно командированным, а срок его нахождения в стране составляет более недели (но до трёх месяцев), он должен уведомить миграционную службу РФ о своём въезде. На этом основании ФМС выполняется постановка на миграционный учёт по месту пребывания.

    Зарегистрироваться будет необходимо даже гражданам РФ, которые прописаны по одному адресу, но снимают квартиру в этом, же населённом пункте, но другом районе на период времени, больший, чем 90 суток. (При этом в других случаях, возможно, что потребуется листок убытия). В документе указывается срок, на который распространяется действие такой своеобразной «прописки». Этот временной отрезок оговаривается с владельцем жилья и не должен быть дольше пяти лет (для россиян).

    Список документов, необходимых для временной регистрации

    Для того чтобы поставить на временный учёт иностранца, прибывшего в страну, принимающая сторона при посещении почтового отделения должна иметь следующий пакет документов:

    1. Миграционную карточку. Этот документ оформляется при пересечении границы и действителен в течение семидневного срока.
    2. Свой собственный паспорт (как оригинал, так и ксерокопию).
    3. Паспорт прибывшего лица и копия несущих информацию страниц.
    4. Уведомление о прибытии, заполненное на специальном бланке. Этот документ предоставляется в двух экземплярах.
    5. Для жителей стран, из которых возможность въезда существует, только если есть виза, необходимо приложить её копию.

    Уведомления о прибытии иностранного гражданина

    Согласно последнему регламенту временной регистрации уведомление о прибытии иностранца на территорию России также может быть отправлено через почту. При этом оно заполняется в двух экземплярах.

    Бланк уведомления о прибытии (две стороны), которое обязан заполнить иностранный гражданин, можно увидеть, перейдя по следующей ссылке: кликните сюда. ⇐

    Если в планы иностранного гостя входит пребывание в России более чем разрешённый семидневный срок, то миграционное уведомление должно оформляться в обязательном порядке. В противном случае, согласно закону, если прошло существенно больше времени, можно ожидать взятия под стражу и высылки из страны принудительно.

    При приёме уведомления в ФМС или на почте в нём ставится отметка о приёме. Принимающей стороне возвращается отрывная часть документа. Она передаётся иностранному гражданину. Наличие отрывной части уведомления, с имеющейся на ней отметкой о приёме, у иностранца, является подтверждением его постановки на учёт.

    Процедура и сроки оформления, куда отправлять документы

    Принимающая сторона, то есть владелец жилья, в котором собирается проживать приехавший гражданин, в семидневный срок по приезду гостя обязана обратиться в отдел ФМС для выполнения процедуры временной регистрации. Как сделать это проще? Пакет документов может быть отправлен через почтовое отделение.

    Куда отправлять? Адрес относящегося к данному району отделения УФМС (теперь, с 2017 и в 2018-м году, называется ГУВМ МВД) подскажут на почте. Однако это возможно только в случае, если почтовое отделение обслуживает именно район жительства принимающей стороны. В противном случае адрес УФМС, куда отправлять заявление, необходимо узнать заранее самостоятельно.

    Срок рассмотрения (со дня получения уведомления) составляет от трёх до восьми рабочих дней.

    После проведения проверки представленных данных на соответствие заявителю отправляется уведомление с предложением в течение трёх дней явиться в орган УФМС (ГУВМ МВД) с паспортом. Свидетельство, подтверждающее временную регистрацию, должно выдаваться в течение часа с момента прибытия заявителя.

    Гражданам СНГ

    Граждане СНГ обязаны знать, как оформить регистрацию, поскольку это им необходимо во избежание наложения штрафов. По истечению семи рабочих дней миграционная карта считается недействительной. За такое нарушение может быть наложен штраф до 50000 рублей. В случаях, когда миграционный режим нарушался неоднократно, возможна депортация и запрет на въезд в страну длительностью до 10 лет. Такое суровое наказание накладывается при сроке незаконного пребывания в России более года.

    Поскольку регистрация граждан СНГ является уведомительной, то документы можно отправить по почте. При этом отрывная часть бланка является доказательством наличия регистрации.

    Как зарегистрировать гражданку СНГ, у которой прошло с момента окончания предыдущей регистрации более года? Придётся оплачивать штраф! При этом гражданке придётся оплатить до 50000 рублей.

    В другой нашей статье читайте подробнее о том, как проходит временная регистрация в Москве для граждан Украины.⇐

    Услуги Почты России для иностранных граждан

    Предприятие «Почта России» в своих отделениях принимает от иностранных граждан для последующего направления в ГУВМ следующие уведомления:

    • подтверждающее прибытие в место дальнейшего проживания;
    • для имеющих вид на жительство – подтверждающее проживание на территории РФ;
    • о ведении иностранным гражданином трудовой деятельности.

    Также в почтовом отделении иностранец может оформить полис добровольного мед. страхования.

    Почтовое отправление документов является регистрируемым (заказным письмом) с объявленной стоимостью, а также описью вложения. Такая услуга оценивается от 170 рублей руб на 2018 год.

    Плюсы и минусы регистрации по почте

    Существенным недостатком такой услуги является единственный фактор – регистрация иностранных граждан выполняется платно. При этом оформление, которое выполняется непосредственно в органах УФМС, оплачивать не надо. Особой же разницы в процедуре оформления не имеется.

    В случае обращения за регистрацией через почтовое отделение требуется заполнение уведомления о прибытии в двух экземплярах, в то время как в органах ФМС (ГУВМ) он требуется в единственном числе. В то же время, при отсутствии очередей, оформление выполняется быстро, а расстояние до места проживания небольшое, что сокращает время на дорогу.

    Как правильно заполнять бланк

    Образцы букв и цифр, которые применяются при заполнении документа, присутствуют непосредственно на бланке.

    При подаче уведомления принимающей стороне необходимо обладать следующими сведениями о приехавшем иностранном гражданине:

    1. О виде документа, который удостоверяет личность – в бланк необходимо заносить не только серию и номер, но и дату, и место его выдачи, а также биометрические данные.
    2. Фамилию, имя, а также отчество, которые записываются полностью без сокращений.
    3. Данные о рождении прибывшего иностранного гражданина.
    4. Также необходимы сведения о профессии, гражданстве, периоде пребывания в России. При необходимости заносятся сведения о представителях этого гражданина.

    При обнаружении помарок или неточностей сотрудником почтового отделения бланк должен быть заполнен повторно.

    У кого есть право подачи документов

    Право подачи документов через почтовое отделение имеется у владельца квартиры, в которой собирается проживать гражданин СНГ. В этом случае регистрируемый гражданин может даже не присутствовать. Можно ли сделать это самостоятельно? Имеются некоторые случаи, при которых иностранец может подать документы сам, например, если он имеет собственную жилплощадь в России и проживает там, на постоянной основе.