Создание нематериального актива силами организации

Создание нематериального актива силами организации

6. Нематериальный актив принимается к бухгалтерскому учету по фактической (первоначальной) стоимости, определенной по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учету.

7. Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий для использования актива в запланированных целях.

8. Расходами на приобретение нематериального актива являются:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации правообладателю (продавцу);
  • таможенные пошлины и таможенные сборы;
  • невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации и иным лицам, через которые приобретен нематериальный актив;
  • суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериального актива;
  • иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

9. При создании нематериального актива, кроме расходов, предусмотренных в пункте 8 настоящего Положения, к расходам также относятся:

  • суммы, уплачиваемые за выполнение работ или оказание услуг сторонним организациям по заказам, договорам подряда, договорам авторского заказа либо договорам на выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ;
  • расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых при создании нематериального актива или при выполнении научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ по трудовому договору;
  • отчисления на социальные нужды (в том числе единый социальный налог);
  • расходы на содержание и эксплуатацию научно-исследовательского оборудования, установок и сооружений, других основных средств и иного имущества, амортизация основных средств и нематериальных активов, использованных непосредственно при создании нематериального актива, фактическая (первоначальная) стоимость которого формируется;
  • иные расходы, непосредственно связанные с созданием нематериального актива и обеспечением условий для использования актива в запланированных целях.

Создание нематериальных активов собственными силами или с привлечением сторонних исполнителей

Нематериальные активы считаются созданными в случаях:

  • исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные в порядке выполнения служебных обязанностей или по конкретному заданию работодателя, принадлежит организации-работодателю;
  • исключительное право на результаты интеллектуальной деятельности, полученные автором (авторами) по договору с заказчиком, не являющимся работодателем, принадлежит организации-заказчику;
  • свидетельство на товарный знак или на право пользования наименованием места происхождения товара выдано на имя организации

Созданные в организации нематериальные активы могут являться служебными произведениями в соответствии со ст. 14 Федерального закона «Об авторском праве». Специфика этих произведений состоит в том, что исключительное право на их использование принадлежит лицу, с которым автор состоит в трудовых отношениях, то есть его работодателю. Не всякое произведение, созданное работником организации может считаться служебным. Таковым произведение может считаться тогда, когда имело место служебное задание на его создание.

Трудовой договор (контракт) с работником, творческий труд которого эксплуатируется должен содержать положения, предусматривающие подобные задания. Работник имеет право выплаты трудового вознаграждения за создание служебного произведения помимо обычной заработной платы.

Расходы по созданию нематериальных активов на предприятии также как и расходы по их приобретению относятся к долгосрочным инвестициям. Их постановка на учет производится через применение счета вложений во внеоборотные активы — 08. При создании нематериальных активов на этом счете отражаются: материалы, заработная плата разработчиков, отчисления с заработной платы в виде ЕСН, накладные расходы, относящиеся к работам по разработке.

После ввода объекта в эксплуатацию его стоимость списывается со счета 08 в дебет счета 04 «Нематериальные активы».

Создание НМА собственными силами

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации « Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации « Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2) и « Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

В данной статье, на конкретном примере, будет рассмотрен порядок накопление затрат на объекте строительства, с последующим принятием к учету нематериального актива (далее НМА).

Общие сведения

Согласно п. 17 П(С)БУ 8: Первоначальная стоимость нематериального актива, созданного предприятием/учреждением, включает прямые расходы на оплату труда, прямые материальные расходы, другие расходы, непосредственно связанные с созданием этого нематериального актива и приведением его в состояние пригодности для использования по назначению (оплата регистрации юридического права, амортизация патентов, лицензий и т. п.).

Но не все расходы, связанные с созданием НМА, должны включатся в стоимость актива. Например, не включаются в стоимость актива (а включаются в расходы периода) расходы на исследование, на рекламу, на подготовку кадров, на повышение деловой репутации и т.д. (п. 9 П(С)БУ 8).

Пользователь сам должен определить — какие расходы списывать на 154 счет, а какие отражать в составе расходов текущего периода.

Учет затрат на формирование стоимости будущего нематериального актива (далее НМА) ведется в разрезе объектов строительства, перечень которых хранится в справочнике «Объекты строительства».

Также затраты накапливаются в разрезе статей затрат. Данная аналитика является оборотной, то есть, накопление затрат производится в разрезе статей, а списание – общей суммой (пустое субконто « статья затрат » при списании со счета 1542).

Рассмотрим возможные варианты отражения операций по накоплению затрат с дальнейшим принятием к учету нематериального актива.

1. Отнесение на объект строительства услуг сторонних организаций

1.1. Услуги сторонних контрагентов отражаются документом «Поступление товаров и услуг» на закладке «Услуги», с указанием счета и аналитики по которым и будут накапливаться затраты на создание НМА (см. Рисунок 1).

1.2. Затраты на оплату услуг либо приобретение иных материальных ценностей, которые должны увеличить стоимость НМА, также можно отразить приходной накладной на закладке «Объект строительства» (см. Рисунок 2).

2. Списание товаров на объект строительства

В случае, если приобретенный товар/материал должен включится в стоимость НМА, его также необходимо списать на конкретный объект строительства и статью затрат, в разрезе которых накапливаются затраты.

В программе для оформления данной операции следует воспользоваться документом «Требование-накладная». В табличной части документа указываются данные по товару, который списывается на объект строительства. На закладке «Счета учета затрат» указывается счет и аналитика по которым накапливаются затраты (см. Рисунок 3).

3. Накопление затрат по заработной плате на объекте строительства

Для накопления затрат на выплату зарплаты некоторых сотрудников на конкретном объекте, необходимо в справочнике «Способы отражение зарплаты в регламентированном учете» создать новый вид начисления: Дт 1542 Кт 661.

При этом, обязательным является указание субконто Дебета: объект строительства и статья затрат, в разрезе которых и будут накапливаться затраты (см. Рисунок 4).

Данный способ отражения зарплаты необходимо указать в документе «Прием на работу в организацию» либо в документе «Кадровое перемещение организации».

В конкретном примере, сотрудник временно переводится в другое подразделение и соответственно ему назначается ранее созданный способ отображения заработной платы (см. Рисунок 5).

Затраты на выплату заработной платы накапливаются на объекте строительства «Создание НМА» при начислении заработной платы и в дальнейшем будут включены в стоимость НМА (см. Рисунок 6).

4. Принятие к учету нематериального актива в сумме накопленных затрат

Непосредственное принятие к учету нематериального актива отображается документом «Принятие к учету НМА», с видом операции «Объект строительства».

Принятие НМА к учету означает, что формирование стоимости объекта окончено. Указанная в документе стоимость списывается со счета учета капитальной инвестиции на счет учета НМА.

На закладке «Нематериальный актив» указывается «Объект строительства» и «Счет затрат» на которых предварительно накоплены затраты, также выбирается нематериальный актив, который вводится в эксплуатацию и «Способ отражения затрат по амортизации» данного актива.

На закладке «Учетные данные» устанавливаются основные характеристики, влияющие на отражение объекта в учете (счет учета, счет начисления амортизации ), методы и дополнительные параметры по расчету амортизации (срок полезного использования и т.д.).

Данные по первоначальной стоимости подтягиваются при нажатии на кнопку «Рассчитать суммы». В большинстве случаев, стоимость в БУ и НУ является равной, и соответствует сумме накопленных затрат на счете 1542 по конкретному объекту (см. Рисунок 7).

Проанализировать информацию о сумме затрат и документах отражающих накопление затрат на конкретном объекте строительства, а также последующие списание на нематериальный актив можно с помощью отчета « Карточка счета по счету 1542» (см. Рисунок 8).

3.4. Создание нематериальных активов своими силами

3.4. Создание нематериальных активов своими силами

Пример 3.4. Научно-производственное предприятие разработало конструкцию плазменного сварочного аппарата. Зарплата сотрудников, разработавших конструкцию, составила 50 000 руб. Сумма социальных отчислений с заработной платы составила 13 000 руб. Предприятие заплатило сбор за экспертизу изобретения в Федеральном институте промышленной собственности 7 000 руб. и пошлину за регистрацию патента 2 000 руб. (условно). В результате предприятие получило патент на изобретение «Устройство плазменного сварочного аппарата» сроком на 20 лет.

Типовые проводки будут иметь вид:

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08—8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

50 000 руб. – начислена заработная плата сотрудникам, участвовавшим в создании нематериального актива.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08—8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

13 000 руб. – начислены социальные отчисления с заработной платы.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08—8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

7 000 руб. – отражена задолженность предприятия – сбор за экспертизу изобретения в Федеральном институте промышленной собственности.

Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08—8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

2 000 руб. – отражена задолженность предприятия – пошлина за регистрацию патента.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

7 000 руб. – предприятие оплатило сбор за экспертизу.

Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Кредит счета 51 «Расчетные счета»

2 000 руб. – предприятие оплатило пошлину за регистрацию патента.

Дебет счета 04 «Нематериальные активы»

Кредит счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» субсчет 08—8 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ»

72 000 руб. (=50 000 руб. +13 000 руб. +7 000 руб. +2 000 руб.) – нематериальный актив принят к бухгалтерскому учету после получения патента.

Бухгалтерский учет нематериальных активов

До утверждения Положения по бухгалтерскому учету “Учет нематериальных активов” ПБУ 14/2000 Приказом Министерства Финансов Российской федерации от 16 октября 2000 года № 91н (далее — ПБУ 14/2000) для организации учета нематериальных активов было принято руководствоваться “Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкцией по его применению” (приказ МФ РФ от 1 ноября 1991 г. № 56 в редакции изменений и дополнений), “Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ” (приказ МФ РФ от 26 декабря 1994 г. № 170) и “Положением по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций” (письмо МФ РФ от 30 декабря 1993 года, № 160), которое предусматривало, что “под долгосрочными инвестициями. понимаются затраты на создание, увеличение размеров и приобретение внеоборотных активов длительного пользования (свыше 1 года), не предназначенные для продажи, за исключением долгосрочных финансовых вложений в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы других предприятий”.

Это определение не содержало прямого указания на нематериальные активы, но оно непосредственно раскрывало их сущность и определяло место в составе внеоборотных активов, куда включаются и основные средства. Система бухгалтерского учета нематериальных активов строилась аналогично учету основных средств.

В настоящее время ПБУ 14/2000 определяет методику отнесения активов к нематериальным, правила их стоимостной оценки и учета их поступления, амортизации и выбытия с учетом всех особенностей НМА.

1. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

Основными способами поступления нематериальных активов на предприятие являются:

  • осуществление долгосрочных инвестиций организации — приобретение или создание нематериальных активов;
  • поступление в счет вклада инвесторами в уставный капитал;
  • безвозмездное получение от третьих лиц;
  • поступление для осуществления совместной деятельности.

2. ВОЗМЕЗДНОЕ ПРИОБРЕТЕНИЕ НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ И ИХ СОЗДАНИЕ СОБСТВЕННЫМИ СИЛАМИ

В настоящее время отсутствует унифицированная терминология, обозначающая все варианты способов поступления тех или иных активов на баланс организации. Например, процесс приобретения нематериальных активов можно понимать в широком смысле как процесс возникновения исключительных прав у предприятия независимо от юридического основания (лицензионный договор, учредительный договор, договор о передаче ноу-хау и т. д.) и в узком смысле, как процесс возмездного получения прав или иных активов.

В контексте данной статьи будем рассматривать приобретение как процесс возмездного получения имущества, относимого к нематериальным активам.

Приобретение предприятием уже созданных другими организациями и лицами объектов исключительных прав начиная с 1995 года можно осуществлять на основании следующих гражданско-правовых договоров:

  • авторских договоров об использовании произведения;
  • лицензионных договоров;
  • договоров о передаче ноу-хау.

Приобретение такого исключительного вида нематериальных активов, как право пользования квартирой, осуществляется на основании договора купли-продажи.

Порядок отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения нематериальных активов эволюционировал вместе с развитием законодательства по бухгалтерскому учету.

До 1994 года, в соответствии с действовавшей в тот период редакцией Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, приобретение нематериальных активов отражалось в бухгалтерском учете непосредственно по дебету счета 04 “Нематериальные активы” в корреспонденции с кредитом счета 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” или счета 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами”.

Если между моментом возникновения затрат по приобретению нематериальных активов и сроком их оприходования на баланс (например, процесс разработки товарного знака) возникал временной лаг, можно было рекомендовать фактические затраты, связанные с приобретением нематериальных активов, до их завершения временно собирать по дебету счета 31 “Расходы будущих периодов” с последующим списанием на основании акта приемки с кредита счета 31 в дебет счета 04 “Нематериальные активы”.

До января 1994 года нормативные документы не давали ответа на вопрос о том, можно ли учитывать в составе собственного имущества нематериальные активы, созданные на самом предприятии. Особенно часто этот вопрос возникал по поводу создания программных продуктов для использования на этом же предприятии.

С 1 января 1994 года после утверждения Положения по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций изменился порядок учета приобретения и создания нематериальных активов.

С 1994 года и по настоящее время приобретение и создание нематериальных активов осуществляется в результате долгосрочных инвестиций организации.

Бухгалтерский учет долгосрочных инвестиций ведется на счете 08 “Капитальные вложения”, на котором открываются субсчета по их видам, в том числе субсчет “Приобретение нематериальных активов”.

Стоимость прав и иных видов активов, подлежащих в соответствии с их юридической формой, экономической природой и целевым использованием учету в составе нематериальных активов, приобретенных предприятиями, отражается на счете “Капитальные вложения”, согласно оплаченным или принятым к оплате счетам продавцов, после их оприходования и постановки на учет, что находит отражение по дебету счета 08, субсчет “Приобретение нематериальных активов”, и кредиту счетов 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” и др. Суммы НДС по приобретенным НМА отражаются на счете 19 “Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям”, субсчете “Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам”.

Счет 08 “Капитальные вложения” предназначен для калькуляции первоначальной стоимости нематериальных активов, которая может состоять не только из стоимости приобретения объекта, но и из дополнительных затрат, необходимых для его доведения до состояния, в котором он пригоден к использованию в запланированных целях.

ПБУ 14/2000 уточняет, что первоначальная стоимость нематериальных активов, приобретенных за плату, определяется как сумма фактических расходов на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими расходами на приобретение и создание нематериальных активов могут быть:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);
  • суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов;
  • регистрационные сборы, таможенные пошлины, патентные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с уступкой (приобретением) исключительных прав правообладателя;
  • невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта нематериальных активов;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект нематериальных активов;
  • иные расходы, непосредственно связанные с приобретением нематериальных активов.

При оплате приобретаемых нематериальных активов, если условиями договора предусмотрена отсрочка или рассрочка платежа, фактические расходы принимаются к бухгалтерскому учету в полной сумме кредиторской задолженности.

При приобретении нематериальных активов могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие отчисления на социальное страхование и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов.

После того, как объект приведен в состояние готовности к использованию в запланированных целях, он зачисляется на основании акта приемки в состав нематериальных активов, что отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 04 “Нематериальные активы” и кредиту счета 08 “Капитальные вложения”.

В Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации говорится не только о приобретении, но также и об изготовлении нематериальных активов. Но изготовление является основным первоначальным способом возникновения права собственности на вещи; в отношении нематериальных активов вообще не может возникать право собственности, так как они представляют собой объекты, на которые возникают не права собственности, а исключительные права. Поэтому более правильно говорить не об изготовлении, а о создании нематериальных активов.

Если обратиться к истории вопроса, то еще раз напомним, что до января 1994 года вопрос о том, можно ли вообще учитывать в составе собственного имущества нематериальные активы, созданные на самом предприятии, был дискуссионным. Нормативные акты на него ответа не давали.

О том, что затраты на создание нематериальных активов также относятся к категории долгосрочных инвестиций и подлежат учету на счете 08 “Капитальные вложения”, указано впервые в Положении по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (действует с января 1994 года).

Создание нематериальных активов возможно как собственными силами организации (работниками предприятия), так и путем привлечения сторонних организаций.

Правовое оформление создания творческого произведения необходимо для решения вопроса о принадлежности права использования созданного произведения и вытекающих из него имущественных прав автора и предприятия. Отдельные правовые нормы, регулирующие процесс создания произведения, могут содержаться в трудовом договоре (контракте) работника и предприятия, но желательно заключать дополнительный договор между предприятием и работником на его создание.

Для правового оформления создания и передачи творческих произведений могут быть использованы:

  • договор о создании и передаче авторского произведения;
  • договор о выполнении НИОКР;
  • договор о создании и передаче научно-технической продукции.

Необходимо подчеркнуть, что на практике провести разделение между приобретением и созданием нематериальных активов достаточно сложно, так как создание нематериального актива на основании договора предполагает его дальнейшую передачу заказчику.

На наш взгляд, между приобретением и созданием нет принципиальной разницы с точки зрения экономического содержания этих процессов и с точки зрения целей использования полученного конечного продукта.

Назрела настоятельная необходимость в четком терминологическом определении объектов бухгалтерского учета. Процесс унификации терминов бухгалтерского учета имеет и самостоятельное значение. Кроме того, его важность в настоящее время обусловлена тем, что многие бухгалтерские обозначения используются в налоговом законодательстве, а значит, двусмысленность и непроработанность этих вопросов имеет для предприятий порой очень серьезные налоговые последствия.

3. ПОСТУПЛЕНИЕ НМА В СЧЕТ ВКЛАДА ИНВЕСТОРАМИ В УСТАВНЫЙ КАПИТАЛ

Нематериальные активы, поступившие на предприятие в результате вклада инвесторами в уставный капитал инвесторов, отражаются в бухгалтерском учете по дебету счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” и кредиту счета 75 “Расчеты с учредителями”, субсчет “Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал”. Основанием для отражения в бухгалтерском учете в данном случае является учредительный договор.

Нематериальные активы приходуются на счет 08 “Вложения во внеоборотные активы” в оценке по согласованной между учредителями стоимости и впоследствии списываются в дебет счета 04 “Нематериальные активы”.

4. УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ НМА, ПОЛУЧЕННЫХ БЕЗВОЗМЕЗДНО

Нематериальные активы могут поступать на предприятие безвозмездно. При этом следует обратить внимание на то обстоятельство, что безвозмездное получение материальных ценностей (вещей) осуществляется на основании договора дарения, заключение которого между коммерческими организациями запрещено статьей 575 ГК РФ (за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает пяти установленных законом минимальных размеров оплаты труда).

Нематериальные активы, если они представляют собой исключительные права организации, не могут передаваться на основе договора дарения. Их передача безвозмездно может оформляться с помощью всех перечисленных выше договоров, в которых отсутствует условие о возмездном характере передачи того или иного объекта, т. е. условие о цене. Таким образом, нематериальные активы могут поступать безвозмездно на предприятие как от физических, так и от юридических лиц.

Получение нематериальных активов, поступивших на предприятие безвозмездно, в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным Приказом МФ РФ от 31 октября 2000 года № 94н, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 98 “Доходы будущих периодов”, субсчет “Безвозмездные поступления”, и кредиту счета 08 “Вложения во внеоборотные активы” по рыночной стоимости с последующим списанием в дебет счета 04 “Нематериальные активы”. Рыночная стоимость при безвозмездной передаче НМА не может быть ниже их остаточной стоимости, числящейся у передающих предприятий. При этом их стоимость по данным бухгалтерского учета передающей стороны указывается в документах о передаче.

Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета регламентирует списание стоимости безвозмездно полученных активов с дебета счета 98 “Доходы будущих периодов” в кредит счета 91 “Прочие доходы и расходы” пропорционально начислению амортизации, то есть одновременно в учете должны даваться две проводки на одну и ту же сумму (см. табл. 1).

Но, согласно п. 2.7 Инструкции Министерства по налогам и сборам РФ от 15 июня 2000 г. № 62 “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций”, по предприятиям, получившим безвозмездно от других предприятий основные средства, товары и иное имущество, налогооблагаемая прибыль увеличивается на стоимость этих средств и имущества.

Такая формулировка в тексте Инструкции № 62 может привести к тому, что бухгалтеры будут отражать безвозмездно получаемое имущество не по кредиту счета 98 “Доходы будущих периодов”, как предписывается Инструкцией по применению Плана счетов, а по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”, так как именно на кредите счета 91, согласно нормативным актам Минфина РФ по бухгалтерскому учету, учитываются внереализационные доходы.

СПИСАНИЕ СТОИМОСТИ
БЕЗВОЗМЕЗДНО ПОЛУЧЕННЫХ АКТИВОВ

По дебету счета

По кредиту счета

Начислена амортизация НМА

20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательное производство”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы”

05 “Амортизация нематериальных активов”

Списана пропорционально амортизации часть стоимости безвозмездно полученных НМА

98 “Доходы будущих периодов”

91 “Прочие доходы и расходы”

Мы видим противоречие между двумя нормативными актами, налоговым и бухгалтерским, регламентирующими учет безвозмездного поступления НМА: один из них требует включения их стоимости в состав доходов и обложения налогом на прибыль в момент принятия к учету, другой — пропорционально начислению амортизации.

Действительно, формально проблема правильности отражения в учете этих сделок существует. Однако острота этого противоречия значительно спала с отчетного периода за 1995 год, который считается годом начала разделения бухгалтерского учета и учета для целей налогообложения. В настоящее время довольно остро стоит проблема терминологии, используемой в налоговом законодательстве, и заимствования отдельных понятий из других видов законодательства и отраслей права.

Получаемое безвозмездно имущество не должно учитываться по кредиту счета 91 “Прочие доходы и расходы”. Для целей налогообложения прибыль увеличивается на стоимость безвозмездно полученных средств расчетно, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

В настоящее время позиция по безвозмездно полученному организацией от других предприятий имуществу для увеличения финансового результата в целях налогообложения прямо оговорена в п. 4.11 Справки о порядке определения данных, отражаемых по строке 1 “Расчета налога от фактической прибыли” (Приложение № 6 к Инструкции Министерства по налогам и сборам РФ от 15 июля 2000 г. № 62).

В целях бухгалтерского учета правильным будет отражение безвозмедно полученных НМА так, как это указано в Инструкции по применению плана счетов. Но бухгалтеру следует обратить особое внимание на то, что в дальнейшем при расчете налога на прибыль для предотвращения двойного налогообложения будет необходимо исключать из состава прочих доходов части стоимости безвозмездно полученных НМА, списанных пропорционально амортизации.

Согласно подпункту “в” второго пункта статьи третьей Закона “О налоге на добавленную стоимость”, обороты по передаче безвозмездно или с частичной оплатой товаров (работ, услуг) другим предприятиям или физическим лицам являются объектом обложения НДС.

Согласно пункту 9 Инструкции Госналогслужбы РФ от 11 октября 1995 г. № 39 “О порядке исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость”, при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) плательщиком НДС является сторона, их передающая. При этом сумма НДС, уплаченная передающей стороной, в бухгалтерском учете принимающей стороны не отражается и в зачет не принимается, то есть при безвозмездном получении нематериальных активов НДС по полученным НМА к возврату из бюджета не предъявляется и подлежит учету в составе цены актива.

5. УЧЕТ НАЧИСЛЕНИЯ АМОРТИЗАЦИИ НМА

Правовой аспект начисления амортизации

О порядке начисления и учете амортизации нематериальных активов упоминают Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (п. 56), Положение о составе затрат (подпункт “ц” п. 2) и Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

В п. 56 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации сказано: “Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока их полезного использования. По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов:

  • линейный способ, исходя из норм, исчисленных организацией на основе срока их полезного использования;
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).

По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на двадцать лет (но не более срока деятельности организации) (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 N 31н)”.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета, по нематериальным активам некоммерческих организаций амортизация не начисляется.

Коммерческие организации вправе самостоятельно определять порядок расчета сумм амортизации для каждого вида нематериальных активов.

Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде.

До 1995 года в нормативных документах, регламентирующих вопросы методологии бухгалтерского учета, практически отсутствовало разделение нематериальных активов на амортизируемые и не амортизируемые. Следует отметить, что и в западном учете вопросы о перечне амортизируемых объектов нематериального характера, о сроках погашения их стоимости продолжают оставаться дискуссионными.

У многих экономистов не вызывет сомнения тот факт, что не все нематериальные активы теряют свою стоимость в процессе использования, т. е. амортизируются. В качестве примеров приводились товарные знаки, бессрочные права пользования чем-либо и т. п. И если предприятие решало, что в составе его нематериальных активов есть такие, стоимость которых с течением времени не уменьшается, то при принятии своей учетной политики оно могло дать перечень такого рода нематериальных активов.

Если же предприятию представлялось целесообразным амортизировать все имевшиеся на балансе нематериальные активы, то оно вправе было начислять по ним амортизацию исходя из содержания подпункта “ш” п. 2 Положения о составе затрат в редакции 1992 года.

Начиная с 1995 года в основополагающих нормативных актах по бухгалтерскому учету прямо говорится о погашающих и не погашающих с течением времени свою стоимость нематериальных объектах (см. п. 56 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации; Инструкцию по применению Плана счетов бухгалтерского учета; пояснения к счету 05 “Амортизация нематериальных активов”).

Кто решает вопрос о перечне неамортизируемых нематериальных активов? Регламентируется ли этот вопрос или относится к компетенции организации?

В п. 4.6.4 Инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, утвержденной приказом Минфина РФ от 19 октября 1995 г. № 115, был приведен перечень неамортизируемых нематериальных активов. Он включал в себя организационные расходы, товарные знаки и знаки обслуживания. Это же положение содержалось в п. 4.23.1 Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (утвержденной приказом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97).

Положение о составе затрат в качестве единственного критерия для амортизируемости нематериальных активов предусматривает их использование в процессе осуществления уставной деятельности предприятия. Если следовать логике этого документа, не подлежат амортизации объекты, не участвующие в уставной деятельности организации. В этом смысле и товарные знаки, и организационные расходы необходимы для осуществления уставной деятельности. Можно возразить, что Положение о составе затрат — только налоговый документ. Это не так. Это нормативный акт, регулирующий как налоговые, так и бухгалтерские аспекты себестоимости. На Положение о составе затрат имеется ссылка в п. 3.2. Инструкции о порядке заполнения форм годового отчета (пояснения по заполнению формы № 2 бухгалтерской отчетности), с одной стороны; с другой стороны, на него ссылается п. 2.3 Инструкции от 16 июля 2000 года “О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций”.

С прекращением действия Инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности (утвержденной приказом Минфина РФ от 19 октября 1995 г. № 115) и Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности (утвержденной приказом Минфина РФ от 12 ноября 1996 г. № 97) стало очевидно, что предприятие вправе само решать вопрос разделения нематериальных активов на амортизируемые и неамортизируемые, используя основные экономические критерии.

Как подойти к установлению срока полезного использования амортизируемых нематериальных активов и норм их амортизации?

Возможны несколько вариантов.

В первом варианте срок полезного использования совпадает со сроком действия того или иного вида нематериальных активов (лицензии, права пользования, патенты и т. п.), который предусмотрен соответствующим договором. В этом случае абсолютная величина амортизационных отчислений, начисленных за счет текущих издержек производства или обращения за год, равна отношению первоначальной стоимости к сроку полезного использования данного вида нематериальных активов, предусмотренному договором.

Второй вариант — предприятие самостоятельно устанавливает срок полезного использования нематериальных активов (права пользования программными продуктами, ноу-хау и т. п.). Основным фактором, влияющим в данном случае на обоснование нормы ежегодных амортизационных отчислений, должен быть срок, в течение которого ожидается, что данный объект будет приносить доход предприятию. Точно установить длительность такого периода практически невозможно. Поэтому на решение по данному вопросу может повлиять и величина первоначальной стоимости объекта нематериальных активов, и поведение себестоимости конкретного предприятия. Еще раз обращаем внимание на то, что амортизационный период нематериальных активов не может быть менее года по определению.

В практике работы предприятий встречаются случаи, когда контролирующие органы требуют документально подтвержденного мнения независимых или третьих организаций по поводу сроков полезного использования нематериальных объектов. Считаем неправомерной такую точку зрения, так как в нормативных актах право установления срока полезного использования предоставлено самим организациям. Срок полезного использования нематериальных активов должен утверждаться распоряжением или приказом руководителя организации.

В третьем варианте практически не представляется возможным установить срок полезного использования. В этом случае действующее законодательство предусматривает двадцать лет, т. е. норма амортизационных отчислений — 5% в год.

И четвертый вариант — предприятие принимает решение о начислении амортизации НМА пропорционально объему реализованных товаров, работ и услуг. Такой вариант рациональнее всего использовать для амортизации всевозможных сертификатов, относящихся к определенным партиям товаров.

6. ОТРАЖЕНИЕ АМОРТИЗАЦИИ НМА В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ

Линейный метод начисления амортизации НМА

В период с 1992 по 1994 гг. нормативными актами по бухгалтерскому учету был предусмотрен один вариант отражения в учете амортизации ( до 1995 года — износа) по нематериальным активам: линейным методом с использованием счета 05 “Амортизация нематериальных активов”. (Необходимо отметить, что в соответствии с изменениями к Плану счетов бухгалтерского учета (см. приказ Минфина РФ от 28 декабря 1994 № 173) счет 05, называвшийся ранее “Износ нематериальных активов”, начиная с 1995 года получил название “Амортизация нематериальных активов”, которое используется и в настоящее время.)

Начисление амортизации нематериальных активов может отражаться в бухгалтерском учете по дебету счетов учета затрат на производство или издержек обращения (20, 23, 25, 26, 44 и других) и кредиту счета 05.

Аналитический учет по счету 05 должен вестись по видам и отдельным объектам нематериальных активов.

Необходимо отметить, что до 1995 года, в соответствии с действующим законодательством, существовал только один вид нематериальных активов, стоимость которого погашалась путем прямого уменьшения первоначальной стоимости без использования счета 05 (см. письмо Минфина РФ от 23 декабря 1992 г. № 117 “Об отражении в бухгалтерском учете и отчетности операций, связанных с приватизацией предприятий”).

Положительная разница между покупной стоимостью имущества предприятия и его оценочной стоимостью, подлежащая учету на счете 04 “Нематериальные активы”, должна списываться в себестоимость с кредита счета 04 непосредственно. Приобретенная деловая репутация организации должна быть скорректирована в течение двадцати лет (амортизационные отчисления по положительной деловой репутации организации отражаются в бухгалтерском учете путем уменьшения ее первоначальной стоимости; отрицательная деловая репутация организации равномерно списывается на финансовые результаты организации как операционные доходы).

Начиная с 1995 года такой порядок отражения в учете погашения стоимости по нематериальным активам можно применять и по отношению к другим их видам.

Таким образом, в настоящее время предприятие вправе самостоятельно выбирать порядок отражения в учете процесса погашения стоимости принадлежащих ему нематериальных активов с использованием счета 05 “Амортизация нематериальных активов” (дебет счетов 20, 23, 25, 26, кредит счета 05) или без использования этого счета (дебет счетов 20, 23, 25, 26, кредит счета 04) (см. пояснения к счету 04 “Нематериальные активы” Инструкции по применению Плана счетов). Способ начисления амортизации каждого вида нематериальных активов должен быть оговорен в приказе об учетной политике предприятия и не может различаться для различных внутри каждой группы нематериальных активов.

Второй вариант целесообразно использовать для отражения погашения стоимости неотчуждаемых нематериальных активов, например лицензий на осуществление видов деятельности.

Начисление амортизации НМА пропорционально объему продукции

В деятельности экономических субъектов встречаются ситуации, когда, с одной стороны, невозможно определить срок полезного использования нематериального актива, а с другой стороны, достоверно известно, что данный НМА относится к определенному объему выпуска продукции или реализации товара (чаще всего это относится к сертификатам и разрешениям на партию товара). В такой ситуации рационально использовать метод начисления амортизации НМА пропорционально объему продукции (товара).

Сумму амортизации, подлежащую списанию, можно определить несколькими путями.

Рассмотрим такой пример.

Предприятие приобрело партию медикаментов общей стоимостью 500 тысяч рублей. Партия содержит десять тысяч упаковок по цене 50 рублей за упаковку. Стоимость сертификата на данную партию составляет 1 тысячу рублей. Была реализована часть партии (5 000 упаковок) покупной стоимостью 250 000 рублей

Расчет амортизации НМА на единицу продукции: