Трудовой кодекс частного предпринимателя

Трудовой кодекс частного предпринимателя

Индивидуальный предприниматель — работодатель или рабовладелец?

Источник публикации: «Вятская биржа труда» № 6 (144)

Автор публикации: Крысова Н.П.

Еще совсем недавно рассказы о том, что настанет время, когда работа на государственном предприятии будет единственно надежной с точки зрения социальной защищенности, казались чуть ли не бредом. Сегодня – это реальность, с которой вряд ли кто-то поспорит. Действительно, мало того, что в наши дни сложно найти более-менее приличное место работы, так еще сложнее не стать рабом своего работодателя. Очень скромный процент современных предприятий соблюдает нормы трудового законодательства – в основном, это государственные предприятия. Что же касается «частников», здесь, как правило, царит закон: «Хозяин всегда прав. Не нравится – дверь найдешь сам». Важно, что о таком произволе все знают, всех это возмущает. Но вот бороться, отстаивать свои права многим даже в голову не приходит. А зря! Ведь, если заглянуть в нужные разделы действующего законодательства, управу можно найти на самого нерадивого «хозяина»…

Факты, которыми не удивить

По данным проверок Госинспекции труда, чаще всего индивидуальные предприниматели (ИП) допускают следующие виды произвола в отношении своих работников:

– нарушения в оплате труда (в частности, задерживают выдачу зарплаты, не выписывают авансы, не соблюдают порядок оплаты работы в выходные и праздничные дни, в ночное и сверхурочное время, оплаты очередных отпусков);

– нарушения требований закона о рабочем времени и времени отдыха (привлекают работников в сверхурочное время и в выходные дни в не предусмотренных Трудовым кодексом РФ случаях, не предоставляют очередные отпуска, отзывают работников из отпуска без их согласия);

– незаконные увольнения и переводы работников на другую работу (в том числе, не соблюдают установленные ТК РФ порядки наложения дисциплинарных взысканий и изменений существенных условий труда работников);

– игнорирование необходимой кадровой документации (не издают приказы о приеме, переводах, увольнении работников, не заключают письменные трудовые договоры, а в имеющиеся включают условия, ущемляющие права работников, противоречащие законодательству о труде).

С точки зрения закона, не является нарушением так называемая «неофициальная зарплата». Но в этом случае работники экономят деньги работодателя и… крадут их у самих себя. Ведь уплата страховых взносов и других обязательных платежей производится именно с 600 рублей (самый распространенный в частных предприятиях размер официальной зарплаты), а не с фактически выплачиваемых сумм.

Из советского прошлого

До вступления в действие Трудового кодекса РФ особенности регулирования труда лиц, работающих у граждан по договорам (домашних работников), и форма договора с ними определялись Положением, утвержденным постановлением Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 28 апреля 1987 года («Бюллетень Госкомтруда СССР», 1987 год, №12).

Труд этих лиц применялся для выполнения работ в домашнем хозяйстве граждан, оказания им технической помощи в литературной или иной творческой деятельности, других видов услуг.

К лицам, работающим у граждан по договорам, относились секретари, библиотекари, водители автомашин, няни, гувернеры, садовники, повара и др. Цель их деятельности – обслуживание личных и домашних нужд гражданина-работодателя.

В последние годы с развитием частного бизнеса применение наемного труда работодателями – физическими лицами приобрело довольно широкий масштаб и выходит далеко за пределы домашнего хозяйства и прочих личных услуг. Сегодня, если работодатель – физическое лицо принимает на работу других лиц с целью извлечения прибыли, он должен пройти регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя. Его отношения с работниками должны регулироваться главой 48 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — прежде всего

Чтобы у граждан, работающих у индивидуальных предпринимателей, шел трудовой стаж, необходимо заключить с работодателем письменный трудовой договор. Это единственный документ, подтверждающий время работы у ИП, так как трудовые книжки могут вести только юридические лица.

Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество ИП), заключивших трудовой договор; место работы (с указанием структурного подразделения); дата начала работы; наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция; права и обязанности работника; права и обязанности работодателя; характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях; режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации); условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты); виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с ТК РФ, другими законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.

Кроме оформления трудового договора в письменной форме работодатель обязан зарегистрировать его в соответствующем органе местного самоуправления, а также уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами, и оформлять страховые свидетельства государственного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.

По соглашению сторон трудовой договор между работником и ИП может заключаться как на неопределенный срок (т.е. на постоянную работу), так и на определенный срок (не более пяти лет). В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившее основанием для заключения срочного трудового договора.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Для работающих у физических лиц срок предупреждения работодателем работника об изменении существенных условий труда уменьшен и должен составлять не менее 14 календарных дней. Каких-либо оснований, предопределяющих изменение существенных условий труда для работников, занятых у ИП, не предусмотрено. Вопрос об изменении существенных условий труда решает работодатель.

С работодателем – физическим лицом могут состоять в трудовых отношениях несколько работников, каждый из которых выполняет трудовую функцию, обусловленную заключенным с ним трудовым договором. При необходимости ИП может предложить работнику выполнять другую трудовую функцию (работу), т.е. предложить перевод на другую работу. Особенностей решения этого вопроса применительно к работодателю – физическому лицу не предусмотрено, поэтому перевод на другую постоянную работу возможен только с согласия работника.

Работе — время, потехе – час

Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и ИП. При этом продолжительность рабочей недели не может быть больше 40 часов, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше 28 календарных дней.

Увольнение без проблем

Трудовым кодексом РФ предусмотрены две особенности прекращения трудового договора с ИП:

– кроме общеустановленных в трудовом договоре могут быть отмечены и другие основания для увольнения;

– в трудовом договоре могут быть определены также сроки предупреждения работника об увольнении, случаи и размеры выплаты выходного пособия и других компенсационных выплат. Если в трудовом договоре не оговорены сроки предупреждения об увольнении, то действуют положения, предусмотренные ТК РФ.

Дополнительные основания прекращения трудового договора с работодателем – физическим лицом не могут противоречить трудовому законодательству, нарушать его, в частности дискриминировать работника.

Если между работником и ИП возник трудовой спор, и переговоры между ними не привели к положительному результату, то каждая сторона трудового договора с работодателем – физическим лицом вправе обратиться непосредственно в суд.

Об оформлении на работу наемных работников частного предпринимателя

04.09.2017 5615 0 0

1 января 2015 исключен из Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) статью 24-1, которая требует регистрации в службе занятости трудового договора, заключенного между предпринимателем и наемным работником. Начиная с 2015 года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости. Вместе с тем появилось другое требование. Так, ч. 3 ст. 24 КЗоТ внесены изменения, согласно которым работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ДФС о приеме работника на работу в порядке, определенном Кабинетом Министров Украины. Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно.

Постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу» определен механизм уведомления налоговой о принятых работниках. Сообщение должно подавать предприниматель в налоговую по месту учета в качестве плательщика ЕСВ по разработанной форме до начала работы работника согласно заключенным трудовым договором. То есть, сообщение надо подать во время каждого принятия работников.

Следовательно, предприниматели при оформлении трудовых отношений с работником продолжают составлять трудовые договоры. Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о принятии на работу и уведомлять налоговую перед допуском работника к работе. Уведомить налоговую нужно хотя бы на день раньше допуска работника к работе.

Ранее, изменив условия труда, например, переведя работника на другую должность, предприниматели должны сообщать центр занятости путем подачи дополнительного соглашения к заключенному трудовому договору. Теперь все изменения предпринимателю достаточно отразить в своих внутренних документах (распоряжениях) и никого сообщать об этом не нужно, кроме самого работника под подпись. Причем, даже в случае изменений условий труда работников по трудовым договорам, зарегистрированными до 01.01.2015 г. В центре занятости, этот орган также сообщать не нужно.

Статьей 48 КЗоТ предусмотрено, что в соответствии с п. 2.21-1 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, работающих у ФЛП, хранятся непосредственно в самих работников.

Трудовой кодекс частного предпринимателя

ОТПУСКА РАБОТНИКОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ

Среди индивидуальных предпринимателей нередко бытует мнение о том, что они не обязаны предоставлять отпуска своим работникам. Эта точка зрения в корне неверна, причем она способна привести предпринимателя к трудовому спору с работником, разрешать который будут арбитры. При этом с уверенностью можно сказать, что суд примет решение не в пользу бизнесмена. Об отпусках работников индивидуальных предпринимателей и пойдет речь в настоящем материале.

Закон позволяет гражданам вести бизнес без образования юридического лица, но по общему правилу обязывает их регистрироваться в качестве индивидуальных предпринимателей, на что указывает статья 23 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ).

Для справки: с 06.08.2017 г. отдельные виды предпринимательской деятельности граждане могут вести без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Условия осуществления ими такой деятельности могут предусматриваться законом. Такие поправки в статью 2 и статью 23 ГК РФ были внесены Федеральным законом от 26.07.2017 г. N 199-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 23 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации».

Из статьи 2 ГК РФ следует, что под предпринимательской деятельностью понимается самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое извлечение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг. При этом прямо отмечено, что лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность, должны быть зарегистрированы в этом качестве в установленном законом порядке, если иное не предусмотрено ГК РФ.
Иначе говоря, если деятельность гражданина является предпринимательской, то в общем случае он обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя.
Этот вывод подтверждают и разъяснения Минфина России, изложенные в Письме от 22.05.2015 г. N 03-04-05/29499.

Порядок такой регистрации определен Федеральным законом от 08.08.2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ).
Функции по государственной регистрации индивидуальных предпринимателей осуществляет Федеральная налоговая служба в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минфина России от 30.09.2016 г. N 169н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Регламент).
В соответствии с пунктом 2 статьи 11 Закона N 129-ФЗ моментом государственной регистрации гражданина в качестве индивидуального предпринимателя признается внесение регистрирующим органом соответствующей записи в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (далее — ЕГРИП). На это указывает и пункт 91 Регламента.

Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.

В данном случае предоставлена только часть документа для ознакомления и избежания плагиата наших наработок.
Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно зарегистрироваться и войти в систему.
Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно прейскуранту.

Оформление трудовых отношений частных предпринимателей с наемными работниками

Нормативная база

• Порядок № 260 – Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 г. № 260.

Формы, бланки

• Трудовой договор – Форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд.

Общие положения

В понимании трудового законодательства частный предприниматель, использующий наемный труд, является работодателем. Соответственно, на отношения частного предпринимателя и наемных работников распространяются нормы КЗоТ.1 В то же время для частных предпринимателей предусмотрены особенности заключения и регистрации трудовых договоров с наемными работниками, а также порядок ведения трудовых книжек.

Трудовой договор

Трудовой договор между частным предпринимателем и наемным работником должен быть заключен обязательно в письменной форме (ст. 24 КЗоТ) по форме, утвержденной приказом № 260.

Договор необходимо зарегистрировать в службе занятости по месту проживания предпринимателя в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе (п. 2 Порядка № 260).

Действующим законодательством предусмотрена возможность регистрации трудового договора следующими способами:

• при личном присутствии предпринимателя и наемного работника;

• через доверенное лицо частного предпринимателя в присутствии наемного работника;

• без участия наемного работника.

Трудовой договор регистрируется в службе занятости при предъявлении сторонами паспортов и предоставления следующих документов (п. 4 Порядка № 260):

• трудового договора в трех экземплярах;

• справок о присвоении идентификационного кода предпринимателю и наемному работнику (при наличии таких справок);

• свидетельства о госрегистрации физлица-предпринимателя;1

• трудовой книжки работника (при наличии).

1 С 07.05.2011 г. документом, подтверждающим госрегистрацию физлица субъектом предпринимательской деятельности, является выписка или извлечение из ЕГР.

Кроме того, если от имени предпринимателя выступает доверенное лицо, дополнительно необходимо наличие следующих документов:

• копии и оригинала нотариально заверенной доверенности;

• паспорта доверенного лица.

Если же при регистрации трудового договора отсутствует работник, то предприниматель (его доверенное лицо) должен предоставить следующие документы (п. 4 Порядка № 260):

• подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально заверенной подписью работника;

• свидетельство о госрегистрации физлица – предпринимателя;1

• справку о присвоении идентификационного кода предпринимателю (при наличии);

• копию справки о присвоении идентификационного кода наемному работнику (при наличии);

• трудовую книжку работника (при наличии).

1 С 07.05.2011 г. документом, подтверждающим госрегистрацию физлица субъектом предпринимательской деятельности, является выписка или извлечение из ЕГР.

Работник центра занятости регистрирует трудовой договор в день его предоставления, о чем делается соответствующая запись на всех экземплярах трудового договора. После этого один экземпляр трудового договора остается в центре занятости, второй передается частному предпринимателю, третий – наемному работнику.

В случае отсутствия работника при регистрации, предпринимателю передается два экземпляра трудового договора, один из которых необходимо вручить работнику под расписку в течение трех рабочих дней (абз. 2 п. 7 Порядка № 260).

При окончании срока трудового договора либо его досрочном расторжении предпринимателю необходимо сделать соответствующую запись в трудовом договоре с указанием статьи КЗоТ, на основании которой осуществляется такое расторжение. В центре занятости трудовой договор в течение трех рабочих дней снимают с регистрации.

Предприниматель имеет возможность расторгнуть трудовой договор по своей инициативе в случаях, предусмотренных ст. 40 – 43 КЗоТ. Для расторжения трудового договора при отсутствии наемного работника, предпринимателю (доверенному лицу) необходимо предоставить в центр занятости следующие документы (п. 9 Порядка № 260):

• экземпляр трудового договора;

• заявление о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения работника и оснований для расторжения договора;

• копию документа, подтверждающего отправление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор. Такое уведомление необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Если же письмо невозможно вручить работнику, в службу занятости подаются копии подтверждающих данный факт документов;

• копию документа, подтверждающего проведение расчетов с работником, либо копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы.

Записи о регистрации и снятии с регистрации трудового договора (о чем делаются соответствующие пометки работником службы занятости на экземплярах трудового договора) дают право физлицу-предпринимателю вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника.

Трудовые книжки

Записи в трудовые книжки частными предпринимателями, использующими наемный труд, делаются на основании регистрации/снятия с регистрации трудового договора в службе занятости. Такие записи должны быть удостоверены подписью должностного лица центра занятости и печатью центра занятости.

Хранятся трудовые книжки непосредственно у наемных работников, а не у частного предпринимателя (п. 2.20-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников).

Трудовой кодекс частного предпринимателя

Работа у индивидуальных предпринимателей

Что говорит закон

Где лучше работать – в большой неповоротливой, но надежной корпорации или на индивидуального предпринимателя (ИП «Сидоров», например)? Оставим личные предпочтения и разберемся в юридической части вопроса. С точки зрения закона все работодатели одинаковы хороши, хотя есть и свои нюансы.

С юридическими лицами все понятно – на их работников распространяются все положения трудового права, независимо от организационно-правовой формы, величины штата и прочих характеристик компании. А чем рискует сотрудник, работающий у индивидуального предпринимателя? С точки зрения Трудового кодекса – ничем. В трудовом праве действует принцип: на какого бы работодателя человек не работал, его положение должно быть не хуже, чем это закреплено нормами ТК РФ.
Если ваш работодатель – индивидуальный предприниматель, на вас распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные законом. А именно: с вами должны заключить трудовой договор (в письменной форме, с перечислением всех важных условий, включая зарплату), уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи, вести записи в вашей трудовой книжке, сделать полис государственного пенсионного страхования (если вы устраиваетесь на работу впервые), предоставить оплачиваемый отпуск и т. д.
Но есть и свои особенности – о них говорится в специально посвященной этому главе 48 ТК. Суть отличий – более гибкое регулирование отношений. Оно и понятно — бизнес индивидуальных предпринимателей менее стабилен, а значит, их сотрудникам нужно быть готовым к переменам:
1. Ключевой момент, отличающий работу у индивидуального предпринимателя, — это расширенный перечень причин, по которым может быть прекращен трудовой договор. Во-первых, это все те основания, которые предусмотрены ТК: от заявления «по собственному» до сокращения штатов. Во-вторых, законом прямо предусмотрена возможность указать дополнительные основания в трудовом договоре. Кроме того, в договоре определяются сроки предупреждения об увольнении, а также случаи и размеры выплачиваемых при прекращении трудового договора выходного пособия и других компенсационных выплат.
2. Индивидуальному предпринимателю проще заключить со своим работником договор на определенный срок — для этого достаточно соглашения сторон (если работодатель — юридическое лицо, то это возможно только при наличии оснований, перечисленных в законе).
3. Индивидуальному предпринимателю также проще изменить условия трудового договора, если они «не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда». Он может сделать это в одностороннем порядке (опять же отличие от юрлица) — достаточно предупредить сотрудника за 14 календарных дней.
4. Режим работы, порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков определяются по соглашению между работником и работодателем. Но продолжительность рабочей недели не может быть больше, а продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем установлено ТК (то есть 40 рабочих часов и 28 календарных дней соответственно).
5. Это уже не из области трудового права, но тоже существенно для работников — индивидуальный предприниматель отвечает по обязательствам всем своим имуществом. То есть должен своему сотруднику зарплату — продавай машину.

Что касается соблюдения законодательных норм на практике, то особенность индивидуальных предпринимателей в том, что они могут просто не знать требований трудового права. Мало кто из них внимательно читал Трудовой кодекс или уж тем более держит в штате юриста. Так что ваша юридическая подкованность будет особенно кстати.

Вера Сорокина
Работа.ру