В трудовой книжке нет записи об увольнении украина

Внесение в трудовую книжку записей при увольнении работника

Правильность заполнения трудовых книжек является одним из вопросов, наиболее часто проверяемых Гоструда при проведении проверок (инспекционных посещений), поэтому необходимо обратить внимание на особенности внесения записей в трудовые книжки работников во избежание возможных ошибок и нарушений.

Особенно эти случаи важны при увольнении работников, учитывая, кроме прочего, участившиеся судебные споры относительно восстановления на работе.

Правила внесения записей при увольнении

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками действующего трудового законодательства и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона (КЗоТ), например:

«уволен по соглашению сторон, п. 1 ст. 36 КЗоТ Украины»;

«уволен по собственному желанию в связи с зачислением в высшее учебное заведение, ст. 38 КЗоТ Украины».

Днем увольнения считается последний день работы. Наиболее распространенные формулировки приказов при увольнении и соответствующие записи в трудовой книжке приведены в теме Образцы формулировок приказов об увольнении работников и записей в трудовой книжке.

Согласно п. 4.1 Инструкции о трудовых книжках все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы на этом предприятии, при увольнении работника заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченным лицом и печатью предприятия или печатью отдела кадров.

Кроме того, для лиц трудоспособного возраста в трудовой книжке необходимо также указывать дату, продолжительность и место прохождения повышения квалификации работника за последние два года перед увольнением (см. письмо Минсоцполитики от 29.06.2016 г. № 813/13/84-16).

Внесение записей об увольнении работников фермерских хозяйств

Для работников фермерских (крестьянских) хозяйств абз. 3 п. 4.1 Инструкции о трудовых книжках предусмотрен особый порядок внесения записей в трудовую книжку, согласно которому в случае увольнения лиц, работавших в крестьянском (фермерском) хозяйстве по трудовому договору, или в случае прекращения членства в крестьянском (фермерском) хозяйстве после соответствующих записей в трудовых книжках, произведенных председателем крестьянского (фермерского) хозяйства, трудовой стаж в этом хозяйстве подтверждается подписью руководителя, заместителя иного уполномоченного на это лица и заверяется печатью местного органа государственной исполнительной власти.

Таким образом, для вышеуказанных лиц трудовой стаж в крестьянских (фермерских) хозяйствах удостоверяется исполкомом сельского (поселкового) совета (см. также письмо Минтруда от 26.05.2008 г. № 144/06/186-08).

Внесение записей при увольнении наемных работников частных предпринимателей

Также особый порядок внесения записей в трудовую книжку предусмотрен действующим законодательством и при увольнении наемных работников физических лиц. Так, согласно Приказу № 260 при увольнении таких работников в трудовую книжку вносится, например, следующая запись:

«Уволен согласно ст. 38 КЗоТ Украины».

До 1 января 2015 года в связи с увольнением наемного работника — физического лица трудовой договор, заключенный с таким работником, необходимо было снимать с регистрации в центре занятости в порядке, определенном Приказом № 260.

При этом в графе 4 указывалась дата снятия трудового договора с регистрации центром занятости, со следующей формулировкой:

«Трудовой договор № ___ снят с регистрации «__»_________ 20___ г.«.

Напомним, что из КЗоТ Законом Украины от 28.12.2014 г. № 77-VIII, вступившим в силу 1 января 2015 года, исключена ст. 24 1 , которой регулировался порядок регистрации в центре занятости трудового договора, заключенного между работником и физическим лицом, а также физическим лицом — предпринимателем. Однако, к сожалению, до сих пор не внесены соответствующие изменения, в частности, в п. 2.21-1 Инструкции о трудовых книжках, а также в приказ Минтруда от 08.06.2001 г. № 260, поэтому пока приходится руководствоваться разъяснениями Минсоцполитики.

Так, согласно разъяснению Минсоцполитики (см. газету «Праця і зарплата» № 23 (939), июнь 2015 г., стр. 7) в случае увольнения работника частный предприниматель — работодатель вносит следующую запись в трудовую книжку:

  • в графе 1 — порядковый номер записи, которая вносится;
  • в графе 2 — дата увольнения с работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» — запись об увольнении с работы (например, «Уволен с работы по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ»);
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» — реквизиты трудового договора (приказа, распоряжения об увольнении работника с работы).

Согласно разъяснениям центров занятости, если трудовой договор был зарегистрирован в соответствии с Приказом № 260 до 1 января 2015 года, то он по прежнему подлежит снятию с регистрации в центре занятости.

Если же трудовой договор заключался с физическим лицом — работодателем после 1 января 2015 года, то в трудовую книжку вносится запись об увольнении без указания информации о снятии трудового договора с регистрации в центре занятости, хотя официального подтверждения такой позиции Минсоцполитики нет.

Трудовая книжка. Увольнение

Мы прошли с Вами длинный путь и рассмотрели важные нюансы оформления трудовой книжки. Разобрались, как принять работника и оформить трудовую, как перевести и поощрить человека, как исправить ошибки и неточности в записях, теперь настало время для «прощаний».

Порядок заполнения трудовой в случае увольнения прописан в Инструкции № 58, п. 2.26 — п. 2.29.

Запись об увольнении должна точно повторять формулировку действующего законодательства, необходимо ссылаться на статью КЗоТа, которая предусматривает основания для увольнения.

“Увольнительная” отметка вносится в раздел “Сведения о работе”. Требования к ней следующие:

  • в гр. 1 ставят номер по порядку;
  • в гр. 2 — дата увольнения;
  • в гр. 3 — запись об увольнении и ссылка на статью КЗоТа;
  • в гр. 4 — название и дата “увольнительного” документа.

Такая отметка обязательно должна начинаться со слов “Уволен (-на) в связи / по …” и заканчиваться конкретной причиной увольнения со ссылкой на статью кодекса.

  • в случае сокращения сотрудника — “Уволен из-за сокращения штата работников, п. 1 ст. 40 КЗоТ Украины”;
  • работник сам решил уйти — “ Уволен по собственному желанию, ст. 38 КЗоТ Украины”;
  • если человек умер — ”Работа завершена в связи со смертью”, датой увольнения будет дата смерти.

Больше примеров и причин приведено ниже:

В отличии от записей о приеме, запись об увольнении должна быть заверена. Для этого на следующей строке в гр. 3 указывают должностное лицо, которое вносит данную запись (руководитель организации либо начальник кадровой службы), напротив должности ставится подпись, фамилия и инициалы такого лица. Все это заверяется печатью.

Заполненная трудовая книжка отдается человеку в его последний рабочий день, ст. 47 КЗоТ, то есть если человек увольняется 10 апреля, то этот день еще считается рабочим. “Увольнительная” отметка вносится в тот же день. Не стоит рисковать и вносить запись заранее, поскольку человек может передумать и не захочет расставаться с Вами.

А что делать, если Ваш бывший сотрудник ушел, а книжку оставил Вам “на память”? Тогда Вам придется хранить его трудовую у себя в течение двух лет, отдельно от трудовых книжек остальных работников, а по истечении этого времени передать на хранение в архив предприятия. После этого она хранится в архиве еще пятьдесят лет и только потом уничтожается. Трудовая умершего сотрудника передается его близким родственникам.

На этом мы заканчиваем цикл статей на тему оформления трудовых книжек. Надеемся, что Вам было интересно и познавательно!

Данная статья носит ознакомительный характер.
Компания Торгсофт® не предоставляет услуги, связанные с изготовлением и продажей трудовых книжек.

Нет записи об увольнении в трудовой книжке!

Опции темы

Нет записи об увольнении в трудовой книжке!

Дорого всем дня!
Пришел к нам сотрудник устраиваться на работу, но у него нет записи в трудовой книжке об увольнении (это с 2005 года). Он меня уверяет, что уже там не работает и т.д. Ехать туда он не собирается. От руковолства получен приказ в любом случе устраивать его на работу.

Вот думаю, как лучше поступить, конечно понимаю, что не правильно, но может взять с него заявления, мол прошу выдать мне новыю трудовую книжку, в связи с утерей старой, мол предыдущие данные восстановить не возможно.
Как совместителя оформлять не хочется, надо как основное место работы.

вот так

Как Вы поступаете в данной ситуации?

Если в трудовой книжке сотрудника не стоит записи об увольнении с предыдущего места работы, новый работодатель вправе:

принять его на работу по совместительству;
заключить с ним гражданско-правовой, авторский договор.

Если сотрудник хочет устроиться на основное место работы, в его трудовой книжке должна стоять запись об увольнении с предыдущего места работы (п. 15–19 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на работу. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Вопрос о том, кем и на основании какого документа может вноситься запись в трудовую книжку, если организация, в которой прежде работал сотрудник, исчезла, законодательно не урегулирован. Однако основанием для внесения записи об увольнении сотрудника могут стать документы о ликвидации работодателя, полученные по запросу из налоговой инспекции. На основании таких документов (их копий) новый работодатель вправе сделать запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника. Такая возможность следует из пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Кроме того, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в трудовую инспекцию или в суд (ст. 352, 391 ТК РФ, ст. 265-267 ГПК РФ). Это связано с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ). На основании судебного решения новый работодатель вправе внести исправления в трудовую книжку сотрудника и принять его на работу (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Работник без записи об увольнении в трудовой книжке

В связи со сложной ситуацией на юге и востоке Украины многие граждане были вынуждены переезжать из этих регионов, и очень часто в срочном порядке.

Так, согласно ч. 1 ст. 1 Закона Украины от 20.10.2014 г. № 1706-VII “Об обеспечении прав и свобод внутренне перемещенных лиц” (далее – Закон № 1706) внутренне перемещенное лицо – гражданин Украины, иностранец или лицо без гражданства, находящееся на территории Украины на законных основаниях и имеющее право на постоянное проживание в Украине, которое вынудили оставить или покинуть свое место проживания в результате или во избежание негативных последствий вооруженного конфликта, временной оккупации, распространенных проявлений насилия, нарушений прав человека и чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера.

Напомним, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить трудовую книжку (ст. 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ)).

Нередки случаи, когда для сохранения личной без­опасности работники и работодатели разъезжались в разные регионы Украины либо вообще покидали страну и теряли связь друг с другом. А ввиду того что п. 2.21-1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда и Минсоцзащиты Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58), пре­дусмотрено, что трудовые книжки работников, работающих у физических лиц – предпринимателей, хранятся непосредственно у самих работников, возникают ситуации, когда на руках у работников оставались трудовые книжки, в которых нет отметки о прекращении трудового договора. Как же таким гражданам устраиваться в дальнейшем на работу? По данному вопросу редакция обратилась в Минсоцполитики Украины.

Как физическому лицу – предпринимателю правильно оформить наемного работника, имеющего статус внутренне перемещенного лица, если в его трудовой книжке отсутствует запись об увольнении?

Министерства социальной политики Украины

от 02.03.2016 г. № 60/06/186-16

В целях реализации права граждан Украины на труд работники заключают трудовые договоры о работе на предприятии, в учреждении, организации или с физическим лицом. Предпосылкой для заключения трудового договора является расторжение трудового договора, который был заключен ранее, или заключение трудового договора на работу по совместительству в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины “О работе по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций” от 03.04.93 г. № 245, Положением об условиях работы по совместительству работников государственных предприятий, учреждений и организаций, утвержденным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства финансов Украины от 28.06.93 г. № 43.

В соответствии со статьями 38, 39 Кодекса законов о труде Украины работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, и срочный трудовой договор, предупредив об этом собственника или уполномоченный им орган письменно за две недели.

Если заявление работника об увольнении с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу, в частности переезд на новое место жительства, собственник или уполномоченный им орган должен расторгнуть трудовой договор в срок, о котором просит работник.

В случае невозможности по каким-либо причинам осуществить прекращение трудовых отношений в соответствии с порядком, установленным нормами действующего законодательства, указанные отношения прекращаются в судебном порядке.

В то же время сообщаем, что письма министерства не являются нормативно-правовыми актами, по своей природе они носят информационный, рекомендательный и необязательный характер.

Директор Юридического департамента Е. Тулина

Итак, Минсоцполитики считает, если невозможно прекратить трудовые отношения в соответствии с действующим законодательством, такие отношения должны быть прекращены в судебном порядке. То есть предприниматель не может оформить трудовые отношения с работником, у которого в трудовой книжке отсутствует запись о расторжении трудового договора. Вероятно, для возможности последующего трудоустройства такой гражданин должен представить работодателю определенный документ (возможно, решение суда).

Следует отметить, что ч. 4 ст. 7 Закона № 1706 установлена упрощенная процедура расторжения трудового договора для случая, когда такое лицо не уволилось с работы. Так, при невозможности продолжать работу по предыдущему месту проживания для приобретения статуса безработного и получения пособия по безработице такое лицо может прекратить трудовые отношения, предоставив нотариально заверенное письменное заявление о прекращении трудовых отношений с подтверждением того, что это заявление таким гражданином направлено работодателю заказным письмом (с описью такого заявления). Кроме того, в случае если пересылка почтовых отправлений на/с территории, на которой работал гражданин невозможна, достаточно будет подать данное заявление в центр занятости по месту проживания внутренне перемещенного лица. Относительно дальнейшего трудоустройства работника с незакрытой трудовой книжкой в Законе № 1706 ничего не сказано.

С вопросом о том, как должна происходить процедура прекращения трудовых отношений в судебном порядке, какие документы должен подать гражданин будущему работодателю, редакция обратилась к юристу АО “Вдовичен и партнеры” Марии Золотаревой.

Если речь не идет о получении статуса безработного, то единственным эффективным способом прекращения трудовых отношений с работодателем, находящимся в зоне АТО, является прекращение таких отношений в судебном порядке. В этом случае внутренне перемещенное лицо должно обратиться в суд (по новому месту жительства) с исковым заявлением о прекращении трудового договора. Правовым основанием для такого обращения являются положения ст. 38 КЗоТ, предусматривающие право работника на расторжение трудового договора по собственной инициативе.

Обычно решения судебных инстанций по данным делам положительны. Например, Славянский горрайонный суд Донецкой области решением от 14.03.2016 г. по делу № 243/1197/16-ц прекратил трудовой договор, заключенный между работником и физическим лицом – предпринимателем, и обязал Славянский городской центр занятости снять его с регистрации.

Вместе с тем действующая Инструкция № 58 не дает ответа на вопрос дальнейшего внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении.

Однако, учитывая обязательность исполнения судебных решений на территории Украины, можно сделать вывод: независимо от наличия или отсутствия такой записи в трудовой книжке трудовые отношения между работником и работодателем считаются прекращенными в случае принятия и вступления в силу соответствующего судебного решения. И данный факт должен быть учтен любыми третьими лицами, в том числе работодателями.

Исходя из вышеизложенного, работодатель может оформить с таким работником трудовой договор и внести в его трудовую книжку запись о приеме на работу на основании копии соответствующего решения суда о прекращении трудовых отношений с предыдущим работодателем.

Нет записи в трудовой книжке об увольнении, но есть копия приказа

Здравствуйте, у меня такой вопрос. В связи с военными действиями, мой прежний работодатель отдал мне на руки ТК. Увольняться тогда я и не думал. Но когда конфликт в стране затянулся, мне пришлось выехать из страны. Мне пошли на встречу, и приняли моё заявление об увольнении (там). Прислали отсканированную копию приказа об увольнении. И отослали оригинал по почте (где то идёт письмо). Здесь уже один работодатель отказал в трудоустройстве. Как лучше поступить мне и новому работодателю? Я ещё попросил на прежней работе прислать копию приказа о приёме на работу, и справку о том, что я работал с такого по такое число, месяц, год. Но на это понадобится ещё время. Может новый работодатель поставить запись в ТК на основании копии приказа об увольнении? Или нужно ждать прихода дополнительных доказательств? Может лучше завести новую книжку? А со старой я позже разберусь и закрою её, когда будет возможность? В сети интернет, юристы говорят, что копии приказа достаточно? Как ими статьями пользоваться, что бы доказать мою правоту?

статья 65 ч.5 ТК РФ — «В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
(часть пятая введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
— но в этом случае «сгорает» стаж, все доходы. Либо ехать к тому дателю и требовать внесения записи, подписи и печати.
НО это не может быть основанием для отказа — в статье написано.
Заводить 2 книжки — не законно, поэтому если соберётесь делать новую — старую можно смело сжечь.

вносить запись новый работодатель права не имеет. Тем более печать вы где возьмёте?

Я прошу прощения.
Как это сгорает стаж? Ничего со стажем не случится.
Как понять — «Заводить 2 книжки — не законно, поэтому если соберётесь делать новую — старую можно смело сжечь»
Не надо ничего сжигать, у меня этих книжек — и не 2 и даже не 3, честно говоря я уже даже и сам толком не помню сколько их у меня, и что мне теперь будет за незаконную деятельность?
Был я с этими книжками в ПР РФ, и ничего, полицию они не вызвали, напротив, мы с инспектором вместе сидели, и из всех этих книжек выбирали какую запись изо всех этих книжек включить в общий стаж было бы наиболее благоприятно. Так что ни в коем случае ничего сжигать не надо, все пригодится.

По поводу, имеет или не имеет новый работодатель делать запись в книжке за старого, на основании имеющегося на руках документа (копии приказа о увольнении) — судить не могу, но такие записи видеть приходилось.
Вообще у моего покойного дедушки очень интересная первая запись в трудовой книжке. — типа завод такой то, такой то, до трудоустройства на данный завод в течении 6 лет работал по найму, косил сено, в графе, где указывается, на основании чего была сделана запись, написано — «Со слов».

Так это я все стало быть к чему. В случаи заведения второй трудовой книжки, стаж прописанный в первой книжке — не теряется (проверено на практике лично). Копию приказа о увольнении нужно хранить. Про возможность продолжения внесения записей в старую книжку предполагаю следующее (если ошибаюсь, прошу специалистов прокоментировать) — А может и не надо ставить туда никакую запись, что человек уволился, а сразу поставить следующую запись, типа принят туда то, туда то. Приказ о приеме на работу на старом месте есть, приняли на работу на следующее предприятие — значит на старом месте человек уже не работает, этим днем работа на старом предприятии у него и закончится. Но поскольку есть на руках приказ о увольнении, последним днем работы на предыдущем предприятии будет считаться день указанный в приказе. (В принципе не вижу ничего зазорного, если новый работодатель, как юридическое лицо сделает подтверждение в книжке, что таковой приказ у работника имеется.)..

я имела в виду, что в общий включат только данные из одной книжки, а не со всех имеющихся. Сжечь в плане, чтобы не дай бог не напутать чего.

про запись — а печать? печать то кто поставит.
Запись об увольнении должна быть в любом случае. Хранить приказ безусловно нужно, но сомневаюсь что тут он поможет, если честно.

тем более не ясно какое гражданство у автора. И как находиться на территории РФ — он беженец или просто приехал сам.

Нет, я действительно был в Пенсионном фонде, стаж мне формировали из нескольких трудовых книжек, то есть выдергивали ото всюду понемножку, те которые считали наиболее подходящими для моего стажа. и складывали как мозаику или пазлы. То есть ПФ РФ вообще без разницы, сколько книжек, главное чтобы печати были читаемые.

про запись — а печать
Главное есть копия приказа, для ПФ РФ это подойдет, главное сохранить его до момента выхода на пенсию, и чтобы он еще был читаемый, особенно печать, она как правило имеет свойства выцветать.
Оформление трудовой книжки как ни крути все равно будет некорректным. Чтобы вообще не было ни у кого никаких вопросов, надо просто ехать на родину и исправлять на месте. Можно конечно отослать книжку ценным письмом туда-обратно, но все зависит от доверия к почте, есть риск что книжка потеряется.

Про гражданство действительно ничего не ясно,
И еще, вместе с приказом об увольнении неплохо было бы запросить справку о зарплате, было бы еще одно подтверждение работы на данном предприятии для ПФ

впервые слышу такое про ПФ РФ — но это не значит, что там такого не делают, так что не буду спорить.

ехать на Родину — лучший вариант. Но всё зависит от того, как он попал сюда — каким путём со статусом беженца при оформлении возьни больше, чем если бы он просто приехал и сделал регистрацию и прочее. Но автор у нас пропал. Ждём