Воинский учет форма 13

Книга по учету бланков специального воинского учета

Основание для заведения книги учета бланков специального воинского учета

В соответствии с п. 1 ст. 23 ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в РФ» от 26.02.1997 г. № 31-ФЗ бронирование граждан, пребывающих в запасе, проводится для обеспечения деятельности органов государственной власти на период мобилизации и на военное время.

Забронированными считаются граждане, на которых оформлены удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время. Удостоверения об отсрочке от призыва оформляются военным комиссариатом (органом местного самоуправления) по месту постановки организации на воинский учет.

Удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу и извещения о зачислении на специальный воинский учет – относятся к бланкам строгой отчетности и должны храниться в организациях надлежащим образом.

Так как в процессе осуществления бронирования граждан, пребывающих в запасе, удостоверения об отсрочки от призыва могут быть погашены, а извещения о зачислении на специальный воинский учет должны направляться в военные комиссариаты (органы местного самоуправления) по месту жительства граждан, то данные факты должны быть обязательно зафиксированы в книге учета бланков специального воинского учета (форма №13).

Содержание книги учета воинских документов: образец

Документ заполняется по форме № 13, разработанной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Книга по учету бланков специального воинского учета состоит из 9 граф, в которых должна быть указана следующая информация:

  • дата получения или отправления бланков извещений или удостоверений;
  • от кого получены или кому направлены бланки и указание оснований для получения/направления;
  • сведения о пришедших бланках (количество, серия и номер бланка);
  • сведения о количестве расходуемых бланков;
  • сведения о количестве оставшихся бланков.

Как правило, ответственность по ведению книги учета воинских документов ложится на работника, ответственного за осуществление воинского учета и бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Книга учета бланков специального воинского учета заполняется не в пределах календарного года, а до полного использования всех ее страниц.

Форма № 4. О зачислении на специальный воинский учет

При зачислении сотрудников организаций на специальный воинский учет (предоставление отсрочки в случае мобилизации) организация должна заполнить Форму № 4 и оформить ее в военкомате.

В обычных случаях (при приеме нового сотрудника) это делать не сложно, но когда подходит время обновить все имеющиеся карточки – это уже проблема, требующая больших временных и трудовых ресурсов.

Это обработка позволяет на основе данных регистра сведений «Воинский учет» и реквизитов организации быстро вывести на печать данные по всем необходимым сотрудника.

Обработка выводит данные о

Данные

Источник

ФИО, год рождения

состав, ВУС, звание

запись регистра сведений «Воинский учет»

организация, адрес, код ВЭД

должность, разряд, код должности

доп. свойства справочника «Физлица»:

Должность (специальный воинский учет) [тип: строка(60)]

Код должности (специальный воинский учет) [тип: строка(6)]

Разряд (специальный воинский учет) [тип: строка(3)]

Для того чтобы форма вышла на печать, необходимо в записи регистра сведений «Воинский учет» заполнить поле «Забронирован организацией».

Для удобства работы с данными о воинском учете обработка дублирует функционал типового регистра сведений «Воинский учет» и дополнительно имеет возможности:

  • отбора записей по физическому лицу;
  • заполнения доп. свойств справочника «Физлица».

Печать осуществляется по нажатию на кнопку «Извещение о зачислении на спецучет». Открывается документ MS Word – вы имеете возможность проверить корректность заполненных данных (иногда должность может не влезть в поле).

Для корректировки макета необходимо сохранить макет «Шаблон» в документ MS Word (.doc), внести изменения и загрузить его обратно.

Для того, чтобы данные воинского учета сохранились после работы в обработке, необходимо нажать кнопку «Записать» или «записать и закрыть».

Скачать файлы

Для ЗУП 2.5 — на 3.1 только переходим.

Пока нет. Застряли.

Решаем как сделать — оставить в виде обработки с полным списком, по аналогии с 2.5. Или все таки оформить в виде внешней печатной формы для документа «Бронирование граждан». Разработчики вынесли информацию о организации бронировании из регистра сведений, по этому оставлять обработку затратно — список надо будет собирать произвольным запросом, да и поменялась все таки методология ведения учета. Теперь всю информацию о ВУ можно изменить через форму сотрудника, там же и оформить или снять бронирование. Вроде печатная форма к документу напрашивается сама собой. Единственное что меня смущает — это ситуация с перебронированием в связи со сменой должности или еще чем. новая запись в регистр попадет с новой должностью бронирования, а сам факт бронирования останется в документе со старой датой — тогда из него нельзя будет распечатать новую карточку.

Или можно еще больше заморочиться и сделать печать карточки на форме истории воинского учета, или форме ВоинскийУчет у справочника физлиц.

В общем наши кадровики и я никак не можем остановиться на чем-то одном. Может вы посоветует что лучше.

Отчетность в военкоматы: все внимание на реквизиты

Объем отчетности перед военкоматами зависит не только от отраслевой специфики организации, но и от воли конкретного комиссариата, к которому предприятие относится. В ближайших статьях наш эксперт Алина Галиулина расскажет, как учесть пожелания военкоматов при подготовке отчетности в программе Контур-Персонал.

В этом материале речь пойдет о заполнении личных карточек сотрудников и о формах № 6 и 18.

«Воинский учет» в личной карточке

Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников. В программе Контур-Персонал их можно найти через меню Организация / Персонал. На вкладке «Воинский учет» по каждому из работников необходимо заполнить реквизиты, из которых система и составит потом итоговые формы.

Те, кто работает в отраслевой версии программы, увидят еще одну вкладку — «Воинский учет_Доп». В ней содержится дополнительная информация: где служил человек, какие награды получал и пр.

Внимательно отнеситесь к заполнению раздела «Воинский учет» — от этого зависит, насколько правильно программа составит отчеты. Отношение к воинской службе, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к воинской службе — эти данные вносятся из справочников на основании воинского билета сотрудника.

Заполнять основные реквизиты пользователю помогают подробные справочники программы Контур-Персонал.

Самостоятельно заполнить вам придется лишь реквизит «Комиссариат приписки». В ячейке «Код» укажите условное числовое значение. В качестве «Краткого наименования» можно использовать любое удобное для вас название — по району, по номеру, по частоте обращений и пр., а вот в ячейку «Наименование» внесите полное официальное название комиссариата, указанное в воинском билете сотрудника, адрес и телефон.

Общий, специальный, снят с учета

Обратите особое внимание на реквизит «Воинский учет». О нем очень часто забывают, а между тем без этих данных основная форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» не будет построена корректно. В отчет не попадут сотрудники, у которых в личной карточке не указан статус воинского учета: «общий», «специальный», «снят с учета». В качестве начальной даты постановки на тот или иной вид учета программа автоматически проставляет дату создания карточки. Если военнообязанному присвоен другой статус, то вместе с ним, следующей строкой, укажите дату внесения изменений.

Статус «Специальный учет» потребует от вас дополнительной информации. Это номера партии и команды, а также серия и номер мобильного предписания.

Замещаемый и замещающий сотрудники

В личной карточке есть еще два важных реквизита: кто заменяет сотрудника и кого он заменяет в случае мобилизации. Для каждого работника заполняется только какая-то одна строка. Эти данные вам потребуются для построения формы № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время».

Например, врач Иванов Л. А. уходит в отпуск с 1 по 30 октября. Его обязанности будет выполнять врач Дмитрин А. И. В программе укажите и фамилию замещающего сотрудника, и период замещения. В это время именно Дмитрин попадет в отчет вместо Иванова.

Второй реквизит заполняется аналогичным образом. Если у вас нет замещаемых специалистов, можете сразу перейти к работе с отчетом.

Программа автоматически проверяет данные

На этом работа с разделом «Воинский учет» завершена. Когда вы будете закрывать личную карточку сотрудника, система выдаст вам предупреждение «Проверка даты начала действия». Оно может появиться в случае, если день постановки работника на специальный учет не совпадает с днем назначения замещающего его коллеги. Вам нужно просто сверить и скорректировать даты.

Еще одна ошибка, о которой обязательно предупредит программа, — неполные данные. Например, вы указали номера партии и команды, но не указали номер и серию мобилизационного предписания.

Обращайте внимание на предупреждения, проверяйте себя. Чем полнее и корректнее вы внесете данные на начальном этапе, тем меньше работы у вас будет с самим отчетом. При этом вы можете в любой момент согласиться с предупреждением и вернуться в личную карточку позже, чтобы исправить ошибки или дополнить реквизиты информацией.

Форма № 6: форма новая — правила старые

Все отчеты размещены в одной папке «Воинский учет», найти ее можно через пункт меню Текущая работа / Отчеты. Форма № 6 «Отчет о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе» — это основная форма отчетности организаций перед военкоматами, и именно она вызывает наибольшее количество вопросов среди специалистов, ответственных за воинский учет на предприятии.

Обратите внимание: Министерство обороны РФ не так давно анонсировало новый, укороченный вариант отчета, однако региональные военкоматы пока не приняли его в работу.

Важно! Если «ваш» военкомат примет решение использовать новый формат отчета о численности работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, обратитесь на нашу линию техподдержки. Мы оперативно внесем необходимые изменения в программу.

Впрочем, принципиальных различий между существующей и анонсированной формами нет — ведомство лишь уменьшило количество строк в уже знакомой структуре. В меню программы вы можете увидеть два варианта отчета: старый и новый — выбирайте, ориентируясь на распоряжения регионального военкомата.

Контур-Персонал позволяет выстраивать отчеты по подразделениям. Это удобно, если организация вынуждена отчитываться в военкомат по месту нахождения удаленного филиала.

Поскольку все необходимые для отчета данные вы уже внесли в личную карточку, программа сразу же предложит сформировать печатную форму. Но мы советуем сначала проверить себя по вкладке «Сотрудники». В этот список попадают все люди, которые влияют на итоговые цифры в отчете: вам нужно лишь сопоставить количество военнообязанных с количеством сотрудников на вкладке. Если цифры не совпадают, значит, при работе с личной карточкой вы допустили ошибку. Наиболее частая из них — незаполненные статусы воинского учета в личных карточках сотрудников.

Если при построении отчета выйдет ошибка «Сотрудник на дату не является ни руководителем, ни специалистом, ни служащим, ни рабочим, ни учащимся», то необходимо заполнить один из реквизитов «Должность» или «Профессия» в карточке «Штатная единица». Чтобы добавить эту информацию в «Штатную единицу», воспользуйтесь формой «Структура» (меню Организация / Структура).

Если в справочник должностей и профессий вы добавили свою запись, убедитесь, что заполнено поле «Категория». Иначе программа снова выдаст вам ошибку.

После того как вы все проверили, переходите к печатной форме — система автоматически соберет информацию со всех заполненных реквизитов. Она также предложит вам на выбор два варианта. Если ни один не подходит под требования «вашего» военкомата, обращайтесь на линию технической поддержки. Разработчики оперативно создадут нужную форму.

Форма № 18 «Карточка первичного учета организации»

Еще одна распространенная форма отчетности организаций перед военкоматами. Программа сама «подтягивает» в нее информацию из заполненных вами разделов. Пользователю остается лишь проверить данные об организации: фактический и юридический адрес, телефоны и пр.

В следующем материале мы расскажем о том, как готовить форму № 16 «План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время», списки принятых / уволенных военнообязанных сотрудников и ряд специализированных отчетов.

Воинский учет форма 13

Как организовать воинский учет на предприятии? Обязательно ли подавать в военкоматы информацию о принятых и уволенных работниках? Какая ответственность наступает в случае нарушения порядка воинского учета? Каким образом и для чего осуществляется бронирование военнообязанных работников?

Нынешние события подтверждают важность выполнения заданий в сфере обороны и особенно потребность в качественной организации воинского учета военнообязанных лиц на предприятиях, в учреждениях, организациях (далее — предприятие) и учебных заведениях.

Цель данной статьи — продемонстрировать работникам кадровых служб четкий алгоритм организации воинского учета военнообязанных и призывников с нуля.

Согласно положениям статьи 16 Закона Украины «Об обороне» от 6 декабря 1991 года № 1932-XII на предприятия всех форм собственности и их должностных лиц возлагаются задания в сфере обороны государства. Среди них и ведение персонального учета военнообязанных и призывников, их подготовка к военной службе, призыв на срочную военную службу, учебные (или проверочные) и специальные сборы и во время мобилизации, создание работникам надлежащих условий для исполнения ими воинской обязанности. Указанные обязанности возлагаются на работников кадровых служб (служб персонала).

Обязанность предприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации определена статьей 21 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» от 21 октября 1993 года № 3543-XII. Исполнение этих обязанностей также частично возлагается на работников кадровых служб. Речь идет об обязанности предприятий вести учет военнообязанных, резервистов и призывников из числа работников, осуществлять мероприятия по бронированию военнообязанных на период мобилизации и на военное время и предоставлять отчетность по этим вопросам в соответствующие органы государственной власти, другие государственные органы и органы местного самоуправления; обеспечивать своевременное прибытие работников, которых привлекают к исполнению обязанности по мобилизации, на сборные пункты и в воинские части, содействовать военным комиссариатам в их работе в мирное время и в период мобилизации, способствовать своим работникам, которые являются резервистами, в исполнении ими обязанностей в военном резерве.

Основы организации воинского учета

Основы организации воинского учета определяются главой VI Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» от 25 марта 1992 года № 2232-XII (далее — Закон № 2232) и более детально конкретизированы в Положении о воинском учете военнообязанных и призывников, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 9 июня 1994 года № 377 (далее — Положение № 377) и Инструкции об организации ведения воинского учета военнообязанных и призывников в органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях, утвержденной приказом Министра обороны Украины от 15 декабря 2010 года № 660 (далее — Инструкция № 660).

Воинскому учету в органах местного самоуправления, на предприятиях и в учебных заведениях подлежат военнообязанные и призывники, которые согласно частям 1 и 2 статьи 37 Закона № 2232 взяты на воинский учет в районных (городских) военных комиссариатах (п. 1.2 Инструкции № 660).

Воинский учет состоит из учета призывников и учета военнообязанных.

Военнообязанные — это лица, которые находятся в запасе для комплектования Вооруженных Сил Украины и других воинских формирований на особый период, а также для выполнения работ по обеспечению обороны государства.

Призывники — это лица, приписанные к призывным участкам (ч. 9 ст. 1 Закона № 2232).

По месту работы или учебы призывников и военнообязанных осуществляют персональный учет, которым предусмотрен учет соответствующих сведений. Организация учета призывников и военнообязанных возлагается на руководителей предприятий и учебных заведений независимо от подчинения и формы собственности (ч. 4 ст. 34 Закона № 2232).

В тоже время руководитель может делегировать исполнение таких обязанностей своим подчиненным.

Работа по организации воинского учета на предприятии состоит в определенном комплексе мероприятий, выполнение которых должен обеспечить работодатель. Более простому восприятию объема и последовательности этой работы поможет ее поэтапное изложение.

Все работы по воинскому учету военнообязанных, призывников, а также резервистов можно условно разделить на шесть этапов.

1-й ЭТАП
Назначить ответственное лицо за ведение воинского учета военнообязанных и призывников

Руководитель предприятия обязан издать приказ, которым поручить определенному структурному подразделению или работнику этого подразделения вести воинский учет военнообязанных и призывников (приложение 1) и утвердить должностную инструкцию ответственного за ведение воинского учета (приложение 2).

В соответствии с Положением № 377 ведение воинского учета в военных комиссариатах, местных советах народных депутатов, предприятиях и учебных заведениях возлагается на военно-учетный персонал.

Нормы по расчету военно-учетного персонала приведены в пункте 12 Положения № 377. Согласно этому пункту военно-учетный персонал на предприятиях формируется в зависимости от того, сколько работников — военнообязанных и призывников — состоит на воинском учете:

  • один работник — от 500 до 2000 военнообязанных и призывников;
  • два работника — от 2000 до 4000 военнообязанных и призывников;
  • три работника — от 4000 до 7000 военнообязанных и призывников;
  • по одному работнику — на каждые последующие 3000 лиц.

Должностные оклады военно-учетному персоналу должны устанавливаться на уровне работников служб персонала.

Обратить внимание. Если на учете состоит менее 500 военнообязанных и призывников, исполнение обязанностей по ведению воинского учета военнообязанных и призывников возлагается на одного из работников службы персонала с установлением ему доплаты в размере до 50% должностного оклада (п. 14 положения № 377).

Ответственного за ведение воинского учета назначают, как правило, из числа работников кадрового органа.

2-й ЭТАП
Подготовить ответственное лицо к надлежащему исполнению обязанностей по воинскому учету

Работник, назначенный ответственным за ведение воинского учета, должен изучить требования руководящих документов по ведению воинского учета военнообязанных и призывников и бронированию военнообязанных за предприятием.

Этому работнику необходимо прибыть в военный комиссариат по месту расположения предприятия и официально сообщить о своем назначении, пройти инструктаж, наладить контакты с работниками военкомата.

3-й ЭТАП
Ответственное за воинский учет лицо должно обеспечить ведение документов по воинскому учету военнообязанных и призывников и бронированию военнообязанных

В процессе работы над вопросами, касающимися ведения учета военнообязанных и призывников и бронирования за предприятием военнообязанных, ответственное лицо должно обеспечить ведение ряда документов — журналов, книг, списков, отчетов и т. д. Для удобства приводим их в перечне (приложение 3).

ПЕРЕЧЕНЬ
материалов, которые разрабатывают на предприятиях, в учреждениях, организациях и учебных заведениях по учету и бронированию военнообязанных

  1. Приказ о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирования
  2. Должностная инструкция лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирования
  3. План работы по воинскому учету и бронированию на год
  4. Картотека на военнообязанных и призывников (личные карточки работников, типовая форма № П-2)
  5. Книга учета военнообязанных, которые работают на предприятии (при малом количестве военнообязанных — список по состоянию на 1 января 20__ года)
  6. Список забронированных военнообязанных, которые работают на предприятии
  7. Список граждан, которые подлежат приписке к призывному участку
  8. План замены военнообязанных, которые убыли по мобилизации в Вооруженные Силы Украины
  9. Дело с сообщениями об изменении учетных данных военнообязанных, которые работают на предприятии, представленное в военкоматы
  10. Перечень должностей и профессий, по которым бронируют военнообязанных (или извлечение из него)
  11. Бланки специального учета (форма № 4)
  12. Книга учета бланков специального учета (форма № 13)
  13. Книга учета передачи бланков специального учета (форма № 4), военных билетов и личных карточек работников (форма № 11)
  14. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (форма № 9)
  15. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва при командировке (форма № 9а)
  16. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным военнообязанным
  17. Дело с накладными на получение и сдачу бланков специального учета (форма № 4) и переписка с военкоматами
  18. Отчет о численности работников и забронированных военнообязанных (форма № 6-б)
  19. Журнал проверок состояния учета военнообязанных и призывников
  20. Руководящие документы по вопросам учета военнообязанных и призывников
  21. Стенд с правилами воинского учета (наглядное оформление положений законодательных документов по воинскому учету)

При исполнении обязанностей лицо, которому поручено вести воинский учет и бронирование военнообязанных на предприятии, создает и ведет определенные законодательством документы, которые, для удобства учета, целесообразно ввести в перечень. В зависимости от того, возлагаются ли на предприятие или учреждение мобилизационные задания, указанный перечень может изменяться.

Представляем комментарий по документам, приведенным в Перечне.

1. Приказ по предприятию о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирование

Образец приказа о назначении лица, ответственного за ведение воинского учета, приведен в приложении 1.

2. Должностная инструкция лица, ответственного за ведение воинского учета и бронирование

Образец должностной инструкции лица, ответственного за ведение воинского учета, приведен в приложении 2.

3. План работы по воинскому учету и бронированию на год

Как правило, в начале года в произвольной форме составляют План работы по воинскому учету и бронированию на год, который утверждает руководитель предприятия. В план следует включить мероприятия, выполнение которых предусмотрено руководящими документами по воинскому учету и бронированию, спланировав время их выполнения в течение года.

4. Картотека на военнообязанных и призывников (личных карточек работников формы № П-2)

Персональный учет военнообязанных на предприятии ведется в личной карточке работника (типовая форма № П-2) заполнением раздела II «Відомості про військовий облік». Личные карточки военнообязанных и призывников хранятся в отдельной картотеке в алфавитном порядке. Порядок заполнения карточек и порядок ведения картотеки приведен ниже.

5. Книга учета военнообязанных, работающих на предприятии (при малом количестве военнообязанных — список по состоянию на 1 января 20___ года)

Ведение Книги (списка) всех военнообязанных, работающих на предприятии, нормативными документами не предусмотрено. Персональный учет военнообязанных на предприятии, как это указано выше, ведется в личной карточке работника (типовая форма № П-2). По спискам ведется учет военнообязанных, которые учатся в учебных заведениях (приложение № 9 к Инструкции № 660), но для обобщения учета военнообязанных, сверки с данными военкоматов, подготовки отчетов целесообразно составлять списки всех военнообязанных предприятия.

6. Список забронированных военнообязанных, работающих на предприятии

Составление Списка забронированных военнообязанных, работающих на предприятии, также не предусмотрено нормативными документами, но составлять такой список необходимо для обобщения учета военнообязанных, сверки с данными военкоматов, подготовки отчетов.

7. Список граждан, подлежащих приписке к призывному участку

Составление Списка граждан (в органах местного самоуправления — Список юношей), подлежащих приписке к призывному участку, предусмотрено пунктами 2.2 и 3.4 Инструкции № 660. Форма Списка предусмотрена приложением № 2 к Инструкции № 660 — именно там приведено и объяснение по его составлению. Список граждан, подлежащих приписке к призывным участкам, представляется в военкоматы не позднее 1 декабря. При отсутствии на предприятии граждан призывного возраста в военкомат обязательно представляется письмо об отсутствии таких граждан.

8. План замены военнообязанных, которые убыли по мобилизации в Вооруженные Силы Украины

Форма Плана замены военнообязанных, которые убыли по мобилизации в Вооруженные Силы Украины (форма № 16), приведена в приложении к пункту 19 Инструкции по бронированию военнообязанных за предприятиями, учреждениями и организациями на период мобилизации и военного времени (приложение к приказу Министра обороны Украины от 15 октября 1996 года № 290), утвержденной постановлением Межведомственной комиссии по вопросам бронирования военнообязанных за предприятиями, учреждениями и организациями на период мобилизации и военного времени от 22 мая 1996 года № 1 (для служебного пользования) (далее — Инструкция по бронированию военнообязанных). В Плане определяют военнообязанных, подлежащих призыву по мобилизации и в военное время в Вооруженные Силы Украины, и работников, которые их заменяют. План разрабатывают, чтобы вовремя подготовить кадры для замены военнообязанных, убывших по мобилизации в Вооруженные Силы Украины.

9. Дело с сообщениями об изменении учетных данных военнообязанных, работающих на предприятии, представленное в военкоматы

Что касается Дела с сообщениями об изменении учетных данных военнообязанных, работающих на предприятии, то в соответствии с требованиями пункта 3.4 Инструкции № 660 лицо, которому поручено вести учет военнообязанных, должно до 5 числа ежемесячно сообщать военкоматам об изменении учетных данных военнообязанных. Форма такого сообщения приведена в приложении № 1 к Инструкции № 660. Второй экземпляр сообщения целесообразно подшивать в отдельное дело.

10. Перечень должностей и профессий, по которым бронируют военнообязанных (или извлечение из него)

Относительно Перечней должностей и профессий, по которым бронируют военнообязанных, следует отметить, что согласно положениям статьи 25 Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» бронированию подлежат военнообязанные, работающие в органах государственной власти, других государственных органах, органах местного самоуправления и на предприятиях, которым установлены мобилизационные задания (заказы), тогда, если это необходимо для обеспечения функционирования указанных органов и выполнения мобилизационных заданий (заказов). В таком случае министерства или другие руководящие органы, которым подчиняются предприятия, имеющие мобилизационные задания, органы государственной власти, местного самоуправления готовят и предоставляют на утверждение Межведомственной комиссии по вопросам бронирования военнообязанных Перечни должностей и профессий, по которым будет осуществляться бронирование. Утвержденные Межведомственной комиссией Перечни отправляют на предприятия, в органы государственной власти и местного самоуправления для бронирования. Перечни должностей и профессий, по которым бронируют военнообязанных, имеют гриф ограниченного доступа — «Для служебного пользования».

11. Бланки специального учета (форма № 4)

Бланк специального учета (форма № 4) состоит из двух частей: Удостоверения об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время и Уведомления о постановке на специальный воинский учет. Бланки специального учета (форма № 4) используются для оформления военнообязанным отсрочки от призыва и постановка забронированных военнообязанных на специальный воинский учет. Форма бланка специального учета приведена в приложении к пункту 4 Инструкции по бронированию военнообязанных.

12. Книга учета бланков специального учета (форма № 13)

В Книге учета бланков специального учета (форма № 13) записывается приход и расход бланков специального учета. Форма книги приведена в приложении к пункту 40 к Инструкции по бронированию военнообязанных.

13. Книга учета передачи бланков специального учета (форма № 4), военных билетов и личных карточек работников (форма № 11)

Книга учета передачи бланков специального учета (форма № 4), военных билетов и личных карточек работников (форма № 11) используется для учета указанных документов при передаче их в военные комиссариаты и получении из военных комиссариатов. Форма Книги приведена в приложении к пункту 19 Инструкции по бронированию военнообязанных, хотя, необходимо отметить, что в самом пункте 19 этой Инструкции непосредственно о форме № 11 ничего не сказано. О применении Книги учета (форма № 11) можно прочитать в подпункте 5 пункта 40 Инструкции по бронированию военнообязанных.

14. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (форма № 9)

15. Ведомость на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва при командировке (форма № 9а)

Формы ведомостей на выдачу удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации (форма № 9) и при командировке (форма № 9а) приведены в приложениях к пунктам 49 и 44 Инструкции по бронированию военнообязанных.

16. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным военнообязанным

Форма плана мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва по мобилизации и в военное время забронированным военнообязанным (форма № 15) и объяснения по ее заполнению приведены в приложении к пункту 19 Инструкции по бронированию военнообязанных.

17. Дело с накладными на получение и сдачу бланков специального учета (форма № 4) и переписки с военкоматами

Бланки специального учета (форма № 4) являются документами строгой отчетности. Поэтому для качественного их учета и отчета об использовании нужно в отдельном деле хранить накладные на получение и сдачу бланков (форма № 4).

18. Отчет о численности работников и забронированных военнообязанных (форма № 6б)

Форма Отчета о численности работников и забронированных военнообязанных (форма № 6б) приведена в приложении к пункту 16 Инструкции по бронированию военнообязанных. Там именно приведен и порядок заполнения формы № 6б.

19. Журнал проверок состояния учета военнообязанных и призывников

Ведение Журнала проверок состояния учета военнообязанных и призывников предусмотрено пунктами 2.2 и 3.4 Инструкции № 660. Форма Журнала проверок состояния учета военнообязанных и призывников приведена в приложении № 5 к Инструкции № 660.

20. Руководящие документы по вопросам учета военнообязанных и призывников

Работнику, которому поручено вести учет военнообязанных и призывников, целесообразно иметь руководящие документы по учету и бронированию военнообязанных для использования их в процессе исполнения им обязанностей по воинскому учету и проведения разъяснительной работы среди работников.

21. Стенд с правилами воинского учета (наглядное оформление положений законодательных документов по воинскому учету)

Изготовление стенда не предусмотрено законодательными документами. Но в пункте 3.4 Инструкции № 660 предусмотрена обязанность ответственного за ведение учета военнообязанных проводить разъяснительную работу среди граждан Украины об исполнении ими обязанности по воинскому учету. Для этого целесообразно было бы оформить стенды (плакаты), на которых предусмотреть размещение следующих материалов:

  • извлечение из Конституции Украины (ст. 17 и 65);
  • извлечение из Закона Украины «Об обороне» (ст. 16 и 17);
  • извлечение из Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 1, 15, 27–30, 33, 37–39 и 42);
  • извлечение из Закона Украины «О мобилизационной подготовке и мобилизации» (ст. 21 и 22);
  • извлечение из Кодекса Украины об административных правонарушениях (ст. 210, 210 1 , 211–211 5 );
  • извлечение из Уголовного кодекса Украины (ст. 335–337);
  • Правила воинского учета (обобщенные положения Закона Украины «О воинской обязанности и военной службе»).

4-й ЭТАП
Ведение персонального учета

Персональный учет военнообязанных и призывников осуществляют в личной карточке работника (типовая форма № П-2), утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины и Министерства обороны Украины от 25 декабря 2009 года № 495/65, где для этих данных предусмотрен раздел II «Відомості про військовий облік».

Персональный учет военнообязанных и призывников в учреждениях, организациях, которые подпадают под действие Закона Украины «О государственной службе» от 16 декабря 1993 года № 3723-ХІІ, осуществляется по форме первичного учета № П-2ДС «Личная карточка», утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 26 декабря 1995 года № 343.

Военно-учетные документы, на основании которых на предприятиях и учебных заведениях ведется персональный учет военнообязанных и призывников:

  • для военнообязанных — военный билет или временное удостоверение (вместо военного билета);
  • для призывников — удостоверение о приписке к призывному участку.

Порядок заполнения раздела «Відомості про військовий облік» личной карточки работника отражен в пунктах 3.6–3.10 Инструкции № 660, в которых приведены образцы соответствующих записей (см. таблицу).

Приложение N 9. Формы документов воинского учета

Решением Верховного Суда РФ от 24 июня 2015 г. N ВКАПИ15-39, оставленным без изменения Определением Апелляционной коллегии Верховного Суда РФ от 29 сентября 2015 г. N АПЛ15-417, настоящее приложение в части установления формы N 1/У «Справка взамен военного билета» признано не противоречащим действующему законодательству

Приложение N 9
к Инструкции (п. 9)

Формы документов воинского учета

С изменениями и дополнениями от:

24 ноября 2016 г.

Содержание и последовательность страниц и пунктов военного билета

Воинская часть, воинская должность

Полное кодовое обозначение ВУС

Дата зачисления (исключения) в списки (из списков) воинской части и номер приказа

Воинская часть, воинская должность

Полное кодовое обозначение ВУС

Дата зачисления (исключения) в списки (из списков) воинской части и номер приказа

Присвоено воинское звание (классная квалификация)

Кем присвоено, дата и номер приказа

Система, серия, номер оружия и наименование (номер) материального средства

Когда и кем выдано

Когда и кому сдано

23. Категория запаса

24. Группа учета

Полное кодовое обозначение ВУС

При какой воинской части

Полное кодовое обозначение ВУС

Размер головного убора

XI. Обязанности граждан по воинскому учету,
мобилизационной подготовке и мобилизации

I. Обязанности граждан по воинскому учету
(извлечение из Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и Положения о воинском учете)

1. В целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:

состоять на воинском учете по месту жительства или месту пребывания в отделе военного комиссариата, а в поселении или городском округе, где нет отделов военных комиссариатов, — в органах местного самоуправления;

являться в установленные время и место по вызову (повестке) в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или по месту пребывания, имея при себе военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), а также паспорт гражданина Российской Федерации и водительское удостоверение при его наличии;

явиться при увольнении с военной службы в запас Вооруженных Сил Российской Федерации в 2-недельный срок со дня исключения из списков личного состава воинской части в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания для постановки на воинский учет;

сообщать в 2-недельный срок в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства или месту пребывания об изменении сведений о семейном положении, образовании, состоянии здоровья, месте работы или должности, месте жительства в пределах муниципального образования;

сняться с воинского учета при переезде на новое место жительства, место пребывания на срок более трех месяцев, а также при выезде из Российской Федерации на срок более шести месяцев и встать на воинский учет в 2-недельный срок по прибытии на новое место жительства, место пребывания или возвращении в Российскую Федерацию;

бережно хранить военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета). В случае утраты указанных документов в 2-недельный срок обратиться в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства для решения вопроса о получении документов взамен утраченных.

2. Граждане, подлежащие призыву на военную службу, выезжающие в период проведения призыва на срок более трех месяцев с места жительства, обязаны лично сообщить об этом в отдел военного комиссариата или иной орган, осуществляющий воинский учет, по месту жительства.

3. Граждане исполняют и иные обязанности, установленные Положением о воинском учете.

II. Обязанности граждан в области мобилизационной подготовки и мобилизации
(извлечение из Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»)

1. В целях обеспечения мобилизационной подготовки и мобилизации граждане обязаны:

являться по вызову отделов военного комиссариата для определения своего предназначения в период мобилизации и в военное время;

выполнять требования, изложенные в полученных ими мобилизационных предписаниях, повестках и распоряжениях отделов военного комиссариата;

предоставлять в соответствии с законодательством Российской Федерации в военное время в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства здания, сооружения, транспортные средства и другое имущество, находящиеся в их собственности, с возмещением государством понесенных ими убытков в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

2. Гражданам, состоящим на воинском учете, с момента объявления мобилизации воспрещается выезд с места жительства без разрешения начальников отделов военного комиссариата.

3. Граждане в период мобилизации и в военное время привлекаются к выполнению работ в целях обеспечения обороны страны и безопасности государства, а также зачисляются в специальные формирования в установленном порядке.

4. Граждане за неисполнение своих обязанностей в области мобилизационной подготовки и мобилизации несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

С обязанностями гражданина по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации ознакомлен

(личная подпись владельца военного билета)

«__»________ 20__ г.

Порядок
ведения и хранения военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана

1. Военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана (далее — военный билет) является основным документом персонального воинского учета, удостоверяющим личность и правовое положение военнослужащего, а для граждан, пребывающих в запасе, — их отношение к исполнению воинской обязанности.

Бланк военного билета солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана является защищенной полиграфической продукцией уровня «Б».

Военный билет оформляется и выдается гражданину Российской Федерации, не пребывающему в запасе и не проходившему военную службу:

при призыве его на военную службу, а также при поступлении на военную службу по контракту на должность солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;

при поступлении его в военную профессиональную образовательную организацию;

при зачислении в запас Вооруженных Сил Российской Федерации в состав солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов из числа граждан: не прошедших военную службу в связи с освобождением от призыва на военную службу; не прошедших военную службу в связи с предоставлением отсрочек от призыва на военную службу; прошедших альтернативную гражданскую службу; граждан женского пола, имеющих военно-учетную специальность.

2. Военный билет должен вестись (заполняться) аккуратно, без исправлений, помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи и подписи должностных лиц в военном билете производятся только тушью черного цвета или черной пастой. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми и включать в себя следующие реквизиты: наименование воинской должности (должности), воинское звание, инициал имени и фамилию должностного лица.

Запрещается производить в военном билете записи чернилами, шариковыми (кроме черного цвета), гелиевыми и другими ручками, а также карандашами.

3. Записи в военном билете делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).

Внесение в военный билет сведений, отметок и записей, не предусмотренных настоящим Порядком ведения и хранения военного билета, запрещается.

Оформление внутренней стороны обложки военного билета

4. На внутренней стороне обложки военного билета наклеивается личная фотография владельца военного билета в черно-белом исполнении со светлым фоном размером 25 x35 мм, бюст, с четким изображением лица строго в анфас без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол).

Реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата рождения», а также «Личный код» заполняются на основании записей в паспорте гражданина Российской Федерации и (или) его свидетельстве о рождении.

В реквизите «Дата рождения» указываются арабскими цифрами число и год рождения, месяц рождения записывается прописью, например: «11 сентября 1996 г.».

В реквизите «Национальность» запись производится по желанию гражданина.

В реквизите «Выдан отделом военного комиссариата» указывается полное наименование отдела (муниципального), выдавшего военный билет, например: «Красноярского края по городу Ачинск, Ачинскому и Большеулуйскому районам». Месяц выдачи военного билета пишется прописью, например: «4 июля 2014 г.».

Реквизит «Личная подпись владельца» военного билета заполняется владельцем военного билета только после ознакомления под расписку с разделом XI военного билета при получении им военного билета.

5. Подготовленный к выдаче военный билет представляется начальнику отдела (муниципального) или лицу, его замещающему, который проверяет полноту и правильность его оформления, после чего проставляет свою подпись в правом нижнем углу внутренней стороны обложки военного билета и оттиск гербовой мастичной печати в месте, обозначенном буквами «М.П.». Оттиск печати должен быть четким, свободно читаемым, но не затрагивать лица владельца военного билета, изображенного на фотографии.

Оформление раздела I

6. Пункт 1 заполняется в следующей последовательности: село (деревня, аул, кишлак), город (пгт.), район, округ, область, край, республика. Например: «с. Андреевское Александровского района Владимирской области» или «г. Подольск Московской области».

7. В пункте 2 указываются полные наименования образовательных организаций, период учебы. В случае незавершения учебы в образовательной организации общего или профессионального образования указывается, сколько классов или курсов окончил.

Если гражданин окончил несколько образовательных организаций, то указывается только то из них, которое дает более высокий уровень образования.

Кроме того, указывается период обучения по дополнительным образовательным программам, имеющим целью военную подготовку несовершеннолетних граждан, в образовательных организациях среднего общего образования, а также в военных оркестрах Вооруженных Сил Российской Федерации, других войск, воинских формирований и органов.

8. В пункте 3 указываются гражданские специальности, приобретенные гражданином в результате полученного образования или практической работы. При наличии у военнообязанного нескольких гражданских специальностей в первую очередь записываются те из них, которые являются родственными военно-учетным специальностям.

9. В пункте 4 делаются записи обо всех имеющихся у гражданина первых спортивных разрядах или спортивных званиях (с указанием видов спорта), а также обо всех достигнутых результатах при занятии военно-прикладными видами спорта в общественных объединениях, образовательных организациях, спортивных клубах и секциях независимо от их ведомственной принадлежности.

10. В пункте 5 на основании данных паспорта гражданина Российской Федерации делаются записи «холост» или «женат», а также указывается состав семьи (фамилия, имя, отчество и дата рождения жены, имена и даты рождения детей).

Оформление раздела II

Должностное лицо отдела (муниципального) на основании соответствующих документов делает записи в данный раздел военного билета о получении гражданином:

начальных знаний в области обороны;

подготовки по основам военной службы в государственной, муниципальной или частной образовательной организации среднего профессионального образования и в учебных пунктах организаций;

подготовки в военно-патриотических молодежных и детских объединениях;

подготовки по ВУС в общественных объединениях и образовательных организациях среднего профессионального образования.

При этом в обязательном порядке указываются номер и наименование полученной ВУС и период обучения.

Оформление раздела III

11. В пункте 6 указываются:

в первом абзаце — дата, наименование призывной комиссии района, города (без районного деления), административного округа и ему равного административного образования (далее — муниципальное образование) и ее решение в отношении гражданина, не пребывающего в запасе и призываемого на военную службу;

во втором абзаце — установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе;

в третьем абзаце — дата убытия гражданина, не пребывающего в запасе и призванного на военную службу, из военного комиссариата к месту прохождения военной службы.

12. В пунктах 7 и 9 указываются дата вступления в силу контракта о прохождении военной службы и установленное обозначение категории годности гражданина к военной службе.

13. В пунктах 8, 10 и 15 записываются дата и основание увольнения военнослужащего с военной службы, а также, куда направлен и срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.

14. В пункте 11 подпункт «а» заполняется в штабе воинской части (учреждения). В нем указываются:

в графе 1 — в хронологическом порядке прохождение военной службы в воинских частях. Воинские части записываются по условному наименованию, а воинские части, не имеющие условного наименования, — по действительному наименованию. Наименования воинских должностей указываются согласно штату;

в графе 2 — полное кодовое обозначение военно-учетной специальности (ВУС), которое включает в себя: первые три цифры — номер военно-учетной специальности, последующие три цифры — код воинской должности, а седьмой (буквенный) знак указывает на особые признаки военной службы;

в графе 3 — на каком типе (марке) вооружения и военной техники (ВВТ) военнослужащий проходил военную службу;

в графе 4 — даты и номера приказов о зачислении (исключении) в списки (из списков) воинской части. Кроме того, указываются даты и номера приказов о переводе на другие воинские должности;

в графе 5 — начальник штаба воинской части (начальник учреждения) после проверки полноты и правильности произведенной записи проставляет свою подпись и оттиск гербовой мастичной печати.

Например: «15047, механик-водитель; 113259А; Т-72; 9 сентября 2006 г., пр. N 317; майор А. Иванов».

Лицам, отбывшим наказание в дисциплинарных частях, вместо наименования воинской должности пишется: «Переменный состав», что будет означать «Дисциплинарная воинская часть».

При увольнении военнослужащего с военной службы в запас, который за время военной службы овладел несколькими ВУС (воинскими должностями), типами (марками) ВВТ, делаются записи обо всех полученных ВУС (воинских должностях), типах (марках) ВВТ, которыми он владеет.

Подпункт «б» заполняется в отделе (муниципальном) только после прохождения гражданином альтернативной гражданской службы. Записи производятся на основании документов, достоверно подтверждающих прохождение гражданином альтернативной гражданской службы. При этом в обязательном порядке указываются наименование специальности (военно-учетной специальности), которой овладел гражданин в ходе прохождения альтернативной гражданской службы, и продолжительность прохождения альтернативной гражданской службы. Запись заверяется подписью начальника отдела (муниципального) и гербовой печатью.

15. Пункт 12 заполняется в штабе воинской части.

Записи производятся на основании приказов командира воинской части (начальника учреждения) об участии военнослужащего в боевых действиях на территории других государств, выполнении им служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности, при этом указывается, на какой воинской должности состоял военнослужащий.

Записи заверяются подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.

16. В пункте 13 в штабе воинской части (учреждения) делается запись обо всех военно-учетных специальностях (воинских должностях), полученных военнослужащим в период прохождения им военной службы, а также обо всех типах (марках) освоенного им вооружения и военной техники с указанием их кодов.

Например: «113259А, механиком-водителем Т-72, Б1110291С; 113194А, командиром танка Т-72, Б1110291C».

Коды вооружения и военной техники заполняются согласно штату или специальному классификатору.

17. Пункты 14 и 16 заполняются в отделе (муниципальном) или в штабе воинской части (при прибытии гражданина непосредственно в воинскую часть). В них указываются дата и основание призыва гражданина на военную службу (направления для работы на должность гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

18. Пункты 15 и 17 заполняются в отделе (муниципальном) или в штабе воинской части при увольнении гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала). В них указываются дата и основание увольнения гражданина с военной службы (работы на должности гражданского персонала) в периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также срок, до истечения которого гражданин должен прибыть к месту назначения и встать на воинский учет.

19. Пункт 18 заполняется в штабе воинской части аналогично пункту 11.

20. В пункте 19 указываются дата и условное наименование воинской части, в которой гражданин, впервые поступивший на военную службу или ранее не проходивший военную службу и впервые призванный на военные сборы, приведен к Военной присяге. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.

21. В пункте 20 записываются воинские звания и классные квалификации, присвоенные в период прохождения военной службы и пребывания в запасе. Сделанные записи заверяются подписью начальника штаба воинской части (начальника учреждения) и гербовой печатью.

22. Пункт 21 заполняется в отделе (муниципальном) и (или) в воинской части на основании имеющихся у гражданина удостоверений к государственным наградам и других документов, достоверно подтверждающих награждение владельца военного билета государственными наградами Российской Федерации, других государств, ведомственными наградами Министерства обороны Российской Федерации, других федеральных органов исполнительной власти.

23. В пункте 22 сведения об увечьях (ранениях, травмах, контузиях), заболеваниях записываются на основании справок военно-лечебных учреждений (военно-врачебных комиссий).

Все записи раздела III заверяются подписями начальника отдела (муниципального) или командира воинской части и гербовой печатью.

Оформление раздела IV

Записи о выдаче и сдаче оружия и материального средства производятся в штабе воинской части и заверяются подписями соответствующих должностных лиц, осуществляющих их выдачу и прием, и гербовой печатью.

Оформление раздела V

24. Пункты 23-27 военного билета заполняются в отделе (муниципальном):

пункт 23 заполняется цифрой 1 или 2 в зависимости от продолжительности военной службы, степени обученности или участия в боевых действиях на территории других государств, выполнения служебных обязанностей в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, участия в деятельности по поддержанию или восстановлению международного мира и безопасности;

в пункте 24 указывается группа учета «РА» или «ВМФ», которая определяется исходя из принадлежности воинской части (учреждения), в которой гражданин проходил военную службу;

пункт 25 заполняется согласно имеющемуся у гражданина воинскому званию. Гражданам, имеющим воинские звания:

«рядовой» («ефрейтор») или «матрос» («старший матрос») записывается: «солдаты» или «матросы»;

«младший сержант» («сержант», «старший сержант») или «старшина («старшина 2 статьи», «старшина 1 статьи», «главный старшина», «главный корабельный старшина») — «сержанты» или «старшины»;

«прапорщик» («старший прапорщик») или «мичман» («старший мичман») — «прапорщики» или «мичманы».

В пункте 26 в первой графе записывается номер военно-учетной специальности, состоящий из трех цифр, во второй графе — полное кодовое обозначение ВУС (семь цифр и буквенный знак).

В пункте 27 записывается должностная квалификация гражданина, которая должна соответствовать полному кодовому обозначению ВУС. При этом особые признаки службы, предусмотренные буквенным знаком «А» для всех видов, родов войск Вооруженных Сил Российской Федерации и служб, для которых не установлены особые требования к прохождению службы, в должностной квалификации не пишутся.

при полном кодовом обозначении ВУС «113194А» в пункте 27 должна быть произведена следующая запись: «командир среднего танка»;

при полном кодовом обозначении ВУС «420414А» — «начальник коротковолновой радиостанции малой мощности»;

при полном кодовом обозначении ВУС «001786Б» — «старший механик двигательных установок стратегических ракет на жидком топливе»;

при полном кодовом обозначении ВУС «122791Д» — «старший механик-водитель боевой машины Воздушно-десантных войск»;

при полном кодовом обозначении ВУС «101182М» — «командир пулеметного отделения морской пехоты».

Военно-учетные признаки, записываемые в пунктах 23-27, определяются и уточняются начальниками отделов (отделений) военных комиссариатов на основании сведений, имеющихся в военном билете: об образовании; о гражданских специальностях; о подготовке военнообязанного к военной службе; о прохождении военной службы (альтернативной гражданской службы, службы); заключения командования воинской части (учреждения) об использовании в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

25. В пункте 28 указывается дата вступления в силу контракта о пребывании в мобилизационном людском резерве, а также дата и основание исключения гражданина из мобилизационного людского резерва.

26. В пункте 29 в штабе воинской части (учреждения) делаются записи о прохождении военных сборов в период пребывания гражданина в запасе. Записи заверяются подписями командиров воинских частей (начальников штабов) и гербовой печатью.

Оформление раздела VI

27. В разделе производятся записи о результатах медицинского освидетельствования граждан на основании заключения военно-врачебной комиссии.

При необходимости повторного медицинского освидетельствования гражданина указывается планируемая дата его проведения, которая доводится под расписку владельцу военного билета. Записи заверяются подписью начальника отдела (муниципального) и гербовой печатью.

Отметка о прививках (дата, препарат, доза) делается на странице 19 военного билета должностными лицами, проводившими прививки.

Оформление раздела VII

28. В разделе делаются отметки о выдаче и об изъятии мобилизационных предписаний (штампами размером 35х30 мм) по следующим образцам:

в команду N _______ выдано

отделом военного комиссариата

Московской области по городу

Клин и Клинскому району

«__»________ 20__ г.

изъято отделом военного

Московской области по городу

Клин и Клинскому району

«__»________ 20__ г.

Мобилизационное предписание с контрольными талонами к нему в военном комиссариате вклеивается на внутреннюю сторону задней обложки военного билета.

29. В пункте 32 запись основных антропометрических данных гражданина производится при первоначальной выдаче военного билета.

В дальнейшем уточнение основных антропометрических данных производится: при вручении (изъятии) мобилизационных предписаний гражданам (у граждан), пребывающим в запасе, в период изучения приписного состава; при проведении переучета мобилизационных ресурсов; при медицинском освидетельствовании граждан; при призыве граждан на военные сборы и в других необходимых случаях.

Оформление раздела VIII

30. В разделе производятся записи: о выдаче военного билета взамен утраченного или пришедшего в негодность; о наличии допуска контрольных органов; о знании иностранных языков; о выдаче рекомендаций для внеконкурсного зачисления в государственные образовательные организации среднего профессионального или высшего образования. Кроме того, делаются оговорки о внесенных в военный билет исправлениях с указанием даты их внесения, которые заверяются подписью начальника отдела (муниципального) военного комиссариата (командира воинской части) и гербовой печатью.

На основании приказа соответствующего должностного лица, имеющего право в соответствии с Наставлением по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации* присваивать личные номера, производится отметка о присвоении личного номера.

Военнослужащим, отбывшим наказание в дисциплинарных воинских частях, в случае, когда время нахождения в них будет засчитано в срок военной службы, в этом разделе в воинской части делается запись: «Время службы в переменном составе в/ч ______ засчитано в срок военной службы. Основание: «Приказ командира войсковой части от «__»________ 20__ г. N ____». Эта запись заверяется подписью командира войсковой части и гербовой печатью.

Водителям транспортных средств соответствующими начальниками производятся записи о прохождении доподготовки, 500-км марша и о допуске к самостоятельному управлению транспортным средством (с указанием типа (марки) транспортного средства). Записи заверяются подписями должностных лиц и гербовой печатью.

По желанию гражданина в этот раздел военного билета могут быть внесены сведения о принадлежности его к казачеству. Записи производятся в отделе (муниципальном), в котором он состоит на воинском учете, на основании удостоверения казака.

В этом же разделе должностными лицами медицинского учреждения делается отметка о группе крови и резус-факторе владельца военного билета.

На основании информации, поступившей в военные комиссариаты от органов дознания, органов предварительного следствия, федеральных судов, делаются записи о возбуждении или прекращении уголовного дела, о вступивших в законную силу приговорах в отношении гражданина — владельца военного билета.

В случае выдачи военнослужащему, увольняемому с военной службы (гражданину, уволенному с военной службы), рекомендации на внеконкурсное зачисление в государственную образовательную организацию среднего профессионального или высшего образования производится запись следующего содержания: «Выдана рекомендация для внеконкурсного зачисления в государственную образовательную организацию среднего профессионального или высшего образования».

Запись заверяется подписью начальника штаба войсковой части (начальника отдела (муниципального) и печатью войсковой части (начальника отдела (муниципального).

В этом же разделе гражданам, успешно завершившим обучение по программам подготовки офицеров запаса на военных кафедрах при государственных, муниципальных или имеющих государственную аккредитацию по соответствующим направлениям подготовки (специальностям) частных образовательных организаций высшего образования и аттестованным на первое воинское звание состава «офицеры», производится запись: «Прошел обучение по программе подготовки офицеров запаса на военной кафедре при (наименование образовательной организации и номер ВУС). Аттестован в состав «офицеры», которая заверяется подписью должностного лица и гербовой печатью. При возвращении военных билетов с указанной отметкой начальники отделов (муниципальных) обязывают граждан в 10-дневный срок явиться в отделы военных комиссариатов по месту их жительства для дальнейшего оформления приема (перевода) на воинский учет офицеров запаса.

Оформление раздела IX

31. В разделе IX в отделе (муниципальном) или при его отсутствии в административном органе производятся отметки о приеме на воинский учет и снятии с воинского учета (штампами размером 35х30 мм) в соответствующих графах по следующим образцам:

Отделом военного комиссариата

Московской области по городу

Клин и Клинскому району

«__»________ 20__ г.

Шпаковского сельского поселения

(отдел военного комиссариата

Московской области по городам

«__»________ 20__ г.

32. В пункте 33 записи производятся в отделе (муниципальном) или в воинской части в установленном действующим законодательством порядке.

33. В пункте 34 записи (по желанию военнослужащего) производятся командиром роты (отдельного взвода) или должностным лицом, равным ему по должности, и заверяются подписью и гербовой печатью.

Оформление раздела X

34. В пункте 35 указываются дата принятия решения, наименование призывной комиссии и основание, по которому гражданин освобождается от исполнения воинской обязанности и снимается с воинского учета.

В пункте 36 производится отметка о снятии гражданина с воинского учета по достижении предельного возраста пребывания в запасе.

Записи в пунктах 35 и 36 заверяются подписью начальника отдела (муниципального) и оттиском гербовой мастичной печати.

Порядок хранения бланков военных билетов

35. Бланки военных билетов являются документами строгой отчетности. Они должны храниться в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.

Ответственными за хранение этих документов являются:

в штабах военных округов — лица, назначенные по решению начальника штаба военного округа;

в военных комиссариатах — начальники вторых отделов;

в отделах (муниципальных) — начальники отделов.

Штабы военных округов и военные комиссариаты не реже одного раза в полугодие, а начальники отделов (муниципальных) не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и правильности хранения бланков военных билетов специально назначенными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.

* Утверждено приказом Министра обороны Российской Федерации от 19 декабря 2005 г. N 085 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 марта 2006 г., регистрационный N 7553).

Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773 приложение N 9 дополнено Формой N 1/К

Информация об изменениях:

Приказом Министра обороны РФ от 24 ноября 2016 г. N 773 приложение N 9 дополнено приложением к форме N 1/К

Порядок
ведения и хранения персональной электронной карты

1. Персональная электронная карта является документом воинского учета граждан, подлежащих воинскому учету в Вооруженных Силах Российской Федерации.

Бланк персональной электронной карты является защищенной от подделок продукцией.

2. Информация на персональную электронную карту записывается с помощью автоматизированной системы изготовления, учета и применения персональных электронных карт.

3. Записи на персональную электронную карту делаются только на основании подтверждающих документов (паспорт гражданина Российской Федерации, свидетельство о рождении, документ об образовании, удостоверение о присвоении спортивного разряда или спортивного звания).

Оформление лицевой стороны персональной электронной карты

4. На лицевую сторону персональной электронной карты наносятся личная фотография владельца персональной электронной карты размером 27х35 мм, бюст с четким изображением лица строго анфас без головного убора (у военнообязанных, постоянно носящих очки, обязательно фотографирование в очках без тонированных стекол), QR-код и реквизиты «Фамилия», «Имя», «Отчество» (при наличии), «Дата рождения», «Личный номер» (при наличии).

Оформление оборотной стороны персональной электронной карты

5. На оборотную сторону персональной электронной карты наносятся полное наименование военного комиссариата, оформившего персональную электронную карту, и дата, до которой она действительна.

Порядок хранения бланков персональных электронных карт

6. Бланки персональных электронных карт хранятся в опечатанных хранилищах, исключающих доступ в них посторонних лиц и возможность хищения.

Ответственными за хранение этих документов являются:

в штабах военных округов (Северного флота) — лица, назначенные по решению начальника штаба военного округа (Северного флота);

в военных комиссариатах — начальники отделов (подготовки и призыва граждан на военную службу).

Штабы военных округов (Северного флота) не реже одного раза в полугодие, а военные комиссариаты не реже одного раза в квартал проводят внутренние проверки наличия и соблюдения требований по хранению бланков персональных электронных карт специально созданными для этих целей комиссиями. Результаты проверок оформляются актами, вторые экземпляры которых высылаются по подчиненности.

Решением Верховного Суда РФ от 24 июня 2015 г. N ВКАПИ15-39 настоящее приложение признано не противоречащим действующему законодательству